Excel 商务表格制作专家范例导航

宋翔，微软全球最有价值专家（MVP），是全球Office System方向的31名MVP之一，长期致力于微软Office产品的教学、培训和推广，具有丰富的教学经验，作品多次加印，并成功输出版权。

Part 01 文秘与行政

Chaprer 01 制作会议安排表

1．1 本章学习计划

1．1．1 学习目标

1．1．2 案例难度指数

1．1．3 预估学习时间

1．2 案例快速导航

1．2．1 案例效果图

1．2．2 素材文件与视频文件

1．2．3 制作流程图

1．2．4 技术要点分析

1．3 输入会议安排表的内容

1．3．1 输入会议安排的时间

1．3．2 输入会议安排的标题内容

1．4 设置会议安排表的格式

1．4．1 设置时间格式

1．4．2 设置会议内容的文字格式

1．4．3 调整表格格式

1．5 创建会议安排表间的链接

1．5．1 添加链接文字

1．5．2 设置表间的链接

1．5．3 调整表间的位置

1．6 效率提升技巧

1．6．1 技巧1：加快常用命令的启动速度

1．6．2 技巧2：自定义快速访问工具栏中的命令

1．6．3 技巧3：扩大操作可视区域

Chaprer 02 制作员工资料表

2．1 本章学习计划

2．1．1 学习目标

2．1．2 案例难度指数

2．1．3 预估学习时间

2．2 案例快速导航

2．2．1 案例效果图

2．2．2 素材文件与视频文件

2．2．3 制作流程图

2．2．4 技术要点分析

2．3 输入员工的基本信息

2．3．1 输入员工编号

2．3．2 使用数据有效性输入性别

2．3．3 输入员工出生日期

2．3．4 计算员工年龄

2．4 输入员工的工作业绩

2．4．1 使用插入符号法手工输入

2．4．2 使用公式法自动输入

2．5 效率提升技巧

2．5．1 技巧1：理解相对引用与绝对引用

2．5．2 技巧2：灵活改变引用方式

2．5．3 技巧3：输入以O开头的数字

2．5．4 技巧4：在默认状态下输入分数

2．5．5 技巧5：快速移动光标在表格中的位置

2．5．6 技巧6：为什么单元格中的数据显示为####

Chaprer 03 制作员工考勤表

3．1 本章学习计划

3．1．1 学习目标

3．1．2 案例难度指数

3．1．3 预估学习时间

3．2 案例快速导航

3．2．1 案例效果图

3．2．2 素材文件与视频文件

3．2．3 制作流程图

3．2．4 技术要点分析

3．3 输入考勤表的基本内容

3．3．1 输入日期

3．3．2 自动判断星期几

3．3．3 填写员工缺勤情况

3．4 用条件格式标示缺勤情况

3．5 统计公司员工的考勤情况

3．5．1 统计每个员工的缺勤次数

3．5．2 根据缺勤次数计算处罚金

3．6 制作考勤表模板

3．7 效率提升技巧

3．7．1 技巧1：快速选择大范围区域

3．7．2 技巧2：快速选择应用条件格式的区域

3．7．3 技巧3：冻结窗格便于查看表格标题

3．7．4 技巧4：一次性计算所有员工的处罚金

3．7．5 技巧5：设置打开工作簿时的工作表数量

3．7．6 技巧6：设置Excel工作簿自动保存时间

3．7．7 技巧7：快速打开模板所在的文件夹

Chaprer 04 制作公司组织结构图

4．1 本章学习计划

4．1．1 学习目标

4．1．2 案例难度指数

4．1．3 预估学习时间

4．2 案例快速导航

4．2．1 案例效桌图

4．2．2 素材文件与视频文件

4．2．3 制作流程图

4．2．4 技术要点分析

4．3 使用Smart Art制作组织结构图

4．3．1 确定合适的Smart Art图形类型

4．3．2 使用Smart Art创建组织结构图基础框架

4．3．3 调整组织结构图的布局

4．3．4 输入公司各机构的名称

4．3．5 对Smart Art进行美化处理

4．4 使用文本框制作公司组织结构图

4．4．1 绘制组织结构图中的文本框

4．4．2 排列组合文本框

4．4．3 绘制文本框之间的连接线

4．4．4 在文本框中输入文字

4．5 效率提升技巧

4．5．1 技巧1：组合多个文本框以便整体移动

4．5．2 枝巧2：灵活改变文本框的形状

Part 02 市场与销售

Chaprer 05 客户加盟管理与分析

5．1 本章学习计划

5．1．1 学习目标

5．1．2 案例难度指数

5．1．3 预估学习时间

5．2 案例快速导航

5．2．1 案例效果图

5．2．2 素材文件与视频文件

5．2．3 制作流程图

5．2．4 技术要点分析

5．3 制作客户加盟表

5．3．1 输入客户加盟信息

5．3．2 添加批注以标记电话类型

5．3．3 为表格设置醒目的底纹

5．4 划分客户等级

5．4．1 对客户分级

5．4．2 统计不同等级的客户数量

5．5 效率提升技巧

5．5．1 技巧1：以自动填充公式的方式统计各级客户数量

5．5．2 技巧2：实现偶数行自动设置底纹

Chaprer 06 新产品调查与分析

6．1 本章学习计划

6．1．1 学习目标

6．1．2 案例难度指数

6．1．3 预估学习时间

6．2 案例快速导航

6．2．1 案例效果图

6．2．2 素材文件与视频文件

6．2．3 制作流程图

6．2．4 技术要点分析

6．3 制作产品调查表

6．3．1 设计产品调查表

6．3．2 调整产品调查表的格式

6．4 分析产品调查结果

6．4．1 制作产品调查分析透视表

6．4．2 利用数据透视图分析调查情况

6．5 效率提升技巧

6．5．1 技巧1：禁止随意修改产品调查表

6．5．2 技巧2：将数据透视图保存为图片以便重复使用

Chaprer 07 制定促销计划与新书上架管理

7．1 本章学习计划

7．1．1 学习目标

7．1．2 案例难度指数

7．1．3 预估学习时间

7．2 案例快速导航

……

Part 03 人力资源管理

Part 04 会计与财务2100433B

出版社: 科学出版社; 第1版 (2010年6月1日)

ISBN: 9787030277329, 7030277325

条形码: 9787030277329

尺寸: 26 x 20.4 x 1.4 cm

重量: 499 g

《Excel 商务表格制作专家范例导航》由微软全球最有价值专家（MVP）编写，按行业类型将全书划分为4个部分，囊括了文秘与行政、市场与销售、人力资源管理以及会计与财务等不同行业的典型应用案例。最后还包含3个附录，分别是Excel函数速查、Excel常用快捷键、Excel 2003到Excel 2007命令参考。《Excel 商务表格制作专家范例导航》不仅介绍了各行业在实际工作中必将遇到的文档制作案例，而且还详细讲解了每个案例所涉及的Excel技术的运用方法和操作技巧。

《Excel 商务表格制作专家范例导航》除了详细讲解案例的制作过程外，还设计了学习计划与案例导航两大栏目，希望通过这两个栏目使读者的学习效果达到最佳，让学习变得更加轻松自如。《Excel 商务表格制作专家范例导航》特别安排的疑问一解答栏目，可以随时解决读者在学习过程中产生的疑问或遇到的问题。每章最后包含了几个非常实用的技巧，可以加快案例的制作速度或提供一些额外的知识，其中有些技巧包含VBA代码，可以更高效地解决实际问题。在《Excel 商务表格制作专家范例导航》的配套光盘中，包含了《Excel 商务表格制作专家范例导航》所有案例的多媒体视频操作演示，还提供了书中各章节的范例原始文件与最终效果文件，便于读者上机练习。

《Excel 商务表格制作专家范例导航》适合初、中、高级Excel水平的读者，尤其适合各行业的办公人员，包括文秘、行政、市场、营销、人力资源管理、财会等多个行业的人群。另外，《Excel 商务表格制作专家范例导航》还可作为社会求职者或即将走出校门步入社会的毕业生的自学参考用书，让您在学习实际应用案例制作的同时全面掌握Excel操作技能。

《Excel表格制作范例大全》从全新的角度全面介绍了各行各业表格制作的具体操作过程，帮助工作人员快速、高效地完成各项工作。全书的内容与以下“同步配套视频讲解”内容一致。以下内容分别含在光盘中。

同步配套视频讲解（公司日常行政表格、员工招聘、甄选与录用管理表格、公司员工培训与绩效考核管理表格、公司员工考勤、值班与加班管理表格、公司人事档案与人员结构管理表格、公司人事变动与离职管理表格、公司员工健康状况与安全事故管理表格、公司日常费用支出与费用报销管理表格、公司员工出差安排与费用预算管理表格、员工福利与奖惩管理表格、公司员工薪资管理表格、公司产品销售订单与库存管理表格、公司客户资料与关系管理表格、公司产品市场调研与调研结果分析管理表格）

操作技巧视频讲解资源库（Excel技巧视频讲解、Word技巧视频讲解、PPT技巧视频讲解）

办公文档资源库（常见办公文档、公司管理流程、行政管理表格）

办公报表资源库（财务管理表格、行政管理表格、人力资源管理表格、营销管理表格）

办公PPT资源库（背景模板、岗位培训、企业文化、营销管理、入职培训）

设计素材资源库（各类图表、水晶字母、图案类、文件夹类、系统图标、翻页页面类）

本书充分考虑了日常工作的需要，保障表格制作的完整流程，适合企业行政人员、财务管理人员阅读，也适合Excel应用爱好者作为参考书。

本书是指导初学者学习Excel表格设计的入门书籍。本书打破了传统的按部就班讲解知识的模式，以实际应用为出发点，通过大量来源于实际工作的精彩实例，全面涵盖了读者在使用Excel进行表格设计的过程中所遇到的问题及其解决方案。全书共分8章，分别介绍行政管理表格设计、人力资源管理表格设计、会计实务表格设计、市场营销管理表格设计、物流与库存管理表格设计、生产管理表格设计、筹资贷款管理表格设计以及精选表格模板等内容。 本书附带一张专业级的DVD格式的多媒体电脑教学光盘，提供长达10个小时的多媒体教学内容，通过全程语音讲解、情景式教学等方式对书中知识点进行深入讲解，一步一步地引导读者掌握使用Excel进行表格设计的各种操作与实际应用。此外，盘中还附有书中所有实例对应的原始文件、素材文件以及最终效果文件，并赠送一个超值大礼包，内含3个小时的Windows Vista视频教学，5个小时的Office 2007办公应用视频教学，以及常用办公设备及软件的视频教学，各种岗位的日常工作手册、Excel实用技巧、多套表格设计模板、电脑日常维护与故障排除的方法以及常用的Excel快捷键等实用内容的电子文档。 本书既适合刚刚接触Excel表格设计的初学者阅读，又可以作为大中专院校或者企业的培训教材，同时对于在表格设计方面有实践经验的用户也有较高的参考价值。

随着社会信息化的蓬勃发展，如今的企业与个人都面临着前所未有的压力与挑战。过去粗放式、手工式的各项数据管理和处理已经明显不能适应社会的需要，激烈的竞争要求企业的财务管理、市场分析、生产管理，甚至日常办公管理必须逐渐精细和高效。Excel作为一个简单易学、功能强大的数据处理软件已经被广泛应用于各类企业日常办公中，也是目前应用最广泛的数据处理软件之一。

但是，很多用户应用Excel仅仅限于建立表格和进行一些简单的计算，对于Excel在财会、审计、营销、统计、金融、工程、管理等各个领域的应用知之甚少。其实，Excel提供了功能齐全的函数计算和分析工具，如果能熟练地运用它来进行数据分析，必将获取更为精确的信息，并大大提高工作效率，从而增强个人以及企业的社会竞争力。

在大数据时代，在市场、财务、统计、管理、会计、人力资源、营销、工程等领域的日常办公中，掌握Excel这个利器，必将让工作事半功倍，简捷高效！

这本书编写有什么特点

案例讲解：相信绝大多数读者朋友对办公软件已经有了一定了解，但是，大多数仅仅限于了解最基本的操作，真正制作一些稍具专业的应用，就无从下手了。为了帮助读者朋友快速学习这些内容，本书采用多个实例、案例，希望读者朋友能照猫画虎，拿来就用。

贴近职场：本丛书是由行业团队创作的，所有写作实例的素材都是选用真实的工作数据，这样读者可以即学即用，又可获得行业专家的经验、提示、技巧等。

好学实用：本丛书以行业应用为主，但并非开篇即介绍专业知识，而是准备了预备基础的铺垫，即书中的“基础知识”。这样是为了降低学习门槛，增强易读性。

章节经过仔细斟酌和合理划分，例如，尽量将不易学习的案例简化成多个便于读者学习的小实例，而且彼此之间的数据关联也不脱节。

另外，讲解步骤简明扼要，更加符合现在快节奏的学习方式。

要点突出：本书内容讲解过程中，遇到关键问题和难点问题时会以“操作提示”、“公式解析”、“知识拓展”等形式进行突出讲解，不会让读者因为某处的讲解不明了、不理解而产生疑惑，而是让读者能彻底读懂、看懂，避免走弯路。

配套丰富：为了方便读者学习，本书配备了教学视频、素材源文件、模板及其他教学视频等海量资源。

丛书写给谁看

丛书品种分了不同方向，读者可结合自己的工作选择合适的品种。

从事人力资源管理的A女士：在日常工作中，经常需要对人力资源数据进行整理、计算、汇总、查询、分析等处理。熟练掌握并应用此书中的知识进行数据分析，可以自动得出所期望的结果，化解人力资源管理工作中的许多棘手问题。

从事公司行政管理工作的B先生：行政管理中经常需要使用各类数据管理与分析表格，通过本书的学习可以轻松、快捷地学习和切入实际工作，以提升行政管理人员的数据处理、统计、分析等能力。

从事多年销售管理工作的C先生：从事销售管理工作多年，经常需要对销售数据进行统计和分析，对于销售表格的掌握已经很熟练，但对于众多的管理表格也未必记得。此书还可作为案头手册，在需要查询时翻阅。

从事财务管理工作的D主管：从事财务工作多年的工作人员，对于财务表格的掌握已经很熟练，想在最短时间内学习大量的相关表格制作与数据分析功能的应用，通过本书，一定能在最短时间内提升对Excel的应用能力。

作为培训机构的使用教材：此书是一本易学易懂、快学快用的实战职场办公用书，也适合培训机构作为教材。