采购一体化管理书系：采购部规范化工作指南（第2版）

第一章 采购部的建立

第一节 采购组织制度

一、集中制采购制度

二、分散制采购制度

三、混合制采购制度

四、采购组织制度判断基准

第二节 采购部组织结构

一、按企业规模设计的采购部组织结构

二、按职能分工设计的采购部组织结构

三、按专业分工划分的采购部组织结构

四、按采购物资类别设计的采购部组织结构

五、按采购地区设计的采购部组织结构

六、按采购渠道设计的采购部组织结构

七、按行业设计的采购部组织结构

第三节 采购部组建

一、采购部门的职能

二、采购部门的分工依据

三、采购部门的人员设置方式

第四节 采购部岗位职责

一、制造业采购部各岗位职责

二、零售业采购部各岗位职责

三、采购部职位说明书

[范本1]采购经理职位说明书

[范本2]采购主管职位说明书

[范本3]采购专员职位说明书

第二章 采购管理系统建立

第一节 制订采购政策

一、采购政策的重要性

二、采购政策的内容

[范本1]某公司物料采购政策

三、采购政策的制订步骤

四、采购政策的修订

第二节 制订采购管理制度

一、采购作业制度

二、请示汇报制度

三、资金使用制度

四、运输进货控制进度

五、采购评价制度

六、采购部处罚制度

七、采购内部审查制度

八、采购跟单制度

九、采购时效制度

第三节 明确采购作业方式

一、采购方式1：集中采购

二、采购方式2：分散采购

三、采购方式3：现货采购

四、采购方式4：远期合同采购

五、采购方式5：直接采购

六、采购方式6：间接采购

七、采购方式7：招标采购

八、采购方式8：网上采购

九、采购作业方式选择

[范本2]某塑胶公司采购方式

[范本3]某计算机软件公司采购方式

第四节 采购作业计算机化

一、采购作业计算机化的作用

二、采购管理系统架构

三、利用计算机来进行采购作业的情形

四、建立电子采购系统

五、采购系统与其他系统的关联

第三章 采购业务流程控制

第一节 采购业务流程标准化

一、采购作业基本步骤

二、规范采购作业流程

[范本1]某公司采购作业流程

[范本2]某企业采购流程图

第二节 采购业务流程稽核

一、采购作业的稽核方式

[范本3]某公司采购作业稽核方法

二、采购作业的稽核重点

三、采购稽核要点标准化

[范本4]某公司采购作业稽核标准

第三节 采购与各部门的协调

一、采购部与各部门的关系

二、服务好各个部门

三、主动开展采购部门满意度调查

[范本5]某企业采购部门顾客满意度调查问卷

第四节 采购业务流程改善——电子化采购

一、传统采购的弊端

二、电子化采购的含义及流程

三、电子化采购的主要优势

四、电子化采购系统

五、电子化采购策略

第五节 采购记录管理

一、常用采购记录

二、采购记录管理要求

三、常用采购表单的设计

[范本6]请购申请单（单项独立物品）

[范本7]采购申请单（多项独立物品）

[范本8]采购申请单（同一产品相关多项原材料）

[范本9]应急采购申请单

[范本10]请购单

[范本11]采购订单

[范本12]订购确定或更改通知单

[范本13]采购联络单

[范本14]比价、议价记录表

[范本15]国外采购动态表

[范本16]外协加工成本核算表

[范本17]采购交期跟催表

[范本18]物品送货验收单

第四章 采购质量控制

第一节 采购部门的质量管理

一、物料采购计划工作

二、物料采购的组织工作

三、物料采购供应的协调工作

四、物料采购供应的控制工作

第二节 供应商质量评估、认证

一、评估供应商

[范本1]供应商质量系统评分标准

[范本2]供应商评估报告

二、建立采购认证体系

[范本3]供应商认证管理办法

三、与供应商签订质量保证协议

[范本4]质量保证协议范例

四、做好验收审查工作

第三节 建立采购质量保证体系

一、要有明确的采购质量目标

[范本5]采购部质量目标

二、建立健全采购质量管理机构和制度

三、建立健全采购质量标准化体系

四、加强质量教育、强化质量意识

第五章 采购部人力资源管理

第一节 采购队伍的组建

一、打造高效高质采购队伍的要领

二、采购人员的招聘

三、采购人员的培养与发展

第二节 采购部绩效评估

一、采购绩效评估的目的

二、确定采购部的绩效目标

[范本1]某公司采购绩效考核目标范例

[范本2]某公司采购部门绩效目标

[范本3]目标管理工作卡

[范本4]采购部门目标卡

三、确定采购绩效考核的指标

[范本5]某企业采购单与总账差异价格明细对照表

[范本6]某电脑公司采购绩效比较表

[范本7]采购人员的关键绩效指标与权重

四、签订个人绩效合约

[范本8]个人绩效合约

[范本9]采购员个人绩效责任书

五、确定绩效评估的参与人员

六、将采购绩效考核制度化

[范本10]采购部绩效考核制度

七、按规定开展绩效评估

第六章 采购合同管理

第一节 采购合同的制作

一、采购合同的效用

二、常见采购合同条款

三、采用合同的标准形式

[范本1]××有限公司特种材料采购合同

[范本2]原材料零部件采购合同

[范本3]产品加工订货合同

第二节 采购合同的签订、管理与执行

一、采购合同签订

二、采购合同管理

三、采购合同执行跟踪

参考文献

陈锦红，QMS/EMS/OHSMS国家注册咨询师，曾辅导过万利达、雅兰、大华飞捷、方振、合隆、全星、年富等知名企业。专长于管理体系认证咨询、5S改善活动、TPM活动、采购管理、目标管理、品质管理、绩效管理、薪酬管理。具有世界500强企业的供应链管理与生产运营先进理念与实战经验；精通全面品质零缺陷管理与先进采购模式的整合与贯穿。2100433B

《采购一体化管理书系：采购部规范化工作指南（第2版）》第一版一经出版，即荣登同类书销售排行，三大网店读者评价全部给予好评。

《采购一体化管理书系：采购部规范化工作指南（第2版）》改版后书中详细论述了采购部的建立、采购管理系统建立、采购业务流程控制、采购质量控制、采购部人力资源管理、采购合同管理6部分内容。

《采购一体化管理书系：采购部规范化工作指南（第2版）》实用性强，可供制造业、服务业、零售业、商业、政府部门、教育机构的管理者、采购经理、采购员，以及新入职的大中专毕业生，有志于从事采购管理的人士学习参考。

第一章 采购部的建立

第一节 采购组织制度

一、集中制采购制度

二、分散制采购制度

三、混合制采购制度

四、采购组织制度判断基准

第二节 采购部在公司组织中的位置

一、采购部门隶属于生产部

二、采购部门隶属于行政部

三、采购部门直接隶属于总经理

四、采购部门隶属于资材部

第三节 采购部组建

一、采购部门的职能

二、采购部门的分工依据

三、采购部门的人员设置方式

第四节 采购部岗位职责

一、制造业采购部各岗位职责

二、零售业采购部各岗位职责

三、采购部职位说明书

【范本】采购经理职位说明书

【范本】采购主管职位说明书

【范本】采购专员职位说明书

第二章 采购管理系统建立

第一节 制定采购政策

一、采购政策的重要性

二、采购政策的内容

【范本】某公司物料采购政策

三、采购政策的制定步骤

四、采购政策的修订

第二节 制定采购管理制度

一、采购作业制度

二、请示汇报制度

三、资金使用制度

四、运输进货控制进度

五、采购评价制度

六、采购部处罚制度

七、采购内部审查制度

八、采购跟单制度

九、采购时效制度

第三节 明确采购作业方式

一、采购方式：集中采购

二、采购方式：分散采购

三、采购方式：现货采购

四、采购方式：远期合同采购

五、采购方式：直接采购

六、采购方式：间接采购

七、采购方式：招标采购

八、采购方式：网上采购

九、采购作业方式选择

【范本】某塑胶公司采购方式

【范本】某计算机软件公司采购方式

第四节 采购作业计算机化

一、采购作业计算机化的作用

二、采购管理系统架构

三、利用计算机来进行采购作业的情形

四、建立电子采购系统

五、采购系统与其他系统的关联

第三章 采购业务流程控制

第一节 采购业务流程标准化

一、采购作业基本步骤

二、规范采购作业流程

【范本】某公司采购作业流程

【范本】某企业采购流程图

第二节 采购业务流程稽核

一、采购作业的稽核方式

【范本】某公司采购作业稽核方法

二、采购作业的稽核重点

三、采购稽核要点标准化

【范本】某公司采购作业稽核标准

第三节 采购与各部门的协调

一、采购部与各部门的关系

二、服务好各个部门

三、主动开展采购部门满意度调查

【范本】某企业采购部门顾客满意调查问卷

第四章 采购质量控制

第五章 采购部人力资源管理

第六章 采购合同与记录管理

参考文献 2100433B

本书实用性强，可供制造业、服务业、零售业、商业、政府部门、教育机构的管理者、采购经理、采购员，以及新入职的大中专毕业生，有志于从事采购管理的人士学习参考。

第一章 采购部组织结构与责权

第一节 采购部组织结构

一、采购部职能

二、采购部组织结构

第二节 采购部责权

一、采购部职责

二、采购部权力

第三节 采购部管理岗位职责

一、采购经理岗位职责

二、采购主管岗位职责

三、采购稽核员岗位职责

第二章 采购计划与预算管理

第一节 采购计划与预算岗位职责

一、采购计划主管岗位职责

二、采购计划专员岗位职责

三、采购预算专员岗位职责

第二节 采购计划与预算管理制度

一、采购预算管理制度

二、采购计划管理制度

第三节 采购计划与预算管理表格

一、采购预算表

二、采购计划表

三、物料申购表

四、采购变更表

五、采购审核表

六、采购明细表

第四节 采购计划与预算管理流程

一、采购预算编制流程

二、采购计划编制流程

三、月度采购计划编制流程

四、采购计划审批流程

五、采购计划管理流程

第五节 采购计划与预算管理方案

一、采购调查实施方案

二、采购预算编制方案

三、采购数量计划编制方案

第三章 供应商开发与管理

第一节 供应商开发与管理岗位职责

一、供应商主管岗位职责

二、供应商关系专员岗位职责

第二节 供应商开发与管理制度

一、采购招标管理制度

二、供应商筛选制度

三、供应商考核制度

四、供应商管理制度

第三节 供应商开发与管理表格

一、供应商调查表

二、供应商评价表

三、供应商筛选表

四、合格供应商列表

五、供应商考核评估表

六、特殊承诺供应商列表

第四节 供应商开发与管理流程

一、供应商开发流程

二、供应商选择流程

三、供应商初审流程

四、供应商评定流程

五、供应商认证流程

六、供应商考核流程

七、供应商管理流程

八、采购招标流程

九、采购评标流程

第五节 供应商开发与管理方案

一、供应商开发方案

二、供应商调查方案

三、供应商筛选方案

四、供应商考核方案

五、工程采购招标方案

六、供应商质量保证方案

第四章 采购价格、谈判与合同管理

第一节 采购价格、谈判与合同管理岗位职责

一、采购合同主管岗位职责

二、合同管理专员岗位职责

第二节 采购价格、谈判与合同管理制度

一、采购价格管理制度

二、采购合同管理制度

第三节 采购价格、谈判与合同管理表格

一、采购询价记录表

二、询价结果一览表

三、比价议价记录表

四、采购谈判计划表

五、合同谈判记录表

六、合同信息统计表

第四节 采购价格、谈判与合同管理流程

一、采购价格调查流程

二、采购价格询价流程

三、采购价格确定流程

四、采购谈判管理流程

五、采购合同制定流程

六、采购合同复审流程

七、采购合同执行流程

八、采购合同变更流程

第五节 采购价格、谈判与合同管理方案

一、采购谈判方案

二、合同违约处理方案

第五章 采购检验与质量控制

第一节 采购检验与质量控制的岗位职责

一、采购质量控制主管岗位职责

二、采购检验专员岗位职责

第二节 采购检验与质量控制管理制度

一、跟单与催货管理制度

二、采购货物质量认证制度

三、采购货物质量检验制度

第三节 检验与质量控制管理表格

一、物料跟催表

二、催货通知单

三、采购验收表

四、检验报告单

五、质量控制表

第四节 采购检验与质量控制管理流程

一、采购检验管理流程

二、采购质量控制流程

三、采购退货管理流程

第五节 采购检验与质量控制管理方案

一、采购质量检验方案

二、供应商延误交货处理方案

第六章 采购结算管理

第一节 采购结算岗位职责

一、采购结算主管岗位职责

二、采购结算专员岗位职责

第二节 采购结算管理制度

一、采购付款管理制度

二、采购付款内部控制制度

第三节 采购结算管理表格

一、预付款申请表

二、付款申请表

三、付款结算表

四、支出证明表

五、结算清款表

六、付款汇总表

第四节 采购结算管理流程

一、采购结算管理流程

二、付款申请审批流程

三、现金采购管理流程

四、采购预付款管理流程

第五节 采购结算管理方案

一、结算内部控制方案

二、付款审批管理方案

第七章 采购成本控制

第一节 采购成本控制岗位职责

一、采购成本控制主管岗位职责

二、采购成本分析专员岗位职责

第二节 采购成本控制管理制度

一、采购成本管理制度

二、采购成本控制制度

第三节 采购成本控制管理表格

一、采购成本预算表

二、采购成本分析表

三、采购成本计算表

四、采购成本汇总表

五、成本差异汇总表

六、采购成本比较表

第四节 采购成本控制管理流程

一、采购成本核算流程

二、采购成本分析流程

三、采购成本控制流程

第五节 采购成本控制管理方案

一、采购成本分析方案

二、采购成本降低方案

第八章 采购绩效管理

第一节 采购绩效管理岗位职责

一、采购绩效主管岗位职责

二、采购绩效专员岗位职责

第二节 采购绩效管理制度

一、采购绩效评估制度

二、采购稽核管理制度

三、采购人员行为规范

第三节 采购绩效管理表格

一、采购目标管理卡

二、采购绩效考核表

三、采购绩效改进表

四、采购绩效奖惩表

第四节 采购绩效管理流程

一、采购管理绩效评估流程

二、采购人员绩效评估流程

第五节 采购绩效管理方案

一、采购部绩效考核实施方案

二、采购绩效改进与提升方案2100433B