Excel高效办公实战秘技250招

索南楞智，甘肃民族师范学院老师，从事Office教学多年，有丰富的教学经验，曾出版过有关Excel方面的图书，有着良好的口碑。

第1章　从基础开始学习Excel......1

招式001 启动时自动打开工作表 .......................2

招式002 将快速访问工具栏移至功能区的下方 .........2

招式003 显示与隐藏功能区 ....3

招式004 为快速访问工具栏添加新“成员” .....4

招式005 更改Excel网格线的默认颜色 ............6

招式006 保存物管费季度收支表时取消兼容检查 .7

招式007 禁用加载项提升启动速度 ...................8

招式008 设置默认的文件保存类型 ...................9

招式009 隐藏最近使用过的文件列表 ..............10

招式010 取消员工奖金表单元格的错误检查提示 ................12

招式011 巧用选择性粘贴复制利润分配表数据 .......13

招式012 让Excel自动保存编辑的数据 ..........14

招式013 给Excel文件减减肥 .........................15

第2章　工作簿与工作表初相识...17

招式014 修改按Enter键后活动单元格的移动方向 ................18

招式015 为员工档案表加密 ..19

招式016 通过模板新建课程表工作簿 ..............20

招式017 快速退出Excel程序 .........................21

招式018 在多个Excel工作簿之间快速切换 ....22

招式019 修复受损的加班记录工作簿 ..............23

招式020 将出勤表工作簿另存为PDF文档 .....24

招式021 查看员工档案工作簿的保存路径 ......26

招式022 为财务报表快速插入新工作表 ..........27

招式023 重命名贷款工作表 ..28

招式024 移动和复制财政收入预算工作表 ......29

招式025 巧用标签颜色区分各工资记录表 ......30

招式026 快速切换员工工资工作表 .................31

招式027 快速转换部门经费预算表的行和列 ....32

招式028 固定记账凭证工作表表头 .................33

招式029 多个工作表同时编辑 ........................34

招式030 打开忘记口令的工作表 .....................35

第3章　编辑单元格的其他招式...37

招式031 修改工作日程安排表中的文本格式 .....38

招式032 取消应收账款统计表中的0值显示.....39

招式033 快速复制会计科目表的单元格格式 .....40

招式034 快速填充销售统计表的空单元格 .........41

招式035 以链接形式粘贴日常费用统计表中的内容 ...........42

第4 章　数据输入与编辑快人一步.........................65

招式036 为工作日程表插入行和列 .................... 44

招式037 为员工信息表删除行和列 .................... 45

招式038 快速选定项目费用预算表的区域 ......... 46

招式039 锁定出差开支预算表 .. 47

招式040 快速合并利润表中的单元格 ................ 49

招式041 快速定位辞职申请表中合并的单元格 ....... 50

招式042 一次清除加班申请表中所有单元格的格式 ....... 52

招式043 为成本费用表的单元格绘制斜线表头 ........... 53

招式044 为部门借款单据的单元格设置双线边框 ........... 54

招式045 快速调整订单明细表的行高与列宽 ....... 55

招式046 一次性选中记账凭证表格中相同格式的单元格 ............. 57

招式047 将贸易额统计表中的文本居中对齐 ........... 58

招式048 为销售业绩表应用表格样式 ................ 59

招式049为行政部日常工作明细表添加页面背景...........61

招式050为现金日记账表的单元格添加超链接.......62

招式051取消成本预测表的单元格链接............63

招式052快速在员工考勤表中输入数据............66

招式053快速为费用统计表输入当前日期与时间.......67

招式054快速在职称等级补贴标准表中输入等差序列....68

招式055使用自动填充连续输入成绩统计表的学号.......69

招式056为加班记录表快速填入相同内容.........70

招式057使用“自动更正”功能快速输入客户地址...........71

招式058在一个单元格内输入多行数据............72

招式059让表格数据零失误的语音朗读功能.....74

招式060为员工工资表快速互换两列数据.........75

招式061快速在员工奖金表中输入货币符号.....76

招式062为投资计划表快速输入大量负数.........78

招式063巧妙输入以0开头的办公用品编号数据...........79

招式064为财务账目表中输入的数据自动添加小数点.......80

招式065从后向前自动填充办公用品记录表日期...........81

招式066自动将资金预算表金额转换为大写形式...........82

招式067为财务报告表添加百分比符号............84

招式068避免输入的身份证号码显示为科学计数方式....85

招式069自动为员工工资总额表添加单位...........86

招式070隐藏提成工资表中的重要数据............87

招式071快速替换客户信息表中的文本............88

招式072替换入职登记表中的数据类型............89

招式073快速输入奖金规范表中的特殊符号...........90

第5章　Excel也来谈谈条件.......93

招式074在销售业绩表中突出最大值和最小值................94

招式075突出学生信息表中的生日提醒..........95

招式076标识出成本分析表中重复的数据......96

招式077突出设备购入清单表中的最高值......97

招式078在旅游情况汇总表中突出空值单元格...98

招式079突出本月的费用统计表.....................99

招式080使用关键字标识出现金日记账表的科目名称..............101

招式081自动标识出加班记录表中的双休日.102

招式082输入1显示√，输入0显示×.......103

招式083将高于平均值的成绩标注出来........104

招式084使用数据条显示出成绩总分的高低.....106

招式085使用色阶显示出成本分析表数据.....107

招式086清除员工工资表中的条件格式........108

第6章　让数据准确有效的妙招.109

招式087限定欠款管理表输入指定范围内的日期.....110

招式088防止空调销售表输入重复的数据....111

招式089自动实现中英文输入法快速切换....112

招式090为月度CPI数据表输入约束指定范围.....112

招式091为成绩表中姓名的输入约束文本长度.....114

招式092限定员工工资表中只能输入整数....115

招式093限定在订单明细表中只能输入数值.....116

招式094限定订单明细表中只能输入非法值.117

招式095在员工信息表中创建下拉项............118

招式096设置应收账款表中的提示输入信息.....120

招式097限定客户信息表中手机号码的输入位数.....120

招式098巧妙设置提示信息122

招式099杜绝负数库存数值123

招式100快速为贸易额统计表揪出无效数据.....124

第7章　数据也要井井有条........125

招式101快速降序排列汽车销量表中的数据.....126

招式102将工资表按多个关键字进行排序....127

招式103按名字的字母顺序对表格进行排序.....128

招式104按销售定额完成表的字符数量进行排序.....129

招式105将办公费用表按单元格颜色进行排序.....130

招式106按照自定义序列进行排序...............131

招式107通过筛选列表筛选利润表数据........133

招式108通过颜色筛选员工基本工资表........133

招式109按文本筛选出员工基本工资表........134

招式110筛选销售明细表中前5名的员工.....136

招式111筛选销售明细表中大于一定金额的数据.....137

招式112筛选销售明细表中高于平均值的数据.....138

招式113将筛选结果输出到其他工作表中.....139

第8章　鼠标拖曳也能分析数据.141

招式114对部门开销统计表进行单个分类汇总.....142

招式115对部门开销统计表进行嵌套汇总.....143

招式116更改工资单的汇总方式...................144

招式117复制工资单分类汇总结果................145

招式118分页存放员工岗位工资汇总数据.....146

招式119显示或隐藏分级显示的数据............147

招式120手动建立报读统计表的分级显示....147

招式121删除报读统计表分类汇总...............148

招式122按季度合并各季度的分类销售额....149

招式123按类别合并各季度的分类销售额....151

招式124合并计算年销售平均值...................152

招式125删除合并计算中的源区域...............153

招式126使用单变量求解预期存款...............154

第9章　数据透视表与透视图的巧妙应用............157

招式127使用模拟运算表求解月还款金额.....155

招式128快速创建办公用品领用表的数据透视表.158

招式129为办公用品领用数据透视表添加字段.....159

招式130使用外部数据创建部门工资数据透视表.160

招式131重新调整部门工资数据透视表布局.....162

招式132调整成本计算数据透视表的字段位置.....163

招式133更改成本计算数据透视表的数据源.164

招式134为员工奖金数据透视表设置不同样式.....165

招式135快速删除数据透视表的内容............166

招式136更新书籍采购数据透视表...............167

招式137重新移动书籍采购数据透视表的位置.....168

招式138轻松创建供应商资料表的数据透视图.169

招式139隐藏数据透视图中的字段按钮........170

招式140重新修改活动字段设置...................171

招式141在课程数据透视表中插入切片器.172

第10章　Excel图表会说话.......173

招式142轻松插入期末成绩图表...................174

招式143移动期末成绩图表的位置...............175

招式144更改期末成绩图表的文本格式........176

招式145更改费用统计图表类型...................177

招式146为费用统计图表更改图表样式........178

招式147为旅游汇总图表设置数据标签........179

招式148快速更改旅游汇总图表图例项名称.....180

招式149快速调整库存表图例的显示位置....181

招式150将图表保存为模板182

招式151重新更改水利用资源图表布局........183 2100433B

本书打破了传统的按部就班讲解知识的模式，以实战技巧的形式介绍Excel在日常办公中的应用，250本书打破了传统的按部就班讲解知识的模式，以实战技巧的形式介绍Excel在日常办公中的应用，250个实战秘技全面涵盖了读者在日常办公中所遇到的问题及其解决方案。全书共14章，分别介绍从基础开始学习Excel、工作簿与工作表初相识、编辑单元格的其他招式、数据输入与编辑快人一步、Excel也来谈谈条件、让数据准确有效的妙招、数据也要井井有条、鼠标拖曳也能分析数据、数据透视表与透视图的巧妙应用、Excel图表会说话、大受追捧的公式与函数、常用函数应用范例、工作表打印很重要、Excel与其他组件完美协作等内容。

本书通过250个实战秘技，介绍Excel在会计与财务办公应用中的实战技巧，以实战技巧的形式打破了传统的按部就班讲解知识的模式，大量的实战秘技全面涵盖了读者在会计与财务日常工作中所遇到的问题及其解决方案。全书共分10章，分别介绍财务数据在Excel的基本操作、财务数据的输入与编辑、财务表格的编辑技巧、数据的条件格式与数据有效性、财务数据的统计与分类总汇、财务数据的透视分析、使用图表更形象的分析财务数据、公式与函数在财务中的基本入门、公式与函数在财务中的应用实战、财务报表的预览与打印等内容。

第1章　Excel财务报表的基本操作 1

招式001 设置纳税申报表默认的文件保存类型 2

招式002 删除最近使用过的文件列表 3

招式003 让Excel自动保存编辑的数据 4

招式004 以只读方式打开员工销售量表 5

招式005 取消员工工资表单元格错误检查提示 6

招式006 复制和粘贴固定资产折旧表中重复的数据 7

招式007 修改按Enter键后的定位方向 9

招式008 为出差开支预算工作簿加密 9

招式009 修复受损的利润分配表文件 11

招式010 将Excel工作簿另存为PDF文档 12

招式011 快速插入财务报表的工作表 13

招式012 重命名财务报表的工作表 14

招式013 移动和复制财政收入预算工作表 16

招式014 隐藏账务处理工作表 17

招式015 快速切换月销售报表中的工作表 18

招式016 快速转换财务会计科目工作表的行和列 19

招式017 长报表如何固定表头显示 20

招式018 保存医疗费用统计表时取消兼容检查 21

招式019 快速隐藏销售统计表中的网格线 22

招式020 如何处理忘记保护口令的工作表 23

招式021 巧用标签颜色区分部门费用表 24

第2章　财务数据的输入与编辑 27

招式022 选取销售订单明细表中的单元格 28

招式023 快速输入资产负债表的当前日期 29

招式024 在统计报表中快速输入当前时间 30

招式025 快速在成本分析表中输入数据 31

招式026 使用自动填充输入连续的数字 32

招式027 快速填入固定资产清查盘点表中的相同内容 33

招式028 通过"自动更正"快速输入文本 34

招式029 在一个单元格内输入多行数据 36

招式030 让表格数据零失误的语音朗读 37

招式031 为费用趋势表快速互换两列数据 38

招式032 一次性在不连续单元格中输入相同数据 39

招式033 在利润表中输入大量负数 40

招式034 在财务报表中输入以0开头的数据 42

招式035 让成本分析表中输入的数据自动添加小数位 43

招式036 自动填充应收账款统计表中的公式 44

招式037 巧用记忆性填充功能 45

招式038 手动填充职称等级补贴标准表中的等差序列 46

招式039 在员工补助工资表中自动填写递减数字 47

招式040 从后向前自动填充月费用统计表的日期 48

招式041 自动转换成本预测表的大写金额 50

招式042 避免输入的身份证号码显示为科学计数方式 51

招式043 自动为应收账款汇总结算表添加货币符号 52

招式044 为企业年终利润分配表快速添加百分比符号 53

招式045 为办公费用表中的单价自动添加单位 54

招式046 快速查找员工工资表中的数据 55

招式047 利用"查找替换法"替换季度销售

业绩表中的文字 56

招式048 利用"替换"功能替换数据类型 57

招式049 在银行存款日记账表中取消0值

显示 58

招式050 隐藏单元格中的重要数据 59

第3章　财务表格的编辑技巧 61

招式051 修改办公费用月预算表的字体 62

招式052 修改成本计算表中的字号大小 63

招式053 修改成本计算表中的字体颜色 64

招式054 使用格式刷快速复制单元格格式 65

招式055 根据单元格的大小自动调整文字大小 66

招式056 为付款明细表插入行和列 67

招式057 为账户损益表删除行和列 68

招式058 隐藏和显示应付账款汇总表中的

行和列 70

招式059 快速选定记账科目汇总表的区域 71

招式060 快速合并损益表中的单元格 72

招式061 拆分固定资产汇总表的单元格 73

招式062 为项目费用预算表设置单元格样式 74

招式063 一次清除表格中所有单元格的格式

设置 75

招式064 为项目成本费用表单元格绘制斜线

表头 76

招式065 为收支情况表设置边框 77

招式066 快速调整设备成本与报价表的

行高与列宽 79

招式067 为出纳报告单工作表添加底纹 80

招式068 为记账凭证工作表添加页面背景 81

招式069 将商品明细表中的单元格文本居中

对齐 82

招式070 合并两个库存表格的数据 83

招式071 为部门费用管理表添加超链接 85

招式072 打开部门费用管理表中的超链接 86

招式073 取消固定资产平均年限折旧法

分析表的单元格链接 87

第4章　数据的条件格式与数据有效性 89

招式074 突出显示工资表的最高工资和

最低工资 90

招式075 使用介于条件格式突出某月员工

生日 91

招式076 使用等于条件格式突出普工的

基本工资 92

招式077 使用关键字设置汽车销售表的

单元格样式 93

招式078 使用日期设置CPI数据的单元格

样式 95

招式079 使用条件格式标记利润表中重复的

数据 97

招式080 为上半年贸易额统计表统计10个

最大销售额 98

招式081 为上半年贸易额统计表统计10个

最小销售额 99

招式082 使用平均值设置资产管理比率表的

单元格样式 101

招式083 使用数据条显示成本分析表的大小 102

招式084 使用三色刻度显示成本分析表数据 103

招式085 使用图标集标注单元格的数据 104

招式086 快速标识回收期投资分析表中的空值 106

招式087 清除条件格式 107

招式088 限定输入指定范围内的日期 108

招式089 防止车辆销售表输入重复的数据 109

招式090 自动实现中英文输入法快速切换 110

招式091 为资产负债表中的数据输入约束

指定范围 111

招式092 为分期付款决策数据表的文本

长度限制范围 112

招式093 设置员工工资表的数字输入限制 114

招式094 为费用统计表提供部门输入选项 115

招式095 限制在采购统计表内只能输入

数字 116

招式096 允许输入非法值 117

招式097 设置应收账款表中的提示输入

信息 119

招式098 限制身份证号码的输入位数 120

招式099 巧妙设置提示信息 121

招式100 杜绝负数库存 122

招式101 快速揪出销售业绩表中无效的数据 124

招式102 仅允许用户编辑固定的填列位置 125

第5章　财务数据的统计与分类汇总 127

招式103 按办公日常费用表的多个关键字

进行排序 128

招式104 按名字的笔画顺序对表格进行排序 129

招式105 将销售定额完成表按颜色排序 130

招式106 按销售定额完成表的字符数量进行

排序 132

招式107 将产品销售额预测分析表按行

排序 133

招式108 直接降序排列产品销售额预测分析表 134

招式109 通过列表筛选产品和成本统计表 135

招式110 通过颜色筛选产品和成本统计表 136

招式111 按文本筛选销售明细表 137

招式112 筛选销售金额前5名的数据 138

招式113 筛选销售明细表中高于平均值的数据 140

招式114 按照日期筛选日常费用表 141

招式115 筛选空值的单元格 142

招式116 通过所选单元格进行筛选 143

招式117 将筛选结果输出到工作表中 143

招式118 对部门工资表进行单个分类汇总 145

招式119 对部门工资表进行嵌套汇总 146

招式120 更改各部门费用支出表的汇总

方式 147

招式121 分页存放汇总数据 148

招式122 对汇总后的数据进行分级查看 149

招式123 复制员工过往薪资记录表的分类

汇总结果 150

招式124 删除员工过往薪资记录表的分类

汇总 151

招式125 创建利润表中的组 152

招式126 清除分级显示 153

第6章　财务数据的透视分析 155

招式127 使用现有数据创建课程费用预算数据

透视表 156

招式128 为课程费用预算数据透视表添加

字段 157

招式129 根据外部数据创建财务报表数据透

视表 158

招式130 重新调整数据透视表的字段位置 160

招式131 更改课程费用预算数据透视表的

数据源 161

招式132 快速删除发货明细数据透视表内容 162

招式133 调整发货明细数据透视表布局 163

招式134 为发货明细数据透视表设置不同

样式 164

招式135 更新数据透视表 165

招式136 重新修改活动字段设置 166

招式137 轻松创建收支情况表数据透视图 167

招式138 隐藏数据透视图的字段按钮 169

招式139 在数据透视表中插入切片器 169

招式140 为数据切片器应用样式 170

第7章　使用图表分析财务数据 173

招式141 使用已有数据创建销售数量统计

图表 174

招式142 更改销售数量统计图表类型 175

招式143 重新修改员工工资图表样式 175

招式144 将员工工资图表保存为模板 176

招式145 重新修改第一季度销售业绩图表的

数据 177

招式146 为装饰工程预算图表更改颜色 179

招式147 重新移动车辆销售销量图表 180

招式148 调整产品销量预测分析图表大小 180

招式149 重新调整产品销量预测分析图表的

布局 181

招式150 为期初余额图表添加数据标签 182

招式151 设置拆旧法比较分析图表中文本

格式 184

招式152 设置拆旧法比较分析图表的图例项

名称 185

招式153 设置拆旧费用图表的图例位置 186

招式154 设置销售分析图表的网格线 187

招式155 为销售分析图表添加误差线 188

招式156 为股票波动图表添加走向趋势线 189

招式157 为股票波动图表添加涨/跌柱线 191

招式158 使用柱形图展示员工销售业绩表 192

招式159 使用折线图展示各员工的

奖金比例 193

招式160 使用饼图展示每月成本费用表 194

招式161 使用复合饼图展示各部门的

办公费用 195

招式162 使用条形图展示采购单价与

采购成本 196

招式163 使用面积图展示液晶电视和空调

产品销售表 197

招式164 使用XY(散点)图展示本量利分析表 198

招式165 使用组合图展示各部门上半年

办公费用 199

招式166 使用曲面图展示资产负债表 200

招式167 使用股价图展示投资股价波动 201

招式168 使用圆环图展示存货明细表 202

招式169 使用气泡图展示年利润图表 203

招式170 使用雷达图展示区域销售图表 204

第8章　利用公式与函数处理简单数据 207

招式171 创建名称的方法 208

招式172 创建能够动态引用单元格数据的名称 209

招式173 删除名称 210

招式174 创建具有函数功能的名称 211

招式175 利用名称快速选取单元格 212

招式176 查看工作表中的所有公式 214

招式177 函数也来玩"搜索" 215

招式178 自定义函数 216

招式179 打开R1C1引用样式 217

招式180 快速在员工工资表单元格中输入

公式 218

招式181 在公式中引用单元格名称 219

招式182 启动自动检查规则 220

招式183 快速检查公式错误 221

招式184 快速查找公式所在的单元格 222

招式185 监视公式及其结果 223

招式186 引用多个工作簿中的数据源来

计算 224

第9章　使用常用函数解决日常计算 225

招式187 使用自动求和计算员工的实发

工资 226

招式188 求部门费用表的平均支出 227

招式189 判断员工的销售额是否达标 228

招式190 统计提成工资表中的最大值与

最小值 229

招式191 对员工的销售业绩进行名次排序 230

招式192 计算现金流量表中的净现值 231

招式193 使用IF函数判断投资能否收回

成本 232

招式194 巧妙计算投资收益分析表的

收益率 233

招式195 快速计算购买证券后应付的利息 234

招式196 计算固定资产折旧表中的折旧额 235

招式197 从第一年开始使用时计算折旧额 236

招式198 计算项目投资分析表中的内部

收益率 237

招式199 计算股票投资表中需付的

利息时间 238

招式200 计算公司每月应发员工工资总额 238

招式201 计算存款计划表中的总存款金额 239

招式202 在分期付款分析表中计算每期还款

金额 240

招式203 计算数控车床设备的最低使用

年限 241

招式204 计算偿还利息表中的利息金额 242

招式205 快速计算利润表中的四舍五入值 243

招式206 使用ABS函数快速计算固定资产

盘点表中的损益 244

招式207 根据编码返回部门名称 245

招式208 计算人口收入比例表中的

平均收入 247

招式209 比较两个采购部门的价格是否

一致 248

招式210 为采购申请单添加当前日期函数 249

招式211 使用组合函数计算销售金额最高的

产品 250

招式212 计算某样产品的总销售金额 251

招式213 使用函数生成随机不重复值 251

招式214 快速查看某员工的某月销售业绩 252

招式215 使用组合函数计算产品的每月

销售额 253

招式216 使用组合函数将销售额以"万元"

单位显示 254

招式217 轻松获取商品的最新零售价 255

招式218 计算打折期间的总营业额 256

招式219 轻松获取订单明细表中的最后付款

日期 257

招式220 快速制作产品零售价表格中的

商品标价 258

招式221 快速统计员工信息表中的工龄 259

招式222 快速计算员工信息表中的

工龄工资 260

招式223 快速计算员工信息表中的

出生日期 262

招式224 快速提取员工信息表中的性别 263

招式225 按条件返回第一名数据 264

招式226 对员工的销售业绩进行综合评定 265

招式227 快速汇总不同部门的工资 266

招式228 在个人所得税计算表中计算应纳税

所得额 266

招式229 在个人所得税计算表中计算个人

所得税 267

招式230 按照整数的倍数计算个人提成

工资 268

招式231 在员工信息表中计算员工的

退休日期 269

招式232 使用数组公式计算各产品的销售金额 270

第10章　财务报表的预览与打印 273

招式233 设置财务明细账目表的打印区域 274

招式234 设置打印纸张大小和方向 275

招式235 分页预览资产年报负债表的效果 276

招式236 使用Excel的拍摄功能 277

招式237 使销售业绩表单元格中的颜色和

底纹不被打印 278

招式238 让工作表的网格线被打印 279

招式239 为财务报表添加公司名称和页码 280

招式240 为收据单添加公司LOGO 281

招式241 在每一页上都打印列标题 283

招式242 修改员工工资表的页面边距 284

招式243 将汽车销量表数据缩减在一页纸上

打印 285

招式244 不打印现金流量表中的错误值 286

招式245 在打印工作表时不打印其中的

图表 287

招式246 将行号列标也打印出来 288

招式247 设置指定的打印页数 289

招式248 让记账凭证表居中打印 290

招式249 只打印活动的工作表 291

招式250 一次打印多张销售调查报告表 292

2100433B

本书以零基础讲解为宗旨，用实例引导读者深入学习，采取“Word高效办公→Excel高效办公→PowerPoint高效办公→行业应用案例→高手办公秘籍”的讲解模式，深入浅出地讲解Office办公操作及实战技能。