招远市城建档案馆五措并举大力开展城建档案安全防范工作

城建档案馆归档资料目录 a类 1、项目建议书（代可行性研究报告） 2、项目建议书（代可行性研究报告）的批复文件 3、关于立项的会议纪要、领导批示(可不提供) 4、专家对项目的有关建议文件项目评估研究资料(可不提供) 5、规划意见书及附图 6、建设用地规划许可证、许可证附件及附图 7、国有土地使用证 8、北京市城镇建设用地批准书 9、工程地质勘察报告 10、建筑用地钉桩通知单 11、验线合格文件 12、设计方案审查意见（无设计方案） 13、消防设计审核意见 14、施工图审查通知书 15、建设工程规划许可证、附件及附图 16、建设工程施工许可证 17、工程结算(可不提供) 18、建设工程竣工验收备案表 19、工程竣工验收报告 20、建设工程档案预验收意见 21、建设工程规划、消防等部门的验收合格文件 22、工程未开工前的原貌、竣

建设城建档案 单位管理机构 一 1√√ 2√√ 3√ 4√√ 5√√ 6√√ 7√ 二 1√√ 2√√ 3√ 4√√ 5√√ 6√√ 7√√ 8√√ 三 1√√ 2√√ 归档文件序号 土地勘察定界报告 国有土地使用证 工程建设许可﹑备案文件 建设工程规划许可证及其文件 建设工程规划许可证所附地形图﹑总平面图 选址申请及选址规划意见通知书 用地申请报告及建设用地批准书 拆迁安置意见﹑协议﹑方案等 建设用地规划许可证的通知 建设用地规划许可证及其附件 土地出让﹑转让合同及附件﹑土地招拍文件及拍卖 ﹑中标通知 建设项目列入年度计划的申报文件 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目 表 关于立项有关的会议纪要﹑领导讲话、专家建议文 件 环境影响评价及卫生预评价报告及审批文件 调查资料及项目评估研究材料 建设用

附录4城建档案馆档案归档目录 建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序（一） 档案资料内容资料编号档案资料内容资料编号 综 合 文 件 材 料 ︹ 建 设 单 位 编 制 ︺ 一．建设项目可行性研究报告 施工测量成果复验确认资料；总结报告 二．招、投标书，答疑及评标文件材料，中 标通知单八．工程竣工测量（工程总平面图） 委托勘测部门实施 三．工程勘测、设计、监理、施工合同 九．拆迁档案资料 四．工程地质勘察报告十．工程电子档案 五．施工图设计审查文件（含附件） 十一．工程建设照片、照片光盘；工程录象素 材带、工程电视专题片 5000万以上 的项目才需 向我馆移交 录象档案 六．工程决算和工程审计文件 七.监理规划、细则、现场指令、月报；工 程材料、构配件和设备平行检验资料； 十二．小区、厂区、园区：道路、管线、绿化、 亮化等档案 建 筑 与 结 构 ︹ 此

城建档案报送须知 建设单位报送工程档案资料主要分为两部分:一部分为 档案的收集，一部分为档案的整理。报送前请仔细阅读济南 市建设工程竣工档案编制验收报送工作规程，重点是第四 章、第五章及附件1的内容。并按其要求进行收集、整理归 档。 档案的收集： 1、报送的档案原则上为原件，各种签章齐全（前期文 件中国有土地使用证除外，技术资料中原材料合格证和施工 技术人员上岗证除外） 2、档案以实际形成为准。即报交实际形成的文件（例 如无拆建行为，既无?拆迁安置意见、协议和方案等?。无 钢结构，既无钢结构的具体资料。监理资料中未形成‘工程 开工，复工审计表’既不用报交此项。 3、各种资料的附件必须齐全完整，如‘建设用地规划 许可证及其附件’必须附件齐全。 4、报送的合同必须为原件正本。报送的工程图纸各类 签章齐全。 5、报送时一并上交所有卷内目录的电子版及报送的工 程档案的档号目录（excel

建设城建档案 单位管理机构 一 1√√ 2√√ 3√ 4√√ 5√√ 6√√ 7√ 二 1√√ 2√√ 3√ 4√√ 5√√ 6√√ 7√√ 8√√ 三 1√√ 2√√ 建设项目（工程）竣工档案归档范围 序号 土地勘察定界报告 国有土地使用证 工程建设许可﹑备案文件 建设工程规划许可证及其文件 建设工程规划许可证所附地形图﹑总平面图 选址申请及选址规划意见通知书 用地申请报告及建设用地批准书 拆迁安置意见﹑协议﹑方案等 建设用地规划许可证的通知 建设用地规划许可证及其附件 土地出让﹑转让合同及附件﹑土地招拍文件及拍卖 ﹑中标通知 建设项目列入年度计划的申报文件 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目 表 关于立项有关的会议纪要﹑领导讲话、专家建议文 件 环境影响评价及卫生预评价报告及审批文件 调查资料及项目评估研究材

兰州市城建档案馆 关于报送城建档案质量规定 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案， 依照《城市建设档案质量规定》（建办【1995】667号文）《建筑工程文件归档整理规范》（gb/t50328-2001）， 结合我市城建档案的实际情况，特制定本规定。 1组卷原则 1.1组卷应遵循城建文件的形成规律，保持案卷内文件的有机联系，便于安全保管和提供利用。 1.2组成的每个案卷应能表达一个相对独立的概念。卷与卷之间应从题名到内容保持全异的关系，不 能相互交叉，更不能相互包容。 1.3每个案卷的内容数量应当适度，以利于保管和利用。 1.4每个案卷的保管价值应当基本相同，以利于平时保管和鉴定时减少拆卷调整的麻烦。 2组卷要求 2.1城市规划、管理、科研项目文件按专业性质、阶段等分别组卷。 2.2建设工程文件可按建设程序划分为工程准

城建档案馆 编制竣工档案报送须知 基建文件（甲方）： 1.基建计划任务书等重要文件、立项依据，设计任务委托书，有关部门审查意见及批准文 件。 2.建设用地，征地，拆迁文件。 3.工程照片、施工前原貌、各施工阶段有代有性的照片，隐蔽工程、事故照片等。 施工技术资料（乙方）： 1．招投标文件，中标通知书、合同、资质证。 2．消防审核意见书，防雷工程设计审核书。 3．施工许可证。 4．设计施工图会审或审核记录。 5．开工报告（包括停、复工报告）。 6．工程定位测量记录。 7．隐蔽工程记录及隐蔽工程检查验收记录。 8．水泥、沙子、石子、砂浆、混泥土等材料试验报告，配合比例通知单，砂浆、混泥土抗 压实验报告。 9．施工日记，设计变更通知单。 10．分部工程、单位工程质量评分表，工程所用构件出厂合格证，检验报告。 11．地下管线工程竣工测量资料。 12．工程事故处理

市政工程档案资料报送清单 一、工程建设准备阶段文件 (一)立项文件 1、项目建议书、前期工程通知书及项目建议审批意见 2、可行性研究报告审批意见及可行性研究报告、附件 3、关于立项有关的会议纪要、领导讲话 4、环境预测、调查报告及建设项目环境影响报告表 (二)建设用地、征地文件 1、选址规划意见通知书及选址申请 2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 3、建设用地规划许可证及用地红线图、红线定位图、国有土地使用证 4、划拨建设用地文件、征用土地呈报表、国有土地权地籍图 5、用地协议及国有土地权出让、租赁、划拨合同 (三)建设拆迁文件 1、房屋安全鉴定书、拆迁许可证、拆迁红线图、拆迁批准文件及申请 2、拆迁安置意见、协议、方案等及还建协议书 (四)建设工程规划管理文件 建设工程规划许可证及用地红线图、规划验收合格证、规划平面图、工程规划文件 (五)勘察、测绘文件(工

城建档案馆资料制作规范 一、建设工程档案组卷（整理）的要求 （一）按单项工程组卷。通常按文字材料、竣工图纸、工程 照片、光盘等不同载体形式分别单独组卷。 （二）文字材料及图纸可分别组成工程立项与管理文件、设 计基础材料及设计文件、招投标文件及合同、监理文件、施 工技术管理文件、质量控制文件及竣工图、设备文件、工程 经营文件、竣工验收及备案文件和声像档案等若干卷（文字 材料、图纸分别组卷）。 1、文字材料按事项、专业顺序排列，同一事项的请示 与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并 按批复在前，请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、 附件在后的顺序排列。 2、外文资料（如：进口设备资料）要有译文，有译文 的外文资料译文在前、原文在后。 （三）竣工图按单项工程的不同专业（建筑、结构、给水、 排水、暖通、电气、燃气等专业）分别组卷。竣工图纸较少 时，几个专业可合并组卷。（不能超

城建档案馆工程文件归档清单（建筑工程） 工程名称：移交单位：移交人： 验收：审核：年月日页码1 编 号 规范 编号 归档文件有(√) 无(×) 编 号 规范 编号 归档文件有(√) 无(×) 编 号 规范 编号 归档文件有(√) 无(×) 编 号 规范 编号 归档文件有(√) 无(×) 1工程准备阶段文件57（2）工程开工/复工暂停令115（1） 材料、设备进场使用报验单；砼浇灌申请表；工序质量报验单； 分部工程质量验收报告； 165（1）室外给水 2一、立项文件585质量控制166（2）室外雨水 31项目建议书 59（2） 监理抽查、检查、试验检测报告、汇总、质量事故报告及处理意 见、各项测控成果检查记录116（2） 地基验槽记录；隐蔽工程验收记录；地下防水工程验收记录；地 基基础验收记录；钢筋工程验收记录；模板

1 无锡市城市建设档案馆建设工程文件审核表 （根据《建设工程文件归档整理规范》gb/t50328-2001制订） 建设单位：工程名称：工程地点：建筑面积： 序 号 归档文件 保存单位和保管期限 建设单位自检页 数 城建档案馆审批 建 设 单 位 施 工 单 位 设 计 单 位 监 理 单 位 城 建 档 案 馆 初 审 复 审 终 审 工程准备阶段文件 一立项文件 1项目建议书永 久 √ 2项目建议书审批意见及前期工作通 知书 永 久 √ 3可行性研究报告及附件永 久 √ 4可行性研究报告审批意见永 久 √ 5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永 久 √ 6专家建议文件永 久 √ 7调查资料及项目评估研究材料长 期 √ 2 序 号 归档文件 保存单位和保管期限 建设单位自检页 数 城建档案馆审

请建设单位于工程竣工验收备案前到城阳区城建档案馆报送以下竣工 档案。档案验收合格后，发放《建设工程竣工档案验收意见》及《山东 省建设工程竣工档案合格证》 第一部分：工程前期文件材料 1.可行性研究报告及附件 2.可行性研究报告审批意见 3.计划任务书及批复 4.建设项目列入年度计划的申报文件 5.建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表 6.征地、拆迁等审批文件（包括拆迁、补偿等文件） 7.选址申请及选址规划意见通知书 8.规划定点文件（包括建筑红线图和道路红线图） 9.工程方案审批(附方案图)文件 10.建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件 11.国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件 12.建设工程规划许可证 13.建设工程施工许可证 14.建设工程质量监督书 15.承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、中标等文件 16

附录a建设项目（工程）竣工档案归档范围 序 号 归档文件 保存单位 建设 单位 城建档 案馆 一﹑前期立项文件 一立项文件 1项目建议书审批意见及项目建议书报告和附件√√ 2可行性研究报告审批意见及可行性研究报告和附件√√ 3建设项目列入年度计划的申报文件√ 4建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表√√ 5关于立项有关的会议纪要﹑领导讲话、专家建议文件√√ 6环境影响评价及卫生预评价报告及审批文件√√ 7调查资料及项目评估研究材料√ 二建设用地﹑征地﹑拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书√√ 2用地申请报告及建设用地批准书√√ 3拆迁安置意见﹑协议﹑方案等√√ 4建设用地规划许可证的通知√√ 5建设用地规划许可证及其附件√√ 6 土地出让﹑转让合同及附件﹑土地招拍文件及拍卖﹑中标 通知 √√ 7

向城建档案馆归档的监理文件内容、组卷表(红字) 一.建设工程甲类监理档案资料应包括下列内容：※ 二.建设工程乙类监理档案资料应包括下列内容：﹩ 1、a4-6监理委托合同※长期 2、b1-1监理规划※短期 3、b1-2监理实施细则※短期 4、b1-3设计文件审查意见※长期 5、b1-4设计交底和图纸会审纪要※长期 6、b1-5施工组织设计（方案）报审表※长期 7、b1-6工程项目管理体系报审※长期 8、b1-7施工单位申请书※长期 9、b1-8监理工程师通知书※长期 10、b1-9工程竣工验收报审表※长期 11、b1-10监理会议纪要﹩长期 12、b1-11监理日记﹩长期 13、b1-12专题总结﹩长期 14、b1-13监理月报﹩长期 15、b1-14工程竣工总结长期 16、b2-1施工进度计划报审表短

向城建档案馆归档的监理文件内容、组卷表(红字) 一.建设工程甲类监理档案资料应包括下列内容：※ 二.建设工程乙类监理档案资料应包括下列内容：﹩ 1、a4-6监理委托合同※长期 2、b1-1监理规划※短期 3、b1-2监理实施细则※短期 4、b1-3设计文件审查意见※长期 5、b1-4设计交底和图纸会审纪要※长期 6、b1-5施工组织设计（方案）报审表※长期 7、b1-6工程项目管理体系报审※长期 8、b1-7施工单位申请书※长期 9、b1-8监理工程师通知书※长期 10、b1-9工程竣工验收报审表※长期 11、b1-10监理会议纪要﹩长期 12、b1-11监理日记﹩长期 13、b1-12专题总结﹩长期 14、b1-13监理月报﹩长期 15、b1-14工程竣工总结长期 16、b2-1施工进度计划报审表短

宜兴市城建档案馆归档文件移交清单（园林绿化） 已阅：708[大中小][打印][关闭][收藏] 宜兴市城建档案馆归档文件移交清单（园林绿化） 建设单位：工程名称：工程地点： 序号文件名称份数页数原件备注 一准备阶段文件 1立项批文 2绿化用地文件 3建设用地规划许可证及规划用地红线图 4绿化种植设计方案及审批意见 5中标通知书 6施工承包合同 7监理委托合同 8建设工程规划许可证 9建设工程施工许可证 10建设工程质量监督证 11建设、监理、施工机构及负责人名单（用a4纸打印一份） 二监理文件 1监理规划 2监理实施细则 3监理月报 4监理会议纪要 5质量事故报告及处理意见（工程师联系单、回复单） 6监理验收质量评估报告 7监理工作总结 三施工文件 1施工组织设计（施工计划书）审批表 2

1 无锡市建设工程文件归档移交审核表（房屋建筑安装工程） （根据《建设工程文件归档整理规范》gb/t50328-2001制订） 建设单位：无锡市崇安新城龙瑞投资有限公司工程名称：xdg-2009-32号地块（北区及13#楼商业） 工程地点：锡沪路与江海路交界处西北侧建筑面积：143884平方米 序 号归档文件建设单位自检 页 数 城建档案馆审批 初 审 复 审 终 审 工程准备阶段文件 一立项文件 1项目建议书锡发改许投（2010）115号 锡发改许投（2011）163号 4 2项目建议书审批意见及前期工作通 知书 无 3可行性研究报告及附件无 4可行性研究报告审批意见无 5关于立项有关的会议纪要、领导讲话无 6专家建议文件无 7调查资料及项目评估研究材料无 二建设用地、征地、拆迁文件无 1选址申请及

-3- 附件 常德市建设工程档案编制与报送规定 （修订） 第一章总则 第一条为规范我市建设工程档案的编制、验收与移交工作， 确保建设工程档案完整、准确、及时地报送城建档案馆（室）， 根据《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号）、《房屋建 筑和市政基础设施工程竣工验收备案管理办法》（住房和城乡建 设部令第2号）、《城市建设档案管理规定》（建设部令第90号）、 《城市地下管线工程档案管理办法》（建设部令第136号）、《城 建档案业务管理规范》（cjj/t158-2011）、《建设工程文件归档规 范》(gb/t50328-2014)等相关法律、法规和规范的要求，结合本 市实际，制定本规定。 第二条城市规划区内、风景名胜区内及乡镇所有新建、改 建、扩建的建筑物、构筑物、市政公用设施工程（包括工业建筑、 民用建筑、城市道路、交通、桥涵、供水、供

城建档案馆资料制作规范 一、建设工程档案组卷（整理）的要求 （一）按单项工程组卷。通常按文字材料、竣工图纸、工程 照片、光盘等不同载体形式分别单独组卷。 （二）文字材料及图纸可分别组成工程立项与管理文件、设 计基础材料及设计文件、招投标文件及合同、监理文件、施 工技术管理文件、质量控制文件及竣工图、设备文件、工程 经营文件、竣工验收及备案文件和声像档案等若干卷（文字 材料、图纸分别组卷）。 1、文字材料按事项、专业顺序排列，同一事项的请示 与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并 按批复在前，请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、 附件在后的顺序排列。 2、外文资料（如：进口设备资料）要有译文，有译文 的外文资料译文在前、原文在后。 （三）竣工图按单项工程的不同专业（建筑、结构、给水、 排水、暖通、电气、燃气等专业）分别组卷。竣工图纸较少 时，几个专业可合并组卷。（不能超

建设工程施工技术资料 工程名称：资兴市兴宁镇污水处理厂工程（综合楼） 结构类型框架建筑面积1455㎡（共七册本） 第五册（本） 一、建设屋面工程 建设单位资兴市城乡环境保护投融资有限公司施工单位湖南省第六工程有限公司 勘察单位郴州建筑设计研究院有限公司监理单位安徽三友建设工程项目管 理有限责任公司 设计单位湖南省建筑设计院开工日期竣工日期 第五册 施工技术资料目录 一、屋面工程 口（1）屋面分部工程质量验收记录（湘施2002-5） 口（2）屋面分项工程质量验收记录（湘施2002-6） 口（3）屋面、屋面防水、砂浆找平、保温层报验及检验批质量验收记录 口（4）屋面蓄水（淋水）试验及地下室防水效果检验记录（湘施2002-25）

城建档案室档案移交书 建设单位 工程名称 档案名称数量（卷）案卷题名册数备注 工 程 档 案 工程准备阶段文件 详 单 见 附 表 监理文件 施工文件 竣工验收文件 竣工图 声 像 档 案 移交单位（盖章）： 移交人：年月日 接收单位（盖章）： 接收人：年月日 建设工程档案移交清单附表 序号文件名称资料来源备注 一、工程准备阶段文件 1项目建议书建设单位√ 2项目建议书批复文件发改委√ 3可行性研究报告及附件建设单位 4可行性研究报告的批复文件发改委 5关于立项的会议纪要、领导批示建设单位√ 6工程立项的专家建议资料建设单位 7项目评估研究资料建设单位 8选址申请及选址规划意见通知书 建设单位 规划部门 √ 9建设用地批准文件/划拨建设用地文件土地行政管 理部门 √ 10土地征用、房屋拆迁安置意见、协议、方 案等 建设单

建筑安装工程 竣工档案移交书 工程项目名称： 单位工程名称： 移交文字材料张，蓝图张，照片张。 移交单位：（盖章）接收单位：（盖章） 移交人：接收人： 移交日期：年月日接收日期：年月日 注：移交清单一式二份，一份交建设单位存档，一份交城建档案馆存档。 城建档案移交目录 归档 编号 归档文件张数备注 工程准备阶段文件 一、立项文件 1项目批复及项目申请、报告、建议书等（项目备案） 2可行性研究报告批复及可行性研究报告 3初步设计批复、重点工程需移交初步设计文本 二、建设用地、征地、拆迁文件 1划拨、出让建设用地文件（划拨决定书、出让合同） 2建设用地规划许可证及用地红线图 3用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 4拆迁安置文件（意见、协议、方案等） 5选址意见书及定点红线图或