采购员

1．服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；

2．负责公司的物资、设备的采购工作；

3．负责对所采购材料质量、数量核对工作；

4．有权拒绝未经领导同意批准的采购订单；

5．负责办理交验、报账手续；

6．负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；

7．对所承担的工作全面负责；

8．对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管；

9．协助做好有关物资采购工作的事项；

10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。

11.完成公司各项指标：营业额、毛利、周转率等。

12.负责对本大类商品的分类编码。

13.负责制定商品毛利计划和商品价格，对商品价格进行统一管理。

14.负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。

15.负责对营业外收入的管理与交费的追踪。

16.负责促销商品的选择和与厂家的谈判，并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。

17.负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。

1. 具备三方面的知识：管理科学知识、专业知识、商品基础知识

2. 社交能力

3. 市场调研、分析能力

4. 谈判、应变能力

5. 营销策划能力

6．具有中专以上文化程度；

7．具有较强的工作责任感和事业心；

8．原则性强，工作细心，能吃苦耐劳。

采购员服务任务

1、以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。准备购货订单，征求出价建议并且审查货物和服务的要求。

2、根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。

3、分析报价，财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。

4、监控和遵循适用的法律法规。

5、协商，或者重新商议，并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。

6、监控装载的货物保证货物按时到达，万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。

7、与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务，以确定相应的行动。

8、评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要。

9、安排交税和运费。

采购员工作任务

Buyer在中文中称为采购员，是对所有采购人员的总称。一个采购人员无论级别多高，归根到底都是采购员，一个Buyer。采购员的工作任务有三个方面：物料供应、库存水平控制和成本控制。一个优秀的采购员就是能够以市面上最低的价格保质保量并准时的将物料交付到公司，主要考核的指标就是交期leadtime、最小定量MOQ和价格price。这三个指标的控制水平直接反映了一个采购员的职业水平，一个采购员往往需要几年或者更长的时间才能够成为一个合格的采购人员；其中比较优秀和全面的采购人员将有机会得到提升，担任采购经理，甚至采购总监。随着技术飞快进步和商业环境快速变化，企业和供应商的关系在不断调整，传统的供应关系迅速发生改变，采购人员被要求了解更多的技术信息和市场行情的变化，其对公司的影响也越来越大。在欧美和台湾的大部分企业中，采购人员被分为两种：Buyer和Sourcer。前者主要从事传统的工作，包括需求与订单的处理、交货期的控制，称为purchasing；后者更多侧重于市场上技术和成本的变化，负责供应商控制、评估和开发，称为sourcing。在实际的工作当中，Buyer和Sourcer的工作常常无法完全区分开来，部分中小规模的企业常常按照采购物料的种类，把近似物料的purchasing和sourcing划归同一人管理。从职业发展的角度来看，从事sourcing工作是每一个想晋升为采购经理的采购人员必须要做的；可以说，sourcing是采购的核心，是采购员必须练就和提高的能力，也是商业和技术的发展对采购人员提出的要求和挑战。优秀的采购人员必须要同时熟悉商业规则和工程技术的发展现状，是合格的工程师，更是优秀的商人。从这个标准来看，很多采购人员都需要更多的提高。同时，企业也需要花费更多的精力培养合格和优秀的采购人员，而不是把时间花在在人才市场上招募合适的人上。

采购员，除批发、零售农产品：采购机器、设备、工具、零件和服务，购买用于生产的原材料或半成品。

多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补，优秀的采购员可以晋升为采购经理，采购经理可以平调至市场或营运经理等，也可以晋升为总经理，直至最高职位总裁或首席执行官。或者去其它的机构寻求更有竞争力的职位。

采购员要求的教育背景相差很大，多数没有要求有专门的学位和学历，但是需要对需要采购的产品非常熟悉，对这个行业来说，经验比学历更加重要。机械、国际贸易、商业和数学等课程是对这一职位的很好的准备。能熟练使用办公软件和英语很有用，出色的沟通能力和广泛的人际网络对这一职位也相当重要。如果要晋升为采购经理或更高级的职位，获得商业和经济相关的本科或专业学位非常重要。

具备以下条件之一者

(1)连续从事本职业3年以上，经采购员正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

(2)具有相关专业大专(或大专以上)学历，经采购员正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

（3）采购员指定报考机构即：采购师职业资格证书考试中心

一个合格的采购员除了不贪不取不抬高单价拿回扣外，更重要的是采购要懂得为企业节约成本，如何能够花低价钱为企业买来称心的材料，就得精通如下几种策略和战术。

第一步：价比三家，在比完单价之后，选择最低价的那一家供应商来进行谈价，哪怕砍价的不多，也要砍下去，每一种材料都应如此，积少成多的节约。

第二步：引诱，在你报出的价格过低时，可能供应商心里很不痛快，但又想成交合作，不防趁热打铁抛出一招：引诱，放出诱饵，尽可能的告诉他，公司还在扩大，生意会更好，就是因为他们价格比较厚道，以后订单会陆续转给你，薄利多销。

第三步：蒙术，在某一种新材料面前，可能吃不准行价，可以先闭着眼睛杀一半的价钱，不行就一点点往上加。直加到与供应商都能接收的地步。

第四步：骗术，说了一个愿意成交的价格，但供应商还想要加价，就语气坚决地告诉他，前两天，路过某某地，就是这价，无论颜色与尺寸还是产地都是一模一样，不信可以问问别人有没有这价，自己是比较后才这样开价的。

第五步：辅料试用代用，在工作中，你可以采购进口与国产的，试用过后，比比耐用性就知了，有些完全可以拿国产替代了进口用，这样省一下一笔不少的成本开支。

一个采购要懂得灵活性，对材料也要认识一些，否则也会导致一些成本的过高。世上的事，千变万化不离其宗，无论再怎样变化，也不过是大同小异而已，愿大家在采购的过程中，巧妙的适用以上战术，能够为企业带来更低的成本。

一般月薪范围在1500-8000元左右，广州、上海有4年以上工作经验的，月收入最高可达8400元以上，如果缺乏工作经验，民企的入行月薪为3000元左右。

1、客户对你涨价不满或不同意怎么办？

客户跟抱怨产品涨价，往往只是一种策略而已。重要的不是纵向，而是横向比较，跟竞争对手对比。只要比大部分竞争对手在同质的产品和服务上优胜就可以了。人不可能改变整体市场上成本上涨的大势，只能尽量的比对手更好地去控制成本。如果行业内平均涨价达到60%以上，而你只需要涨40%，客户还是要选择你。

2、供应商涨价怎么办？

重点是确定涨价幅度是否合理。是根据哪种原材料的涨价而调整的，还有没有其他替代物料。或者是否可能寻找其他采购渠道较好的供应商（进料价格较低的）。涨价是全球大势所趋，个人是没法完全解决和应付的。只不过尽量寻求更好的解决办法和尽量让它少涨一点而已了，另外可以通过签订协议和库存管理等方法加以控制（规定一定时间内的固定价格。预期涨得时候就多买一点材料库存）

3、质量和成本的关系

在行业内平均生产条件和技术水平不变的情况下，质量水平和成本水平是成反比的。你只能在两难之间根据采购产品的性质和特点选择相对更重要的一边。供应商投入品质保证和管理的成本必然会加进最终产品成本内。所以你所能做的只是在满足基本品质要求的前提下去尽量追求较低的成本。

对采购品成本构成的认知是采购人员最基本的素质要求。<总成本=原材料成本 制造加工成本（设备成本（折旧） 辅助物料成本 直接人员工资） 管理成本（间接人员工资） 运输物料成本 合理利润>

首先你要承认必须允许供应商有正常的利润空间；其次你要通过合理科学的分析，尽量接近供应商的合理成本的底线，从而为价格谈判打下坚实的质量基础。

4、成本和供货稳定性的关系

在选择和评估供应商时，供货稳定性应该被视为至关重要的因素。没有了稳定的交货，势必造成企业内部供应链的混乱和停顿，进而影响供应链效率和对客户的交货承诺，甚至损害己方的商业信誉。采购品质量的重要性在于它对企业内部供应链运作和最终产品质量的巨大影响，进而决定了己方产品对客户的质量承诺和商业信誉。材料质量问题可能会引起后续一连串严重的质量问题例如大批组装件不良，发到客户处的产品需要处理并召回，甚至在消费市场上发生与消费者相关的严重质量问题。

和以上这两方面的重大影响相比，和企业的商业信誉相比，相信绝大多数的采购品成本都只是九牛一毛了。

采购的四要素交货、价格、质量和服务其实是针对供应商来说的，如果是针对采购对于企业的意义来讲，采购的四要素就应该用库存来取代服务。因为采购人员对公司负责的除了前面三样以外还有库存水平，而且这一指标在当今的商业社会里面越来越重要了。采购品库存水平和流通速度直接影响企业资金的占用和周转速度，对于材料成本占总成本较大的企业来说，可以说是企业在市场上竞争的生命线之一。除了物料交货的跟催管理以外，最重要的任务就是控制库存，在保证物料供应的情况下尽量压缩属于企业自己的材料在库。

采购员要求的教育背景相差很大，多数没有要求有专门的学历和学位，但是需要对需要采购的产品非常熟悉。对这个行业来说，经验比学历更加重要，优秀的采购员可以晋升为采购经理，采购经理可以平调至市场经理或营运经理等，也可以晋升为采购总监，或者去其他的机构寻求更有竞争力的职位。

采购员发展前景，就得到的数据分析，每年约许多国企、外企、合资企业重金聘用高级采购人才。据新调查：政府采购5年节约1800多亿元。即为社会创造1800多亿元财富，采购成本每降低1%，销售收入就会增加16%，企业利润增长20%以上。公司在加速发展的同时，迫切的需要这种人才。

采购师旨在培养国际认可的采购与供应管理高级人才，是联合国为发展中国家量身定做，数十个成员国共同实施，其权威性被联合国和WTO共同认可，国际通行。国内拥有高级采购师证书的人才供不应求，大多数企业急需专业的人才。

计数据显示，各企业对采购师初级职位都给出月薪3000-4000元，大公司经理级采购人员月薪过万元十分常见，高的可达2万元。欧美企业在12万元以上;深圳企业达到11.4万元，领跑国内同行。在中国市场，拿到符合中国市场需要，极具权威性的“采购师职业资格证书”，代表着诱人的职业前景和薪资待遇的快速提升。

采购员成本意识

采购支出是构成销货成本的主要部分，因此采购人员必须具有成本意识，会精打细算，锱铢必较，不可大而化之；其次，必须具有“成本效益”的观念，所谓“一分钱一分货”，不可花冤枉钱，买了品质不好或不堪使用的物品，并能随时将投入（成本）与产出（使用状况——时效、损耗率、维修次数等）加以比较。此外，对于报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，对原料、人工、工具、税款、利润、交货时间、付款条件等，逐项加以剖析评断。

采购员预测能力

在动态经济环境下，物品的采购价格与供应数量经常会调整变动，采购人员应能依据各种产销资料，研判货源是否充裕，再与供应商接触，并可从其“惜售”的态度，揣摩物品是否可能供应日绌。从物品原料价格的涨跌，也能推断采购成本将受影响的幅度有多大。总之，采购人员必须扩充见闻，具备“察言观色”的能力，才能对物品未来的供应趋势预谋对策。

采购员表达能力

采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通，必须能正确、清晰表达所欲采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解，尤其是忙碌的采购工作，采购人员更须具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间，而以“说之以理，动之以情”来获取优惠的采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。

采购员协调能力

由于采购业务牵涉范围广，相关部门多，欲使采购业务能顺利进行，而获得良好的工作绩效，除了采购人员的努力外，尚需企业内部各有关部门的密切配合。2100433B

导读就业导向的卜岗培训

一、何谓就业导向

二、为何要以就业为导向

三、采购员的就业导向目标

第一部分 采购员上岗须知

须知01采购员的岗位职责

一、采购员的工作职责

二、采购作业的实施流程

须知02采购员的任职要求

一、专业知识

二、财务知识

三、能力要求

第二部分 采购员职场常识

常识01职场生活基本要求

一、遵守企业的规定

二、企业的礼节

三、协作与团队精神

四、以自己公司的产品为荣

常识02工作的处理方法

一、掌握工作的实施方法

二、正确报告工作

三、采购员的工作细节

第三部分 采购员工作技能

技能01供应商的选择

一、了解供应商分类

二、熟悉相关行业特质

三、寻找供应商

四、初步分析、筛选供应商

五、调查供应商

六、供应商评审

七、选定最终合作的供应商

技能02供应商的管理

一、与供应商做好沟通

二、供应商评价考核

三、防止供应商垄断

四、使用各种管理工具

技能03采购价格控制

一、采购底价

二、采购询价

三、采购报价回应

四、采购议价

技能04采购订单处理

一、采购订单的内容

二、订单处理的流程

三、小额订单的处理

四、紧急订单的处理

技能05采购订单跟踪

一、下单阶段跟踪

二、进行阶段跟踪

三、生产阶段跟踪

四、交货阶段跟踪

五、使用各种跟踪工具

技能06采购进货控制

一、确定交货期限

二、进货控制的要点

三、采购验收作业

四、验收结果处理

技能07采购付款

一、采购结算

二、发票的审核

三、采购付款业务程序

四、使用各种工具表单

技能08采购文件管理

一、常用采购记录

二、采购文件的管理要求

三、采购文件常用范本

技能09国外采购

一、国外采购的方式

二、国际供应商的选择

三、签订合同

四、合同履行

技能10网上采购

一、网上采购的特点

二、网上采购的制约因素

三、网上查询采购

四、网上招标采购

技能测试

参考书目2100433B

内容简介

如何在激烈的职场竞争中拥有持久的竞争优势？如何让采购工作更容易， 更规范，更出色？如何让采购中的每一个难题都能找到对应的解决方法？……《杰出采购员工作手册》将为你指点迷津，助你成为一流的采购员！ 　　当你采购一筹莫展时，录你无法选择合适的供应商而苦恼时，当你想在采购谈判中一蹴而就时，本书将让你像一个采购专家，对每一个环节都不容疏漏；让你有必胜的勇气，懂得专业的知识；让你有一付火眼金睛，能看透客户的心思；让你有一付伶牙俐齿，能把供应商说服；让你掌握技巧，拿捏分寸，巧妙地让供应商点头。这是一本采购员自学或培训的入门必读教材，也是采购员进行自我管理的一本好参考书，更是打造优秀采购员的重要工具书。 　　本书旨在提高采购员的采购水平，使他们对采购有一个更全面的理解及快速的认识，从而提升工作绩效，提高企业产品质量、降低生产成本。 　　本书根据中国制造企业的特点...(展开全部) 如何在激烈的职场竞争中拥有持久的竞争优势？如何让采购工作更容易， 更规范，更出色？如何让采购中的每一个难题都能找到对应的解决方法？……《杰出采购员工作手册》将为你指点迷津，助你成为一流的采购员！ 　　当你采购一筹莫展时，录你无法选择合适的供应商而苦恼时，当你想在采购谈判中一蹴而就时，本书将让你像一个采购专家，对每一个环节都不容疏漏；让你有必胜的勇气，懂得专业的知识；让你有一付火眼金睛，能看透客户的心思；让你有一付伶牙俐齿，能把供应商说服；让你掌握技巧，拿捏分寸，巧妙地让供应商点头。这是一本采购员自学或培训的入门必读教材，也是采购员进行自我管理的一本好参考书，更是打造优秀采购员的重要工具书。 　　本书旨在提高采购员的采购水平，使他们对采购有一个更全面的理解及快速的认识，从而提升工作绩效，提高企业产品质量、降低生产成本。 　　本书根据中国制造企业的特点，结合作者的实际工作经验，简明扼要地介绍了采购员的工作内容与工作职责、采购基本知识、采购的作业流程与机制、采购组织的建立、采购政策的制定、采购计划的编制、供应商的选择与管理、采购谈判与签约、采购成本控制与电脑化采购等内容。另外，在职业道德口益缺失的今天，本书还最点介绍了采购员的职业道德。 　　本书旨在将采购员实际操作中最实用的东西呈现出来，力求从各个角度来阐释采购，让欲提高采购水平的采购员及那些想步入采购行业的人士对采购有一个更全面的理解及快速的认识，以化解采购员的工作压力，提升他们的工作绩效，以便为提离企业产品质量、降低生产成本作出更大的成绩。

《采购员上岗手册》：根据国务院关于加强职业培训促进就业的意见编制，“十二五”规划制造业产业升级岗位培训推荐用书，中国大学生就业促进工程项目推荐用书。

就业导向 上岗须知 职业素质 从业技能 技能测试。