《Excel 2007高效办公——人力资源与行政管理》以Excel在人力资源与行政管理中的具体应用为主线,按照人力资源管理者的日常工作特点谋篇布局,通过介绍典型应用案例,在讲解具体工作方法的同时,介绍相关的Excel 2007常用功能。
全书共7章,分别介绍了人员招聘与录用、培训管理、薪酬福利管理、人事信息数据统计分析、职工社保管理、Excel 2007在行政管理中的应用以及其他等内容。
《Excel 2007高效办公——人力资源与行政管理》案例实用,步骤清晰,面向需要提高Excel应用水平的人力资源与行政管理人员,书中讲解的典型案例也非常适合职场人士学习,以提升电脑办公应用技能。
第 1章 人员招聘与录用 1
1.1 招聘流程图 2
1.1.1 新建工作簿 3
1.1.2 招聘流程图的表格绘制 6
1.1.3 应用自选图形绘制招聘流程图 8
1.1.4 给招聘流程图添加文字 15
1.1.5 美化招聘流程图 16
1.1.6 页面设置及打印 21
1.2 招聘之人员增补申请表 28
1.2.1 部门人员增补申请表文字添加及工作表设置 29
1.2.2 美化部门人员增补申请表 34
1.3 招聘之费用预算表 38
1.3.1 创建招聘费用预算表 39
1.3.2 编制求和公式 41
1.4 招聘之面试通知单 47
1.4.1 创建应聘者信息表 49
1.4.2 创建“面试通知单”Word文档 51
1.4.3 创建Excel和Word的邮件合并 52
1.5 员工信息登记表 63
1.5.1 创建员工信息登记表 64
1.5.2 页脚添加公司logo 67
1.5.3 照相功能的应用 72
1.6 制作员工胸卡 75
1.6.1 创建人事数据表 76
1.6.2 创建“员工胸卡”Word文档 78
1.6.3 邮件合并中添加照片 81
第 2章 培训管理 88
2.1 培训需求调查表 89
2.1.1 创建培训需求调查表 90
2.1.2 美化培训调查表 92
2.2 培训成绩统计分析表 95
2.2.1 编制培训成绩简单汇总公式 96
2.2.2 编制判断成绩达标与否的公式 100
2.2.3 编制排名公式 103
第3章 薪酬福利管理 107
3.1 加班统计表 108
3.1.1 定义单元格名称 109
3.1.2 日期格式的设置及其加减统计 111
3.1.3 加班统计表中添加“万年历” 115
3.2 员工销售奖金计算表 124
3.2.1 创建销售奖金评定标准表 125
3.2.2 制作奖金统计表 127
3.3 个人所得税代扣代缴表 135
3.3.1 创建个人所得税代扣代缴表 137
3.3.2 使用数组公式计算应纳税额 138
3.4 带薪年假天数统计表 142
3.4.1 统计员工工龄 143
3.4.2 计算带薪年假天数 146
3.5 员工月度工资表 148
3.5.1 跨表引用数据 149
3.5.2 编制员工月度工资表中实发工资公式 151
3.5.3 部门分类汇总统计 153
3.5.4 打印不同汇总结果 156
3.5.5 高亮显示部门小计 157
3.6 批量制作员工工资条 159
3.6.1 利用排序法批量制作员工工资条 160
3.6.2 利用VLOOKUP函数批量制作工资条 165
3.6.3 利用IF函数嵌套批量制作工资条 167
3.6.4 利用邮件合并来批量制作工资条 171
3.7 工资发放零钞备用表 175
3.7.1 员工工资发放零钞备用表 176
3.7.2 编制计算零钞数量公式 177
3.8 年度职工工资台账表 180
3.8.1 创建按需整理月度工资表 181
3.8.2 创建Access数据源 181
3.8.3 创建职工年度台账表 187
3.8.4 Excel Access VBA自动汇总年度台账 189
3.9 员工考勤管理系统表 195
3.9.1 建立基本考勤表单 195
3.9.2 编制员工考勤管理系统 198
第4章 人事信息数据统计分析 226
4.1 人事信息数据表 227
4.1.1 创建人事信息数据表 228
4.1.2 利用数据有效性防止工号重复输入 230
4.1.3 在身份证号码中提取生日、性别等有效信息 231
4.1.4 应用DATEDIF函数计算员工年龄 235
4.1.5 设置每页顶端标题行和底端标题行 238
4.2 劳动合同到期前提醒 250
4.3 人事数据的条件求和计数 252
4.3.1 人事数据的单字段单条件求和计数 253
4.3.2 人事数据的单字段多条件求和计数 255
4.3.3 人事数据的多字段多条件求和计数 257
4.3.4 DSUM数据库函数的应用 258
4.4 用数据透视表和数据透视图分析员工学历水平 260
4.4.1 编制员工学历透视表 261
4.4.2 制作数据透视图 265
4.5 人事数据表的两表数据核对 271
4.5.1 利用“条件格式”核对两表格数据 272
4.5.2 利用“数据透视表”核对两表格数据 276
4.5.3 利用VLOOKUP函数核对两表数据 278
4.6 员工人事信息数据查询表(员工信息卡片) 280
4.7 统计不同年龄段员工信息 286
4.7.1 应用COUNTIF函数统计分段信息 287
4.7.2 使用FREQUENCY数组公式法统计分段信息 289
4.8 人力资源月报动态图表 291
4.8.1 创建数据源工作表 292
4.8.2 数据分析汇总 293
4.8.3 建立窗体控件 296
4.8.4 对数据自动降序排列 300
4.8.5 定义动态数据区域名称 302
4.8.6 绘制柏拉图 304
4.8.7 绘制饼图 309
第5章 职工社保管理 316
5.1 职工社会保险费统计表 317
5.1.1 创建社保缴费统计表 317
5.1.2 设置工作表保护防止修改 321
5.2 职工退休到龄提醒表 325
5.2.1 创建职工退休到龄提醒表 326
5.2.2 编制VBA来提示到龄员工 327
第6章 Excel 2007在行政管理中的应用 336
6.1 Excel抽奖器 337
6.1.1 了解Excel自带的模板 337
6.1.2 应用Excel抽奖器模板进行抽奖 339
6.2 创建公司会议室使用安排表 342
6.2.1 创建公司会议室使用安排表 343
6.2.2 设置Excel条件格式高亮提醒 344
第7章 其他 350
7.1 职工带薪年休假申请审批单 351
7.1.1 年假台账 352
7.1.2 申请表 358
7.2 IS类函数 361
附录 3632100433B
温州市行政管理中心大楼位于温州市开发区府上路秀山公园和世纪广场之间,行政东楼地上八层,东辅楼四层,装饰面积15155平方米,工程造价为2712.0258万元,由温州市城市中心开发建设指挥部投资建设,深...
定义:企业行政管理是企业管理与行政管理相结合而产生的一个概念。企业行政管理既非一般的政府行政管理,也非企业管理,其涵义是指:企业行政系统为了企业的生存与发展而依靠一定的法律、制度、原则及方法对企业进行...
人工成本=企业从业人员工资总额+社会保险费用+福利费用+教育费用+劳动保护费用+住房费用+其他人工成本 1)劳动分配率,是指人工成本总量与增加值的比率。表示在一定时期内新创造的价值中用于支付人工成本的...
第五章 社会行政中的人力资源管理 在影响一个国家社会和经济发展的三大类组织—企业、 政府、 非营利组织之中, 企业是 经济组织, 其职能是实现经济效益最大化, 政府所拥有的是社会管理的职能, 非营利组织实 施的是社会服务的职能。政府和非营利组织均称为公共组织。
1 一 .工程概况 : 本工程为陕西煤业集团神木红柳林矿有限公司行政办公楼。结构类型 为钢筋混凝土框架结构。地下一层,地上十一层(高度为 40.8 米)。基础 型式为筏板基础,局部柱下独立基础。设计使用年限为 50 年,抗震设防烈 度为 6 度,建筑面积为 15878 平方米,占地面积为 1890 平方米。耐火等 级为二级,建筑类型为二类高层。 二 .建筑设计特点: 工程做法: 1.墙体( 1)外墙:加气混凝土砌块 250 厚外侧加设 50 厚聚苯保温板。内 墙:加气混凝土砌块 200 厚,墙体的平面定位以轴线均分。 (2)卫生间为 90 厚增强水泥空心条板隔墙, 墙体的平面定位以轴线均分。 增强水泥条板墙的构造做法见 88J2_7《墙身—轻质条板隔墙》 。 (3)内外墙留洞:钢筋混凝土墙预留洞,见结施和设备施工图;非承重墙 预留洞见建施和设备施工图纸。 2.室外部分: (1)地基、基
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