财务凭证

财务凭证的基本内容要齐全：摘要，科目，金额，制证日期，当然还有借贷方向。

将多个同类经济业务的原始凭证(当然要是同一天)相同科目金额累计相加。计入相对应的借贷科目，还有有分明细科目的 。

根据原始凭证的内容填写记账凭证，根据记账凭证登记明细账册，根据明细账金额填写总分类账，出报表。

订凭证 原始凭证----记账凭证----明细账----总分类账-----报表---凭证装订

会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。前者是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明，如销货发票、款项收据等。后者是以原始凭证为依据，作为记入账簿内各个分类帐户的书面证明，如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。2100433B

简单的讲: 一般的财务凭证分收、付、转三种

这是会计记账后填制的，后面则根据凭证的内容粘贴相关附件（比如合同复印件、发票、催款单、付款单、支票附件等）。这些的整体叫会计凭证 。

根据《会计法》和《会计基础工作规范》的规定，填制记账凭证除了应符合原始凭证的填制要求外，还应符合以下要求： 1．记账凭证必须根据审核无误的原始凭证填制。记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，也可以根据若干张同类原始凭证汇总编制，或者根据原始凭证汇总表填制，但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。 2．记账凭证应当连续编号。其目的是分清会计事项处理的先后顺序，便于记账凭证与会计账簿之间的核对，确保记账凭证的完整。记账凭证编号的方法有多种，可以按收款、付款、转账三类业务或现金收付、银行存款收付和转账三类业务分别编号，也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号，或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。一笔经济业务事项需要填制两张或者两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号，如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证，就可以编成113 、123 、133 号。 3．记账凭证后必须附有原始凭证。除结账和更正错误等外，记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证张数。所附原始凭证张数的计算，一般以原始凭证的自然张数为准。与记账凭证中的经济业务事项记录有关的每一张证据，都应当作为原始凭证的附件。如果记账凭证中附有原始凭证汇总表，则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计人附件的张数之内。但报销差旅费等零散票券，可以粘贴在一张纸上，作为一张原始凭证。一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。 4．其他要求。 (1)记账凭证的填制日期原则上应与发生经济业务的日期一致，但由于凭证的传递需要时间，因此，有的也可以按凭证到达日期填写。如对现金收付款凭证，应以出纳人员实际收付款日期为编制日期；转账凭证应按经济业务发生或完成日期填写。 (2)记账凭证摘要的填写应简明扼要，说明清楚。填写的基本要求是：意思完备，字数简短字迹清楚。如现金、银行存款的收付事项，应写明收、付款人和款项的内容；采购商品要写清品种名、进货来源和批次并能区分不同供货单位。 (3)会计科目必须按现行统一会计制度规定的全称填写，不得简化，不得用科目编号或外文 字母代替，并根据经济业务的内容正确确定会计科目的借贷方和金额。 (4)填制完经济业务事项后的记账凭证，如有空行，应当在金额栏目最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划斜线注销。

1．原始凭证的错误更正 为了规范原始凭证的内容，明确相关人员的经济责任，防止利用原始凭证进行舞弊，《会计法》规定： （1）原始凭证所记载的各项内容均不得涂改，随意涂改原始凭证即为无效凭证，不能作为填制记账凭证或登记会计账簿的依据。 （2）原始凭证记载的内容有错误的，应当重开或更正，此项工作必须由原始凭证出具单位负责，并在更正处加盖出具单位印章。原始凭证金额出现错误，不得更正，只能由原始凭证开出单位重开。因为如果允许随意更改原始凭证上的金额，容易产生舞弊，不利于保证原始凭证的质量。 （3）原始凭证开具单位应当依法开具准确无误的原始凭证，对填制有误的原始凭证，负有更正和重新开具的法律义务，不得拒绝。 2．记账凭证的错误更正 （1）如果在填制记账凭证时发生错误，应当重新填制。 （2）已经登记人账的记账凭证，在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。 （3）如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

会计凭证是记录经济业务、搜集会汁资料、传递经济信息.并在法律上具有明确经济责任之效力和凭以记帐的书面文件。会计凭证审计就是审计人员按照标准.运用专门方法对会计凭证及其记载的财政或财务收支活动的真实性、正确性和合法性.以及凭证组织的科学性的检查和验证。

会计凭证特别是原始凭证是会计核算的原始证据。会计帐簿是根据会计凭证整理登记的。会计报表则是以核对无误的帐簿记录来编制的。如果会计凭证记录不正确、不真实、不合规、不合法。则帐簿记录和会计报表中所提供的财务成本指标也就不可能做到真实、正确、合规、合法。dj此可见，会计凭证记录是确保整个会计帐目真实、正确、合规、合法的基础。审查会计凭证及其记载的经济活动的真实性、正确性、合规性和合法性具有特别重要的意义。

1.通过原始凭证的审计.判断和证明财政、财务收支活动及其会计帐表记录的真实性、正确性、合法性和合规性

原始凭证是在法律上具有明确经济责任效力的证明凭证。如蕖隔抬悸证冠茸记裁的财政、财务收专活动真实、正确、合规、合法，则帐簿记录和会计报表中的财务成本指标也就可以作出基本正确的判断。否则则可作出相反的结论。特别是属于贪污等违法行为，一般均以伪造、涂改原始凭证或在原始凭证上弄虚作假为其作案的基本手法。因此，在会计凭证审查中，原始凭证的审查则是其审查的重点。

2.通过会计凭证的审查.借以取得必要的审计证据

审计报告书中的结论.特别是所查明有关违法、违纪的重大问题的结论都必须以充分的审计证据为依据，而不能以分析或推理妄加杜撰，这是审计者必须严格遵守的行为准则。会计凭证，特别是原始凭证是主要的审计证据之一。凡是查出财政、财务收支活动中的违纪或违法行为，都必须抽调(重大违法案件)或影印相关的会计凭证为其最基本的证据，并作为审计报告书的重要附件，借以证明审计结论的正确性和客观公允性。

3.通过记帐凭证的审查，判明帐务处理的合规性，借以证明帐表记录及其所提供的财务成本指标的真实性、正确性和合法性

原始凭证真实、正确、合法只能证明财政或者财务收支活动本身的“三性”.从而使会计帐目的“三性”具有可靠的基础。如果记帐凭证的帐务处理上发生了差错或有意舞弊的行为，同样会影响帐表记录的正确性、真实性和合法性。而且，当前有的单位损大公而肥小公的违纪行为，往往是在帐务处理上作弊为多。所以，通过记账凭证的审查对于查错防弊，维护财经法纪和确保财务成本指标的真实性、正确性、合规性和合法性均具有其重大作用。

4.通过会计凭证的审查.判明被查单位凭证组织的科学性和财务内控制度的完备性

会计凭证组织和凭证审核的内控手续制度是否完善是防止舞弊行为发生和保证会计帐目“四性”的重要措施。通过严格审查.发现不科学、不完善之处，提出改进的意见，从而达到促进被查单位加强对会计凭证的管理，实现凭证组织的科学化好凭证内控不断完善之目的。2100433B