Excel人力资源管理必备的200个文件

《excel人力资源管理必备的200个文件(含cd光盘1张)(双色)》包含了人力资源管理工作者常用的200个文件，涉及人力资源规划管理、人员招聘管理、人员甄选管理、人员录用管理、人事档案管理、公司人员结构分析、员工培训管理、员工绩效考核管理、员工出勤情况管理、员工值班与加班管理、员工出差管理、员工薪酬管理、员工福利管理、员工奖惩管理、薪资统计与分析、人员调整管理、人员流失统计分析、企业人才测评、员工安全管理和员工健康管理等多个领域的表格制作与数据统计分析等。

《excel人力资源管理必备的200个文件(含cd光盘1张)(双色)》采用简洁大方的表格式排版样式，讲解详尽，每个案例的制作过程都明确地展示出来，方便读者学习与制作。在案例中配以“操作技巧”和“知识点拨”两个体例，丰富读者的excel知识面，达到学习、提升的目的。

《excel人力资源管理必备的200个文件(含cd光盘1张)(双色)》特别适用于处于人力资源管理的一线办公人员，也适用于企事业单位的管理者，还可以作为学习excel软件运用的参考书。

许多读者一直希望掌握一套快速制作常用表格的方法，以便在工作中派上用场，提高工作效率，同时也能方便日后的数据维护与整理。本书正是为了满足这样的读者需求而设计编写的。

本书用案例形式的编排加上清晰的步骤讲述，使读者可以轻松学会人力资源管理中常用表格的制作，以及常规数据统计分析。全书涵盖了人力资源管理中最常用的200个文件的制作与分析技巧，包括人力资源规划管理、人员招聘管理、人员甄选管理、人员录用管理、人事档案管理、公司人员结构分析、员工培训管理、员工绩效考核管理、员工出勤情况管理、员工值班与加班管理、员工出差管理、员工薪酬管理、员工福利管理、员工奖惩管理、薪资统计与分析、人员调整管理、人员流失统计分析、企业人才测评、员工安全管理和员工健康管理等多个领域的表格制作与数据统计分析，方便读者遇到相关问题时可直接从书中查询类似技巧的解法。

本书突出特色

1．针对性强

书中的每个案例都来自日常人力资源实际工作，能够解决用户的实际问题，能有效地提高人事、行政人员的工作效率。

2．适用性强

本书以简单、清晰的步骤编排，这些步骤均按照实际操作的过程完成，因此即使读者没有任何Excel操作经验，也能迅速掌握实用技能。

3．重“操作”，讲“实用”

本书理论知识讲解较少，将一些必备的理论知识以“知识点拨”形式分散在相应的步骤中，并在案例步骤讲解时以“操作技巧”的形式在相应步骤中提出另一种解决方法，从而让读者能更多、更好地掌握Excel操作技巧。

4．便于实操，举一反三

全书采用逐步图解方式，读者可以根据书中的案例举一反三，而且本书配套光盘中附带了全书所有案例素材的结果文件，可以直接将本书中的案例应用到实际工作中，从而更加有效地增强学习的效果和实际应用能力。

本书适合读者

本书特别适用于身处人事、文秘、行政办公一线的办公人员，也适用于企事业单位的管理者，还可以作为学习Excel运用的参考书。

本书由启赋书坊组织编写，参与书中资料收集、稿件编写、实例制作和整稿处理的有李立、杨倩、杨丽、于广浩、周轶、郭瑞燕、刘永彬、王伟光、田慧、巨英连、张养丽和陈洋等人。由于作者水平有限，疏漏之处在所难免，恳请广大读者批评指正，并提出宝贵意见。

作 者

2011年8月

作者： 启赋书坊

丛书名： 给力Office系列丛书

出版社：电子工业出版社 ISBN：9787121148866

上架时间：2011-12-6

出版日期：2012 年1月

开本：16开

页码：1

版次：1-1

《excel人力资源管理必备的200个文件(含cd光盘1张)(双色)》

第1章 人力资源规划管理表格/1

常见人力资源规划管理表格制作 2

file01 各部门工作计划表2

关键词：创建与保存工作簿、输入文本、合并后居中单元

格、手动调整列宽、自动换行、使用预置边框快速添加边框

file02 人力需求规划表5

关键词：打开工作簿、更改文字方向、重命名工作表、选择

工作表组、删除工作表、关闭工作簿

file03 名额编制计划表8

关键词：设置文本字符格式、插入行、减小字号、精确设置

列宽、设置文本居中对齐

file04 工作说明书.11

关键词：跨越合并单元格、精确调整行高、自动调整列宽、

通过对话框设置边框样式

file05 人力资源部工作分析描述表14

关键词：插入符号、绘制边框、隐藏网格线

常见人力资源规划管理表格赏析 17

file06 任职资格与工作环境分析表17

关键词：选择边框颜色、选择线条样式、绘制边框网络、添

.加双底框线、设置对齐方式

file07 各部门年度工作分配表.17

关键词：设置字体格式、合并单元格、调整行高与列宽、自

动换行

file08 职位类人员需求预测表.18

关键词：更改字体颜色、设置文本方向为竖排形式、自动调

整列宽、自动换行

file09 职务分析调查问卷单.19

关键词：绘制边框、增加单元格内容的缩进量、隐藏网

格线

file10 人力资源现状分析表.19

关键词：绘制双线边框、设置文本格式、合并单元格

第2章 人员招聘管理表格/21

常见人员招聘管理表格制作 22

file11 人员招聘流程图22

关键词：绘制形状、在形状中添加文字、设置形状填充的颜

色、设置轮廓线条的颜色

file12 人员增补申请表25

关键词：使用填充柄填充递增数字、修改日期显示格式、强

制换行、擦除边框

file13 人员招聘计划报批表.28

关键词：取消单元格合并、使用格式刷复制单元格格式、使

用右键下拉列表选择输入数据、自动求和、绘制斜线边框

file14 招聘费用预算表31

关键词：使用“序列”对话框填充递增数据、应用会计专用

格式、sum函数的应用、设置单元格顶端对齐

file15 招聘职位表.34

关键词：同时在多个单元格中输入相同的数据、开启记忆式

键入快速输入列中已有内容、输入以0开头的数字、以纯色

隔行填充单元格底纹

常见人员招聘管理表格赏析 37

file16 招聘申请执行单37

关键词：利用自动填充功能填充递增序号、强制换行、插入

特殊符号

file17 应聘人员登记表37

关键词：调整行高与列宽、直接输入文本型数字、更改文字

方向

file18 招聘进程表.38

关键词：选择线条颜色、使用粗匣框线、自动求和

file19 内部招聘工作流程示意图.39

关键词：绘制形状、调整形状位置、设置形状无填充颜色、

设置轮廓颜色、设置轮廓线型及粗细

file20 内部岗位竞聘报名表.39

关键词：合并单元格、绘制双线外边框、日期格式设置

第3章 人员甄选管理表格/41

常见人员甄选管理表格制作 42

file21 应聘者个人资料比较表.42

关键词：插入word文档、新建窗口、全部重排

file22 应聘人员甄选比较表.45

关键词：插入单元格、删除单元格、使用数据有效性序列建

立下拉列表、保护工作表

file23 面试人员名单.48

关键词：应用内置表格样式、修改表格样式、转换为普通区域

file24 面谈记录表.51

关键词：应用单元格样式、允许部分单元格可编辑、加密工

作簿

file25 应聘人员笔试成绩表.54

关键词：求平均值、计算成绩名次、简单排序

常见人员甄选管理表格赏析 "para" label-module="para">

file26 面试评价表.57

关键词：应用单元格样式、使用数据有效性建立面试考

官下拉列表、取消单元格锁定、保护工作表（ 密码为

“123456”）

file27 面试结果推荐表57

关键词：更改日期格式、使用格式刷按钮快速复制格式、应

用会计数字格式

file28 应聘人员复试名单58

关键词：套用表格样式、表格样式选项显示、设置行高与列

宽、设置文本格式、转换为区域

file29 应聘人员复试记录表.59

关键词：调整行高、使用数据有效性建立下拉列表、会计数

字格式的应用

file30 聘约人员任用核定表.59

关键词：应用单元格样式、套用表格格式、调整行高、设置

字符格式

第4章 人员录用管理表格/61

常见人员录用管理表格制作 62

file31 职员录用通知单62

关键词：设置特殊日期格式、使用对话框设置文本方向、增

大边框与单元格文本间的距离、用图案填充单元格

file32 新进员工报到手续表.65

关键词：修改单元格样式、查找数据、替换数据

file33 人员试用标准表68

关键词：添加下画线、设置文本分散对齐、设置千位分隔

符、设置货币格式、快速调整小数位数、将表格复制为图片

file34 员工履历表.71

关键词： 插入图片、删除图片背景、调整图片大小及位置、

调整图片亮度与对比度、应用图片样式

file35 新员工试用表.74

关键词：today函数的应用、将公式粘贴为数值、限制输入

整数、设置提示消息、设置错误警告

常见人员录用管理表格赏析 77

file36 员工工作证.77

关键词：单元格纯色填充、插入图片、调整图片大小、裁剪

图片

file37 人员试用期鉴定表77

关键词：设置字体格式、限制性别输入值、货币格式的应用

file38 员工转正申请表78

关键词：解除单元格锁定、保护工作表、修改单元格内容、

保护密码字符串为“123456”

file39 人员试用考查表79

关键词：向上旋转文字、插入符号、分散对齐、添加会计双

下画线

file40 人员试用申请及核定表.79

关键词：重命名工作表、删除多余的工作表、设置工作表标

签颜色

第5章 人事档案管理表格/81

常见人事档案管理表格制作 82

file41 人事资料登记表82

关键词：添加记录单到快速访问工具栏中、使用记录单输入

数据、限制文本的长度、圈释无效数据

file42 人事资料查询表85

关键词：复制工作表、使用搜索框筛选、自定义筛选

file43 销售部管理人员结构图.88

关键词：插入smartart图形、添加形状、使用右键菜单添加

文本、更改颜色、应用smartart样式

file44 人事变更报告单91

关键词：删除重复项、升序排列、新建条件规则实现隔行填

充、共享工作簿

file45 人事通报表.94

关键词：使用对话框绘制斜线、设置文本以上标形式显示、

设置文本以下标形式显示、添加批注、选择性粘贴批注

常见人事档案管理表格赏析 97

file46 管理人才储备表97

关键词： 限制输入整数范围、days3 6 0 函数的应用、

today函数的应用

file47 公司现有人数一览表.97

关键词：绘制三栏斜线表头、插入文本框、设置文本框轮廓

和填充为无颜色

file48 人员内部调动申请表.98

关键词：清除自定义的自动更正功能、绘制边框、使用格式

刷复制格式

file49 干部一览表.99

关键词：屏幕截图、调整图片大小和位置、删除图片背景

file50 员工通信簿.99

关键词：限制电话号码长度、圈释无效数据、取消超链接

第6章 公司人员结构分析图表/101

常见公司人员结构分析图表制作 102

file51 员工教育程度分布图.102

关键词：绝对引用、应用百分比样式、创建饼图、应用图表

布局、应用图表样式、设置数据标签格式

file52 各部门员工性别分布图.105

关键词：复制图表、更改图表类型、设置分类间距、应用形

状样式、隐藏横坐标轴标签

file53 员工年龄结构分布图.108

关键词：创建复合饼图、设置第二绘图区数值个数、移动图

表、设置第二绘图区的大小

file54 公司人员职称结构图.111

关键词：创建三维饼图、更改饼图的厚薄、调整扇区的起始

角度、分离单个扇区

file55 公司管理人员替换图.114

关键词：更改smartart图形布局、更改颜色、应用艺术字样

式、添加映像、棱台效果、转换为形状

常见公司人员结构分析图表赏析 117

file56 公司各部门权限结构图.117

关键词：插入smartart图形、应用smartart颜色、应用

smartart样式、插入艺术字

file57 员工总人数变化图117

关键词：创建面积图、追加数据系列、更改数据系列图表类

型、应用图表布局、添加坐标轴标题

file58 各部门员工人数条形图.118

关键词：勾选“逆序类别”复选框、隐藏数值坐标轴刻度、

设置类别坐标轴线条颜色为“无”、应用图表布局

file59 宝塔式企业管理结构.119

关键词：插入基本棱锥图、更改棱锥图布局、更改图形颜

色、绘制右大括号、绘制并设置文本框格式

file60 员工性格调查分布图.119

关键词：创建雷达图、设置数据标记的填充颜色为“无”、

设置数据标记的轮廓线条颜色及粗细

第7章 员工培训管理表格/121

常见员工培训管理表格制作 122

file61 培训需求调查统计表.122

关键词：数据条的应用、数据条长度控制、数据条外观颜

色、管理条件规则

file62 员工培训计划表125

关键词：设置特殊日期格式、突出发生日期之前或之后数

据、突出包含某文本的数据、清除所选条件格式

file63 企业年度培训费用预算表.128

关键词：创建迷你图、复制迷你图、应用迷你图样式、显示

特殊标记、取消组合、清除迷你图

file64 员工培训成绩排行榜.131

关键词：rank.eq函数的应用、应用图标集、设置图标集值

范围

file65 培训成绩评定表134

关键词：if函数的应用、自定义文本序列顺序、按自定义序

列排序

常见员工培训管理表格赏析 137

file66 参与培训人员的胸卡.137

关键词：使用复制按钮复制、使用粘贴按钮粘贴、使用

【ctrl c】组合键和【ctrl v】组合键复制与粘贴

file67 培训成绩查询表137

关键词：高级筛选、设置并列条件、选择高级筛选方式、设

置复制到的目标位置

file68 员工培训报告表138

关键词：跨列居中、设置文本逆时针角度旋转、设置图案

填充

file69 培训成果评估表139

关键词：迷你柱形图、更改迷你图颜色、复制迷你图、组合

迷你图、显示首点和尾点

file70 培训学员反馈表139

关键词：更改文本方向、填充递增序列数值、合并单元格、

跨列居中单元格、绘制边框

第8章 员工绩效考核管理表格/141

常见员工绩效考核管理表格制作 142

file71 员工考核流程图142

关键词：插入艺术字、使用浮动工具栏设置、对齐形状、平

均分布形状、组合形状

file72 员工业绩统计表145

关键词：多关键字排序、分类汇总、分级显示明细数据、嵌

套分类汇总

file73 员工业绩评价表148

关键词：复制与粘贴数据、删除重复项、sumif函数的应

用、根据所选内容创建名称、名称用于公式

file74 员工月度业绩比较图.151

关键词：更改迷你图类型、编辑迷你图数据、更改迷你图颜

色、更改迷你图标记颜色

file75 员工绩效考核成绩排行榜.154

关键词：average函数的应用、搜索函数、rank.avg函

数的应用、round函数的应用、trunc函数的应用

常见员工绩效考核管理表格赏析 157

file76 员工工作态度互评表.157

关键词：average函数的应用、创建条形图、应用图表布

局、应用图表样式

file77 员工工作品行考核表.157

关键词：自动求和、设置图标集数字范围、隐藏部分图标集

图标

file78 绩效考核面谈表158

关键词：插入艺术字、为艺术字添加阴影效果、为艺术字添

加映像效果、为艺术字添加棱台效果

file79 目标与实际业绩比较图.159

关键词：设置图形的三维旋转角度、设置三维图形的基底格

式、设置条形图逆序类别显示、应用图表布局样式

file80 员工自评表.159

关键词：设置字符格式、合并单元格、添加边框样式、输入

下画线

第9章 员工出勤情况管理表格/161

常见员工出勤情况管理表格制作 162

file81 员工请假单.162

关键词：更改艺术字样式、更改艺术字填充颜色、更改艺术

字轮廓颜色、更改艺术字的阴影效果、更改艺术字的发光效

果、更改艺术字的棱台效果

file82 员工月出勤记录表165

关键词：快速填充工作日日期、绘制线条、设置线条颜色、

插入文本框

file83 员工出勤统计表168

关键词：冻结窗格、countblank函数的应用、countif

函数的应用、count函数的应用

file84 员工出勤查询表171

关键词：vlookup函数的应用、复制数据有效性设置、清

除数据有效性

file85 员工日出勤情况分析图.174

关键词：创建面积图、设置数据系列格式、添加数据系列、

更改数据系列图表类型、设置坐标轴刻度

常见员工出勤情况管理表格赏析

file86 员工年假休假统计表.178

关键词：if函数的应用、days360函数的应用、自定义计算

公式

file87 员工出勤工薪记录表.178

关键词：忽略公式检查错误、sum函数的应用、product

函数的应用、应用会计数字格式

file88 员工请假流程图179

关键词：绘制形状、更改线条箭头样式、设置单元格边框颜

色、设置图形中文本格式

file89 员工签到簿.180

关键词：打印标题行、预览实际打印效果、缩放到页面效果

file90 员工出勤率统计表180

关键词：相对引用、应用百分比样式、应用图表样式、设置

标记线样式为平滑线

第10章 员工值班与加班管理表格/182

常见员工值班与加班管理表格制作 183

file91 值班安排表.183

关键词：插入批注、编辑批注、查阅批注、显示所有批注

file92 值班人员的合理调整表.185

关键词：product函数的应用、加载规则求解工具、规划

求解、保留规划求解结果

file93 值班人员提醒表188

关键词：使用公式确定要设置格式的单元格、today函数的

应用、设置打印区域、预览打印效果、设置页面居中对齐

file94 值班记录查询表191

关键词：设置多条件筛选、在筛选条件中使用通配符、日期

筛选

file95 加班工资统计表194

关键词：hour函数的应用、minute函数的应用、if函数

的应用、sumproduct函数的应用

常见员工值班与加班管理表格赏析 197

file96 值班替换申请表197

关键词：在页眉中插入文件名、在页眉中插入当前日期和当

前时间、在页脚中插入页码

file97 值班补贴申请表197

关键词：强制换行、合并单元格、擦除多余的边框、隐藏网

络线

file98 员工加班申请表198

关键词：设置日期数字格式、hour函数的应用、minute

函数的应用、将日期数字转换为常规数字

file99 加班记录表.199

关键词：套用表格样式、hour函数的应用、minute函数

的应用、将表格转换为普通区域

file100 加班费用计算表199

关键词：删除重复项数据、sumif函数的应用、定义名称、

应用名称

第11章 员工出差管理表格/201

常见员工出差管理表格制作 202

file101 员工出差申请单202

关键词：清除格式、打印选择区域、显示页边距、在预览区

调整单元格列宽

file102 员工出差计划表205

关键词：按人员限制访问权限、添加windows live id账号、

以附件形式发送至电子邮箱

file103 员工出差旅费报销单.208

关键词：month函数的应用、day函数的应用、设置数字

以中文大写数字显示、隐藏列

file104 各部门员工出差统计表.211

关键词：以单元格颜色排序、subtotal函数的应用、以

pdf形式发送邮件

file105 出差一周定期报告表.214

关键词：检查公式错误原因、显示计算步骤、修改错误、追

踪单元格引用、移去箭头

常见员工出差管理表格赏析 217

file106 出差误餐费申领单217

关键词：将单元格复制为图片、粘贴图片、清除单元格内容

及格式

file107 部门领导出差动态表.217

关键词：设置文本居中对齐、添加粗匣框线、将单元格区域

粘贴为图片、以pdf文件发送附件

file108 旅费精算表.218

关键词：设置边框线条样式、精确设置列宽、添加下框线、

隐藏网络线

file109 预支差旅费申请单219

关键词：设置数字以中文大写格式显示、强制换行、将单元

格区域粘贴为图片

file110 月份出差补助统计表.219

关键词：输入以0开头的数字、days360函数的应用、

prodcut函数的应用

第12章 员工薪酬管理表格/221

常见员工薪酬管理表格制作 222

file111 员工工资标准表222

关键词：导入文本文件、设置货币符号、共享工作簿

file112 员工工资统计表225

关键词：导入access数据、导入网站数据、if函数嵌套使用

file113 员工工资条.228

关键词：显示“开发工具”选项卡、添加控件、设置控件属

性、编写控件对应代码

file114 员工工资动态分析表.231

关键词：创建数据透视表、调整数据透视表字段布局、分段

组合字段、隐藏明细数据

file115 员工工资动态分析图.234

关键词：创建数据透视图、更改数据透视图图表类型、插入

切片器、使用切片器筛选

常见员工薪酬管理表格赏析 237

file116 岗位调动薪酬变动审批表.237

关键词：导入文本文件、强制换行、合并单元格、设置字符

格式、添加边框

file117 各等级薪资分布情况.237

关键词：frequency函数的应用、创建饼图、应用图表布

局样式

file118 各部门薪资分布比较图.238

关键词：创建数据透视表、设置字段布局、创建数据透视

图、插入切片器筛选数据

file119 员工工资转账表239

关键词：复制数据、粘贴数据、限制数据文本长度

file120 员工工资级数评定表.239

关键词：插入列、插入行、跨越合并单元格、添加预设边框

第13章 员工福利管理表格/241

常见员工福利管理表格制作 242

file121 企业的人力资源类型示意图242

关键词：将smartart图形转换为形状、插入文本框、设置文

本框格式、复制文本框、取消组合

file122 个人社会保险登记表.245

关键词：绘制分组框控件、绘制单选按钮控件、设置控件格

式

file123 参加社会保险人员申报表.248

关键词：自定义公式计算缴费金额、隐藏工作表标签、保护

并共享工作簿

file124 住房公积金缴存限额表.251

关键词：创建圆柱图、设置坐标轴刻度、调整图例位置、显

示数据模拟表

file125 职工住房公积金提取申请表254

关键词：插入分页符、删除分页符、分页预览、重设分页符

常见员工福利管理表格赏析 257

file126 医疗费用申报表257

关键词：将所有列调整为一页、打印网络线、预览实际打印

效果

file127 生育保险申报表257

关键词：分页预览视图、手动调整分页符位置、调整显示

比例

file128 员工个人缴纳保险费代缴表258

关键词：隐藏功能区、隐藏编辑栏、标题、隐藏工作表标

签、隐藏垂直和水平滚动条

file129 员工住房公积金缴纳费用表259

关键词：绝对单元格引用、启用全屏显示功能、退出全屏显

示

file130 养老保险转移申请表.259

关键词：插入分页符、调整分页符位置、设置纸张大小、预

览打印效果

第14章 员工奖惩管理表格/261

常见员工奖惩管理表格制作 262

file131 员工奖惩登记表262

关键词：编辑拼音、显示拼音字段、拼音设置

file132 奖惩呈报表.265

关键词：快速还原为默认字体、以渐变色填充单元格底纹、

允许用户编辑区域

file133 年度获得奖励情况统计表.268

关键词：设置自动更正、拼写检查、同义词库查询、中英文

翻译

file134 奖惩申斥流程图271

关键词：使形状从右到左显示、升级/降级、上移或下移形

状、更改形状、增大/减小形状

file135 企业员工奖惩裁决表.274

关键词：应用主题样式、更改主题颜色、更改主题字体、应

用主题效果

常见员工奖惩管理表格赏析 276

file136 工作奖金核算表276

关键词：if函数的应用、名称框定义名称、使用对话框定义

名称、应用名称

file137 员工奖惩月报表276

关键词：创建筛选条件、使用高级筛选、将筛选结果复制到

目标位置

file138 员工奖惩查询表277

关键词：使用数据有效性建立名称下拉列表、vlookup函

数的应用、单元格的绝对引用

file139 纪律处分通知书278

关键词：在页眉中添加固定文本、插入工作表名、调整分页

符位置

file140 员工处罚记录表278

关键词：设置首页不同、在页眉中快速添加文件名、添加文

件的总页数、输入竖排文本

第15章 薪资统计与分析图表/280

常见薪资统计与分析图表制作 281

file141 抽样调查员工薪资构成.281

关键词：搜索函数rand函数的应用、将公式复制为数值、

frequency函数的应用

file142 抽样调查员工的学历构成.284

关键词：if函数的嵌套应用、randbetween函数的应

用、使用【f9】键将公式永久性改为随机数

file143 年龄与薪资的相关性分析.287

关键词：加载数据分析工具、使用相关系数工具、correl

函数的应用

file144 男、女薪资高低比较图.290

关键词：堆积百分比面积图、插入剪贴画、移动图片位置、

调整图片大小

file145 员工快乐指数与薪资关系图293

关键词：averageif函数的应用、创建三维饼图、应用图

表布局样式

常见薪资统计与分析图表赏析 296

file146 不同职位薪资比较图.296

关键词：设置数据点颜色、将垂直轴线条设置为无颜色、隐

藏图例、输入图表标题文本

file147 薪资与业绩的关系图.296

关键词：编辑图表源数据、添加坐标轴标题、设置数据标记

样式、设置数据标记填充色

file148 薪资涨幅趋势分析图.297

关键词：添加垂直线、设置垂直线线型、设置垂直线线条颜

色、设置图表区格式

file149 不同学历背景对薪酬的满意度298

关键词：创建三维柱形图、设置三维旋转度、缩放图表深

度、设置图表基底颜色

file150 改变目前薪酬状况的选择.298

关键词：分离指定扇区、放大饼图高度、应用图表样式

第16章 人员调整管理表格/300

常见人员调整管理表格制作 301

file151 人事变动申请表301

关键词：插入页眉与页脚、在页眉中插入图片、设置页眉中

图片的格式

file152 人员调整建议表303

关键词：合并单元格样式、单色打印、将所有列缩放为一

页、设置打印份数、打印表格

file153 人员调职申请书306

关键词：设置纸张大小、设置纸张方向、设置批注打印位

置、设置打印顺序、调整页边距

file154 员工调派意见表309

关键词：自定义页边距、自定义页眉和页脚区域大小、设置

页面水平和垂直居中、打印标题

file155 人员编制变更申请表.311

关键词：增加缩进量、页面视图、手动调整页边距、显示/隐藏

空格、调整打印顺序、设置打印范围页数、添加连接的打印机

常见人员调整管理表格赏析 314

file156 管理职位递补表314

关键词：插入背景图片、更改纸张方向、设置打印区域

file157 人员晋升核定表314

关键词：自定义页眉和页脚区域大小、设置页面居中方式显

示、重设所有分页符

file158 员工调动通知单315

关键词：打印选定区域、设置打印份数、打印表格

file159 派遣员工录用通知书.316

关键词：添加内置页眉和页脚样式、将所有列缩放至一页、

取消勾选“随文档一起缩放”复选框、取消勾选“与页边距

对齐”复选框

file160 员工调离呈签表316

关键词：打印预览、缩放到页面、显示边距、将所有列调整

为一页

第17章 人员离职与流失统计分析表/318

常见人员离职与流失统计表格制作 319

file161 离职原因的种类319

关键词：绘制文本框、绘制左大括号、调整大括号弧度、设

置文本框填充颜色、设置文本框轮廓颜色

file162 各部门人员流失率统计表.322

关键词：百分比样式应用、向下填充功能、choose函数的

应用、隐藏零值

file163 流失人员学历结构比例图.325

关键词：设置扇区起始角度、设置数据点格式、设置数据标

签格式、删除指定数字点标签及图例

file164 公司员工流失率统计分析.328

关键词：不带格式填充、设置百分比样式显示、创建条形

图、逆序类别

file165 人员流失原因统计与分析.331

关键词：删除重复项、countif函数的应用、创建三维柱形

图、修改三维柱形图的深度

常见人员离职与流失统计分析表格赏析 334

file166 离职申请表.334

关键词：插入特殊符号、手动调动列宽和行高、绘制边框线

条、隐藏网格线

file167 辞职申请审批表334

关键词：插入选项按钮控件、设置控件格式、复制控件、单

击选项按钮控件

file168 员工离职结算单335

关键词：增加缩进量、插入文本框、设置文本框填充和轮廓

为无颜色、为文本框中文本添加阴影效果

file169 工作移交情况表336

关键词：全屏显示、调整显示比例、将工作簿以附件形式发

送到电子邮箱

file170 职务免除通知单336

关键词：插入图章签名、选择签名图章、查看签名证书

第18章 人才评测管理表格/338

常见企业人才评测管理表格制作 339

file171 个性品质测评.339

关键词：录制宏、编辑宏、设置宏的快捷键、执行宏

file172 员工工作动力测评342

关键词：添加数值调节钮控件、设置数值调节钮的值范围、

使用组合框控件设置下拉列表、设置组合框控件的值范围

file173 创新能力测评.344

关键词：添加列表框控件、设置列表框控件值范围、添加复

选框、设置复选框控件格式

file174 心理健康测评成绩分析.347

关键词：自动求和、新建条件规则突出显示单元格、将工作

簿存放在skydrive网络硬盘中、在网络硬盘上查看存放的文件

file175 职业适应性测评350

关键词：插入文本框控件、设置文本框控件属性、使用软键

盘插入符号、切换软键盘符号类型

常见企业人才评测管理表格赏析 352

file176 人才综合素质测评表格.352

关键词：自动求和、按字段进行降序排列、应用图标集

file177 解决问题风格测评353

关键词：添加下框线、绘制分组框控件、编辑控件上的文

本、绘制选项按钮控件、排列多个控件

file178 领导者能力结构测评.353

关键词：index函数的应用、绘制滚动条控件、设置滚

动条控制值、拖动滚动条查看不同员工领导能力结构分析

情况

file179 事业驱策力测评354

关键词：录制宏、编辑宏、执行宏

file180 职业性格测评.355

关键词：使用格式刷复制单元格格式、启用分页预览、调整

分页符位置

第19章 员工安全管理表格/356

常见员工安全管理表格制作 357

file181 安全教育培训计划安排表.357

关键词：分列、weekday函数的应用、取消自动将电子邮

箱转换为超链接

file182 员工安全知识考核成绩表.360

关键词：移至单元格区域块位置、按分类合并计算、创建条

形图

file183 安全管理实施计划表.363

关键词：以天数填充日期、choose函数与weekday函数

嵌套使用、自动调整列宽

file184 用电安全检查表365

关键词：检查文档、检查辅助功能、查看辅助检查信息、标

记为最终状态

file185 安全日报表.367

关键词：设置密码保护excel文档、创建数字证书、添加数字

签名、查看添加数字签名效果

常见员工安全管理表格赏析 370

file186 安全隐患整改通知单.370

关键词：设置允许编辑区域、设置修改权限密码为123、保

护工作表、设置保护工作表的密码为123

file187 工伤事故报告表370

关键词：检查文档、全部删除个人信息、以全屏显示方式显

示工作簿

file188 工伤报告单.371

关键词：启用分页预览视图、调整分页符位置、将工作簿创

建为pdf文件

file189 事故调查报告表372

关键词：导入文本文件、插入列、设置字符格式、隐藏网格

线

file190 赔偿处理调查报告书.372

关键词：保护共享工作簿、突出显示修订、拒绝或接收

修订

第20章 员工健康管理表格/374

常见员工健康管理表格制作 375

file191 健康档案登记表375

关键词：突出显示不等于某值的单元格、选择性粘贴单元格

格式、分页预览视图、自定义视图

file192 健康体检流程图378

关键词：使用“文本窗格”添加文本、使用“文本窗格”添

加形状、更改颜色、应用smartart样式、调整smartart图形大

小、将smartart图形转换为形状

file193 员工健康体检表381

关键词：插入word对象、以图标方式显示、链接文件、编辑

插入的word对象、转换对象类型

file194 员工健康状况一览表.383

关键词：插入表格、应用表格样式、调动表格大小

file195 企业员工健康检查汇总表.385

关键词：插入超链接、设置链接到目标位置、更改屏幕提示

文本

常见员工健康管理表格赏析 387

file196 员工健康水平分布图.387

关键词：加载数据分析工具、使用直方图工具、更改图表坐

标轴标题、应用图表样式

file197 员工健康与晨运关系图.387

关键词：创建气泡图、添加数据系列、添加坐标轴标题

file198 员工健康与工作环境关系图388

关键词：创建散点图、调整图例位置、添加坐标轴标题、插

入文本框

file199 员工健康与个人习惯关系图389

关键词：创建折线图、设置横坐标轴格式、设置数据标记选

项及填充、为数值坐标轴添加竖排标题

file200 职工心理健康档案卡.389

关键词：设置打印区域、设置纸张大小、设置纸张方向、加

密工作簿，其密码为“123456”

讲究快速与精准办公的现代职场人士，无不希望掌握一套能快速制作常用表格的方法，以便提高工作效率，同时也方便日后的数据维护与整理，本书正是为了满足这样的读者需求而设计编写的。

本书依据Excel 2010这款功能强大的软件，采用大量的案例讲解，以及清晰的图解操作形式，使读者可以轻松学会日常行政/文秘办公中常用表格的制作、常规数据统计分析。全书涵盖了文秘与行政中最常用的200个文件制作与分析技巧，包括员工资料归档管理、人事动态管理、员工招聘与甄选、员工进修管理、员工考勤与休假、员工值班与加班管理、员工出差管理、员工业绩管理、员工福利管理、员工薪资管理、员工意见调查与统计、公司领导日程安排、公司客户管理、办公用品管理、日常费用管理、费用报销管理、会议管理、文件管理、公司车辆管理和公司安全卫生管理等多个领域的表格制作与数据统计分析，方便读者遇到相关问题时可直接从书中查询类似技巧的解法。

本书突出特色

1．针对性强

书中的每个案例都来自日常文秘、行政办公实际工作，能够解决读者的实际问题，有效提高文秘、行政人员的工作效率。

2.适用性强

本书的讲解简明扼要、操作步骤清晰易懂，均严格按照实际操作流程记录，因此即使读者没有任何Excel操作经验，也能迅速掌握实用技能。

3.重“操作”，讲“实用”

本书理论知识讲解提纲挈领，而将一些必备的理论知识以“知识点拨”形式分散在相应的步骤中，并在案例步骤讲解时以“操作技巧”形式提出另一种解决方法，从而让读者能更多、更好地掌握Excel操作技巧。

4.便于实操，举一反三

全书采用逐步图解方式，读者可以根据书中的案例举一反三。

5.光盘内容丰富，可直接用于实践

本书配套光盘中附带了全书所有案例素材的最终效果文件，可以直接将本书中的案例应用到实际工作中，从而更加有效地增强学习效果和实际应用能力。

本书适合读者

本书特别适用于从事文秘、行政工作的办公人员，以及企事业单位的管理者快速学习、制作或查询套用常用办公文档；也适合学校师生及职场新人作为学习Excel电子表格制作的参考用书。

本书由启赋书坊组织编写，参与书中资料收集、稿件编写、实例制作和整稿处理的有李立、杨倩、赵雁、张金羽、谢友红、廖桂英、陈兴勇、陈忠德、李菠、文思国、张伟和周雍欣等人。由于作者水平有限，疏漏之处在所难免，恳请广大读者批评指正，并提出宝贵意见。

作 者2011年8月

财务和会计工作离不开各种各样的表格，无论是刚步入财会行业的新人还是经验丰富的财务高手，要想在最短的时间内具备表格制作能力，迅速切入财务工作，最简捷的方式就是先掌握一套财务工作中常见的表格或文件范本。因此，本书选择财务和会计工作中最常见的200个文件，以实用为第一指导原则，帮助读者快速掌握和提升处理财会日常工作的能力

本书依据Excel 2010 这款功能强大的软件，采用大量的案例讲解，以及清晰的图解操作形式，使读者可以轻松学会日常财务与会计办公中常用表格的制作、常规数据统计分析。全书涵盖了财务和会计管理工作中最常用的200个文件制作与分析技巧，包括常见财务票据管理表格、会计账务管理表格、货币资金日常管理表格、应收账款管理表格、材料管理表格、固定资产管理表格、企业负债管理表格、企业日常费用管理表格、产品成本管理图表、员工工资管理表格、销售收入管理图表、销售利润管理图表、所得税申报表格、财务报表分析表格、财务预测分析图表、货币资金时间价值分析图表、企业筹资决策管理表格、企业投资决策管理表格和财务预算表格的制作与数据统计分析，方便读者遇到相关问题时可直接从书中查询类似解决技巧。

本书突出特色

1．针对性强

书中的每个案例都来自日常财务、会计办公实际工作，能够解决读者的实际问题，有效提高文秘、行政人员的工作效率。

2．适用性强

本书的讲解简明扼要，操作步骤清晰易懂，均严格按照实际操作流程记录，因此即使读者没有任何Excel操作经验，也能迅速掌握实用技能。

3．重“操作”，讲“实用”

本书理论知识讲解提纲挈领，而将一些必备的理论知识以“知识点拨”形式分散在相应的步骤中，并在案例步骤讲解时以“操作技巧”形式在相应步骤中提出另一种解决方法，从而让读者能更多、更好地掌握Excel操作技巧。

4．便于实操，举一反三

全书采用逐步图解方式，读者可以根据书中的案例举一反三。

5．光盘内容丰富，可直接用于实践

本书配套光盘中附带了全书所有案例素材的最终效果文件，可以直接将本书中的案例应用到实际工作中，从而更加有效地增强学习效果和实际应用能力。

本书适合读者

本书特别适用于从事财务、会计工作的办公人员，以及其他需要学习财会知识的人员快速学习、制作或查询套用常用办公文档；也适合学校师生及职场新人作为学习Excel电子表格制作的参考用书。

启赋书坊的李立、管文蔚、黄娬、杨延飞、周可、吴珊、池红、姜新玲、刘杰、吴立宏、杨朝晖和葛延青参与了本书的编著，由于编者水平有限，且限于时间与精力，本书在编写中难免出现疏漏之处，恳请广大读者指正，并提出宝贵意见。

编 者

2011年5月

《excel文秘与行政管理必备的200个文件(双色)(含cd光盘1张)》包含了文秘与行政工作者常用的200个文件，涉及员工资料归档管理、人事动态管理、员工招聘与甄选、员工进修管理、员工考勤与休假、员工值班与加班管理、员工出差管理、员工业绩管理、员工福利管理、员工薪资管理、员工意见调查与统计、公司领导日程安排、公司客户管理、办公用品管理、日常费用管理、费用报销管理、会议管理、文件管理、公司车辆管理和公司安全卫生管理等多个领域的表格制作与数据统计分析等。

《excel文秘与行政管理必备的200个文件(双色)(含cd光盘1张)》采用简洁大方的表格式排版样式，讲解详尽，每个案例的制作过程都明确地展示出来，方便读者学习与制作。在案例中配以“操作技巧”和“知识点拨”两个体例，丰富读者的excel知识面，达到学习、提升的目的。

《excel文秘与行政管理必备的200个文件(双色)(含cd光盘1张)》特别适用于在文秘、行政办公一线的办公人员，也适用于企事业单位的管理者，还可以作为学习excel运用的参考书。