档案信息管理

第一章档案基本知识

基础知识

一、档案的概念

二、档案的特点

三、档案的分类

四、档案的作用

实验与练习

第二章档案工作

基础知识

一、档案工作的内容

二、档案工作的性质和意义

三、档案工作基本原则

实验与练习

第三章全宗的划分

基础知识

一、全宗的概念和意义

二、全宗的划分

三、判定档案所属全宗的方法

实验与练习

第四章档案的收集工作

基础知识

一、收集工作的内容

二、收集工作的要求

三、归档制度

实验与练习

第五章档案的整理工作

基础知识

一、整理工作的内容和原则

二、档案整理的步骤

三、特殊载体档案的管理

实验与练习

第六章档案的鉴定工作

基础知识

一、鉴定工作的内涵

二、档案鉴定的原则

三、档案鉴定工作制度

四、鉴定标准

五、鉴定方法

六、档案的销毁

实验与练习

第七章档案的保管工作

基础知识

一、保管工作的内容和要求

二、档案流动过程中的维护和保护

三、档案实体的安全防护

实验与练习

基础知识

第八章档案的检索工作

一、档案检索工作的内容、意义

二、档案检索效率

三、档案检索语言和符号

四、档案著录

五、档案标引

六、档案检索工具

七、电子档案检索步骤

实验与练习

第九章档案的编研利用和统计工作

基础知识

一、编研工作

二、利用工作

三、档案统计工作

实验与练习

第十章专门档案和科技档案的管理

基础知识

一、会计档案的管理

二、人事档案的管理

三、科技档案的管理

实验与练习

第十一章电子档案的管理

基础知识

一、电子文件

二、电子档案

实验与练习

第十二章档案信息化

基础知识

一、档案信息化的含义

二、档案管理信息系统

三、档案信息化的标准和规范建设

四、基于信息化的档案服务创新

五、数字档案馆建设

实验与练习

附录一奥派电子政务教学实践平台软件操作实验

附录二档案管理学参考试题

参考文献2100433B

《档案信息管理》顺应档案管理与服务的信息化需求、强化档案管理应用技能、提高专业人员的实践能力、现代档案管理工作必备参考。《档案信息管理》由档案基本知识、档案工作、全宗的划分、档案的收集工作、档案的整理工作、档案的鉴定工作等十二章构成。

本书是为配合建设部于2005年1月颁发的《城市地下管线工程档案管理办法>的顺利实施而编写的。它结合当前地下管线档案信息管理工作可能遇到的问题，以一问一答的形式，深入浅出地介绍了地下管线规划管理、建设管理、竣工测量、管线图编绘、普查普测、计算机管理、档案管理、档案利用与服务等方面的相关知识，目的是使读者，特别是建设、施工、地下管线产权单位以及城建档案管理机构的技术人员，能够快速准确地掌握原理、把握方法，增强操作技能，有效地开展地下管线档案信息管理工作，为城市建设提供服务。

大中型机关一般都设有档案机构，管理本单位形成的档案，但机构的名称不尽相同。在欧美一些国家称登记室，如德国人J.von 拉明根著的《登记室及其机构和管理》(1571)、德国的早期档案刊物《档案馆学和登记室学》(1806)、美国人T.R.谢伦伯格著的《现代档案—原则与技术》(1956)，都使用了登记室的概念。国际档案理事会组织编纂的 《档案术语词典》 (1984)收录了“登记室”(registry)词条，定义为：“机关、团体、组织中负责形成、管理和保存现行案卷、文件和半现行文件的部门。” 苏联在各部和其他各主管部门 、组织、企业，在中央和地方苏维埃与工会委员会、合作社联合组织及其他社会组织中，都建立有档案室，统称机关档案室。在中国，宋代各级国家机关普遍设立架阁库，金、元、明、清均沿袭宋制，亦设架阁库，具有机关档案室的性质。中华民国时期开始把管理本机关档案的机构称为档案室。当代中国在大多数机关、团体、企业、事业单位中都设有档案室。