船舶现场管理

驻船业务也叫外勤业务。是指从船舶抵港到船舶离港期间，在船务调度部门的统一安排和指挥下。以完成委办事项为目的，外勤业务员在现场所从事的现场代理业务工作。其主要内容包括：

船舶现场管理船舶抵港前的工作

①掌握来港船舶的国籍、规范和抵港时的前后吃水，驶来港、开往港，及船员情况； ②确切掌握船舶的营运性质，来港任务，运输合同的有关条款及有关费用分袒规定； ③详细阅读与委托方及船长的往来函电，明确船舶的委托关系，了解船舶的委办事项，如加油、加水、修理、借支等，联系内勤作好准备工作； ④了解进口货物情况及计划安排，注意出口货物的备货情况和发货人对货物装运的要求；了解来港船舶来港受载的准备情况，如需要扫舱、检验或补充物料，则应与有关方面联系，做奸准备； ⑤为绘制出口货物积载计划作好资料准备，以便船舶抵港后能立即办助船方尽快绘制出正式积载计划； ⑥准备好船舶进口需用的各种联检报表，以便随同进口检验各方登轮使用。

船舶现场管理船舶在港期间的工作

①核实船舶规范； ②了解船舶和港口相互间对作业的要求，沟通两者之间的情况； ③及时向出口船舶提供有关装载资料，督促船方尽快绘制积载计划； ④逐日了解单船作业计划执行情况，掌握进度； ⑤及时办理船方委办事项，并作好记录。 ⑥船舶离港前后的工作

(1)离港前的准备工作 ①根据作业计划、联系港口有关部门确定出口检验时间并及时通知船长做好开航准备； ②了解航次修理是否完成，登岸船员是否如数回船，所需食品、淡水等是否办妥； ③检查大幅收据、提单等是否已由船方签暑，出口载货清单等随舱单证是否已交船方； ④检查是否还有未办事项。

(2)离港后的工作 ①及时将船方收取提单副本、出口载货清单等随船携带单证后所签发的收据，和有关财务费用结算的单据等整理妥当后交公司有关部门存查； ②及时将船员退回的借支款项送交财务部门办理记账及清帐手续； ③立即办理船长或船员委托代办的事项及其他未办事项。2100433B

这主要是因为代理人接受船公司的委托后，即应象委托人本人那样，既要有一定的机构掌握现场业务工作的全面情况，指挥现场业务工作的进行，和协调现场各项工作，又要分派人员登船，在现场处理与委办事项有关的各种业务工作，只有这样才能保证各项委办事项的顺利完成。所以，船舶代理人为完成代办事项而进行的船舶现场管理业务主要包括由一定机构完成的掌握现场业务工作的全面情况，指挥现场业务工作的进行，协调现场各项工作的船务调度业务和分派专人登船，在现场处理与委办事项有关的各种业务工作的驻船业务。前者又称为内勤工作，后者则称为外勤工作。

船务调度是指船舶代理人为完成船公司所委托的业务而远行的了解现场全面情况，协调备方关系，指挥现场作业的业务工作。在接受船公司的委托后，从船舶抵港前至船舶离港后，船务调度的业务主要包括：

船舶现场管理船舶抵港前

船舶抵港前所有与委托方和其他关系方的联系，船舶抵港前，船务调度部门应该：均由船务调度部门负责。具体地说， ①了解船舶性质，明确委托关系，掌握来港任务； ②处理委托方和其他关系方的往来函电； ③将有关船舶进港的航行规定及有关水道的航行规章通知委托方； ④掌握有关的运输合同条款和贸易合同条款； ⑤了解进口货物和出口货物的集中和命运情况，以及港口对船舶作业准备工作的要 ⑥保持与委托方和各港的船舶代理人的联系，掌握来港船舶的动态。

船舶现场管理船舶到港后

在了解上述各项情况的基础上，船舶代理人的船务调度部门即可根据委托方的委托，办理各项委办事项。具体地说，船务调度部门应该： ①负责在锚地船舶的统一管理和日常工作及问题的处理； ②了解港口对船舶靠泊、移泊、装卸、开航等计划安排，并将这些安排通知船方和其他有关方； ③负责向委托方及有关方拍发动态电报，答复委托方和有关方对船舶在港动态的询问； ④向海关、边防及检疫等部门办理船舶各项申报手续；

船舶现场管理船舶离港后

船舶离港后，船务调度部门还要负责向委托方及有关方拍发离港电报，证，并负责总结、分析船舶在港期间发生的重大问题。

现场管理费根据建设部的206号文 现场经费包括临时设施费和现场管理费

（1）现场管理人员的基本工资、工资性补贴、职工福利费、劳动保护费等。

（2）办公费，是指现场管理办公用的文具、纸张、帐表、印刷、邮电、书报、会议、水、电、烧水和集体取暖（包括现场临时宿舍取暖）用煤等费用。

（3）差旅交通费，是指职工因公出差期间的旅费、住勤补助费，市内交通费和误餐补助费，职工探亲路费，劳动力招募费，职工离退休、退职一次性路费，工伤人员就医路费，工地转移费以及现场管理使用的交通工具的油料、燃料、养路费及牌照费。

（4）固定资产使用费，是指现场管理及试验部门使用的属于固定资产的设备、仪器等的折旧、大修理、维修费或租赁费等。

（5）工具用具使用费，是指现场管理使用的不属于固定资产的工具、器具、家具、交通工具和检验、试验、测绘、消防用具等的购置、维修和摊销费。

（6）保险费，是指施工管理用财产、车辆保险，高空、井下、海上作业等特殊工种安全保险等。

（7）工程保修费，是指工程竣工交付使用后，在规定保修期以内的修理费用。

（8）工程排污费，是指施工现场按规定交纳的排污费用。

（9）其他费用。

内容简介

本书将生产现场管理中的一些细节问题以流畅、轻松的笔调阐述出来，以使在职的生产管理人员、准备进入生产现场管理的人员对生产现场的管理有一个更切实的体会，通过阅读本书，能更迅速地掌握企业现场管理技巧、现场管理工作模式、培养改善意识，从而全面提高生产现场管理能力，最大限度地利用可用资源(人力，机械，材料，空间等)，为企业降低成本，提升生产力，成为优秀的生产现场管理者。　　本书条理清晰，语言简练，深入浅出，将复杂的管理理论用平实的文字与实际操作结合起来，读来非常轻松，用来非常方便。可作为工厂各级管理人员自我提升的读本，也可作为培训部门进行工厂管理知识培训的教材，尤其适用于刚毕业从事工厂管理的大中专学生和刚刚提拔起来的工厂基层管理人员。2100433B

5S现场管理法原则

常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律：

整理，区分物品的用途，清除多余的东西

整顿，物品分区放置，明确标识，方便取用

清扫，清除垃圾和污秽，防止污染

清洁，环境洁净制定标准，形成制度

素养，养成良好习惯，提升人格修养

5S现场管理法效用

5S管理的五大效用可归纳为5个S，即：Safety（安全）、Sales（销售）、Standardization（标准化）、Satisfaction（客户满意）、Saving（节约）。

1．确保安全(Safety)

通过推行5S，企业往往可以避免因漏油而引起的火灾或滑倒；因不遵守安全规则导致的各类事故、故障的发生；因灰尘或油污所引起的公害等。因而能使生产安全得到落实。

2．扩大销售(Sales)

5S是一名很好的业务员，拥有一个清洁、整齐、安全、舒适的环境；一支良好素养的员工队伍的企业，常常更能博到客户的信赖。

3．标准化(Standardization)

通过推行5S，在企业内部养成守标准的习惯，使得各项的活动、作业均按标准的要求运行，结果符合计划的安排，为提供稳定的质量打下基础。

4．客户满意(Satisfaction)

由于灰尘、毛发、油污等杂质经常造成加工精密度的降低，甚至直接影响产品的质量。而推行5S后，清扫、清洁得到保证，产品在一个卫生状况良好的环境下形成、保管、直至交付客户，质量得以稳定。

5．节约(Saving)

通过推行5S，一方面减少了生产的辅助时间，提升了工作效率；另一方面因降低了设备的故障率，提高了设备使用效率，从而可降低一定的生产成本，可谓“5S是一位节约者”。