Excel商业图表的三招两式

第 1章图表基础 1

1.1 Excel是如何作图的..............................................................................................2

1.2 认识二维表...........................................................................................................5

1.3 认识图..................................................................................................................7

1.4 理解图表类型......................................................................................................10

1.5 作图....................................................................................................................13

1.5.1 一步到位..................................................................................................13

1.5.2 两步到位..................................................................................................15

1.6 总结....................................................................................................................18

第 2章第一招：搞定坐标轴（ 1） 19

2.1 坐标轴的传说......................................................................................................20

2.2 坐标轴的记忆......................................................................................................21

2.2.1 谁说坐标轴非得是这样.............................................................................21

2.2.2 这货也是坐标轴........................................................................................22

2.2.3 坐标轴的分类...........................................................................................23

2.2.4“之上”和“之间”的区别....................................................................... 26

2.2.5 刻度的调整——清爽的坐标轴和网格线....................................................29

2.3 涂抹“柏拉图”....................................................................................................32

2.3.1 企业管理、经济分析中的柏拉图分析....................................................... 32

2.3.2 懒人的思考...............................................................................................33

2.3.3 懒人的动手...............................................................................................36

2.4 扩展：对数坐标轴..............................................................................................44

2.5 总结....................................................................................................................45

3.1 认识对称条形图..................................................................................................48

3.1.1 扩展阅读：人口金字塔能读出什么信息....................................................49

3.2 解析对称条形图..................................................................................................51

3.2.1 坐标轴是前进的灯塔................................................................................51

3.2.2 懒人的思考...............................................................................................53

3.2.3 懒人的动手...............................................................................................56

3.3 总结....................................................................................................................60

第 4章第二招：利用辅助列（ 1）

4.1 简单装修.............................................................................................................64

4.2 图是想出来的......................................................................................................65

4.3 动手....................................................................................................................66

4.4 简约不简单.........................................................................................................69

4.5 懒人的思考.........................................................................................................72

4.6 懒人的动手.........................................................................................................74

4.7 总结....................................................................................................................81

第 5章第二招：利用辅助列（ 2）

5.1 使用次坐标轴......................................................................................................84

5.2 认识堆叠图 .........................................................................................................89

5.3 障眼法................................................................................................................90

5.4 瀑布图（表示如何从开始到结束）.......................................................................93

5.5 几个异形瀑布......................................................................................................97

5.6 项目进度甘特图..................................................................................................99

5.7 总结..................................................................................................................103

第 6章小复习：伤不起的面积图

6.1 让人崩溃的面积图............................................................................................106

6.2 面积图的解决之道............................................................................................109

6.2.1 又见坐标轴.............................................................................................110

6.2.2 掀起你的盖头来......................................................................................110

6.3 实战..................................................................................................................111

6.3.1 改造数据 ................................................................................................112

6.3.2 作图........................................................................................................113

6.4 总结..................................................................................................................124

第 7章第三招：用好点和线（ 1） 125

7.1 初识散点图.......................................................................................................126

7.2 点和误差线.......................................................................................................127

7.3 几种图和误差线................................................................................................129

7.4 自定义 X轴 Y轴...............................................................................................130

7.5 梯形图（云梯图）..............................................................................................138

7.5.1 补充数据................................................................................................140

7.5.2 制图........................................................................................................141

7.6“天线宝宝”瀑布图...........................................................................................150

7.7 总结..................................................................................................................152

第 8章第三招：用好点和线（ 2） 153

8.1 网格图（取代条形图）.......................................................................................154

8.1.1 准备数据................................................................................................157

8.1.2 作图........................................................................................................158

8.2 有版权的散点图（魔力象限图）.........................................................................162

8.3 增量图——使用高低点连线的折线图............................................................... 163

8.3.1 准备数据................................................................................................164

8.3.2 作图........................................................................................................164

8.4 总结..................................................................................................................167

9.1 雷人的统计数据................................................................................................170

9.2 削峰填谷的平均数和其他..................................................................................171

9.3 箱线图..............................................................................................................173

9.3.1 绘制箱线图.............................................................................................174

9.4 直方图（频数图）..............................................................................................179

9.5 专属 VIP颜料盒................................................................................................182

第 10章做智慧的图

10.1 智慧图............................................................................................................186

10.1.1 先看如何去掉最朴素的智能................................................................187

10.1.2 自动扩展.............................................................................................188

10.2 图的条件格式..................................................................................................196

10.3 可以互动的图..................................................................................................198

10.4 Put AllTogether..............................................................................................203

10.4.1 准备数据.............................................................................................204

10.4.2 制作互动区.........................................................................................206

10.4.3 制作数据表.........................................................................................210

第 11章做正确的图

11.1 分类数据.........................................................................................................214

11.2 整体和部分.....................................................................................................217

11.3 超越整体和部分..............................................................................................218

11.4 再看线图.........................................................................................................221

11.5 饼形图............................................................................................................221

11.6 面积图............................................................................................................223

11.7 总结................................................................................................................224

第 12章不要忘了表 225

12.1 条件格式.........................................................................................................226

12.2 图形字体.........................................................................................................231

12.3 条件格式和图形字体.......................................................................................232

12.4 使用符号.........................................................................................................233

作者简介

张晓明，Oracle数据库专家，常年和海量数据打交道，痴迷于数字可视化。一个没有艺术细胞的“纯理科男”，总妄想用公式、算法做出“一眼瞬间”的美妙图表，随手的工具有Excel、JavaScript。2100433B

本书定位很明确，内容有趣易懂。本书不同于大多数“伪操作手册”，更不以亦步亦趋的克隆模仿为目标，而是通过对 Excel画图机制的剖析，意图让读者抛弃一切手册，达到闲庭信步、信手拈来的天人合一境界。

本书没有任何技术难度，适合所有有志于用 Excel作图、有兴趣于数字可视化的朋友。唯一的要求是需要读者多动手，书上内容再精彩也是作者的，“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。

本书介绍作者在实践工作中总结出来的一套“杂志级商务图表沟通方法”，告诉读者如何设计和制作达到杂志级质量的、专业有效的商务图表，作者对诸如《商业周刊》、《经济学人》等全球顶尖商业杂志上的精彩图表案例进行分析，给出其基于Excel的实现方法，包括数据地图、动态图表、仪表板等众多高级图表技巧。

本书提供大量图表模板源文件，包括详细的制作步骤，提供网上下载。提供博客支持。

本书定位于中高级Excel图表读者，适合于经常制作商务图表的专业分析人士，如从事市场调查、经营分析、财务分析等的数据分析人士；经常阅读分析报告的商务经理、中高层管理者；经常制作商业演示PPT的商务人士；咨询顾问或咨询从业人员等。

本书不是讲解基础的Excel图表制作，而是立足于“Excel 商业图表”，围绕“数据整理→数据分析→数据呈现”为主线的业务处理逻辑，精心挑选了Excel中常用、实用的功能讲解数据可视化的相关知识和操作技巧。

首先，第1~4章就作图数据准备、图表类型选择、字体、配色、布局等方面进行解剖，可帮助读者了解数据可视化的全过程和需要注意的事项。其次，第5~8章针对常用图表类型的制作技巧进行详细的介绍，读者学到这些技巧后能立马改善制作的图表效果。最后，第9章讲解了动态图表和BI看板的制作方法，让读者掌握更高级的数据可视化技巧。

本书沉淀了笔者多年使用Excel进行图表制作的经验，希望能切切实实地帮助读者精进商业图表制作技能，让枯燥的数据变成可视化的专业图表，提高信息交流的效率。

无论是数据可视化零基础的初学者，还是中、高级数据分析人士，都能从本书中找到值得学习的内容，从而建立系统的数据可视化、数据管理与分析知识体系，并从数据价值内核上提升图表可视化应用水平，最终成为图表高手。本书尤其对市场营销、金融、财务、人力资源管理、产品管理和电商运营等岗位的工作人员提高工作效率有很大的帮助。

前言 / I

第 1 章 一套突破常规的作图方法 / 1

1.1 专业图表的特点分析 / 3

1.2 你也能制作出专业的图表 / 5

1.3 突破Excel 的默认颜色 / 6目 录

1.4 突破Excel 的图表布局 / 15

1.5 突破Excel 的作图元素 / 19

1.6 图表专业主义 / 25

第 2 章 成为图表高手的技术准备 / 29

2.1 图表基础知识 / 30

插入一个图表 / 30

掌握图表元素 / 31

随心所欲格式化图表元素 / 33

制作一个商周风格的图表 / 38

2.2 高效图表操作技巧 / 41

向图表追加数据系列 / 41

选择难于选择的数据系列 / 42

让F4 键完成重复的设置任务 / 43

改变数据系列的图表类型 / 44

删除辅助系列的图例项 / 45

快速复制图表格式 / 45

跨电脑复制自定义图表类型 / 46

理解时间刻度 / 47

将图表锚定到单元格 / 48

照相机的用途 / 49

2.3 Excel 图表缺陷及补救 / 53

反转条形图的分类次序 / 53

让曲线图从Y 轴开始 / 54

设置图表的互补色 / 54

解开散点图的困惑 / 56

2.4 作图数据的组织技巧 / 60

原始数据不等于作图数据 / 60

作图前先将数据排序 / 60

将数据分离为多个系列 / 62

将数据错行和空行组织 / 63

2.5 利用辅助数据的作图技巧 / 64

自动绘制参考线 / 64

显示汇总的数据标签 / 65

突出标识特定的数据 / 66

占位 / 66

模拟坐标轴、网格线 / 67

第 3 章 像专业人士一样处理图表 / 69

3.1 常见图表效果的实现 / 70

隔行填色的网格线 / 70

粗边面积图 / 74

处于最前面的网格线 / 75

只有刻度线的Y 轴 / 77

切割背景图片的饼图 / 77

半圆式饼图 / 79

Web2.0 风格的图表 / 80

3.2 单个图表的处理 / 84

处理图表中的超大值 / 84

不同数量级的趋势比较 / 86

不同数量级的分类比较 / 87

避免凌乱的曲线图 / 89

避免负数的标签覆盖 / 90

居于条形之间的分类轴标签 / 92

手风琴式折叠的条形图 / 93

3.3 系列组图的处理 / 96

清晰的小而多组图 / 96

引人入胜的图表故事板 / 98

渐近明细的图表呈现 / 100

分解树图表 / 101

Dashboard 式图表 / 102

第 4 章 高级图表制作 / 103

4.1 瀑布图 / 104

瀑布图做法 / 105

横向瀑布图 / 107

穿越X 轴的瀑布图 / 108

4.2 不等宽柱形图 / 109

分组细分法 / 110

时间刻度的面积图 / 111

多度量的不等宽条形图 / 113

细分市场份额矩阵 / 114

4.3 滑珠图 / 115

4.4 热力型数据地图 / 117

地图图形的准备 / 118

地图模型的构建 / 119

地图工具的使用 / 122

4.5 气泡型数据地图 / 123

4.6 制作动态图表 / 126

辅助系列法 / 126

动态名称法 / 128

选择器的制作 / 130

动态图表标题和标签 / 132

预置式动态图表 / 132

动态图表的演示 / 134

4.7 基于地图选择的动态图表 / 135

4.8 Bullet 图表 / 139

4.9 Sparklines 图表 / 143

4.10 TreeMap 图表 / 144

4.11 Motion 图表 / 146

第 5 章 选择恰当的图表类型 / 147

5.1 一份图表的产生过程 / 148

5.2 图表的基本类型及其选择 / 150

5.3 图表类型选择辨析 / 154

5.4 实绩与预算比较的图表选择 / 156

5.5 百分比数据比较的图表选择 / 159

5.6 图表类型选择的误区 / 161

频繁改变图表类型 / 161

过于复杂的图表 / 162

误导和欺骗的图表 / 162

错误的图表 / 164

不必要的图表 / 166

第 6 章 图表设计与制作原则 / 167

6.1 最大化数据墨水比 / 168

什么是数据墨水比 / 168

最大化数据墨水比 / 169

把握平衡 / 171

6.2 图表中的颜色运用 / 172

6.3 设计原则C.R.A.P / 175

6.4 图表制作原则 / 177

6.5 形成自己的图表风格 / 180

第 7 章 数据分析人士的最佳实践 / 181

7.1 把Excel 设置到得心应手 / 182

7.2 规划好分析工作体系 / 184

7.3 为分析底稿添加备注说明 / 186

7.4 把Excel 图表导入到PPT / 187

7.5 商务型PPT 的一般规范 / 189

7.6 分析报告的发布和归档 / 192

7.7 定期做好备份 / 193

7.8 数字并不是一切 / 194

附录A / 195

A.1 Excel 2007/Excel 2010 在图表方面的变化 / 196

A.2 图表伴侣工具 / 199

A.3 图表博客和网站 / 202

A.4 图表相关书籍 / 204

A.5 商业杂志网站 / 205

A.6 设计网站 / 206

参考文献 / 207

索引 / 209