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管理电子文件需要遵循的基本准则。主要有:(1) 全程管理原则,即对文件从产生到永久保存或销毁的整个生命周期进行全程管理。(2) 前端控制原则,即将管理工作前移,对电子文件的形成和现实使用阶段实行有效控制,这是实现电子文件全程管理的重要保障。(3) 集成管理原则,即对与电子文件生成、运行、保管等管理活动有关的要素进行合理的互联与组合,实现管理系统的整体优化。(4) 动态管理原则,即对电子文件的运动过程加以适时监控,以保证管理目标的实现。(5) 注重效益原则,即在管理过程中注重投入产出比,力求管理效益的最大化。

电子文件管理原则造价信息

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电子文件管理原则常见问题

电子文件管理原则文献

某建设工程电子文件管理实践探索 某建设工程电子文件管理实践探索

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为了加强企业和项目部对现场施工进度和质量的管控,文章以漳州高新区龙江新苑项目引入电子文档使用为例,系统介绍了其在建造全过程中实施施工资料电子化工作方案,分析了该工程项目在实施电子档案建设时的难点,并基此提出提高电子文件的管理措施。

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档案信息化建设与电子文件管理 档案信息化建设与电子文件管理

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档案信息化建设与电子文件管理 档案信息化建设 第一节 档案信息化建设的提出及其重要意义 一、档案信息化建设的提出 档案信息化建设是随着以计算机网络技术为主导的信息技术的发展而 逐步发展的,特别是最近十年,信息技术的迅猛发展和广泛应用,也为档 案信息资源的科学保管和广泛应用创造了前所未有的契机。 在此基础上国 家档案局提出了推进档案信息化建设的任务。 为此,国家档案局把档案信息化建设作为“十五”期间的一项战略任 务确定下来,《全国档案事业发展“十五”规划》明确提出,在全国档案 事业第十个五年发展计划期间,要坚持依靠科教振兴档案事业的方针,加 快档案信息化进程。 2002年 11月国家档案局还颁布了《全国档案信息化 建设实施纲要》,这是 "十五 "期间全国档案事业发展的唯一一个专项规划, 是第一个全国档案信息化建设规划。 《实施纲要》确定全国档案信息化建 设的指导思想为:以邓小平理论和 "三个

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电子文件内容信息的有序化。指在电子文件归档时,按照电子文件内容的有机联系,通过著录、标引、立卷等一系列处理工作,将分散的电子文件组合成有序的文件集合,以便于归档、保管、检索和利用的过程,以确保其保管价值。

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指电子文件的内容与形成时的原始状况一致。电子文件难以通过原始的载体和记录方式来确认其承载信息的原始性。在电子文件管理中通常用内容的真实性来强调电子文件的原始性。

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现行电子文件向档案电子文件的转化。指将应归档的电子文件经过整理,确定其档案价值后,通过计算机网络或脱机载体,从文件形成部门转移存储到受档案部门控制的计算机系统中,向档案部门移交的过程。

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