《Excel数据处理与分析》2015年

第1章数据输入与导入 1

（视频讲解：1小时18分钟）

1.1一些基本数据的输入 2

1.1.1文本型数据的输入 2

1.1.2数值数据的输入 7

1.1.3日期与时间数据的输入 12

1.1.4如何输入负数 15

1.1.5应用案例：请款单 16

1.2自定义数据的输入 18

1.2.1输入的数据以固定单位显示 18

1.2.2当输入数值为正负时自动添加不同的前后缀 20

1.2.3当输入客户联系号码时自动进行隐藏 21

1.2.4应用案例：员工培训课程安排表 22

1.3批量输入相同数据 24

1.3.1在连续单元格区域中输入相同数据 24

1.3.2在不连续单元格中输入相同数据 25

1.3.3为指定区域数据批量增加或减少一个数值 26

1.3.4为指定行/列数据进行批量位数升级 27

1.3.5应用案例：招聘职位表 27

1.4特殊字符与符号的输入 30

1.4.1　插入特殊符号 30

1.4.2　插入特殊字符 31

1.4.3应用案例：招聘申请表 31

1.5导入外部数据 34

1.5.1从Word中导入数据 34

1.5.2从网页中导入数据 35

1.5.3从Access数据库中导入数据 37

1.5.4应用案例：领导预约记录表 38

第2章规范数据的输入 42

（视频讲解：50分钟）

2.1用填充功能批量输入 43

2.1.1快速填充输入相同数据 43

2.1.2使用填充柄有规则地输入数据 44

2.1.3使用“填充”功能按指定要求填充数据 47

2.1.4自定义填充序列 49

2.1.5应用案例：商品报价单 51

2.1.6应用案例：销售员管理区域统计表 53

2.2数据有效性的设置 54

2.2.1通过下拉列表输入产生部门 54

2.2.2设置支出金额在100～3000之间 56

2.2.3设置鼠标指向时显示提示信息 57

2.2.4自定义数据输错后的警告提示信息 58

2.2.5应用案例：应收账款月报表 59

2.3使用“记录单”辅助输入 60

2.3.1添加“记录单”选项 61

2.3.2使用记录单输入人事信息管理表 62

2.3.3应用案例：销售部员工通讯录 63

第3章数据整理与编辑 64

（视频讲解：1小时15分钟）

3.1数据选取、复制、粘贴与删除 65

3.1.1选取单元格数据 65

3.1.2表格数据的移动、复制和粘贴 68

3.1.3删除表格中的数据 72

3.1.4应用案例：不同等级客户数量统计 72

3.2单元格格式设置 73

3.2.1设置单元格中数据对齐方式 73

3.2.2当输入内容超过单元格宽度时自动调整列宽 75

3.2.3当输入内容超过单元格宽度时自动换行 76

3.2.4当输入内容超过单元格宽度时自动缩小字体 77

3.2.5设置单元格边框、底纹效果 78

3.2.6一次清除表格中所有单元格的格式设置 79

3.2.7应用案例：各部门工作计划表 79

3.3数据区域转换 83

3.3.1单列数据转换为多行数据区域 83

3.3.2多行/列数据区域转换为单行/列数据 87

3.3.3应用案例：安全教育培训计划安排表 89

3.4数据排序 91

3.4.1按单个条件排序 91

3.4.2按多个条件排序 92

3.4.3应用案例：客户信用等级分析表 94

3.5条件格式标识重要数据 96

3.5.1突出显示员工工资大于5000元的数据 96

3.5.2标示出高于员工平均值的数值 98

3.5.3显示最高、最低实发工资金额 99

3.5.4使用数据条突出显示实发工资金额 101

3.5.5应用案例：培训需求调查统计表 102

第4章数据查询 105

（视频讲解：36分钟）

4.1“查找”与“替换” 106

4.1.1表格数据的查找 106

4.1.2表格数据的替换 109

4.1.3应用案例：应付票据备查簿 112

4.2自动筛选 113

4.2.1添加自动筛选 113

4.2.2筛选实发工资大于5000元的记录 114

4.2.3筛选实发工资大于5000元或小于2000元的记录 115

4.2.4筛选实发工资高于平均工资的记录 117

4.2.5筛选实发工资最高的前3位员工 117

4.2.6应用案例：筛选销售记录 118

4.3高级筛选 122

4.3.1实现“与”条件筛选 122

4.3.2实现“或”条件筛选 123

4.3.3应用案例：应收账款逾期日报表 124

第5章数据计算 126

（视频讲解：1小时30分钟）

5.1合并计算 127

5.1.1按地区汇总各地区的销量 127

5.1.2计算各地区产品的平均销量 128

5.1.3分类项不相同的销量合并计算 129

5.1.4应用案例：AB公司资产负债表 131

5.2分类汇总 133

5.2.1创建分类汇总统计数据 133

5.2.2更改汇总方式得到不同统计结果 134

5.2.3创建多种统计的分类汇总 135

5.2.4只将分类汇总结果显示出来 136

5.2.5取消分类汇总默认的分级显示效果 137

5.2.6取消分类汇总 138

5.2.7应用案例：分类汇总销售记录 138

5.3公式与函数 141

5.3.1认识公式 141

5.3.2公式计算中函数的使用 144

5.3.3显示工作表中的所有公式 145

5.3.4设置计算公式的迭代次数 147

5.3.5使用自动完成功能输入函数 147

5.3.6应用案例：出差费用结算表 148

5.4常用计算函数的运用 150

5.4.1函数在销售中的应用 150

5.4.2函数在行政中的应用 152

5.4.3函数在人事中的应用 154

5.4.4函数在财务中的应用 156

5.4.5应用案例：加班工资统计表 159

第6章数据透视表 161

（视频讲解：35分钟）

6.1建立数据透视表分析数据 162

6.1.1创建空白数据透视表 162

6.1.2重新更改数据源 163

6.2根据统计目的设置字段 164

6.2.1应用案例：统计各部门采购总金额 164

6.2.2应用案例：统计各部门中不同类别物品的采购总价 165

6.2.3应用案例：统计不同类别物品的分别采购次数 166

6.2.4应用案例：统计各类别物品采购总金额与次数 166

6.3数据透视表的移动、更新及删除 168

6.3.1移动数据透视表 168

6.3.2数据透视表的刷新 168

6.3.3删除数据透视表 169

6.4在数据透视表中对数据进行排序 169

6.4.1单标签时按数值字段进行排序 170

6.4.2双标签时按数值字段进行排序 171

6.5数据透视表筛选 172

6.5.1通过行（列）标签筛选查看数据 173

6.5.2添加筛选字段查看数据 174

6.5.3筛选出采购金额最高的两个部门 175

6.6设置数据透视表布局及样式 176

6.6.1数据透视表布局更改 176

6.6.2美化数据透视表 178

第7章图表 179

（视频讲解：46分钟）

7.1根据分析目的创建图表 180

7.1.1按分析目的创建图表 180

7.1.2创建迷你图 183

7.1.3图表类型的更改 184

7.2图表的大小、位置调整及复制、删除 185

7.2.1图表大小和位置的调整 185

7.2.2图表的复制和删除 187

7.3图表的编辑设置 189

7.3.1添加图表标题 189

7.3.2重新调整图例的显示位置 190

7.3.3编辑图表坐标轴 192

7.3.4编辑图表数据系列 193

7.4图表的美化设置 196

7.4.1设置图表文字格式 196

7.4.2设置图表中对象边框线条 197

7.4.3设置图表中对象填充效果 198

7.4.4设置形状特效 200

7.4.5美化图表 202

第8章高级分析 204

（视频讲解：57分钟）

8.1模拟运算表 205

8.1.1单变量数据表运算 205

8.1.2双变量数据表运算 206

8.1.3将模拟运算结果转换为常量 208

8.1.4删除模拟运算结果 209

8.2单变量求解 209

8.2.1单变量求销售量 210

8.2.2单变量求解可贷款金额 211

8.2.3单变量求解贷款年限 212

8.3方案管理器 213

8.3.1建立不同销售数量方案 213

8.3.2查看不同的方案 216

8.3.3合并方案 217

8.3.4编辑方案 219

8.3.5创建方案摘要 221

8.4规划求解 222

8.4.1加载规划求解 222

8.4.2建立规划求解模型 223

8.4.3求解最佳总收益额 225

8.5预测分析 227

8.5.1加载分析工具库 227

8.5.2移动平均 228

8.5.3指数平滑 230

8.5.4回归 231

第9章行政数据处理与分析 233

（视频讲解：24分钟）

9.1企业客户信息管理表 234

9.1.1利用公式返回客户受信等级 234

9.1.2筛选指定等级或特定城市客户 235

9.2办公用品领用管理表 237

9.2.1设置所在部门列表菜单 237

9.2.2计算领用物品总价及判断是否到期 239

9.3员工安全知识考核成绩表 240

9.3.1合并计算平均成绩 240

9.3.2创建条形图评比各区掌握情况 242

9.4心理健康测评成绩分析 244

9.4.1设置自动求和 245

9.4.2设置条件格式分析员工心理健康状况 246

第10章HR数据处理与分析 248

（视频讲解：35分钟）

10.1员工教育程度分布图 249

10.1.1创建数据透视表分析员工学历情况 249

10.1.2创建饼形图显示员工学历 250

10.2年龄与薪资的相关性分析 253

10.2.1使用数据分析工具分析年龄与薪资 254

10.2.2使用CORREL函数检验相关系数正确性 255

10.3员工流失率统计分析 256

10.3.1计算人员流失率 256

10.3.2创建条形图比较各月人员流失情况 257

10.4假期值班人员安排表 260

10.4.1计算“值班系数”和“目标值” 260

10.4.2打开“规划求解参数”对话框并设置参数 263

10.4.3设置约束条件 263

第11章销售数据处理与分析 266

（视频讲解：41分钟）

11.1日销售收入变动趋势分析 267

11.1.1统计出对应日期的销售额 267

11.1.2创建折线图分析销售收入变动趋势 268

11.2各月销售收入及增长率分析 270

11.2.1计算出销售收入增长率 270

11.2.2创建柱形图分析各月销售收入 271

11.2.3创建折线图查看增长率 272

11.3影响利润的因素分析 274

11.3.1上年与本年利润影响因素分析 274

11.3.2创建柱形图对影响销售利润因素分析 278

11.4各月销售利润结构图表 279

11.4.1计算销售利润和利润排序 280

11.4.2创建饼图分析各月销售利润 281

第12章生产管理数据处理与分析 283

（视频讲解：29分钟）

12.1年度生产成本分析表 284

12.1.1计算各月生产成本数据 284

12.1.2计算成本比例和合计数 286

12.1.3计算各月生产成本结构比例和排序 286

12.1.4计算各月生产成本平均数和标准差 287

12.2生产成本与产量相关性分析 288

12.2.1计算产量相关系数 288

12.2.2创建折线图分析生产成本与产量 289

12.3企业生产计划决策分析 290

12.3.1生产计划及利润预测分析 291

12.3.2求解利润最大化生产方案 293

第13章库存管理数据处理与分析 295

（视频讲解：28分钟）

13.1产品入库明细表 296

13.1.1设置公式计算金额 296

13.1.2筛选出大于指定金额的数据 298

13.2产品入库分类汇总表 299

13.2.1按多条件进行排序 299

13.2.2设置分类汇总查看入库情况 300

13.3产品出入库数据统计表 302

13.3.1定义名称方便数据引用 303

13.3.2统计产品品种、名称规格、单位与单价 303

13.3.3计算各种产品的入库与出库金额 305

13.4安全库存量预警表 306

13.4.1设置公式计算月末结余数量并判断库存量 306

13.4.2设置条件格式进行预警提示 307

第14章商务决策数据处理与分析 309

（视频讲解：22分钟）

14.1新产品定价策略分析 310

14.1.1设置公式计算定价 310

14.1.2创建柱形图分析定价策略 312

14.2商品促销策略分析 313

14.2.1设置公式计算平均和最高增长率 314

14.2.2设置公式计算第2个最高增长率 315

14.2.3设置公式计算最低和第2个最低增长率 315

14.3商品运输方式决策分析 316

14.3.1设置公式分析运输方案 317

14.3.2设置条件格式确定运输方案 319

第15章财务数据处理与分析 321

（视频讲解：28分钟）

15.1各项费用月支出比较图 322

15.1.1创建数据透视表统计日常费用 322

15.1.2使用迷你图分析各项费用支出情况 324

15.2各部门平均工资透视图表 326

15.2.1创建数据透视表分析员工工资 326

15.2.2创建数据透视图表比较各部门工资 328

15.3企业短期负债结构分析表 330

15.3.1计算负债项目本期增减数和合计金额 331

15.3.2计算比率和排名 331

15.4现金流量表结构分析 332

15.4.1设置公式对数据进行引用和计算 333

15.4.2创建饼形图分析现金流量表结构 334

第16章投资预测数据处理与分析 337

（视频讲解：30分钟）

16.1项目投资可行性分析 338

16.1.1可行性分析 338

16.1.2追加投资设备可行性分析 340

16.2净现值法投资分析 341

16.2.1设置公式计算净现值 341

16.2.2判断更优方案 343

16.3资金需要量预测分析 343

16.3.1计算产量高低点 344

16.3.2计算预测方程变量和产量 345

16.3.3回归分析法资金需要量预测 346

16.4生产利润最大化预测分析 347

16.4.1设置公式计算 348

16.4.2设置规划求解求最大化利润 349 2100433B

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