代保管业务

一、代保管有价证券业务的核算

(一)办理代保管的核算

签订代保管协议。经办人员填制一式三联“代保管凭证”，同时填制收款凭证收取代保管手续费，登记“代保管有价值品”登记簿。填制入库票，将物品入库保管。

(二)提取代保管物品的核算

经办人员审核无误后，根据代保管凭证填制出库票办理代保管物品的出库手续，并填制表外科目传票，销记“代保管有价值品”登记簿。将代保管的物品交委托人开封查收。委托人在“代保管有价值品”登记簿上签收确认。

二、保管箱业务的核算

1.租用

租用人与金融企业签订保管箱租约，填写“保管箱租用申请书”。经办人员收取手续费和保证金，登记“保管箱租箱、退箱登记簿”。其会计分录为：

借：现金(或单位活期存款——××户、××科目)

贷：手续费收入——出租保管箱收入户

贷：其他应付款——保管箱保证金户

2.续租：经办人员收取续租租金，原资料卡加盖“续租”戳记续用。

3.退租：

租用人填制“保管箱退租书”，经办人员将保证金收据以及保证金退还租用人。

借：其他应付款——保管箱保证金户

贷：现金(或单位活期存款——××户、××科目)

一、出租保险箱

指客户向信托部门申请租用保管箱，将自己的贵重物品直接放入信托部门保险库内的保险箱中，是以信托机构自身信誉和设施为保障开办的一项代保管业务。

二、露封保管业务

露封保管业务即保管品不予加封，以显露的包装形式寄存，受理保管的信托机构可以了解其内容，并对保管员的质量负一定责任。

三、密封保管业务

也称原封保管，由客户自行将保管品外加包装物，并予以封闭，以包裹或箱柜式入库寄存保管，届期凭封包原样发还。

代保管服务（保管箱）

☆ 服务特色

1. 安全可靠，我行保管箱具有防水、防火、防潮、防盗、防爆等特点。

2. 私密性强，存取自由，手续简便，费用低廉

☆ 服务渠道

开办保管箱业务的指定网点，详情请咨询95588。

☆ 操作指南

保管箱租用人（以下简称租用人）申请办理租用保管箱业务时，应携带本人身份证件，填写保管箱租用申请表，经办理行审阅同意后，方可签定租约。租用人委托他人办理时，代理人应携带本人身份证件、租用人身份证件及有效的委托证明。身份证件包括身份证、军官证和护照等。

☆ 温馨提示

1. 您不可利用保管箱做非法用途，不得存放易燃品、易爆品、枪支弹药、腐蚀品、毒品及其他一切违禁物品。银行有权要求租用人开启保管箱，以便检查。如违反本规定，银行有权停止开箱，并提请公安、司法机关处理；如导致银行及第三者蒙受损失，租用人应承担相应的民事责任。

2. 箱内存放的物品因自身原因变质、损坏，或因非人力所能控制的因素导致损失的，银行不承担任何责任。

在谈论保管作业之前首先应明确保管原则，仓库业的保管原则是；

①面向通道进行保管。为使物品出入库方便，容易在仓库内移动，基本条件是将物品面向通道保管。

②尽可能地向高处码放，提高保管效率。有效利用库内容积应尽量向高处码放，为防止破损，保证安全，应当尽可能使用棚架等保管设备。

③根据出库频率选定位置。出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口，易于作业的地方；流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方；季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。

④同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管，员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间，将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。

⑤根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时，当然要把重的东西放在下边，把轻的东西放在货架的上过。需要人工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。

⑥依椐形状安排保管方法。依据物品形状来保管也是很重要的，如标准化的商品应放在托盘或货架上来保管。

⑦依据先进先出的原则。保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品；对于机能易退化、老化的物品，应尽可能按先入先出的原则，加快周转。由于商品的多样化、个性化、使用寿命普遍缩短这一原则是十分重要的。

仓库存储空间的利用有如下三种情况：

①不固定放置系统--把商品放置在空闲的地方，并输入计算机，用计算机进行调度和寻找，以提高空间的利用率。

②固定放置系统--将商品放在固定地点。地点固定，便于拣选，提高效率。

③半固定放置系统--前两项的混合形式。

库存中心多采用不固定放置方式、配送中心多采用固定放置方式。

保管方式有以下五种类型：

①地面平放式--将保管物品直接堆放在地面上。

②托盘平放式--将保管物品直接放在托盘上，再将托盘平放于地面。

③直接堆放式--将货物在地面上直接码放堆积。

④托盘堆码式--将货物直接堆码在托盘上，再将托盘放在地面上。

⑤货架存放式--将货物直接码放在货架上。

配送中心应首先考虑出入库的时间和效率，因而较多地着眼于拣选和搬运的方便，保管方式必须与之协调。存储中心出入库的频率较低，应该重视保管，因而首先要考虑保管方式。

保管器具与设施有：

①托盘--可以把货物按一定的数量单位整理好，便于搬运、保管、运输的货垫或板架，须设计有叉车的插口。

②货架--带有支柱和护栏的台架。

③移动式货架--货架下部安装滚轮并放在轨道上，可以前后左右移动的货架。

④带有托盘的货架或台架--连同托盘可以一起放置的货架，带有托盘的台板式货架。

⑤驶入式货架--叉车可以从货架正面进入到未放置托盘的地方。

⑥滚动式货架--由向前倾斜的辊式输送机、滚轮式输送机构成的货架。

⑦回转型货架--拣货一侧可以固定，其它方位可以转动的保管货架。

⑧枝型货架（长物货架）--保管较一般货物长的物品的货架（铁棍、铁条建材、柱子等）。

⑨阁楼式货架--为有效利用仓库内部空间而设计的加层货架，可以将空间的利用率提高一倍。

除上述一些问题以外，保管还应有温湿度管理，防尘、防臭、防虫、防鼠、防盗等问题，仓库的建筑还应该非常注意企业形象。

对库存物资进行保存和管理的活动。物资仓库业务管理活动之一。物资保管的目的是保证库存物资数量准确、质量完好、安全可靠，随时可供使用。科学合理的保管，可以提高物资收发作业的质量，给库存物资提供良好的自然条件，最大限度地减少自然因素对物资理化性质的影响，防止物资的丢失和损坏。物资保管必须根据物资的性能特点分析研究，寻求适宜保管方式，力争有效地防止或控制各种不同有害因素的影响，保证库存物资的质量要求、数量要求和安全要求。主要内容包括：①确定物资存放场所。根据物资的特性和储存设施的条件，按物资分类保管要求，确定物资存放的库房、货场、货棚，安排货位。②进行物资码垛、苫垫或密封。根据物资的特性及存放场所的条件，确定物资码垛和苫垫方式，合理选用苫垫材料，安全、可靠地进行码垛、苫垫作业。对温度、湿度要求比较严格的物资通常需要进行密封。③进行物资检查和保养。对库存物资按规定检查或盘点，核查库存物资的技术资料及账、卡的完备情况，确保技术资料齐全及账、卡、物相符，按物资保养技术要求维护保养。④实行安全管理。对物资储存安全工作全面规划，按要求设置物资安全防护设备和检查安全制度执行、落实情况，确保库存物资的安全。