从零起步，用Excel搞定财务与会计作者简介

葛莹，上海交通大学硕士，现任上海问水企业管理咨询有限公司总经理。10多年来，在宏观环境研究、项目投资评估与财务分析、项目投资管理等方面积累了大量实务经验。

简倍祥博士，中国台湾中正大学企业管理系博士毕业，著名的金融、经济、房地产领域的投资家和实操家，具有丰富的理论和实务经验，长期在多所大学授课。

张殷，上海交通大学硕士，注册房地产估价师，现任上海问水企业管理咨询有限公司董事长。10多年来，在投资资金管理、投资项目评估、投资项目管理等方面积累了大量实务经验。2100433B

第1章 认识Excel 1

1.1 大名鼎鼎的Excel 1

1.2 工作簿是Excel文件之一 2

1.2.1 新建工作簿 2

1.2.2 保存工作簿 4

1.2.3 关闭工作簿 6

1.2.4 工作簿的界面 7

1.3 工作表是工作簿的成员 9

1.3.1 新建和插入工作表 10

1.3.2 选择工作表 11

1.3.3 删除工作表 12

1.3.4 复制工作表 13

1.3.5 工作表的命名和标签颜色 13

1.3.6 放大或缩小页面的显示 15

1.3.7 撤销和恢复操作 17

1.3.8 隐藏工作表或隐藏工作簿

窗口 18

1.3.9 保护工作表或保护工作簿 21

1.4 练一练——设定工作表 24

第2章 单元格的基本操作 27

2.1 单元格的基本操作 27

2.1.1 选中单元格 27

2.1.2 插入和删除单元格 28

2.1.3 合并和拆分单元格 32

2.1.4 移动单元格 37

2.2 单元格内容的输入 37

2.2.1 不同数据类型的输入 37

2.2.2 单元格中的文字换行 41

2.2.3 清单的设置 43

2.2.4 用填充功能批量输入数据 45

2.2.5 有条件地粘贴单元格 48

2.2.6 单元格内容的查找和替换 53

2.2.7 图片和文本框的插入、显示和

缩放 55

2.3 单元格格式的调整 58

2.3.1 调整单元格大小 58

2.3.2 调整字体和对齐方式 59

2.3.3 调整边框和底纹 63

2.3.4 表格样式套用和单元格样式的

使用 66

2.3.5 格式刷的使用 68

2.4 单元格的查看 69

2.4.1 隐藏行/列和显示行/列 69

2.4.2 冻结窗格和拆分窗格 71

2.4.3 并排查看不同的窗口 75

2.5 数据的打印 76

2.5.1 设置纸张大小、方向、

页边距 76

2.5.2 设置页眉和页脚 80

2.5.3 自定义分页设置 84

2.5.4 多页时重复打印标题 86

2.5.5 打印指定的区域 87

2.5.6 将内容缩小打印成一页 90

2.6 练一练——编制凭证 92

第3章 数据的管理和分析 100

3.1 条件格式的使用 100

3.1.1 利用条件格式让数据的显示

更醒目 100

3.1.2 通过数据条比较数据大小 103

3.1.3 用色阶突显内容相同的

单元格 103

3.1.4 用图标表示数据分组 104

3.1.5 清除条件格式 105

3.2 数据排序 106

3.2.1 排序的关键字 106

3.2.2 按关键字排序 107

3.2.3 自定义排序 108

3.3 数据筛选 110

3.3.1 筛选数值数据 110

3.3.2 筛选文本数据 112

3.4 分类汇总 112

3.4.1 创建分类汇总 112

3.4.2 分级显示分类汇总 114

3.4.3 更改汇总计算函数 115

3.5 公式和函数的运用 116

3.5.1 公式的输入 116

3.5.2 数据源的相对引用和绝对

引用 117

3.5.3 定义名称 118

3.5.4 函数的结构 119

3.5.5 函数的分类 120

3.5.6 函数的插入 120

3.6 模拟运算 122

3.7 练一练——融资租赁分析 124

第4章 数据透视表 129

4.1 初识数据透视表 129

4.2 新建数据透视表 130

4.2.1 数据源的选择 130

4.2.2 数据透视表的设计页面 131

4.2.3 数据透视表的更新 134

4.2.4 建立数据透视表的注意点 136

4.3 编辑数据透视表 137

4.3.1 数据透视表样式的套用 137

4.3.2 数据透视表的数字格式

调整 137

4.3.3 调整数据透视表的显示 139

4.4 数据透视表的分析 141

4.4.1 数据透视表中数据的排序 141

4.4.2 用数据透视表统计数据 143

4.4.3 数据透视表的筛选 144

4.5 制作数据透视图 146

4.5.1 创建数据透视图 146

4.5.2 编辑数据透视图 148

4.5.3 运用数据透视图 152

4.6 练一练——快速找出指定的销售

金额 155

第5章 数据图表的绘制 158

5.1 什么是数据图表 158

5.1.1 图表的作用和特点 158

5.1.2 图表的种类 159

5.1.3 图表的布局 164

5.2 创建图表 165

5.2.1 设置图表的数据源和图表

类型 165

5.2.2 修改图表的数据源 167

5.2.3 修改图表类型 169

5.3 图表的编辑 172

5.3.1 增减图表的元素 172

5.3.2 设置图表的样式 174

5.3.3 设置数据系列 178

5.3.4 设置坐标轴、网格线 183

5.4 利用“迷你图”功能在单元格中显示

图表 186

5.4.1 插入迷你图 187

5.4.2 设置迷你图样式 187

5.5 练一练——绘制图表 188

第6章 财务报表的编制 196

6.1 利润表 196

6.1.1 利润表的制表原则 196

6.1.2 利润表的数据源 197

6.1.3 2019年第一季度利润表的

编制 207

6.1.4 2019年1月利润表的编制 212

6.2 资产负债表 214

6.2.1 资产负债表的制表原则 214

6.2.2 资产负债表的编制 214

6.3 现金流量表 218

6.3.1 现金流量表的制表原则 218

6.3.2 现金流量表的编制 219

第7章 财务报告分析 226

7.1 比率分析法 226

7.1.1 资产结构分析 226

7.1.2 偿债能力分析 229

7.1.3 营运能力分析 233

7.1.4 盈利能力分析 237

7.2 趋势分析法 240

7.3 因素分析法 242

7.4 杜邦分析 246

第8章 投资管理 259

8.1 投资报酬率法 259

8.2 净现值法 260

8.3 内部收益率法 264

8.4 现值指数法 265

8.5 非固定期间的投资分析 266

第9章 融资管理 269

9.1 股票融资分析 269

9.2 债券融资分析 271

9.2.1 定期付息债券的利息总额 271

9.2.2 一次性付息债券的年利率 273

9.2.3 定期付息债券的发行价格 275

9.2.4 定期付息债券的收益率 277

第10章 销售业绩管理 279

10.1 建立销售业绩分析表 279

10.2 销售业绩的图表分析 283

10.2.1 折线图的运用 283

10.2.2 饼图的运用 286

10.2.3 柱形图的运用 287

第11章 固定资产管理 290

11.1 固定资产折旧方法 291

11.1.1 年限平均法 291

11.1.2 年数总和法 293

11.1.3 固定余额递减法 295

11.1.4 双倍余额递减法 296

11.1.5 可变余额递减法 299

11.2 固定资产折旧方法的比较 300

11.3 建立固定资产登记表 308

第12章 工资管理 313

12.1 工资明细表 313

12.2 查询工资数据 319

12.3 工资资料的小计 320

12.4 打印个人工资表 322

第13章 日常费用预测 332

13.1 线性拟合法 332

13.2 指数拟合法 336

13.3 移动平均法 339

13.4 指数平滑法 343

第14章 会计核算 346

14.1 库存现金核算 346

14.1.1 库存现金的总分类核算 346

14.1.2 库存现金的序时核算 347

14.1.3 库存现金的清查 347

14.2 银行存款核算 348

14.3 应收账款的核算 349

14.4 坏账损失的核算 351

14.5 应收票据核算 352

14.6 预付账款核算 353

第15章 工业成本核算 354

15.1 品种法 354

15.2 分批法 358

15.3 分步法 361

15.4 定额法 364

本书从财务和会计人员日常工作需求出发，以Excel 2019为基础，通过丰富的案例和详细的实操步骤，有针对性地介绍Excel在财务和会计岗位中的应用。本书共分两篇，上篇介绍Excel 2019的基本操作，包括工作簿和工作表的基本操作、单元格的基本操作、数据的管理和分析、数据透视表、数据图表的绘制、宏的制作和运用等，从零起步，让读者全面了解和掌握Excel 2019的基本功能，并通过实例加深理解。下篇包括Excel 2019在财务和会计方面的运用，以会计凭证的编制、财务报表的编制、会计报表分析、投资管理、融资管理、销售业绩管理、固定资产管理、工资管理、日常费用预测、会计核算、工业成本核算等应用为例，对各项实务操作进行详细说明。读者可以边学边做，解决工作中遇到的实际问题。本书适合财务与会计从业人员使用，特别是财务与会计岗位的新人，或者拥有多年财务与会计工作经验，但对Excel不熟悉的读者使用。

Excel是一个应用广泛的电子表格软件。尽管人们认识与使用它已有十多年的历史，但就作者对众多使用者的了解，认识与使用它的深度与广度尚待提高。目前市场上介绍Excel使用方法的图书相当多，介绍Excel在财务会计与管理会计中应用的图书也不少，相比之下，本书的优点是：

第一，本书为中小企业的账务处理、工资管理、固定资产管理等提供一个从数据输入、数据查询到数据分析的全面、系统的解决方案；

第二，本书介绍的内容具有一定的深度，但并不难学。

中小企业的账务处理、工资管理、固定资产管理等都有现成的管理软件，为什么还要用Excel去解决这些问题？现成的管理软件尽管操作比较简单，但它能解决的问题是有限的，解决问题的模式是固定的。而用Excel解决这些问题恰恰能够弥补这些缺点，用户可以根据自身的需要决定解决哪些问题、怎样解决问题，这就是使用Excel的好处。

本书分为8章。第1章介绍如何用Excel进行账务处理，包括凭证输入、凭证查询、明细账和总账的形成；第2章介绍如何用Excel编制报表、分析报表和编制合并报表；第3章介绍如何用Excel进行工资管理，包括基本工资数据的输入、工资项目的设置、工资数据的查询和汇总分析；第4章介绍如何用Excel进行固定资产管理，包括固定资产卡片数据的输入、各种固定资产业务的处理、折旧的计提、折旧数据的汇总分析；第5章介绍如何用Excel进行进销存管理，包括进销存业务数据的输入、处理及输出；第6章介绍如何用Excel解决货币时间价值的问题，包括现值、终值、内涵报酬率等的计算；第7章介绍如何用Excel进行财务预测；第8章介绍如何用Excel编制全面预算。

本书通过250个实战秘技，介绍Excel在会计与财务办公应用中的实战技巧，以实战技巧的形式打破了传统的按部就班讲解知识的模式，大量的实战秘技全面涵盖了读者在会计与财务日常工作中所遇到的问题及其解决方案。全书共分10章，分别介绍财务数据在Excel的基本操作、财务数据的输入与编辑、财务表格的编辑技巧、数据的条件格式与数据有效性、财务数据的统计与分类总汇、财务数据的透视分析、使用图表更形象的分析财务数据、公式与函数在财务中的基本入门、公式与函数在财务中的应用实战、财务报表的预览与打印等内容。

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本书内容翔实、结构清晰、图文并茂... [显示全部]