订货点采购建立

企业为了保证生产经营活动的顺利进行，必须提前若干天数购入存货，提前的天数就是订货提前期。一般情况下，订货提前期应等于交货天数。提前进货的条件下，企业再次发出订货单时尚有存货的库存量，就是再订货点。一般情况下，在考虑到保险库存时，再订货点(R)的数量应等于交货时间(L)与平均每日需求量(d)之积再加上保险储备量(B)。再订货点模型的表达式为:

R = d x L B (4 -4 )

这一含有保险储备的再订货点模型在企业的存货管理和控制中很有用处，是企业应发出订单的一个信号。然而在ERP具体的实施过程中注意到，该公式成立是有条件的，并非在任何条件下都是如此。

订货点采购的前提是物料消耗率与采购提前期不变。

物料消耗率指的是生产过程中物料的消耗；

采购提前期是指的是每个物料从下订单到收到仓库所需要的周期。

它在采购和库存控制中也有重要的作用，基本上由它控制了库存量的水平。订货点采购的基本原理，就是在库存运行中，设定一些订货控制点，进行有控制的订货进货，使得仓库的库存量能在最好地满足用户需求的条件下实现库存量最小化。项目采购的思想一定要很明确：制定订货控制策略的依据和目的就是最好地满足用户需要，控制的方向是库存量最小化。未来的情况是变化的、不确定的，特别是在市场经济环境下，市场需求瞬息万变，未来实际发生的用户需求量可能与项目采购的预测估计值差别甚大。为了尽量缩小这种差别，需要提高项目采购的预测水平。这就需要深刻地分析掌握需求变化的规律和市场变化的规律。规律掌握得越好，预测就越准，就越能做到“最好地”满足建筑企业需求。严格地说，在这种随机变化的情况下，要做到100%满足建筑企业需求几乎是很困难的。

控制定货，就是控制定货参数。最主要的订货参数有两个，一是订货时机，二是订货数量。订货时机，就是订货点，订货数量，就是订货的批量。订货点采购就是通过控制定货点和订货批量来进行有控制的订货进货，达到既满足建筑企业需要又使库存量最小。

订货点采购：即根据物料的再订购点安排物料需求计划，一旦存货量低于再订货点即进行补充采购的一种采购方式。

当需求量或完成周期存在不确定性的时候，须使用合适的安全库存来缓冲或补偿不确定因素。再订货点=采购提前期消耗量 安全库存。

以ERP实施实例加以说明，已知制造企业与库存有关的信息如下:

①年需求量为30000单位(假设每年360天);

②购买价格每单位100元;

③库存储存成本是商品买价的30%;

④订货成本每次60元;

⑤公司希望的安全储备量为750单位;

⑥订货数量只能按100的倍数(四舍五入)确定;

⑦订货至到货的时间为15天;

要求:①最优经济订货量②确定再订货点③存货平均占用资金按照以上的算法，不难得到

①经济订货量=J2*年需求量*订货成本/(单价*储存成本百分数)=2*30000*60/(100*30%)=346}300(单位)

②再订货点=平均日需求X订货天数 安全储备量=30000/36O*15 7502100433B

订货点法涵义

订货点也称警戒点，是指订货点库存量qp。它是个用指示某种物资已到订货时间的参数。订货点库存量的大小取决于物资的订货提前期tp和日耗量cm。订货提前期的长短取决于派员前往和办理订货手续的时间、供方备货时间和办理运输计划与托运时间、承运单位装车、运输时间和卸货、转运、验收入库所 需时间的总和。订货提前期乘日耗量，就是订货点库存量qp。在生产不均衡的条件下，物资消费速度时快时慢，库存量下降到订货点的时间也就有早有迟。因 此，按照物资实际库存量下降到订货点的时间派员订购物资，可以防止在等批量订购条件下由于消费速度变化所造成的物资缺货和超储问题。

订货点法确定方法

设物资的订货提前期为tp，平均日耗量为cm，则订货点(即订货点库存量)qp的计算公式为：

qp=tp·cm (1)

式中的tp在一般情况下是个常量。tp可用两种方法确定：

(1)查定法。即精确地查定订货提前期各个构成环节所需的时间，并加总求和。即： tp=派员外出办理订货手续时间 供方备货办理托运时间 运方装运时间 转运检验入库时间

(2)统计法。即使用tp的历史资料，并消除订货提前期中由于偶然因素造成的波动(即剔除历史数据中少数偏离平均值较大的数据)，进行算术平均，得出tp：

tp=1 n ∑n i=1tpi(i=1,2,…，n) (2)

订货点法安全库存法

订货点法也称为安全库存法。从订货单发出到所订货物收到这一段时间称为订货提前期。

订货点法本身具有一定的局限性。例如，某种物料库存量虽然降低到了订货点，但是可能在近一段时间企业没有收到新的订单，所以近期内没有新需求产生，暂时可以不用考虑补货。故此订货点法也会造成一些较多的库存积压和资金占用。

订货点法方法特点

这种方法的特点是：假定订货提前期t、p(即市场供应、装运条件)是不变的(即t"_blank" href="/item/在订货点">在订货点派人订货来适应物资消费速度的变化，保持物资储备的合理性。

订货点法具体作法

将订货提前期tp标注在物资卡片和帐页上，每到订货点(日)时即检查实际库存量qa，计算qp-qa的差。如为 Δq，则按q Δq订货；如为-q，则按q-Δq订货。这样调整订货量后，可以防止缺货或超储现象的发生。

定点采购综述

定点采购既方便广大采购人，提高了采购效率，又使集中采购机构从繁琐的零星事务中解脱出来。从几年来操作的实践来看，也存在一些问题，竞争不够充分在定点采购活动中日益显现出来，有些项目因供应商数量仅有一家，采购人别无选择，垄断倾向较为严重。

定点采购表现形式

定点供应商数量少。有的项目甚至仅有一家定点供应商，由于供应商认为没有竞争对手，其卖方市场意识很浓，有的定点供应商甚至认为自己捧上了铁饭碗，给予政府采购用户的优惠较少，服务缩水，质量打折。

例如：某空调定点供应商，经销某名牌空调，该品牌空调在当地采购人中享有很高的声誉，占据了该地空调市场大部分份额。由于该供应商深知自己经销的是“抢手货”且无竞争对手，随着业务越做越大，该定点供应商便以卖方市场自居，渐渐地有了一股霸气，大有一种舍我其谁的感觉，满以为捧上了铁饭碗，服务也不热情了，供货也不够及时了，该履行的合同义务也不履行了。定点采购合同规定“供应商必须于每月3日前向采购中心报送产品价目表”，可任凭采购中心工作人员如何催促，该供应商就是不当回事，要么不报、要么迟报、要么漏报。

定点采购竞争

垄断经营严重危及定点采购方式的生命力，与定点采购推行的初衷相违背，采购人难以真正享用到质优价廉的产品和服务，相反地质次价高的产品便会堂而皇之地摆上采购人的案头，隐性的采购成本难以估算，造成了财政性资金的极大浪费，更为严重的是破坏了维系政府采购制度基础的“公开、公平和公正”原则，给政府采购抹黑。因此，在定点采购过程中，从招标环节确定定点供应商，到采购环节确定成交供应商，都要保持充分竞争，只有保持充分竞争，才能彻底地消除垄断。

招标阶段中标的定点供应商数量要足够多，至少三家，保证定点供应商有着足够的竞争压力，给采购人更多的选择。通过公开招标方式确定定点供应商，扩大信息发布面，放宽入门条件，让更多的供应商参与到定点采购招标的竞争中，评标标准要兼顾价格和服务，突出诚信度。要签订定点采购合同，落实采购人、供应商的两方责任，价格信息及时公开，在付款方式上应以分期付款为主，定点项目的合同期限要合理，不可太长，最好半年一定，合同条款要有中止和终止情形。

通常，定点供应商数量应确定至少三家以上，对于货物类定点项目，相同品牌的定点供应商数量至少要确定在两家，要有保证在实际采购时有充分的竞争。

采购阶段实行二次竞价，必须真正做到货比三家，价比三家，在不同品牌、相同品牌的不同经销商之间进行比较。为方便采购人操作，政府采购监管部门应在媒体上分门别类地公开产品价格信息并定期更新。

实际采购时，可先由集中采购机构依据参考基准价和供应商投标让利率给出“采购指导价”，供采购人掌握，最终采购价不得突破“采购指导价”，采购人在经办定点采购业务时应组成由专业技术人员参加的3人以上询价小组，不得由一两个人“一手泥墙”，在不同品牌产品和相同品牌产品的不同经销商处进行询价，坚持低价成交。

加大监管力度监管部门要加大考核督查力度，对有垄断行为和倾向的供应商说不，保障公平竞争、充分竞争。鼓励不同资本的投资者向垄断行业进军，培育一大批能与垄断者比肩的新经济组织，以逐步消除垄断，以利于建立各类市场主体在政府采购活动中公平竞争的秩序，促进政府采购工作的开展。源头治理，加强监督管理，对投诉事件要及时受理处理，曝光处罚，并限制“越轨”供应商在一定期限内参加采购活动，扩大竞争，消除垄断，规范市场行为，引导企业有序竞争，保护采购人的合法权益，使采购人真正能享用到质优价廉的商品和优质高效的服务。

定点采购合同必须设足以对供应商产生较大影响的履约保证金，对定点供应商进行定期考核，考核内容主要是价格执行情况、产品和服务的质量等，对违反合同的经营行为一经查实将扣除履约保证金，情节严重的中止或终止合同并予通报。　此外，成为定点供应商并不意味着客户就会主动跑上门，只有依靠质优价廉的产品和不厌其烦的服务才能赢得越来越多采购人的信赖和推崇，因此供应商在政府采购活动中必须不断地反省自己，检讨自己，要始终有一种如履薄冰的感觉，要真正认识，垄断是暂时，终将被打破。