采购申请单申请分类

材料申请：

1、有BOM：依BOM做生产需求分析单，查库存，分析材料用量，制订“采购申请单”。

2、无BOM（样品及未批量生产的产品）：分析用量，查库存，制订“采购申表单”。

3、交采购部下采购单。采购单的转入（来源）单据号为采购申请单。

产品申请：

1、有BOM：依BOM分析用量，查库存，制订“采购申请单”。

2、无BOM：直接申请需要的产品，交上级审核批准，交采购部采购产品。

采购申请单模块

配置ERP系统模块包括：生产控制（计划、制造）、物流管理（分销、采购、库存管理）和财务管理（会计核算、财务应收应付管理）

一般采购申请单由MRP模块产生，由物控部门根据订单的材料分析产生的物料申请单做为依据需求产生，采购单上的材料也因此而有详细的所属订单信息，并且记录所采购之材料用到哪个订单与产品上。

采购申请单流程

物控需求—>制作请购单—>主管批准—>采购作业 ( 询/报价)—>采购作业(订购单制作)—>上级批准—>采购作业 跟催—>交货—>材料验证、

当物控部门接到业务的《受订单》 而按BOM清单展开的物料需求分析，当所需的生产成品的材料库存不够需采购时下达的采购申请单；或接到上级通知备库存，而提出材料采购申请的单据。采购以此做为采购材料的凭证依据。

因为采购申请单上没有相应的产品信息，造成对采购申请的审批还需要去查询销售订单号所对应的是什么产品，工作效率非常低，而且出错的机率相对比较高。

流程说明

一是警告级别，即当货没有全到时，系统会弹出一警告窗口，告诉仓库管理员，货没有全到，是否继续审核。

二是审核权限的转移。当原材料没有足额到货时，有可能仓库管理人员无权进行处理，要交给具体的采购员或者上级领导判断处理。此时，就可以在系统中进行设置，把相关的操作权限转移给其他人。

三是禁止，即使无论谁都不能改变这个政策，无论在任何情况下，供应商都必须一次*齐货，否则，我不收货。这主要用于一些化工或者对质量有严格要求的产品。因为不同批次的产品，难免有些差异，而可能这些差异会影响产品最后的质量。

通过以上的控制，企业就可以根据自己的需求，来控制是否允许供应商分批交货

后面也可以根据相关公司的工艺流程进行灵活变化

订单管理主要用来管理采购订单申请以及成为正式订单到送检的一系列动作

精和软件采购管理系统申请单管

1.采购申请单

功能说明：

该单据数据由用户手工添加完成，用户可以根据需求进行采购申请；当由用户手工添加时，只需添加主子表的信息即可。当该申请单确认之后将生成已确认采购申请单；或者由生产采购计划自动生成，只需要做确认动作。

2.已确认采购申请单

功能说明：

将采购申请单中的数据进行处理，点击生成采购单则生成采购订单和已完成采购申请单，点击取消则返回采购申请单中，需重新确认；点击取消采购申请单则该单据已取消采购申请单中

3.已完成采购申请单

功能说明：

已确认采购申请单审核生成相关单据后生成了该表单，该表单有取消采购订单功能，就是把采购订单数据返回一确认采购申请单中

4.已取消采购申请单

功能说明：

该单据有已确认采购申请单取消申请单后生成的单据，表单内信息不可修改，只可查看

精和软件采购管理系统正式订单管理

1.采购订单

功能说明：

单据由采购申请和计划采购评审自动生成，当供应商送货时，仓库管理人员根据供应商送货的数量，可分为两种情况，直接入库与质量送检。也可以根据供应商的数量分批入库与质量送检。

2.包材采购订单

功能说明：

该表单分为上、中、下三部分组成，单据由包材申请单自动生成，当供应商送货时，仓库管理人员根据供应商送货的数量，可分为两种情况，直接入库与质量送检。也可以根据供应商的数量分批入库与质量送检。

3.已完成采购订单

功能说明：

当采购订单和包材采购订单中物料全部来料时生成该单据，该单据信息只可查看，不可修改，但该单据可将送检单和入库单返回采购订单或包材采购订单中

4.已取消采购订单

功能说明：

该单据由包材采购订单或采购订单取消采购生成该单据，该单据不可编辑，只可查看

精和软件采购管理系统送检管理

1.采购送检单

功能说明：

该表单主要用于物料的送检管理，在采购订单中对来料物料进行送检后会生成送检单，采购员在该表单中对送检物料进行确认和打印

2.采购件BOM展开

功能说明：

由于采购件繁多，当需要对整机产品中需要采购的零部件进行BOM展开，采购件BOM展开能很好的让用户知道BOM信息，还能查询到单位，供应商和数量等相关信息可按规定的格式进行打印，根据权限不同，点击进行查看

精和软件采购管理系统计划管理

1.采购计划查询表

功能说明：

可以根据采购订单日期和订单交货日期查看时间段内的采购计划，用户可点击进行查询

2.采购计划进度查询表

功能说明:

可以看到计划采购数量与实际采购数量的对比情况。由于是用PROJECT表示，在报表的显示上会更直观。

3.采购欠料查询表

功能说明：

由于采购的物料繁多，难免有些供应商送货不及时，采购欠料查询能够很好的让用户知道采购中具体还有那些物料是还未到货的，具体欠多少，及时跟供应商进行联系规避风险，以及非常有征对性的知道自己报表数据。采购欠料查询可以做到具体那一个供应商该到那一种物料是什么时间，计划数、送检数和差额数等等

4.日计划到货查询表

功能说明:

根据报表的查询条件,可以得到查询日(尽此于查询日当天)计划到料(采购送检)而实际未到的相关的报表数据

5.采购异常查询

功能说明：

在采购订单送检的过程中物料发生返工，退货等异常情况数据查询，用户在选择好查询条件后，点击就可查看到所要信息

精和软件采购管理系统打印/统计分析

1.采购订单打印

功能说明:

对同一个供应商下面的物料一并打印,

可以根据查询条件可以选择那一个销售订单,打印过状况的的条件进行查询。

2.采购订单统计

功能说明:

采购订单统计有采购订单统计查询和采购订单明细两种报表两种，采购订单统计是只统计在一段时间内的按照查询条件得到的简单的采购信息，采购订单明细查询的数据比较详细，具体细到此采购单中申请单，入库单，送检单

3.采购申请单统计

功能说明:

根据查询条件查询时间段内的采购申请单明细和统计，用户在选择好查询条件后点击和就可查询所需信息

4.采购申请单取消统计

功能说明:

根据查询条件查询时间段内的采购申请单取消数据，用户在选择好条件后点击就可查询所需信息

5.采购批次完成率

功能说明：

采购批次完成率有采购完成率和采购批次完成率真两种查询报表，采购完成率是查询某一供应商供货的总的完成率，而采购批次完成率完成率它会将查询出来的每一批次都清楚的显示出来，给用户了解到具体的到货信息，计划信息，然后得出这一批次的完成率，用户选择好查询条件后点击和就可查询所需信息

6.供应商供货及时率

功能说明:

根据报表的查询条件可以得到相应的数据从而可以看到计划到货时间与供商应实际到货时间,得出及时率，用户选择好查询条件后点击 就可查看所需信息

7.供应商供货品质分析表

功能说明:

在设定好报表的查询条件之后可以得到相应的数据从面可以看到供商应来料送检之后得到的来料品质具体情况

8.入库产品应付查询

功能说明：

入库产品应付查询有入库产品应付数量查询和入库产品应付明细查询两种报表两种，它是作为财务应付给供应商应付款的重要依据2100433B