第一章 概述

第一节 基本概念

一、标准和标准化

二、标准的分类

(一)按照适用范围划分

(二)按照标准涉及的对象类型划分

(三)按照标准的要求程度划分

三、采用国际标准

第二节 支撑标准制修订工作的基础性国家标准体系

一、已经建立的标准体系

二、正在建立的新标准体系

第三节 标准化对象的确定

一、标准化对象

(一)标准化对象的界定

(二)标准化对象与标准发布机构

(三)标准化对象与立法对象

(四)标准化对象与标准的公开程度

二、确定标准化对象需要考虑的内容

(一)分析需求

(二)考察是否具备标准的特点

(三)了解本领域的技术发展状况

(四)考虑与有关文件的协调

第四节 编写标准的方法和规则

一、编写标准的方法

(一)采用国际标准

(二)自主研制标准

二、基本规则

(一)目标及要求

(二)统一性

(三)协调性

(四)适用性

(五)一致性

(六)规范性

第二章 标准的结构

第一节 按照内容划分

一、要素

(一)按照要素的性质划分

(二)按照要素的性质和在标准中的位置划分

(三)按照要素必备的和可选的状态划分

(四)要素的编排以及允许的表述方式

(五)各类标准中要素的编排实例

二、条款

(一)条款的类型及表述

(二)条款表述所用的助动词

(三)助动词含义辨析

(四)标准中助动词的使用

(五)条款涉及的对象

三、条款内容的表述形式

第二节 按照层次划分

一、部分

(一)部分的概念

(二)部分的划分原则

(三)部分的编号

(四)部分的名称

(五)部分的前言

二、章

(一)章 的编号

(二)章 的标题

三、条

(一)条的编号

(二)条的标题

(三)条的划分原则

四、段

五、列项

……

第三章 规范性要素的编写

第四章 资料性要素的编写

第五章 要素内容的表述

第六章 采用国际标准

第七章 标准的编排

第八章 TB/T 1.1和GB/T 2000.2的修订情况

附录

参考文献 2100433B

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《标准的编写》是实施GB/T11-2009《标准化工作导则第1部分标准的结构和编写》和GB,T2000022009《标准化工作指南第2部分:采用国际标准》的配套用书。

书中全方位地阐述了标准的编写问题,内容涉及自主研制标准和采用国际标准时如何编写标准,包括标准化对象的确定、技术要素的选择、标准文本的结构以及具体编写等。在阐述各类观点的同时给出了大量示例,从而提高了相关内容的可操作性,使读者不仅知晓如何编写标准,而且清楚为什么这样编写,并可从示例中进一步明确具体做法。

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标准的编写方法是标准内容的叙述方法, 编排方式和各种图表、注解的表达方式等。

标准编写得是否正确,直接关系到标准的贯彻,也影响到标准之间的交流,是标准质量的外在表现形式,因此,我们应该十分重视标准的编写方式。

各类标准的编写方法是不相同的,但下列一些基本要求都必须遵循的,否则就不能保证标准的编写质量。

标准编写正确

标准中规定的技术指标、参数、公式以及其他内容都要正确可靠。

规定的指标必须是以现代科学技术的综合成果和先进经验为基础,并经过严格的科学验证,精确的数学计算而得出的数据编写时,必须再次核实,对标准中的图样、表格、数值、公式、化学分子式,计量单位、符号、代号等均应进行仔细复核、消除一切技术错误、保证其正确无误。

标准编写准确

标准的内容表达要准确、清楚、以防止不同人从不同角度产生不同的理解。

标准是经济和技术活动的依据,是管理法规和技术法规,并往往被法律、法规和经济合同所引用。因此,必须具有法律和法规条文那样的措词准确、逻辑严谨的特殊文风,用词禁忌模棱两可,语句结构紧凑严密。为了达到表达准确的目的,标准中常用的典型词句,可以另行制订成标准来统一执行,也可以制订指导性文件推荐采用。

标准编写简明

标准的内容简洁、明了、通俗、易懂。不要使用生僻词句或地方俗语,在保证准确的前提下尽量使用大众化的语言,使大家都能正确理解和执行,避免产生不易理解或不同理解的可能性。

标准中只规定“应”怎么办,“必须”达到什么要求,“不得”超过什么界限等,一般不讲原因和道理,凡能定量表达的都要定量表达。

根据标准内容的具体情况,在表达准确简明的前提下,选择文字,图表,或文字和图表并用的表达方式,宜用文字的用文字,宜图表的用图表。

标准编写和谐

编写标准时,首先要注意不能与国家有关法律、法令和法规相违背,相反,应使这些法律、法令和法规在标准中得到贯彻。如标准中的计量单位名称、符号要遵守《中华人民共和国计量法》和《关于在我国统一实行法定计量单位的命令》一律采用中华人民共和国计量单位。

其次,编写标准时要与规定的上级、同级有关标准协调一致,要与标准所属的标准体系表内的标准和谐一致,以充分发挥标准化系统整体功能。

标准编写统一

标准编写时,表达方式始终要统一标准,同一标准中的名词、术语、符号、代号要前后统一标准,相关标准中的名词、术语、符号、代号也要统一。

同一名词或术语始终用来表达同一个概念,同一个概念应始终采用同一名词或术语,不能在一个标准中出现其他同义词,即不能出现一物多名词一名多物的现象。

其次,同级标准的书写格式、幅面大小、章条的划分以及编号方法等都要统一;同类标准的构成、内容的编排也要统一,都要符合GB1《标准化工作导则》的有关规定。

最后,标准中使用的汉字和翻译的外文也要统一,汉字要推广使用国家正式公布的简化汉字,注意杜绝错别字。

上述五条基本要求归纳起来,就是:“标准的内容应正确,文字要表达得准确、简明、通俗易懂,并做到与国家法规、有关标准协调一致,编写方法必须规范化”。

标准编写标准的编号和分类号

国家、行业和地方标准的编号和分类号均应符合国务院标准化行政部门的有关规定。如强制性国家标准的代号用“GB”推荐性国家标准的代号用“GB/T”等。

标准分类号按《国际标准文献分类法》中规定执行。

企业产品标准的编号应按《企业标准化管理办法》规定执行。

其他企业标准的编号和分类号由企业自己规定。

标准修订时,标准编号不变,仅把年代号改为修订的年代号。若几个标准合并该为一个标准,或者一个标准修订为几个标准,原标准号一般停止使用,另编新号。

标准编写标准中的数值及其修约

标准中的数值一般采用阿拉伯数字,应尽量避免使用分数而采用小数。10以内的数字,在某些情况下,可以按习惯用中文“一”、“三”书写,对“每批任选一个做试验”、“重新热处理最多不得超过三次”等,但带有计量单位符合时,必须用阿拉伯数字书写。

小于1的小数必须写出小数点前定位的“0”数值的有效应数全部写出,以反映所需的精密度。如级差为0.25的数列应写成:1.50;1.75;2.00而不能写成1.5;1.75;2,小数点前后若超过4位数字时,应从小数点起,向左或向右每三位数字空半个阿拉伯数字的文质彬彬,表示偏差范围和参数范围的数值均应按GB1.1规定书写。极限数值按GB1250《极限数值的表示方法和判定方法》规定书写。

标准是一种出版物,因此其数字使用方法应符合GB/T15835《出版物上数字用法的规定》如表示公历世纪、年代、年、月、日和时刻、物理量值应使用阿拉伯数字;当数字作为词索构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具体修辞色彩的语句,如“一律”、“十滴水”、“七五规划”等,就可使用汉字“一”、“十”、“七五”。

标准中的数值修约方法应按GB 8170《数字修约规则》中各项规定执行。

标准编写标准中的符号

标准中的计量单位符号、数学符号、物理量符号以及其他符号,应分别符合《中华人民共和国法定计量单位使用方法》、GB 3100-3102《量与单位》国家标准规定,同一标准中,其计量单位前后一致。

在标准条文中,不得在文间夹杂使用数学符号,物理量符号以及化学分子式等,只有带有阿拉伯数字时,可用计量单位符号。如“试样h为25mm”,应写成“试样高度h为25mm”,“加15mlH2SO4”,应写成“加15ml硫酸”,“其长度 〉链环宽度”。应写成“长度大于链环宽度”等。

在标准条文中列有同一计量单位的一系列数值时,只需在最末一个数字后面列出计量单位符号。在阿拉伯数字和计量单位符号之间,一般应空半个阿拉伯数字的位置,如130cm。在需要同时注明物理量符号和计量单位符号时,应先写物理量名称并在二个符号之间加一逗号分开,如重量P,Kg;长度L,mm。

标准编写标准中的表格

标准中的表格一般应排列在有关条文的附近,与有关条文内容相呼应并应标注表号和表格名称,表号和表格名称空间一个字位置,写在表的上方居中位置,如一个标准中有两个以上的表格,因连续标注表号。

表格中各栏参数的计量单位相同时,应将单位写在表的右上角。否则,应分写在图栏参数名称的下方或右方,相邻参数用相同计量单位,也可合并写在它们共同的单位栏内。

表格中的数值,上下行的小数点和数字应对正,表格中某些栏没有内容填写应用短横线表示。

标准编写标准中的公式

标准中的公式应写在左右居中位置,同一项标准中与两个以上公式时,可在公式后面以带圆括号的阿拉伯数字数值顺序编号,公式和顺序号之间用“……”连续,但注释中的公式不用编号。

公式中符号的意义及所采用计量单位必须指明,一般注释在公式的下面。

标准编写标准中的图样

标准中的图样一般应排在有关条文的附近,与有关条文内容相呼应。图样中的图形符号应符合制图、图形符号等有关标准规定。

标准中的图样下方居中位置应标注图号和图名,在一个标准中有二个以上图号应连续标注,图号和图名之间应空一个字,但表格中的图样不必标注图号。

表示函数关系的曲线图,如有确定曲线的函数式时,应写在有关条文中或在图中适当位置,或在图的下方写出来。

标准编写主题词与标点符号

主题词,又称叙词。它是经过规范化的词,在标引中用以表达文献的主题,即文献的中心内容。在检索中用它构成提问式,以北表达检索的要求。现已成为文件、文献与标准资料自动化管理重要工具。

为了便于计算机检索标准,应按GB 3860《文献主题标引规则》从《标准文献主题词表》中选择、标引用主题词,然后按GB 1.2中规定的格式与字体编写,印刷在标准封底的指定位置上。

标准中的标点符号,是辅助文字记录语言的符号,用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。无论是句号、逗号、顿号、分号、冒号等点号,还是引号、括号、连接号等标号、均应符合GB/T15834《标点符号用法》规定。

标准编写简化字、书眉线和终结线

标准中应采用国家正式公布的简化汉字,不得自撰。不能用繁体字。

除附录外的标准正文每页均应划书眉线,并在书眉线上方居中处书写标准号。

标准条文或附录结束后,在版面的中间划一条粗实线作为终结线,其长度约为版面宽度的四分之一。2100433B

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