电子文件管理

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亦称“电子文件管理学”、“电子档案管理学”。档案学分支学科。以电子文件运动规律及其组织管理的原则与方法为研究对象。该学科形成于20世纪90年代，具有综合性、应用性和实践性等特点。研究目的是探索电子文件管理规律，建立电子文件管理的基本框架及工作体系，维护归档电子文件的真实性、完整性和有效性，以保证电子文件的信息安全与有效利用。主要研究内容有：电子文件产生的范围、存在的形式和特点，电子文件立卷、归档、鉴定、分类、著录、保管及开发等管理环节的基本理论和基本方法，电子文件管理理论与实践的总结以及学科体系的建构，等等。

2016年10月13日，《电子文件管理装备规范》发布。

2017年5月1日，《电子文件管理装备规范》实施。

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管理电子文件需要遵循的基本准则。主要有：（1） 全程管理原则，即对文件从产生到永久保存或销毁的整个生命周期进行全程管理。（2） 前端控制原则，即将管理工作前移，对电子文件的形成和现实使用阶段实行有效控制，这是实现电子文件全程管理的重要保障。（3） 集成管理原则，即对与电子文件生成、运行、保管等管理活动有关的要素进行合理的互联与组合，实现管理系统的整体优化。（4） 动态管理原则，即对电子文件的运动过程加以适时监控，以保证管理目标的实现。（5） 注重效益原则，即在管理过程中注重投入产出比，力求管理效益的最大化。

主要起草单位：工业和信息化部电子工业标准化研究院 、档案科学技术研究所 、人民大学信息资源管理学院 、国家图书馆 、清华大学光盘国家工程研究中心 、中安科技集团有限公司 、北京创原天地科技有限公司 、华中科技大学计算机学院 、国家保密科技测评中心 、汉王科技股份有限公司 、深圳市迪威视讯股份有限公司 、浪潮集团有限公司 、太极计算机股份有限公司 、联想集团 。

主要起草人：赵波 、郝文建 、杨瑛 、卢海英 、郝晨辉 、钱毅 、龙伟 、李大东 、范科峰 、公维锋 、周可 、王志庚 、徐进 、陈静 、苗宗利 、史睿 、陈星 、季刚 、许斌 、王桦 、马朝斌 、张万涛 、李明敬 、高健 、郑洪仁 、王一刚 、王再跃 、申龙哲 。