办公软件高级应用与案例精选

《办公软件高级应用与案例精选》共分两篇：第1篇主要结合Office2003介绍高级办公软件的基本知识及应用技能，共分Word高级应用、Excel高级应用、PowerPoint高级应用、Access数据库基础及宏与VBA基础5章。第2篇为办公软件高级应用案例精选，共精选了14个不同应用领域中的案例，每个案例均从“问题描述”、“知识要点”、“操作步骤”和“练习提高”几个方面进行叙述，从不同方面反映了Office 2003在日常办公事务处理中的广泛应用。

办公软件高级应用与案例精选基本信息

书名：办公软件高级应用与案例精选（第二版）

套系名称：21世纪高等学校计算机公共课程“十二五”规划教材·案例教程系列

书号：978-7-113-14398-5

版次：2-4

开本：16开

页码：320页

作者：陈宝明 骆红波 刘小军

出版时间：2012-05-01

定价：36 元

策划编辑：吴宏伟

责任编辑：杜鹃

适用专业：计算机相关专业

出版社：中国铁道出版社

办公软件高级应用与案例精选内容简介

本书根据高级办公软件实际应用的需求，以Office 2003为操作平台，结合实际应用案例，深入分析和详尽讲解办公软件高级应用知识及操作技能。

本书在第一版的基础上，重新编写了第1篇的第1章和第3章，增加了第6章Visio 2003绘图设计的内容。对第2篇的案例部分，重新设计了更贴近实际生活和需要的案例。本书分为两篇：第1篇主要是结合Office 2003介绍高级办公软件Word、Excel、PowerPoint、Access、宏与VBA、Visio的基本知识及应用；第2篇是办公软件高级应用案例精选，有15个不同应用领域的案例，从不同侧面反映了Office 2003在日常办公事务处理中的广泛应用。

本书内容新颖、图文并茂，直观生动，注重实际操作，有助于学习“大学计算机基础”后进一步提高和扩展计算机知识和应用能力。

本书适合作为高等院校“办公软件高级应用”课程的教材，也可作为办公软件高级应用等级考试的辅导用书、企事业单位办公软件高级应用技术的培训教材。

办公软件高级应用与案例精选图书目录

第1篇 办公软件高级应用

第1章 Word高级应用1

1.1 格式设置1

1.2 版面设计9

1.3 域21

1.4 文档修订27

1.5 邮件合并30

第2章 Excel 高级应用33

2.1 基本概念33

2.2 函数及其应用36

2.3 数组公式56

2.4 数据分析与管理61

第3章 PowerPoint高级应用74

3.1 PowerPoint设计原则与制作流程74

3.2 图片的应用78

3.3 多媒体的应用84

3.4 美化和修饰演示文稿89

3.5 动画设置94

3.6 演示文稿的放映与输出98

第4章 Access数据库基础104

4.1 数据库概述104

4.2 创建数据库108

4.3 创建查询131

4.4 窗体设计145

第5章 宏与VBA 基础150

5.1 宏的录制与运行150

5.2 Visual Basic编辑器介绍157

5.3 编辑已录制的宏161

5.4 VBA基础173

5.5 VBA的应用实例176

5.6 VBA编程小结189

第6章 Visio 2003绘图设计190

6.1 Visio 2003的操作基础190

6.2 流程图的制作196

6.3 组织结构图的制作198

6.4 共享Visio绘图204

第2篇 办公软件高级应用案例精选

案例1 网球课程学习报告（Word）207

案例2 制作学生成绩表（Word）218

案例3 毕业论文的排版（Word）223

案例4 汽车销售统计计算（Excel）234

案例5 新生基本信息管理（Excel）241

案例6 等级考试成绩管理（Excel）250

案例7 职工人事工资统计计算（Excel）257

案例8 《水浒传》赏析课件的优化（PowerPoint）266

案例9 制作嘉兴南湖简介演示文稿（PowerPoint）272

案例10 学生成绩查询（Access）280

案例11 职工工资查询管理（Access）286

案例12 统计文档中单词匹配率（Word VBA）296

案例13 互换Excel表格中行和列的数据（Excel VBA）302

案例14 复制Word文档中的文字到PowerPoint演示文稿中（PowerPoint VBA）306

案例15 创建两室两厅一卫家居规划图（Visio）3102100433B

《21世纪高等学校计算机公共课程“十二五”规划教材·案例教程系列：办公软件高级应用与案例精选》内容新颖、图文并茂，直观生动，注重实际操作，有助于学生学习“大学计算机基础”后进一步提高和扩展计算机知识和应用能力。《21世纪高等学校计算机公共课程“十二五”规划教材·案例教程系列：办公软件高级应用与案例精选》配有与教材配套的PPT电子教案及与浙江省计算机等级考试二级考试相关的模拟试题，以方便任课教师组织教学。《21世纪高等学校计算机公共课程“十二五”规划教材·案例教程系列：办公软件高级应用与案例精选》适合作为高等院校“办公软件高级应用”课程的教材，也可作为办公软件高级应用等级考试的辅导用书，或作为企事业单位办公软件高级应用技术的培训教材。

本书是“大学计算机基础”后续课程的内容，旨在帮助学生在学习“大学计算机基础”后进一步提高和扩展计算机知识和应用能力。全书以案例及实际应用为主线，注重 Office 2003知识的提升和扩展，把计算机基础知识和办公软件高级应用有机地融入到实际应用中，从而加深对相关知识的认识和理解，帮助读者熟练掌握办公软件的应用技巧。

本书内容新颖、浅显易懂，图文并茂，直观生动，注重实际操作，并结合 Office日常办公软件应用的典型案例进行讲解，举一反三，有助于学生学习“计算机基础”后进一步提高和扩展计算机知识和应用能力，也可以帮助读者发挥创意，灵活有效地处理工作中遇到的问题。书中详尽的实例和细致的描述能为读者使用 Office办公软件提供捷径，并能有效地帮助读者提高办公软件高级应用水平，从而提升工作效率。本书适合作为高等院校本专科相关专业“办公软件高级应用”课程的教材，也可作为浙江省计算机等级考试二级考试“办公软件高级应用”的辅导用书，或作为企事业单位办公软件高级应用技术的培训教材。为方便教师组织教学，本教材还配备了相应的 PPT电子教案及浙江省计算机等级二级考试相关的模拟试题。

第1篇 办公软件高级应用

第1章 Word高级应用

1.1 格式设置

1.1.1 样式

1.1.2 模板

1.1.3 脚注和尾注

1.1.4 题注和交叉引用

1.2 版面设计

1.2.1 视图方式

1.2.2 页面设置

1.2.3 分隔符

1.2.4 页眉和页脚

1.2.5 页码

1.2.6 目录和索引

1.3 域

1.3.1 域的概念

1.3.2 域的操作

1.3.3 常用域

1.4 文档修订

1.4.1 打开和关闭修订

1.4.2 批注操作

1.4.3 查看批注和修订

1.4.4 审阅批注和修订

1.5 邮件合并

1.5.1 功能简介

1.5.2 应用实例

第2章 Excel高级应用

2.1 基本概念

2.1.1 公式

2.1.2 运算符

2.1.3 单元格引用

2.1.4 函数

2.2 函数及其应用

2.2.1 日期和时间函数

2.2.2 数值计算函数

2.2.3 统计函数

2.2.4 逻辑函数

2.2.5 文本函数

2.2.6 查找函数

2.2.7 财务函数

2.2.8 数据库函数

2.2.9 测试函数

2.3 数组公式

2.3.1 数组的概念

2.3.2 数组公式的建立

2.3.3 数组公式的应用

2.4.数据分析与管理

2.4.1 创建数据清单

2.4.2 数据排序

2.4.3 数据的分类汇总

2.4.4 数据筛选

2.4.5 列表的使用

2.4.6 数据透视表

第3章 PowerPoint高级应用

3.1 演示文稿的制作

3.1.1 PowerPoint2003的启动

3.1.2 演示文稿的新建、打开与保存

3.2 丰富演示文稿的内容

3.2.1 插入图片

3.2.2 插入自选图形

3.2.3 插入艺术字

3.2.4 创建表格

3.2.5 创建图表

3.2.6 导入Excel图表

3.2.7 多媒体的应用

3.3 设置幻灯片外观

3.3.1 设计模板

3.3.2 母版

3.3.3 幻灯片版式

3.3.4 幻灯片的背景

3.3.5 幻灯片的配色方案

3.4 演示文稿的动画设置与放映设置

3.4.1 “动画方案”的设置

3.4.2 自定义动画效果设置

3.4 -3动作路径

3.4.4 超链接

3.4.5 创建动作按钮

3.4.6 幻灯片切换

3.4.7 自定义放映

3.4.8 设置放映方式

3.4.9 观看放映

3.4.10 排练计时

3.4.11 演示文稿打包与解包

第4章 Access数据库基础

4.1 数据库基础知识

4.1.1 数据库概述

4.1.2 数据模型

4.1.3 关系数据库

4.1.4 Access数据库结构

4.2 创建数据库

4.2.1 创建数据库

4.2.2 创建数据表

4.2.3 数据表相关操作

4.2.4 数据的排序与筛选

4.2.5 数据的导人与导出

4.2.6 表间关系

4.3 创建查询

4.3.1 查询概述

4.3.2 创建查询

4.3.3 SQL查询

4.3.4 查询条件

4.4 窗体设计

4.4.1 窗体概述

4.4.2 创建窗体

第5章 宏与VBA基础

5.1 宏的录制与运行

5.1.1 宏基础

5.1.2 录制宏

5.1.3 运行宏

5.1.4 在Word中录制宏

5.1.5 在Excel中录制宏

5.1.6 在PowerPoint中录制宏

5.1.7 指定宏的运行方式

5.1.8 删除宏

5.2 VisualBasic编辑器介绍

5.2.1 打开VisualBasic编辑器

5.2.2 VisualBasic编辑器主窗口

5.2.3 设置工程属性

5.2.4 关闭VisualBasic编辑器

5.3 编辑已录制的宏

5.3.1 在VisualBasic编辑器中测试宏

5.3.2 编辑Word宏

5.3.3 编辑Excel宏

5.3.4 编辑PowerPoint宏

5.4 VBA基础

5.4.1 VBA与VB的区别

5.4.2 、理解对象、集合、属性和方法

5.5 VBA的应用实例

5.5.1 Word对象模型

5.5.2 Excel对象模型

5.5.3 PowerPoint对象模型

5.6 结束语

第2篇 办公软件高级应用案例精选

案例1 网球课程学习报告（Word）

1.1 问题描述

1.2 知识要点

1.3 操作步骤

1.4 练习提高

案例2 制作学生成绩表（Word）

2.1 问题描述

2.2 知识要点

2.3 操作步骤

2.4 练习提高

案例3 毕业论文的排版（Word）

3.1 问题描述

3.2 知识要点

3.3 操作步骤

3.4 练习提高

案例4 汽车销售统计计算（Excel）

4.1 问题描述

4.2 知识要点

4.3 操作步骤

4.4 提高练习

案例5 新生基本信息管理（Excel）

5.1 问题描述

5.2 知识要点

5.3 操作步骤

5.4 提高练习

案例6 等级考试成绩管理（Excel）

6.1 问题描述

6.2 知识要点

6.3 操作步骤

6.4 提高练习

案例7 职工人事工资统计计算（Excel）

7.1 问题描述

7.2 知识要点

7.3 操作步骤

7.4 提高练习

案例8 信息与计算机讲座演示文稿的优化（PowerPoint）

8.1 问题描述

8.2 知识要点

8.3 操作步骤

8.4 练习提高

案例9 制作嘉兴简介演示文稿（PowerPoint）

9.1 问题描述

9.2 知识要点

9.3 操作步骤

9.4 练习提高

案例10 学生成绩查询（Access）

10.1 问题描述

10.2 知识要点

10.3 操作步骤

10.4 练习提高

案例11 职工工资查询管理（Access）

11.1 问题描述

11.2 知识要点

11.3 操作步骤

11.4 练习提高

案例12 统计文档中单词匹配率（Word VBA）

12.1 问题描述

12.2 知识要点

12.3 操作步骤

12.4 练习提高

案例13 互换Excel表格中行和列的数据（Excel VBA）

13.1 问题描述

13.2 知识要点

13.3 操作步骤

13.4 练习提高

案例14 复制Word文档中的文字到PowerPoint演示文稿中（PowerPoint VBA）

14.1 问题描述

14.2 知识要点

14.3 操作步骤

14.4 练习提高

参考文献

《办公软件高级应用》共分为6个篇章：第1篇Word高级应用。本篇以毕业论文排版为例，介绍长文档的排版，主要包括版面设计、样式设置、域的使用以及文档修订等内容。第2篇Excel高级应用。本篇结合“淘宝销售网店”应用实例，主要介绍Excel常用函数以及如何对数据进行有效管理、处理、分析和统计。第3篇PowerPoint高级应用。本篇以“毕业论文答辩”为应用实例，深入介绍了演示文稿制作过程以及应用技巧。第4篇Access高级应用。本篇针对“学籍信息管理系统”应用实例，介绍了表、查询、窗体和报表4个对象的操作和高级应用。第5篇visio应用。本篇讲解了Visio的强大功能，以流程图和组织结构图为例，介绍了使用Visio绘制不同类型图形的基本方法。第6篇Office文档安全与VBA应用。本篇首先从Office文档的安全性出发，介绍了保护文档的基本方法；其次概要介绍了VBA宏及其在Office文档中的实际应用。

这本《办公软件高级应用学习及实践指导(附光盘)》由吴卿主编，全书共分为四个篇章：

第一篇word 2003高级应用。本章主要介绍Word 2003的综合应用。使用Word自带的功能，令电子小报更美观，毕业论文的排版和修订更简便，合同的拟订更规范化。

第二篇Excel 2003高级应用。本章主要介绍Excel 2003的高级应用，利用函数令文档的数据处理更正确、更快捷，并且实现对数据的快速排序和信息提取。

第三篇PowerPoint 2003高级应用。本章主要介绍了PowerPoint 2003的多元化应用。利用电子相册、媒体插入、创建母版等功能，令幻灯片的呈现多姿多彩，使用者也更得心应手。

第四篇综合应用。本章首先介绍了邮件合并功能，实现了批量处理部分可变内容的文档。信息权限管理(IRM)功能，限制文档的功能和文档保护功能，随后通过办公软件综合案例，讲解了学生自荐书，面试陈述演示文稿，成绩表。演讲了海报制作，报名表，统计、通知单的综合操作技术。

内容简介

本书主要介绍了Office 2016的3个主要组件Word、Excel和PowerPoint在行政管理、人力资源、市场营销、物流管理和财务会计方面的应用。本书采用案例驱动，涉及日程管理文档、办公用品管理电子表格、安全生产管理演示文稿、档案管理制度、邀请函、招聘启事文档、员工培训演示文稿、员工档案管理表格、市场调查报告、营销策略演示文稿、销售统计表、电商数据分析表、公司采购手册、库存管理表、运输管理演示文稿、供应链管理演示文稿、员工工资表、固定资产管理表、投资评估表、财务分析演示文稿等文件的制作。 2100433B