Excel表格制作范例大全内容简介

《Excel表格制作范例大全》从全新的角度全面介绍了各行各业表格制作的具体操作过程，帮助工作人员快速、高效地完成各项工作。全书的内容与以下“同步配套视频讲解”内容一致。以下内容分别含在光盘中。

同步配套视频讲解（公司日常行政表格、员工招聘、甄选与录用管理表格、公司员工培训与绩效考核管理表格、公司员工考勤、值班与加班管理表格、公司人事档案与人员结构管理表格、公司人事变动与离职管理表格、公司员工健康状况与安全事故管理表格、公司日常费用支出与费用报销管理表格、公司员工出差安排与费用预算管理表格、员工福利与奖惩管理表格、公司员工薪资管理表格、公司产品销售订单与库存管理表格、公司客户资料与关系管理表格、公司产品市场调研与调研结果分析管理表格）

操作技巧视频讲解资源库（Excel技巧视频讲解、Word技巧视频讲解、PPT技巧视频讲解）

办公文档资源库（常见办公文档、公司管理流程、行政管理表格）

办公报表资源库（财务管理表格、行政管理表格、人力资源管理表格、营销管理表格）

办公PPT资源库（背景模板、岗位培训、企业文化、营销管理、入职培训）

设计素材资源库（各类图表、水晶字母、图案类、文件夹类、系统图标、翻页页面类）

本书充分考虑了日常工作的需要，保障表格制作的完整流程，适合企业行政人员、财务管理人员阅读，也适合Excel应用爱好者作为参考书。

作者：赛贝尔资讯

定价：59.80元

印次：1-1

ISBN：9787302386926

出版日期：2015.04.01

印刷日期：2015.04.09

随着社会信息化的蓬勃发展，如今的企业与个人都面临着前所未有的压力与挑战。过去粗放式、手工式的各项数据管理和处理已经明显不能适应社会的需要，激烈的竞争要求企业的财务管理、市场分析、生产管理，甚至日常办公管理必须逐渐精细和高效。Excel作为一个简单易学、功能强大的数据处理软件已经被广泛应用于各类企业日常办公中，也是目前应用最广泛的数据处理软件之一。

但是，很多用户应用Excel仅仅限于建立表格和进行一些简单的计算，对于Excel在财会、审计、营销、统计、金融、工程、管理等各个领域的应用知之甚少。其实，Excel提供了功能齐全的函数计算和分析工具，如果能熟练地运用它来进行数据分析，必将获取更为精确的信息，并大大提高工作效率，从而增强个人以及企业的社会竞争力。

在大数据时代，在市场、财务、统计、管理、会计、人力资源、营销、工程等领域的日常办公中，掌握Excel这个利器，必将让工作事半功倍，简捷高效！

这本书编写有什么特点

案例讲解：相信绝大多数读者朋友对办公软件已经有了一定了解，但是，大多数仅仅限于了解最基本的操作，真正制作一些稍具专业的应用，就无从下手了。为了帮助读者朋友快速学习这些内容，本书采用多个实例、案例，希望读者朋友能照猫画虎，拿来就用。

贴近职场：本丛书是由行业团队创作的，所有写作实例的素材都是选用真实的工作数据，这样读者可以即学即用，又可获得行业专家的经验、提示、技巧等。

好学实用：本丛书以行业应用为主，但并非开篇即介绍专业知识，而是准备了预备基础的铺垫，即书中的“基础知识”。这样是为了降低学习门槛，增强易读性。

章节经过仔细斟酌和合理划分，例如，尽量将不易学习的案例简化成多个便于读者学习的小实例，而且彼此之间的数据关联也不脱节。

另外，讲解步骤简明扼要，更加符合现在快节奏的学习方式。

要点突出：本书内容讲解过程中，遇到关键问题和难点问题时会以“操作提示”、“公式解析”、“知识拓展”等形式进行突出讲解，不会让读者因为某处的讲解不明了、不理解而产生疑惑，而是让读者能彻底读懂、看懂，避免走弯路。

配套丰富：为了方便读者学习，本书配备了教学视频、素材源文件、模板及其他教学视频等海量资源。

丛书写给谁看

丛书品种分了不同方向，读者可结合自己的工作选择合适的品种。

从事人力资源管理的A女士：在日常工作中，经常需要对人力资源数据进行整理、计算、汇总、查询、分析等处理。熟练掌握并应用此书中的知识进行数据分析，可以自动得出所期望的结果，化解人力资源管理工作中的许多棘手问题。

从事公司行政管理工作的B先生：行政管理中经常需要使用各类数据管理与分析表格，通过本书的学习可以轻松、快捷地学习和切入实际工作，以提升行政管理人员的数据处理、统计、分析等能力。

从事多年销售管理工作的C先生：从事销售管理工作多年，经常需要对销售数据进行统计和分析，对于销售表格的掌握已经很熟练，但对于众多的管理表格也未必记得。此书还可作为案头手册，在需要查询时翻阅。

从事财务管理工作的D主管：从事财务工作多年的工作人员，对于财务表格的掌握已经很熟练，想在最短时间内学习大量的相关表格制作与数据分析功能的应用，通过本书，一定能在最短时间内提升对Excel的应用能力。

作为培训机构的使用教材：此书是一本易学易懂、快学快用的实战职场办公用书，也适合培训机构作为教材。

本书资源库 XI

第1章公司日常行政表格 1

（视频讲解：1小时27分钟）

1.1基础知识 2

1.1.1新建工作簿 2

1.1.2重命名工作表 2

1.1.3插入新工作表 3

1.1.4合并单元格 3

1.1.5设置单元格边框效果 4

1.1.6填充单元格颜色 5

1.1.7调整行高或列宽 6

1.1.8利用填充柄输入编号 6

1.1.9添加下划线 6

1.1.10设置数据有效性为可选择

序列 7

1.1.11函数的构成 8

1.1.12IF函数语法及典型应用 9

1.1.13SUM函数语法及典型应用 10

1.2员工通讯录管理表 11

1.2.1制作表头 11

1.2.2录入员工通讯信息 12

1.2.3美化与设置员工通讯录

管理表 12

1.3电话记录管理表 14

1.3.1创建电话记录管理表框架 14

1.3.2插入下划线 16

1.3.3输入记录信息 17

1.3.4利用公式计算通话长度、

通话费用 18

1.4企业文件、资料借阅管理表 19

1.4.1建立文件、资料借阅管理表 20

1.4.2设置数据有效性 22

1.4.3利用公式计算和判断出结果 24

1.5办公用品领用管理表 26

1.5.1创建办公用品领用管理表框架 27

1.5.2设置数据有效性 30

1.5.3利用公式计算物品总价及是否

到期 32

第2章员工招聘、甄选与录用管理

表格 34

（视频讲解：56分钟）

2.1基础知识 35

2.1.1输入以0为开头的数值 35

2.1.2输入相同数据 36

2.1.3让单元格宽度随内容自动换行 36

2.1.4设置单元格边框和底纹 37

2.1.5插入符号 39

2.1.6插入单元格 40

2.1.7套用默认单元格样式 41

2.1.8设置允许用户进行的操作 42

2.2招聘申请表 43

2.2.1设置单元格格式 44

2.2.2插入符号 46

2.3招聘职位表 47

2.3.1输入数据 47

2.3.2设置单元格填充 49

2.4应聘者基本情况登记表 50

2.4.1设置日期格式 50

2.4.2插入符号 51

2.4.3设置数据有效性 52

2.5应聘人员甄选比较表 53

2.5.1创建应聘人员甄选比较表 54

2.5.2设置数据有效性 55

2.5.3保护工作表 56

2.6员工录用通知单 57

2.6.1设置单元格格式 58

2.6.2设置填充颜色 60

第3章公司员工培训与绩效考核管

理表格 62

（视频讲解：59分钟）

3.1基础知识 63

3.1.1切换工作表 63

3.1.2在特定的位置处插入一行 63

3.1.3了解“条件格式” 64

3.1.4对单列进行排序 65

3.1.5创建SmartArt图形 65

3.1.6设置SmartArt图形样式 66

3.1.7让打印内容居中显示 67

3.1.8AVERAGE函数语法及典型

应用 69

3.1.9ROUND函数语法及典型应用 69

3.2员工培训计划表 70

3.2.1输入文本 71

3.2.2插入行 72

3.3员工培训申请表 73

3.3.1创建员工培训申请表 74

3.3.2设置打印区域 74

3.3.3打印预览 75

3.4员工培训成绩表 77

3.4.1计算总分和平均分 77

3.4.2排序 78

3.4.3设置图标集 80

3.5员工业绩测评流程图 81

3.5.1插入SmartArt图形 81

3.5.2更改SmartArt颜色及样式 83

3.5.3转换形状 84

3.6员工绩效考核成绩表 85

3.6.1创建员工绩效考核成绩表 85

3.6.2计算平均分和名次 86

第4章公司员工考勤、值班与加班管理

表格 88

（视频讲解：1小时18分钟）

4.1基础知识 89

4.1.1添加斜线表头 89

4.1.2自定义数字格式 90

4.1.3按日期进行填充 90

4.1.4插入图形 91

4.1.5插入艺术字 92

4.1.6加载规划求解 93

4.1.7建立规划求解模型 94

4.1.8求解最佳总收益额 96

4.1.9SUMSQ函数语法及典型应用 99

4.1.10MINUTE函数语法及典型

应用 100

4.1.11HOUR函数语法及典型

应用 100

4.2员工请假单 101

4.2.1插入艺术字 101

4.2.2插入符号 103

4.2.3设置边框线 104

4.3员工出勤记录表 105

4.3.1设置日期填充 105

4.3.2自定义日期格式 106

4.3.3设置文本以上下标形式显示 108

4.4值班安排表 110

4.4.1绘制多栏式表头 110

4.4.2填充日期 112

4.4.3设置边框 113

4.5假期值班人员安排表 114

4.5.1设计值班表求解模型 114

4.5.2设置公式 115

4.5.3规划求解 117

4.6加班记录表 120

4.6.1创建加班记录表 121

4.6.2设置公式计算小时数 122

第5章公司人事档案与人员结构管理

表格 124

（视频讲解：51分钟）

5.1基础知识 125

5.1.1输入文本内容 125

5.1.2设置百分比格式 126

5.1.3在新工作中创建数据透

视表 126

5.1.4添加字段来分析数据 128

5.1.5建立数据透视图 128

5.1.6通过“图表样式”功能美化

数据透视图 129

5.1.7LEN函数语法及典型应用 130

5.1.8CONCATENATE函数语法

及典型应用 131

5.2员工个人资料登记表 132

5.2.1合并单元格 133

5.2.2插入行 134

5.2.3设置字体格式 134

5.2.4设置边框 136

5.3人事流动月报表 136

5.3.1设置单元格格式 137

5.3.2设置公式 139

5.3.3设置数字格式 140

5.4人事信息管理表 141

5.4.1创建人事信息管理表 142

5.4.2设置公式返回性别和出生

日期 144

5.5员工教育程度分布图 145

5.5.1创建数据透视表 146

5.5.2创建饼形图 147

5.5.3应用图表样式 148

5.5.4设置数据标签 149

第6章公司人事变动与离职管理

表格 151

（视频讲解：44分钟）

6.1基础知识 152

6.1.1添加开发工具标签到工具栏 152

6.1.2表单控件 152

6.1.3ActiveX控件 153

6.1.4选择连续的单元格区域 154

6.1.5设置单元格行高和列宽 154

6.1.6根据需要更改表格页边距 155

6.1.7设置打印份数 156

6.2人员编制变更申请表 157

6.2.1设置页边距 158

6.2.2隐藏空格 159

6.2.3设置打印页数 160

6.3人事变更报告 161

6.3.1设置字体格式 161

6.3.2设置单元格填充和边框 163

6.3.3设置行高 164

6.4员工调派意见表 165

6.4.1自定义页边距 166

6.4.2打印预览 167

6.5离职原因调查问卷 169

6.5.1绘制窗体控件 169

6.5.2绘制单选按钮 170

第7章公司员工健康状况与安全事

故管理表格 172

（视频讲解：35分钟）

7.1基础知识 173

7.1.1让单元格宽度随内容自动

调整列宽 173

7.1.2指定工作表中的可编辑区域 174

7.1.3设置可编辑区域的权限 175

7.1.4CHOOSE函数语法及典型

应用 177

7.1.5WEEKDAY函数语法及

典型应用 178

7.2健康体检流程图 179

7.2.1插入SmartArt图形 179

7.2.2更改SmartArt图形颜色和

样式 181

7.3员工健康状况一览表 183

7.3.1插入表格 183

7.3.2应用表格样式 184

7.3.3调整表格大小 185

7.4安全管理实施计划表 186

7.4.1填充日期 186

7.4.2自动调整列宽 188

7.5意外事故报告表 189

7.5.1设置用户编辑区域 190

7.5.2选择用户和组 191

7.5.3保护工作表 192

第8章公司日常费用支出与费用报销

管理表格 194

（视频讲解：45分钟）

8.1基础知识 195

8.1.1将表格转化为图片 195

8.1.2设置竖排数据 196

8.1.3设置“会计专用”格式 197

8.1.4提示用户输入数据设置输入

信息 198

8.1.5美化数据透视表 200

8.1.6打印超宽工作表 201

8.2企业部门借款单 201

8.2.1创建企业部门借款单 202

8.2.2将表格粘贴为图片 203

8.3日常费用明细表 205

8.3.1填充序列 205

8.3.2设置数据有效性 206

8.4各部门日常费用汇总表 210

8.4.1插入数据透视表 210

8.4.2添加数据透视表字段 211

8.4.3美化数据透视表 213

8.5费用报销流程图 215

8.5.1插入SmartArt图形 215

8.5.2更改SmartArt图形颜色 217

8.6差旅费报销单 218

8.6.1设置竖排文本 218

8.6.2添加双下划线 219

8.6.3打印差旅费报销单 220

第9章公司员工出差安排与费用预算

管理表格 222

（视频讲解：46分钟）

9.1基础知识 223

9.1.1显示工作表中的所有公式 223

9.1.2加载分析工具库 223

9.1.3卸载分析工具库 224

9.1.4使用移动平均比较预测和实际

销售额 225

9.1.5使用指数平滑分析预测

未来值 227

9.1.6SUMIF函数语法及典型

应用 228

9.1.7COUNTA函数语法及典型

应用 229

9.2员工出差申请表 230

9.2.1设置数字格式 231

9.2.2共享工作簿 233

9.2.3保护共享工作簿 233

9.3员工出差记录统计表 234

9.3.1设置数字格式 234

9.3.2设置公式 236

9.4出差费用结算表 238

9.4.1设置公式计算金额 238

9.4.2显示工作表中的计算公式 239

9.5日常费用支出预算表 240

9.5.1创建表格 241

9.5.2移动平均法预测 241

9.5.3指数平滑法预测 243

第10章员工福利与奖惩管理

表格 245

（视频讲解：44分钟）

10.1基础知识 246

10.1.1图表组成部分图示 246

10.1.2创建数据图表 246

10.1.3切换图表行列 247

10.1.4添加图表标题 248

10.1.5选中图表中对象 249

10.1.6重新设置坐标轴的刻度 249

10.1.7DAYS360函数语法及典型

应用 250

10.2员工社会保险登记表 251

10.2.1设置数据有效性 252

10.2.2取消单元格锁定 254

10.2.3保护工作表 255

10.2.4设置公式计算缴费月数 255

10.3参加社会保险人员申报表 256

10.3.1填充数据 257

10.3.2设置允许用户编辑区域 258

10.3.3保护工作表 259

10.4住房公积金缴存限额表 260

10.4.1创建表格 260

10.4.2创建柱形图 261

10.4.3添加图表标题并设置

坐标轴 262

10.4.4显示模拟运算表 264

10.5员工奖惩登记表 265

10.5.1编辑拼音 265

10.5.2显示拼音字段 267

10.5.3保护工作表 267

第11章公司员工薪资管理表格 269

（视频讲解：50分钟）

11.1基础知识 270

11.1.1修改公式的方法 270

11.1.2在当前工作表中创建数据

透视表 270

11.1.3数据透视表的刷新 271

11.1.4创建数据“迷你图” 272

11.1.5突出显示员工工资大于3000

元的数据 273

11.1.6INDEX函数语法及典型

应用 274

11.1.7MATCH函数语法及典型

应用 275

11.2员工工资明细表 277

11.2.1创建员工工资明细表 277

11.2.2插入数据透视表 278

11.2.3添加计算字段 279

11.3员工工资查询表 281

11.3.1设置公式 281

11.3.2查询其他员工工资情况 284

11.4各部门平均工资透视图表 284

11.4.1创建数据透视表 284

11.4.2更改值字段计算类型 286

11.4.3创建数据透视图 287

11.4.4美化数据透视图 288

11.5上半年平均工资趋势图表 289

11.5.1插入迷你图 290

11.5.2美化迷你图 291

11.5.3设置条件格式 292

第12章公司产品销售订单与库存管理

表格 294

（视频讲解：46分钟）

12.1基础知识 295

12.1.1自定义条件格式规则 295

12.1.2按多个条件排序 296

12.1.3添加自动筛选 297

12.1.4筛选出大于指定数值的

记录 298

12.1.5创建分类汇总统计数据 299

12.1.6SUBTOTAL函数语法及典型

应用 301

12.2产品订购单 303

12.2.1设置公式 303

12.2.2设置会计专用格式 304

12.3产品入库明细表 305

12.3.1设置数据有效性 306

12.3.2设置公式计算金额 308

12.3.3根据指定条件筛选 309

12.4产品入库分类汇总表 311

12.4.1排序 312

12.4.2设置分类汇总 313

12.4.3嵌套式分类汇总 314

12.5安全库存量预警表 316

12.5.1设置公式 316

12.5.2设置条件格式 317

第13章公司客户资料与关系管理

表格 320

（视频讲解：36分钟）

13.1基础知识 321

13.1.1添加数据标签 321

13.1.2更改图表类型 322

13.1.3隐藏图表网格线 323

13.1.4设置图表中对象填充效果 324

13.1.5设置图表样式 324

13.1.6COUNTIF函数语法及典型

应用 325

13.2客户通讯簿 326

13.2.1设置数据有效性 327

13.2.2输入电子邮箱 329

13.3客户月拜访计划表 331

13.3.1设置数据有效性 331

13.3.2设置公式计算金额 333

13.4客户等级分类表 335

13.4.1创建客户等级分类表 335

13.4.2设置高级筛选 336

13.5客户销售额排名 337

13.5.1设置公式计算排名 337

13.5.2创建图表 338

第14章公司产品市场调研与调研结果

分析管理表格 341

（视频讲解：1小时）

14.1基础知识 342

14.1.1复制工作表 342

14.1.2选择不连续的单元格区域 343

14.1.3复制、粘贴数据 343

14.1.4使用“名称定义”功能来

定义名称 344

14.1.5名称管理器的应用 345

14.1.6VLOOKUP函数语法及典型

应用 346

14.2新产品市场调查问卷 347

14.2.1插入控件 347

14.2.2插入复选框 350

14.3新产品市场调查结果与分析 352

14.3.1设置数据有效性 353

14.3.2复制数据表 355

14.3.3创建样本组成分析表 356

14.3.4样本分析 356

14.4广告效果调查问卷 359

14.4.1复制工作表 359

14.4.2设置控件 361

14.5广告效果调查结果与分析 362

14.5.1设置数据有效性 363

14.5.2定义名称 365

14.5.3录入调查结果 366

14.5.4创建广告语效果分析表 369 2100433B

本书是指导初学者学习Excel表格设计的入门书籍。本书打破了传统的按部就班讲解知识的模式，以实际应用为出发点，通过大量来源于实际工作的精彩实例，全面涵盖了读者在使用Excel进行表格设计的过程中所遇到的问题及其解决方案。全书共分8章，分别介绍行政管理表格设计、人力资源管理表格设计、会计实务表格设计、市场营销管理表格设计、物流与库存管理表格设计、生产管理表格设计、筹资贷款管理表格设计以及精选表格模板等内容。 本书附带一张专业级的DVD格式的多媒体电脑教学光盘，提供长达10个小时的多媒体教学内容，通过全程语音讲解、情景式教学等方式对书中知识点进行深入讲解，一步一步地引导读者掌握使用Excel进行表格设计的各种操作与实际应用。此外，盘中还附有书中所有实例对应的原始文件、素材文件以及最终效果文件，并赠送一个超值大礼包，内含3个小时的Windows Vista视频教学，5个小时的Office 2007办公应用视频教学，以及常用办公设备及软件的视频教学，各种岗位的日常工作手册、Excel实用技巧、多套表格设计模板、电脑日常维护与故障排除的方法以及常用的Excel快捷键等实用内容的电子文档。 本书既适合刚刚接触Excel表格设计的初学者阅读，又可以作为大中专院校或者企业的培训教材，同时对于在表格设计方面有实践经验的用户也有较高的参考价值。

《Excel 商务表格制作专家范例导航》由微软全球最有价值专家（MVP）编写，按行业类型将全书划分为4个部分，囊括了文秘与行政、市场与销售、人力资源管理以及会计与财务等不同行业的典型应用案例。最后还包含3个附录，分别是Excel函数速查、Excel常用快捷键、Excel 2003到Excel 2007命令参考。《Excel 商务表格制作专家范例导航》不仅介绍了各行业在实际工作中必将遇到的文档制作案例，而且还详细讲解了每个案例所涉及的Excel技术的运用方法和操作技巧。

《Excel 商务表格制作专家范例导航》除了详细讲解案例的制作过程外，还设计了学习计划与案例导航两大栏目，希望通过这两个栏目使读者的学习效果达到最佳，让学习变得更加轻松自如。《Excel 商务表格制作专家范例导航》特别安排的疑问一解答栏目，可以随时解决读者在学习过程中产生的疑问或遇到的问题。每章最后包含了几个非常实用的技巧，可以加快案例的制作速度或提供一些额外的知识，其中有些技巧包含VBA代码，可以更高效地解决实际问题。在《Excel 商务表格制作专家范例导航》的配套光盘中，包含了《Excel 商务表格制作专家范例导航》所有案例的多媒体视频操作演示，还提供了书中各章节的范例原始文件与最终效果文件，便于读者上机练习。

《Excel 商务表格制作专家范例导航》适合初、中、高级Excel水平的读者，尤其适合各行业的办公人员，包括文秘、行政、市场、营销、人力资源管理、财会等多个行业的人群。另外，《Excel 商务表格制作专家范例导航》还可作为社会求职者或即将走出校门步入社会的毕业生的自学参考用书，让您在学习实际应用案例制作的同时全面掌握Excel操作技能。

《Excel 2010表格制作与数据分析范例应用》是指导初学者学习Excel 2010的入门书籍。书中详细地介绍了使用Excel 2010制作表格及进行数据处理、分析的方法及技巧，并对初学者在使用Excel 2010时经常遇到的问题给出了专家级的指导，以免初学者在起步的过程中走弯路。全书共分9章，分别介绍行政管理、人力资源管理、市场营销管理、财务管理、物流与库存管理、生产管理等方面的表格设计及制作，以及经济数据管理、商务决策数据管理、工程数据管理等内容。

《Excel 2010表格制作与数据分析范例应用》附带一张精心开发的专业级DVD格式的多媒体电脑教学光盘。光盘采用全程语音讲解、情景式教学等方式，紧密结合书中的内容对各个知识点进行深入的讲解，提供长达10小时的与本书内容同步的视频教学演示。此外光盘中还附有书中所有实例对应的原始文件、素材文件以及最终效果文件；并赠送一个超值大礼包，内含8小时的Windows 7基础知识和精彩实例讲解、办公设备和常用软件的视频教学、900套Word/Excel/PPT 2010实用模板、包含1200个Office 2010应用技巧的电子文档、财务/人力资源/行政/文秘等岗位的日常工作手册、电脑日常维护与故障排除常见问题解答等内容。

《Excel 2010表格制作与数据分析范例应用》既适合Excel 2010初学者阅读，又可以作为大中专类院校或者企业的培训教材，同时对有经验的Excel使用者也有很高的参考价值。