Excel办公应用技巧

目录

第1章EXCEL2010基本操作 1

1.1安装与卸载EXCEL2010 2

例1怎样安装EXCEL2010 2

例2EXCEL2010无法正常使用怎么办 3

例3如何卸载EXCEL2010 4

例4卸载EXCEL的同时可保留其他

OFFICE组件 5

1.2启动与退出EXCEL2010 6

例1在桌面上创建EXCEL的快捷方式图标 6

例2将EXCEL2010程序图标锁定到任务栏 7

例3在启动EXCEL的同时打开EXCEL文件 8

例4正确退出EXCEL2010 8

1.3EXCEL2010的基本设置 9

例1更改EXCEL2010的默认界面颜色 9

例2怎样扩大表格的显示范围 10

例3将“剪切”按钮添加到快速访问工具栏 11

例4清除“OFFICE”菜单中

“最近使用的文档” 12

例5可以设置文档自动保存的时间间隔吗 13

例6如何更改文档的默认保存路径 14

第2章管理工作簿和工作表 15

2.1工作簿的操作 16

例1如何新建空白工作簿 16

例2通过EXCEL模版新建工作簿 17

例3怎样保存工作簿 18

例4如何打开需要查看的工作簿 19

例5可以为工作簿设置密码吗 20

例6保护工作簿的结构和窗口不被修改 21

例7共享工作簿 21

2.2工作表的操作 22

例1怎样一次性选中多个工作表 22

例2在工作簿中插入新工作表 23

例3可以一次性插入多张工作表吗 25

例4如何删除工作表 25

例5如何重命名工作表 26

例6工作表的标签颜色可以更改吗 26

例7可以更改工作簿中默认的

工作表数量吗 27

例8可以将工作簿中的某个工作表

隐藏起来吗 28

2.3查看工作簿和工作表 29

例1如何切换EXCEL的视图方式 29

例2如何调整工作表的显示比例 30

例3同时查看多个工作簿的内容 30

例4通过拆分窗格来查看表格数据 31

例5让工作表中的标题行和列

在滚动时始终显示 31

第3章数据输入技巧 33

3.1查看工作簿和工作表 34

例1利用记忆功能快速输入数据 34

例2输入文本型数据 35

例3让单元格中的文本自动换行 35

例4插入特殊符号 36

例5快速输入大写中文数字 36

例6输入以“0”开头的数字编号 37

例7输入平方数 38

例8输入对数 38

例9输入分数 39

例10让输入的数字自动保留两位小数 39

例11统一编号位数 40

例12在某列数值前加上相同的数值 41

例13将网站中的数据无格式的

输入到表格中 41

例14以图片格式插入WORD中

的文本内容 42

3.2输入特殊数据 43

例1输入身份证号码 43

例2快速输入商标符号 43

例3快速输入欧元货币符号 44

例4快速输入月份 44

例5利用软键盘输入输入年中的“○” 44

例6为数据输入设置下拉选择列表 45

例7将表格行或列数据进行转置 46

例8利用替换功能批量替换特殊字符 46

例9将WORD中的表格复制到EXCEL中 47

例10利用字符映射表输入特殊符号 48

例11改变回车后光标的移动方向 49

例12使用自动更正功能快速输入特定文本 49

例13对单元格中的数据进行强制换行 50

3.3自动填充数据 51

例1在多个工作表中同时输入相同数据 51

例2利用“填充柄”快速输入相同数据 52

例3快速输入等差序列数据 53

例4快速输入等比序列数据 54

例5自定义填充序列 55

3.4编辑数据 56

例1选中所有数据类型相同的单元格 56

例2快速选中已命名的单元格区域 56

例3怎样修改单元格中的内容 57

例4怎样删除数据 58

例5可以在删除数据的同时删除

当前格式吗 58

例6如何快速查找数据 59

例7可以批量修改多个单元格中的数据吗 60

例8如何撤销输入的数据 61

例9如何恢复被撤销的数据 62

例10如何添加批注 62

例11如何删除批注 63

第4章单元格的基本操作 65

4.1复制与移

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