档案信息资源开发利用试点经验汇编

档案信息资源开发利用试点经验汇编，ISBN：9787801669322，作者：国家档案局技术部 编

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内容简介

本书从信息及信息资源等理论知识入手，分析了档案信息的特性、构成及档案信息资源的形成、配置和建设等问题。立足于档案信息利用的最终目的，讨论了档案信息资源开发的原则、意义、现状、方法以及网络环境对档案信息资源开发的影响等一系列问题；从档案信息利用活动构成的要素出发，系统地讨论了开展档案信息服务的原理、方法以及管理统计等问题；抓住档案信息利用者这一档案信息利用的主体，介绍了利用者研究的意义、内容和方法；最后对档案信息资源开发利用的结果因素即档案信息利用的效益进行了分析和评价，并对档案利用理论及实践等相关问题进行了总结和探讨。2100433B

编排体例要考虑汇编题目的内容、目的、史料种类的特点、编纂形式和篇幅大小。分类和排列形式问题：（1）依据繁简程度，（按照两种以上的分类特征逐级分类的编排体例，往往按问题从属关系逐级分层设类编排）、不设类别编排；（2）依据分类特征，可分按历史事件分类、按基本问题分类、按时间分类、按地区、作者、文种分类等，每类内档案史料排列的基本方法是依时间顺序。类型：（1）根据事物发展的阶段性编排档案文献；（2）根据题目的基本问题编排；（3）根据档案文件形成时间的先后顺序编排；（4）根据档案文件的文种编排；（5）根据地区特点编排；（6）根据档案文件的作者或通讯者编排。2100433B

加强数字化建设，实现档案管理现代化随着科学技术的发展，以计算机技术为核心的现代信息处理技术正在深入到房地产档案管理中，档案管理以手工管理为主的传统手段逐渐向现代先进技术手段过渡。 　通过网络为支撑的计算机技术，极大地促进房地产档案管理模式的重大改变，实现房地产档案信息收集、整理、查询、利用管理的现代化，提高档案的管理水平和利用质量，为房地产经济发展服务。

档案数字化建设应按照先新后旧的顺序安排。对于新建档案全部采用计算机录人，使其成为电子文档，对于原有数据，可集中录入。作业流程一般分为建立电子档案目录、扫描档案、影像整理及检查、终检、档案卷宗归库等步骤。利用计算机处理信息的功能，编制各种检索工具，形成计算机检索与手工互补的档案信息检索体系，以提供高效、便捷的查询服务。计算机应用保护了档案原件，又满足了利用者的需要。

深层次揭示档案内容、做好档案编研工作传统的档案服务，一般是提供目录，进行查询、复制和借阅服务。而在新的环境下，房地产档案信息开发的主要形式是房地产档案编研，房地产档案编研工作是对房地产档案内容的信息提炼和信息组合，它使房地产档案转变为房地产档案信息，成为浓缩房地产档案精华，具备实用价值的房地产档案信息产品。我们可以编制房地产档案目录、房地产档案索引、房地产档案简介等提供服务。也可以对房地产档案原件中的信息内容进行综合分析，直接加入到房地产档案信息研究中，为用户提供决策情报。

加强主动服务，满足用户需求。房地产档案部门不能被动等人上门，应该善于反思，主动出击，加大宣传力度，提高自身的影响力。一方面，充分运用广播、电视、报刊和互联网等宣传媒体，广泛宣传房地产档案的价值；另一方面应根据需求，采用提供指南、分发目录、开设宣传栏、现场咨询、电话咨询、搞展览等形式，积极主动向社会宣传房地产档案，让更多人认识、了解、查阅房地产档案，促进和扩大房地产档案的利用范围和利用率，为社会各界和经济建设提供利用服务。

(1)为房地产权属登记确认服务，产权档案的动态性是产权档案最显著的特点，产权形成后，随着房地产权属的不断转移和变更而不断变化，房地产权属档案是在房地产产权管理过程中形成的一种永久性的重要信息资源，是合法房地产取得和变更行为确认的依据。

(2)为房地产交易审查服务，随着房地产二、三级市场的逐步放开，各种房地产交易也日益活跃，而确认交易行为的合法有效性，则需要从房地产权属档案人手来查证。

(3)为法院解决房地产纠纷服务，房地产事业的发展，纠纷也在呈上升趋势，房地产抵押行为也日益增多。因此，在房地产权属登记管理过程中所直接形成的权属档案，便成了司法部门解决房地产纠纷的主要依据，有效地维护和保障了当事人的合法权益。(4)为房地产统计和住宅建设的宏观决策服务，房地产权属档案资料给国家各种住宅建设宏观决策提供重要的信息数据。

(5)为城市规划建设、旧城改造和拆迁安置服务，利用已有的房地产权属档案和现代化的房产图形库，可以较全面的反映各种权属房产的户数、结构、面积等，及时有效地为建设部门提供各类数据。