出口机电产品检验规程编写的基本规定起草人

徐蓓蓓、林淼、马菁菁等。 2100433B

深圳出入境检验检疫局、福建出入境检验检疫局等。

标准的编写方法是标准内容的叙述方法，　编排方式和各种图表、注解的表达方式等。

标准编写得是否正确，直接关系到标准的贯彻，也影响到标准之间的交流，是标准质量的外在表现形式，因此，我们应该十分重视标准的编写方式。

各类标准的编写方法是不相同的，但下列一些基本要求都必须遵循的，否则就不能保证标准的编写质量。

标准编写正确

标准中规定的技术指标、参数、公式以及其他内容都要正确可靠。

规定的指标必须是以现代科学技术的综合成果和先进经验为基础，并经过严格的科学验证，精确的数学计算而得出的数据编写时，必须再次核实，对标准中的图样、表格、数值、公式、化学分子式，计量单位、符号、代号等均应进行仔细复核、消除一切技术错误、保证其正确无误。

标准编写准确

标准的内容表达要准确、清楚、以防止不同人从不同角度产生不同的理解。

标准是经济和技术活动的依据，是管理法规和技术法规，并往往被法律、法规和经济合同所引用。因此，必须具有法律和法规条文那样的措词准确、逻辑严谨的特殊文风，用词禁忌模棱两可，语句结构紧凑严密。为了达到表达准确的目的，标准中常用的典型词句，可以另行制订成标准来统一执行，也可以制订指导性文件推荐采用。

标准编写简明

标准的内容简洁、明了、通俗、易懂。不要使用生僻词句或地方俗语，在保证准确的前提下尽量使用大众化的语言，使大家都能正确理解和执行，避免产生不易理解或不同理解的可能性。

标准中只规定“应”怎么办，“必须”达到什么要求，“不得”超过什么界限等，一般不讲原因和道理，凡能定量表达的都要定量表达。

根据标准内容的具体情况，在表达准确简明的前提下，选择文字，图表，或文字和图表并用的表达方式，宜用文字的用文字，宜图表的用图表。

标准编写和谐

编写标准时，首先要注意不能与国家有关法律、法令和法规相违背，相反，应使这些法律、法令和法规在标准中得到贯彻。如标准中的计量单位名称、符号要遵守《中华人民共和国计量法》和《关于在我国统一实行法定计量单位的命令》一律采用中华人民共和国计量单位。

其次，编写标准时要与规定的上级、同级有关标准协调一致，要与标准所属的标准体系表内的标准和谐一致，以充分发挥标准化系统整体功能。

标准编写统一

标准编写时，表达方式始终要统一标准，同一标准中的名词、术语、符号、代号要前后统一标准，相关标准中的名词、术语、符号、代号也要统一。

同一名词或术语始终用来表达同一个概念，同一个概念应始终采用同一名词或术语，不能在一个标准中出现其他同义词，即不能出现一物多名词一名多物的现象。

其次，同级标准的书写格式、幅面大小、章条的划分以及编号方法等都要统一；同类标准的构成、内容的编排也要统一，都要符合GB1《标准化工作导则》的有关规定。

最后，标准中使用的汉字和翻译的外文也要统一，汉字要推广使用国家正式公布的简化汉字，注意杜绝错别字。

上述五条基本要求归纳起来，就是：“标准的内容应正确，文字要表达得准确、简明、通俗易懂，并做到与国家法规、有关标准协调一致，编写方法必须规范化”。

林淼、刘泽华、杜飞。2100433B