Excel表格制作与数据处理从入门到精通

第1章 Excel工作表基础操作

1.1 工作簿的创建与保存 2

1.1.1 创建新工作簿 2

1.1.2 保存工作簿 4

1.2 工作表操作 5

1.2.1 重命名工作表 5

1.2.2 插入新工作表 6

1.2.3 删除工作表 6

1.2.4 设置工作表标签颜色 7

1.2.5 移动工作表到其他位置 7

1.2.6 复制工作表 8

1.3 单元格操作 9

1.3.1 插入单元格 9

1.3.2 插入行或列 10

1.3.3 合并单元格 12

1.3.4 设置单元格大小 13

1.3.5 隐藏含有重要数据的行或列 14

1.4 数据保护 14

1.4.1 保护工作表 14

1.4.2 加密保护工作簿 16

第2章 表格数据的输入与编辑

2.1 输入各种类型数据 21

2.1.1 输入文本内容 21

2.1.2 输入数值 22

2.1.3 日期与时间数据输入 24

2.1.4 输入特殊符号 26

2.2 数据批量输入 27

2.2.1 批量输入相同数据 27

2.2.2 填充输入有规则数据 29

2.2.3 导入外部数据 31

2.3 数据有效性验证 34

2.3.1 限制只能输入指定类型数据 34

2.3.2 建立可选择输入的序列 36

2.3.3 用公式建立验证条件 36

2.3.4 显示输入提示 38

2.3.5 圈释无效数据 39

2.4 数据的移动、复制与删除 40

2.4.1 移动数据 40

2.4.2 复制数据 41

2.4.3 利用粘贴选项功能选择性粘贴 42

2.5查找与替换数据43

2.5.1表格数据的查找43

2.5.2表格数据的替换44

第3章表格的美化设置及打印

3.1表格字体与对齐方式设置51

3.1.1设置表格字体51

3.1.2设置表格对齐方式52

3.2表格边框与底纹设置53

3.2.1设置单元格区域的框线54

3.2.2设置特定区域的底纹效果55

3.3在表格中使用图片或图形56

3.3.1插入图片56

3.3.2图片编辑57

3.3.3绘制图形并美化58

3.3.4在图形上编辑文本60

3.4套用表格格式来美化表格60

3.4.1套用默认表格格式60

3.4.2表格格式的快速引用61

3.5应用单元格样式来美化表格62

3.5.1套用单元格样式62

3.5.2新建单元格样式63

3.6表格页面设置65

3.6.1为打印表格添加页眉65

3.6.2设置“页边距”67

3.6.3设置表格横向打印69

3.7打印设置70

3.7.1添加打印区域70

3.7.2设置打印份数或打印指定页71

第4章数据计算

4.1认识公式76

4.1.1什么是公式76

4.1.2公式运算符77

4.1.3输入与编辑公式78

4.1.4复制公式完成批量计算80

4.2公式计算中对单元格的引用82

4.2.1引用相对数据源计算82

4.2.2引用绝对数据源计算83

4.2.3引用其他工作表数据源计算85

4.2.4引用其他工作簿数据源计算86

4.3公式计算中函数的使用87

4.3.1了解函数87

4.3.2求和函数SUM、SUMIF89

4.3.3求平均值函数AVERAGE、AVERAGEIF91

4.3.4求最大值函数MAX、LARGE92

4.3.5按条件计数函数COUNTIF94

4.3.6条件判断函数IF96

4.3.7查找函数LOOKUP、VLOOKUP98

4.3.8日期计算函数DATEDIF101

4.4公式检测与审核102

4.4.1公式查错103

4.4.2公式逐步分解查错104

第5章数据整理与分析

5.1突出显示满足条件的数据109

5.1.1了解“条件格式”109

5.1.2条件格式设置110

5.1.3管理条件格式规则114

5.2数据的排序116

5.2.1按单个条件排序116

5.2.2按多个条件排序117

5.2.3按自定义的规则排序118

5.3数据的筛选119

5.3.1添加自动筛选119

5.3.2数字筛选120

5.3.3文本筛选122

5.3.4日期筛选123

5.3.5高级筛选125

5.3.6取消筛选126

5.4表格数据的分类汇总127

5.4.1创建分类汇总统计数据127

5.4.2创建多级分类汇总128

5.4.3复制使用分类汇总的结果130

5.4.4取消分类汇总131

5.5合并计算功能131

5.5.1按位置合并计算132

5.5.2按类别合并计算133

5.5.3更改合并计算的函数135

第6章用图表分析数据

6.1认识图表142

6.1.1了解图表的构图要素142

6.1.2图表中对象的选中、显示、隐藏142

6.2根据分析目的创建图表144

6.2.1学会按分析目的选择图表类型144

6.2.2使用推荐的图表146

6.2.3更改创建的图表类型148

6.2.4更改图表的数据源149

6.3使用迷你图分析数据149

6.3.1创建迷你图150

6.3.2编辑迷你图151

6.4图表大小调整及复制使用152

6.4.1图表大小及位置调整152

6.4.2图表的复制153

6.5图表对象编辑154

6.5.1编辑图表坐标轴154

6.5.2编辑图表数据系列156

6.6图表的美化设置158

6.6.1套用图表样式一键美化158

6.6.2为对象设置线条格式159

6.6.3为对象设置填充效果160

6.7两个图表的范例162

6.7.1各月销量达标评测图162

6.7.2计划与实际营销对比图165

第7章用数据透视表分析数据

7.1了解数据透视表172

7.1.1适用于数据透视表的数据172

7.1.2数据透视表的结构173

7.2建立数据透视表分析数据174

7.2.1创建数据透视表174

7.2.2根据统计目的设置字段176

7.3数据透视表显示效果178

7.3.1报表布局设置178

7.3.2套用数据透视表样式179

7.3.3复制使用报表统计结果180

7.4数据透视表计算181

7.4.1更改默认的汇总方式181

7.4.2更改数据透视表的值显示方式182

7.4.3自定义计算字段184

7.5数据透视表分析185

7.5.1数据透视表排序185

7.5.2使用切片器筛选数据186

7.5.3对数据进行分组汇总188

7.6创建数据透视图190

7.6.1创建数据透视图190

7.6.2添加数据标签192

7.6.3透视图中数据查看193

第8章企业日常行政管理分析表

8.1客户资料管理表202

8.1.1建立客户资料管理表202

8.1.2将客户名称链接到公司网页205

8.1.3筛选指定等级或特定城市客户205

8.1.4保护客户资料管理表206

8.2员工培训成绩统计分析207

8.2.1计算总成绩、平均成绩、合格情况、名次208

8.2.2特殊标记出成绩大于90分的员工211

8.2.3给优秀成绩插红旗213

8.2.4筛选查看培训合格情况215

8.2.5LOOKUP筛选查看任意培训者成绩216

8.3自动化到期提醒设计218

8.3.1值班人员提醒表218

8.3.2试用期到期提醒设计221

8.3.3合同到期提醒222

第9章企业日常费用报销与费用支出管理

9.1企业日常费用报销与费用支出管理225

9.1.1创建业务招待费用报销明细表格225

9.1.2设置公式计算合计值227

9.2差旅费报销单228

9.2.1创建差旅费报销单228

9.2.2通过“数据验证”设置输入提醒232

9.2.3对求和的单元格应用“自动求和”建立公式232

9.2.4设置单元格格式将小写金额转换成大写234

9.3建立企业费用支出汇总表235

9.3.1费用支出表标题、列标识格式设置235

9.3.2表格编辑区域数据验证设置235

9.4日常费用数据透视分析237

9.4.1统计各部门各费用类别的支出金额237

9.4.2统计各类别费用支出的次数239

9.5比较本月实际支出与预算240

9.5.1建立实际费用与预算费用比较分析表240

9.5.2计算各分析指标241

9.5.3筛选查看超支项目244

第10章企业员工档案管理与人事分析

10.1人事信息数据表设计246

10.1.1防止工号重复输入246

10.1.2快速填充输入工号248

10.1.3整表限制输入空格249

10.2表格信息的完善及工龄计算251

10.2.1身份证号中提取有效信息251

10.2.2计算员工工龄253

10.3设计员工信息查询系统253

10.3.1创建员工信息查询表254

10.3.2建立查询公式255

10.3.3查询任意员工信息257

10.4人事分析258

10.4.1分析员工学历层次258

10.4.2用直方图分析公司员工稳定性260

第11章企业员工考勤、加班管理

11.1整理考勤机数据263

11.1.1导入考勤机数据263

11.1.2整理异常数据265

11.2建立整月考勤表266

11.2.1建立考勤表的表头266

11.2.2设置条件格式显示周末267

11.2.3填制考勤表269

11.3建立考勤统计表269

11.3.1统计各员工本月出勤数据269

11.3.2计算满勤奖、应扣工资271

11.4本月各部门缺勤情况比较分析272

11.4.1建立数据透视表分析各部门缺勤情况272

11.4.2建立数据透视图直观比较缺勤情况273

11.5分析本月出勤情况274

11.5.1分析各工作天数对应人数的占比情况274

11.5.2分析全月出勤率走势275

11.6加班数据统计277

11.6.1返回加班类型277

11.6.2加班时数统计278

11.7计算加班费280

第12章企业员工薪酬福利管理

12.1建立工资核算的相关表格284

12.1.1创建员工基本工资表284

12.1.2员工绩效奖金计算表285

12.1.3个人所得税计算286

12.1.4准备员工考勤扣款及满勤奖统计表289

12.1.5准备加班费计算表290

12.2员工月度薪酬核算290

12.2.1创建月度工资统计表290

12.2.2计算应发工资291

12.2.3计算应扣工资293

12.3多角度分析薪酬数据294

12.3.1查询实发工资过万的员工294

12.3.2突出显示工资最低的10项295

12.3.3按部门分类汇总统计296

12.3.4部门平均工资比较图表297

12.4生成员工工资条299

12.4.1建立第一位员工的工资条299

12.4.2快速生成每位员工的工资条300

12.4.3打印输出工资条301

第13章企业产品进销存管理与分析

13.1产品基本信息表303

13.2入库记录表303

13.2.1创建入库记录表303

13.2.2设置公式自动返回入库产品的基本信息304

13.3销售记录汇总表306

13.3.1创建销售记录汇总表306

13.3.2根据产品编号返回基本信息307

13.3.3计算销售额、折扣、交易金额308

13.3.4统计各产品的总交易金额309

13.4库存汇总310

13.4.1建立库存汇总表310

13.4.2设置公式计算本期入库、销售与库存311

13.4.3任意产品库存量查询313

13.4.4设置库存提醒为下期采购做准备316

13.5本期利润分析316

13.5.1设置公式输入利润分析表数据316

13.5.2查询销售最理想的产品318

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