长春市城市建设档案馆

（一）法律依据

1、《中华人民共和国档案法》

2、《中华人民共和国档案法实施办法》

3、《吉林省城市建设档案管理规定》

4、《长春市城市建设档案管理条例》

（二）查阅档案所需条件

1、单位机构查阅档案所需要的条件： 建设单位介绍信（印有公章）及办理业务者身份证原件。施工单位或监理单位介绍信（印有公章）及与建设方有合作关系的相关材料原件、办理业务者身份证原件。

2、律师及规划局查阅档案所需条件： 律师介绍信（印有公章）及来办理业务律师的律师证、律师函及身份证原件。 规划局介绍信（印有公章）及来办理业务者规划局工作证、身份证原件。

3、公检法机构查阅档案所需条件： 单位介绍信（印有公章）或办案取证函及办理业务者工作证、身份证原件。

4、个人查阅档案所需要的条件： 房屋所有者持房产证或买卖合同，房屋租赁者持租赁合同及房主身份证原件（若经办人不是房主，需携带本人身份证原件及房主身份证原件、房主委托书）。

5、物业及街道办事处查阅档案所需要的条件： 物业介绍信（印有公章）及与建设方有合作关系的相关材料、办理业务者身份证原件；街道办事处介绍信（印有公章）及办理业务者身份证原件。

（三）查询利用档案范围

1、该工程的建设单位，可以查询利用工程竣工档案的全部内容。

2、该工程的施工单位、监理单位、勘察单位、设计单位持建设单位出具的相关证件，方可查询利用工程竣工档案中的相关内容。

3、该工程的业主，可以查询利用该业主房屋的竣工档案。

4、该工程的物业及业主委员会，可以查询利用该工程的总平面图；单体建筑的建筑竣工图、结构竣工图、水暖及电气竣工图、地下管网工程竣工图等工程竣工资料。

5、公、检、法、仲裁机关单位，可以查询利用所需工程竣工档案全部内容。

（四）档案查询利用申请不予受理的条件

1、档案利用申请人提供虚假情况。

2、申请查询利用档案不在城建档案管理部门范围内。

3、档案利用申请人未提交合法有效证明文件。

4、国家规定属于保密的文件、涉及商业机密及隐私档案。 2100433B

（一）接收和保管应当永久和长期保存的城建档案；

（二）收集和征集重要的城建档案；

（三）采用现代科技手段修补、完善、管理城建档案；

（四）编制各种检索工具，开展城建档案的利用工作；

（五）监督和指导城建档案业务工作，培训业务人员；

（六）参加建设工程竣工档案验收；

（七）组织和参与城建档案学术研究活动；

（八）宣传贯彻城建档案工作的法律、法规和规章；

（九）其他涉及城建档案管理的工作。

正文

为适应现代化城市规划、建设、管理的需要，由市政府主管建设的机关领导，集中保管本城市建设档案的档案馆。至1990年中国大中城市已建立 151个。其基本任务是：①接收本城市重要的需永久和长期保管的城市建设档案；②对接收进馆的档案和资料进行整理、分类、排架等管理工作；③提供档案和资料为城市各项工作服务，开展编研工作；④对城市各建设单位应当向城建档案馆移交的档案进行检查和指导，并参加建设工程的竣工验收；⑤在做好城建档案工作的同时，积极收集城市建设方面的资料，使城建档案馆成为城建档案和资料的贮存、咨询中心，开展城建信息交流。

城建档案馆管理的档案按照有关规定，主要是城市规划、建设基础资料，城市勘测，规划管理和建设管理，市政、公用工程，交通运输设施工程，工业、民用建筑工程，风景名胜、园林绿化，城市防洪，人防设施，抗震，城建科研共11个方面的档案。凡在城市规划区范围内进行建设活动的机关、部队、学校、企业、事业等单位，都应当将上述范围内的城建档案无偿地向城建档案馆报送。2100433B

地位：国家档案馆范畴的专业档案馆

性质：科学技术事业单位

体制：实行“长沙市城市建设档案管理处”与“长沙市城市建设档案馆”、“长沙市建设信息中心”三块牌子一套人马的管理体制。

编制：30人，其中大专以上文化程度职工27人，正高职称1人，副高职称5人，中级职称15人，初级职称5人。内设五科一室。

职能：主要负责全市行政区范围内的城建档案业务管理，建设信息行业管理以及建设信息的收集和发布，全市规划区内城市建设档案资料的永久保存和开发利用。

建设工程声像拍摄机构：长沙新潮流文化传播有限公司