写字楼物业管理资料管理处系统及设备接收报表

目录 目录 第一部份引言5-6 第二部份装修工程指引7 2.1单位的移交8 2.2业主/租户联络资料8 2.3业主/租户进行装修工程8 2.3.1批核装修图则9 2.3.2准备装修图则/图样10 2.3.

附件5 香港新世界大厦 装修提交资料清单 一、装修客户须准备资料： 1．营业执照、资质证书、经营手册； 2．施工登记、受监登记； 3．税务／合同贴花； 4．保险证明； 5．开工报告、安全文明协议、廉洁协议； 6．施工组织设计（含安全管理措施）； 7．施工人员的上岗证、暂住证、身份证以及外地人员务工证明等。 二、客户须提供装修图纸（包括但不限于以下项目）： 1、设计说明； 2、平面布置图； 3、天花布置图； 4、强电系统图； 5、强电平面布置图（照明动力）； 6、空调风管平面图； 7、温控布置图； 8、弱电系统图；

附件6 香港新世界大厦 装潢工程审核表 （软开业前） 客 户 名 称 香港新世界大厦_________________________楼层__________________单元 租户名称_________________________________________________________ 工程项目名称_____________________________________________________ 设计单位_____________________________________________

香港新世界大厦物业管理处 员工培训申请表 致：人事部 本部门拟定于_______年_______月______日安排员工培训。此次培训主题为_____________，参加培训员工数量约____________人，主讲人为___________，培训内容_____________________________________________________________ ___________________________________________________________________。 请人事部协助安排_____________________________________________________ ________________________________________________________________

附件4 香港新世界大厦 收楼须知 致：________________________公司 香港新世界大厦_______层_______单元 欢迎贵司成为香港新世界大厦的新租户！ 为能提供贵司以优质、便捷的服务，我司已聘请上海新创物业管理公司负责本大厦的物业管理，并代表我司与贵司协调租赁单元的接收事宜。为避免贵司在接收租赁单元时可能遭遇不便，我司籍此向贵司介绍有关注意事项，望贵司能认真阅读，并配合我们的工作。 1．贵司在接到《香港新世界大厦收楼通知书》后在指定日期前来办理收楼手续，如需改期，请提前3天通知我司，以便我司协调有关事宜。 2．贵司前来办理收楼手续时，请务必备齐以下资料： a.租赁合同副本； b.营业执照副本原件； c.收楼通知书； d.收楼授权书； e.法人代表/授权代表身份证复印件。

设备验收交接表 验收交接单编号： 设备名称 验收日期 规格型号 出厂日期 安装位置 设备数量 外型尺寸 单机重量 设备单价 使用年限 试运转情况 试运转时间 设备验收移交情况 遗漏整改内容 移交随机文件及备品备件 数量 备注 操作使用说明书 维护保养说明书 安装竣工图纸 供应商 联系电话 联系地址 联系人 邮政编码 传真号码

附件9 香港新世界大厦 租户相关资料 日期： 至：管理处 由：市场部 公司名称: companyname: 联系人: contactperson: 联系电话及传真: telephone&fax: 联系地址: address: 租用楼层及面积：[见附图] floor&area:[seeattachedfloorplan] 起租期: leasecommencementdate: 租用时期: leaseterm: 免租期: rentfreeperiod: 装修期：（如适用） fitoutperiod:(ifapplicable) 车位

附件3 香港新世界大厦 收楼通知书 _____________________公司： 贵司所租赁的香港新世界大厦______层______单元经验收合格，现可交付使用。 1、请贵司接到本通知后于_______年______月________日前来香港新世界大厦______层租赁接待中心办理收楼手续。 2、收楼接待时间：周一至周五上午9：00至下午17：00。 3、如果贵司不能按通知规定的时间前来办理手续，请致电63877777联系，以便我司能更好地为贵司服务。 4、在贵司来办理各项手续前，请仔细阅读《香港新世界大厦收楼须知》。 特此通知！ 上海新世界淮海物业发展有限公司 _______年_____月____日

香港新世界大厦物业管理处 施工许可证 编号（正证）： 施工地点： 业主/租户名称： 业主/租户负责人： 联系电话： 安全防火责任人： 联系电话： 施工单位： 施工现场负责人： 联系电话： 施工期限： 年 月 日至 年 月 日 管理处盖章： 香港新世界大厦物业管理处 施工许可证 编号（副证）： 施工地点： 业主/租户名称： 业主/租户负责人： 联系电话： 安全防火责任人： 联系电话： 施工单位： 施工现场负责人： 联系电话： 施工期限： 年 月 日至 年 月 日 管理处盖章： 注：正证由管理处员工贴在施工单元正门显眼处，副证在管理处存档。

香港新世界大厦 员工培训方案 上海新创物业管理有限公司 二00二年九月 目录 *员工入职培训方案 *员工入职培训大纲 *基本培训手册 *紧急事件处理指南 *培训表单 员工入职培训方案 一.培训对象 物业管理处全体员工 二.培训目的 1.全面理解物业管理服务概念，完善服务意识； 2.充分掌握大厦管理模式，提高工作质量； 3.熟悉大厦各种设备、设施的功能，降低事故率； 4.掌握各类岗位职责、管理手册； 5.通过全面阶段性的职业培训，提高员工的工作素质。 三.培训时间安排

给排水设备验收记录表 大厦: 系统及设备: 位置: 记录日期: 系统设备 数量 检测项目 检测结果 备注/跟进 供水/稳压泵设备 水泵进/出水压力(kpa) 编号: 控制屏运作电流(a)/电压(v) 水泵轴心定位正常否? 进出水闸阀运作情况 迫件/封垫/轴封运作情况 紧急停机制运作功能 输水喉管状况 其它: 储水箱设备 储水箱状况/容量/现存水量 编号: 稳压水缸状况/容量/现存水量 进出水闸阀操作情况 进出水水压 浮球控制阀操作状况 储水箱外壳状况

1 管理处系统及设备 接收报表 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。 2 日期: 管理处系统及设备接收报表页:1 系统名称 工程部已 移交管理处 工程部已 提供有关文件 (请看备注1至6) 工程部已 提供遗漏工程报告 管理处已 提供遗漏工程报告备注 是否是否部份是否是否 消防设备: 消防喷淋头系统 消防烟感/热感系统 消防栓系统 二氧化碳或自动灭火系统 消防监控系统 消防与空调联动系统 给排水设备: 给排水管道 隔油井及化粪池 雨水管 水泵 闸阀 给排水配电 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。 3 日期: 管理处系统及设备接收报表页:2 系统名称 工程部已 移交管理处 工程部已 提供有关文件 (请看备注1至6) 工程部已 提供遗漏工程报告 管理处已 提供遗漏工程报告备注

办公楼公共区域验收交接表 验收交接表编号： 楼层 区域 验收日期 验收移交内容 数量 状况 遗漏及整改内容 备注 地台 地毯 天花吊顶 楼梯台阶及扶手 墙面 窗户及玻璃 扇 各种门 扇 锁匙及把手 把 公共配电箱 个 照明灯具 个 照明开关 只 空调送风口 个 电源插座 只 喷淋头 只 烟感 只 广播啦叭 只 消火栓箱 只

办公楼单元验收交接表 验收交接表编号： 楼层 单元 验收日期 验收移交内容 数量 状况 遗漏及整改内容 备注 地台 天花吊顶 墙面 窗框 扇 玻璃 块 门 扇 锁匙 把 单元内配电箱 个 灯盘 个 照明开关 只 风机盘管 台 空调送风口 个 空调回风口 个 空调新风口 个 风机盘管控制器 只 电源插座 只

商铺单元验收交接表 验收交接表编号： 楼层 单元 验收日期 验收移交内容 数量 状况 遗漏及整改内容 备注 地台 天花吊顶 楼梯台阶及扶手 墙面 窗框 扇 玻璃 块 各种门 扇 锁匙及把手 把 各种五金配件 公共配电箱 个 单元内配电箱 个 灯盘 个 照明灯具 个 照明开关 只 风机盘管 台 空调送风口 个 空调回风口 个

机房验收交接表 验收交接表编号： 名称 位置 验收日期 验收移交内容 数量 状况 遗漏及整改内容 备注 地面 天花 墙面 窗户及玻璃 扇 门 扇 锁匙 把 照明灯具 个 照明开关 只 分体式空调 台 空调送风口 个 换气排风口 只 换气排风扇 台 电源插座 只 喷淋头 只 烟感 只 广播啦叭 只 消火栓箱 只

香港新世界大厦 接管验收方案 上海新创物业管理有限公司 二00二年七月 目录 项目页码 1.接管验收整体计划3 2.物业验收移交程序5 3.竣工验收应提供的技术资料6 4.竣工验收应提供的操作和维修保养手册9

香港新世界大厦 紧急事件处理指南 上海新创物业管理有限公司 二00二年九月 一、突发事件 (一)台风侵袭 *防台准备 1.制定全年防风防台计划，落实台风处置预案及期间当值表及责任人,人员联络名单； 2.台风季节到来,提前作好防台准备,查看防台物质齐备适用,检查疏通相应管路,组织防台领导小组人员开会,预演防台步骤; *台风到来前 3.接气象部门通知,通知租户（业主），发出台风公告:告知台风事宜并提醒客户一些必要安排,告知紧急联络电话； 4.检查物业内设施、设备，保护及稳固； ①各区域高空悬挂物件是否牢固，有无松脱； ②各机房（电梯、水泵、电机房等）是否安全，备用电机是否可以随时开动； ③天台水箱、

单元设备工程验收记录表 档案编号： 工程名称 施工单位 验收区域 验收日期 验收项目 验收内容与要求 检验情况 处理意见 1 技术资料 1. 是否符合设计要求； 2. 技术资料齐全； 3. 隐蔽工程记录完整、验收单。 2 设备、材料 1. 符合国家标准； 2. 有铭牌、有合格证。 3 照明电源箱 1. 有平面图、系统图； 2. 安装合乎图纸要求和施工规范。 3. 开关操作灵活，无发热和卡涩。 4. 灯具安装整齐、有单独吊具、合乎要求。 5. 灯具无遗漏，发光正常，无噪声异音和闪烁。 6. 绝缘电阻、系统接地连续性良好。 4 风机盘管 1. 安装合乎设计和施工规范要求。有检修孔。 2. 保温完整、严密、无遗漏和表面破损。 3. 不漏水冷凝水、不渗漏。 4. 开关安装合乎要求，转

高低压配电系统检查表 序 系统类别 系统名称 系统编号 检查及维修内容 负责人员 检查情况 备注 1. 配电 高压配电柜 1) 电缆与接线柜有否松 2) 高压配电柜导电试验 3) 高低配电柜电流表检查 4) 高低配电柜电压表检查 5) 高压接地试验 6) 高压真空开关测试 7) 供电局计电表检查 8) 高压配电柜绝源测试 9) 高压镕丝 2. 配电 变压器 1) 变压器绝源测试 2) 变压器导电测试 3) 变压器变电测试 3.

写字楼 物业管理工作手册 --2-- 目录 第一章行政事务 第一节岗位设置 一、行政事务岗位设置结构图⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯16 第二节管理制度 一、物业接管验收和移交程序管理规定⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯17 二、数据库建立管理规定⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯32 三、水、电收费及公摊管理办法⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯35 四、写字楼二次装修管理规定⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯36 五、外部单位施工维修管理规定⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯38 六、用户违章管理规定⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯40 七、特约服务管理规定⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯40 八、租赁房屋管理规定⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯41 九、档案管理规定⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯

写字楼物业管理制度 一、安全与消防管理 （一）写字楼钥匙管理 1．办公楼所有部门钥匙由公司办公室与具体部门分别保管，日常使用由各部门 自行负责，不得互相转借。如需借用或配制钥匙，需到办公室办理相关手续。 2．公司领导保管自己办公室的钥匙，备用钥匙由前台负责保管。保洁人员需清 洁公司领导办公室时，由前台负责开门，清洁完毕后，及时把办公室锁好。 3．严禁私自配置钥匙。 4．钥匙保管人员一旦遗失钥匙，应立即报告办公室，视情节严重程度，由办公 室决定对门锁采取更换等相关措施。 5．钥匙保管人员一旦离职，在办理离职手续时将钥匙上交办公室。 6、办公楼一楼侧门与楼梯门锁匙交保安管理，负责早晚开关门。 （二）写字楼安全管理 1．办公楼的安全工作由保安部门负责，公司办公室要切实加强对保安的管理， 确保保安人员履行好安保职责，严格落实各项安保措施，确保办公楼安全。 2．严格来访登记制度。凡到公司的办事人员先