道路运输从业人员电子档案建设规范起草人

李容、尹福斌、高菲、王烱磊、卢廷荣、徐新和、王军坡、方晓华、陈庆庆、管卫东、王登才、蒋正超、王珂。

江苏省交通物流协会、江苏长天智远交通科技有限公司。

本标准规定了道路运输从业人员电子档案的定义，电子档案建设的基本要求、档案内容、档案整理、图像采集、存储与备份、安全管理以及数据结构等具体要求。 本标准适用于江苏省各级交通运输主管部门和道路运输管理机构对辖区内申请或拥有道路运输从业资格的从业人员电子档案的建立、管理及维护应用。

本标准规定了道路运输从业人员电子档案的定义，电子档案建设的基本要求、档案内容、档案整理、图像采集、存储与备份、安全管理以及数据结构等具体要求，并明确了道路运输从业人员电子档案的内容目录和数据格式规范，结合当前“放管服”改革要求和运政业务信息化建设相关技术规范，进一步规范江苏省道路运输从业人员电子档案建设，方便道路运输从业人员相关业务办理，解决道路运输从业人员基础信息格式不统一，分类不准确，应用不交互，统计不方便，服务难开展等问题。2100433B

《建设电子文件与电子档案规范(CJJ、T117－2007)》由建设部负责管理，由建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释。在标准编制过程中，编制组开展了专题研究，进行了深入的调查研究，总结了近几年来建设电子文件与电子档案管理的经验，参考借鉴了国家档案局制定的电子文件归档与管理的有关标准，并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见，对主要问题进行了反复修改，最后经有关专家审查定稿。《建设电子文件与电子档案规范(CJJ、T117－2007)》在执行过程中，请各单位注意总结经验，积累资料，将有关意见和建议反馈给建设部城建档案工作办公室(地址：北京市海淀区三里河路9号，邮政编码：100835)，以供今后修订时参考。 {zzjj}

l 总则

2　术语

3　基本规定

4　电子文件的代码标识、格式与载体

5　建设电子文件的收集与积累

5.1　收集积累的范围

5.2　收集积累的要求

5.3　收集积累的程序

6　建设电子文件的整理、鉴定与归档

6.1　整理

6.2　鉴定

6.3　归档

6.4　检验

6.5　汇总

7　建设电子档案的验收与移交

7.1　建设系统业务管理电子档案的移交

7.2　建设工程电子档案的验收与移交

7.3　办理移交手续

8　建设电子档案的管理

8.1　脱机保管

8.2　有效存储

8.3　迁移

8.4　利用

8.5　鉴定销毁

8.6　统计

附录A　建设电子文件(档案)案卷(或项目)级登记表

附录B　建设电子文件(档案)文件级登记表

附录C　建设电子文件更改记录表

附录D　建设电子文件(档案)载体封面

附录E　建设电子档案移交、接收登记表

附录F　建设电子档案转存登记表

附录G　建设电子档案迁移登记表

附录H　建设电子档案销毁登记表

本规范用词说明

附：条文说明 2100433B

关于发布国家标准《城市建设档案著录规范》的通知 建标【2001】67号