Excel商务图表制作速成之道

第1章 什么才是专业的商务图表 1

1.1 解密Excel商务图表 2

1.1.1 Excel商务图表欣赏 2

1.1.2 为什么我的图表不够商务 5

1.1.3 Excel商务图表有哪些特点 8

1.2 Excel商务图表设计 9

1.2.1 Excel商务图表字体设计 9

1.2.2 Excel商务图表布局设计 10

1.2.3 Excel商务图表颜色设计 12

1.2.4 Excel商务图表创意设计 16

第2章 图表制作可以很简单 18

2.1 初识Excel图表 19

2.1.1 Excel图表的类型 19

2.1.2 Excel图表的构成元素 25

2.2 快速创建Excel图表 26

2.2.1 使用功能区按钮创建Excel图表 26

2.2.2 使用Excel推荐的图表 27

2.2.3 使用“插入图表”对话框创建图表 28

2.2.4 使用自定义模板创建图表 28

2.3 手动创建图表 29

2.3.1 选择部分数据创建图表 29

2.3.2 根据需要指定数据创建图表 30

2.4 必须学会的图表操作 31

2.4.1 选择图表 32

2.4.2 选择图表元素 32

2.4.3 移动图表 32

2.4.4 调整图表大小 33

2.4.5 使图表整齐排列 34

2.4.6 更改图表类型 35

第3章 美化图表外观 37

3.1 通过图表样式来美化图表 38

3.1.1 使用Excel内置图表样式 38

3.1.2 应用颜色方案 39

3.1.3 使用主题设置图表外观 40

3.1.4 应用内置形状样式更改图表外观 41

3.2 通过填充效果来美化图表 41

3.2.1 对图表区进行纯色填充 41

3.2.2 对图表区应用渐变填充 43

3.2.3 对图表区应用纹理和图片 45

3.3 图表的其他外观效果 46

3.3.1 设置图表边框 47

3.3.2 为图表添加特效 48

第4章 让图表更完整 50

4.1 设置图表布局 51

4.1.1 自动布局图表 51

4.1.2 向图表中添加元素 51

4.2 操作图例 53

4.2.1 添加和删除图例 53

4.2.2 设置图例大小和位置 54

4.3 图表中的坐标轴 55

4.3.1 操作坐标轴 55

4.3.2 设置数值轴数字显示格式 58

4.3.3 纵坐标轴的最大值和最小值 59

4.3.4 纵坐标轴上的刻度 60

4.3.5 文本轴和日期轴 62

4.4 处理数据标签 63

4.4.1 添加数据标签 63

4.4.2 设置数据标签显示内容 64

4.4.3 美化数据标签 66

4.5 使用网格线和数据表 67

4.5.1 设置网格线 67

4.5.2 设置数据表 69

第5章 Excel商务图表之人事行政应用 70

5.1 员工年龄分布图 71

5.2 员工文化程度图 75

5.3 员工考勤图 78

5.4 员工业绩图 80

5.5 员工测评图 84

5.6 员工招聘甘特图 88

5.7 薪资幅度图 92

5.8 公司发展历程图 96

5.9 员工离职率分析图 104

第6章 Excel商务图表之财务会计应用 110

6.1 资金试算平衡图 111

6.2 财务预算图 115

6.3 固定资产分析图 122

6.4 工资统计分析图 128

6.5 成本分析图 134

6.6 现金管理图 140

第7章 Excel商务图表之市场销售应用 145

7.1 商品销量情况分析图 146

7.2 市场份额图 151

7.3 客户拜访计划图 156

7.4 促销产品销售图 162

7.5 促销效果评估图 168

7.6 促销项目占比图 172

7.7 促销项目安排表 178

7.8 销售收入分析图 182

第8章 生产库存和金融理财应用 187

8.1 5S检查图 188

8.2 流水线瓶颈图 192

8.3 车间温度分析图 199

8.4 生产计划进度图 205

8.5 支出情况图 210

8.6 收益方案对比图 220 2100433B

本书系统介绍了Excel商务图表的制作及其在各领域与岗位的应用。书中提供了大量的经典案例分析以提高读者的设计理念，并详细介绍了48个商务表格实战案例供读者实战演练，以提高读者的Excel商务表格的制作水平。本书涉及面广，从Excel图表的基本操作到高级技术和核心原理，再到实际案例的应用，几乎涉及Excel商务图表的所有重要知识。

本书介绍作者在实践工作中总结出来的一套“杂志级商务图表沟通方法”，告诉读者如何设计和制作达到杂志级质量的、专业有效的商务图表，作者对诸如《商业周刊》、《经济学人》等全球顶尖商业杂志上的精彩图表案例进行分析，给出其基于Excel的实现方法，包括数据地图、动态图表、仪表板等众多高级图表技巧。

本书提供大量图表模板源文件，包括详细的制作步骤，提供网上下载。提供博客支持。

本书定位于中高级Excel图表读者，适合于经常制作商务图表的专业分析人士，如从事市场调查、经营分析、财务分析等的数据分析人士；经常阅读分析报告的商务经理、中高层管理者；经常制作商业演示PPT的商务人士；咨询顾问或咨询从业人员等。

微软Excel 软件的流行让制作图表不再困难，几乎人人都能随手制作出一个图表。但要真正制作出专业美观的图表并不是一件简单的事情。

安越将教会您如何运用Excel制作出这样专业的图表。不仅让您了解制作专业图表的“道”，如针对不同的数据和要反映的问题如何选择恰当的图表类型；图表中各个要素的布局有什么讲究；图表中的文本和线条的颜色如何配置等。更让您掌握很多制作各种高级图表的“法”，如制作仪表板式图表、瀑布图、簇状堆积柱形图等复杂图表；利用不同的工具和方法制作出动态图表，让图表随着您的心愿而动。

前言 / I

第 1 章 一套突破常规的作图方法 / 1

1.1 专业图表的特点分析 / 3

1.2 你也能制作出专业的图表 / 5

1.3 突破Excel 的默认颜色 / 6目 录

1.4 突破Excel 的图表布局 / 15

1.5 突破Excel 的作图元素 / 19

1.6 图表专业主义 / 25

第 2 章 成为图表高手的技术准备 / 29

2.1 图表基础知识 / 30

插入一个图表 / 30

掌握图表元素 / 31

随心所欲格式化图表元素 / 33

制作一个商周风格的图表 / 38

2.2 高效图表操作技巧 / 41

向图表追加数据系列 / 41

选择难于选择的数据系列 / 42

让F4 键完成重复的设置任务 / 43

改变数据系列的图表类型 / 44

删除辅助系列的图例项 / 45

快速复制图表格式 / 45

跨电脑复制自定义图表类型 / 46

理解时间刻度 / 47

将图表锚定到单元格 / 48

照相机的用途 / 49

2.3 Excel 图表缺陷及补救 / 53

反转条形图的分类次序 / 53

让曲线图从Y 轴开始 / 54

设置图表的互补色 / 54

解开散点图的困惑 / 56

2.4 作图数据的组织技巧 / 60

原始数据不等于作图数据 / 60

作图前先将数据排序 / 60

将数据分离为多个系列 / 62

将数据错行和空行组织 / 63

2.5 利用辅助数据的作图技巧 / 64

自动绘制参考线 / 64

显示汇总的数据标签 / 65

突出标识特定的数据 / 66

占位 / 66

模拟坐标轴、网格线 / 67

第 3 章 像专业人士一样处理图表 / 69

3.1 常见图表效果的实现 / 70

隔行填色的网格线 / 70

粗边面积图 / 74

处于最前面的网格线 / 75

只有刻度线的Y 轴 / 77

切割背景图片的饼图 / 77

半圆式饼图 / 79

Web2.0 风格的图表 / 80

3.2 单个图表的处理 / 84

处理图表中的超大值 / 84

不同数量级的趋势比较 / 86

不同数量级的分类比较 / 87

避免凌乱的曲线图 / 89

避免负数的标签覆盖 / 90

居于条形之间的分类轴标签 / 92

手风琴式折叠的条形图 / 93

3.3 系列组图的处理 / 96

清晰的小而多组图 / 96

引人入胜的图表故事板 / 98

渐近明细的图表呈现 / 100

分解树图表 / 101

Dashboard 式图表 / 102

第 4 章 高级图表制作 / 103

4.1 瀑布图 / 104

瀑布图做法 / 105

横向瀑布图 / 107

穿越X 轴的瀑布图 / 108

4.2 不等宽柱形图 / 109

分组细分法 / 110

时间刻度的面积图 / 111

多度量的不等宽条形图 / 113

细分市场份额矩阵 / 114

4.3 滑珠图 / 115

4.4 热力型数据地图 / 117

地图图形的准备 / 118

地图模型的构建 / 119

地图工具的使用 / 122

4.5 气泡型数据地图 / 123

4.6 制作动态图表 / 126

辅助系列法 / 126

动态名称法 / 128

选择器的制作 / 130

动态图表标题和标签 / 132

预置式动态图表 / 132

动态图表的演示 / 134

4.7 基于地图选择的动态图表 / 135

4.8 Bullet 图表 / 139

4.9 Sparklines 图表 / 143

4.10 TreeMap 图表 / 144

4.11 Motion 图表 / 146

第 5 章 选择恰当的图表类型 / 147

5.1 一份图表的产生过程 / 148

5.2 图表的基本类型及其选择 / 150

5.3 图表类型选择辨析 / 154

5.4 实绩与预算比较的图表选择 / 156

5.5 百分比数据比较的图表选择 / 159

5.6 图表类型选择的误区 / 161

频繁改变图表类型 / 161

过于复杂的图表 / 162

误导和欺骗的图表 / 162

错误的图表 / 164

不必要的图表 / 166

第 6 章 图表设计与制作原则 / 167

6.1 最大化数据墨水比 / 168

什么是数据墨水比 / 168

最大化数据墨水比 / 169

把握平衡 / 171

6.2 图表中的颜色运用 / 172

6.3 设计原则C.R.A.P / 175

6.4 图表制作原则 / 177

6.5 形成自己的图表风格 / 180

第 7 章 数据分析人士的最佳实践 / 181

7.1 把Excel 设置到得心应手 / 182

7.2 规划好分析工作体系 / 184

7.3 为分析底稿添加备注说明 / 186

7.4 把Excel 图表导入到PPT / 187

7.5 商务型PPT 的一般规范 / 189

7.6 分析报告的发布和归档 / 192

7.7 定期做好备份 / 193

7.8 数字并不是一切 / 194

附录A / 195

A.1 Excel 2007/Excel 2010 在图表方面的变化 / 196

A.2 图表伴侣工具 / 199

A.3 图表博客和网站 / 202

A.4 图表相关书籍 / 204

A.5 商业杂志网站 / 205

A.6 设计网站 / 206

参考文献 / 207

索引 / 209