深圳市城市建设档案馆城建档案整理质量标准

—1— 深圳市档案局 关于印发《深圳市城建档案馆接收建设工程 档案规范》的通知 深档规〔2012〕2号 各有关单位： 为规范建设工程档案的接收进馆工作，确保国家馆藏档案资源的 质量，有效实现城建档案资源的安全保管和有效利用，根据国家档案 法律、法规及有关规定，结合本市实际，我局制定了《深圳市城建档 案馆接收建设工程档案规范》，现予印发施行。 深圳市档案局 二○一二年七月十二日 深圳市城建档案馆接收建设工程档案规范 第一条为规范建设工程档案的接收进馆工作，确保国家馆藏档案 资源的质量，有效实现城建档案资源的安全保管和有效利用，根据国 家档案法律、法规及有关规定，结合本市实际，制定本规范。 第二条本规范适用于深圳市城市建设档案馆（以下简称市城建档 案馆）接收建设工程档案的活动。 第三条市城建档案馆是收集、保管、向社会提供城建档案利用服 务的市级国家专门档案馆，是永久保管城建档案

本刊讯日前，江苏省建设厅档案专家考评组来到灌云县，对灌云城建档案馆升级工作进行考评验收。经过专家组实地考察评比打分，大家一致同意灌云县城建档案馆通过省一级城建档案馆验收。至此，该市县级城建档案馆全部达到省一级城建档案馆标准。

城建档案馆归档资料目录 a类 1、项目建议书（代可行性研究报告） 2、项目建议书（代可行性研究报告）的批复文件 3、关于立项的会议纪要、领导批示(可不提供) 4、专家对项目的有关建议文件项目评估研究资料(可不提供) 5、规划意见书及附图 6、建设用地规划许可证、许可证附件及附图 7、国有土地使用证 8、北京市城镇建设用地批准书 9、工程地质勘察报告 10、建筑用地钉桩通知单 11、验线合格文件 12、设计方案审查意见（无设计方案） 13、消防设计审核意见 14、施工图审查通知书 15、建设工程规划许可证、附件及附图 16、建设工程施工许可证 17、工程结算(可不提供) 18、建设工程竣工验收备案表 19、工程竣工验收报告 20、建设工程档案预验收意见 21、建设工程规划、消防等部门的验收合格文件 22、工程未开工前的原貌、竣

建设城建档案 单位管理机构 一 1√√ 2√√ 3√ 4√√ 5√√ 6√√ 7√ 二 1√√ 2√√ 3√ 4√√ 5√√ 6√√ 7√√ 8√√ 三 1√√ 2√√ 归档文件序号 土地勘察定界报告 国有土地使用证 工程建设许可﹑备案文件 建设工程规划许可证及其文件 建设工程规划许可证所附地形图﹑总平面图 选址申请及选址规划意见通知书 用地申请报告及建设用地批准书 拆迁安置意见﹑协议﹑方案等 建设用地规划许可证的通知 建设用地规划许可证及其附件 土地出让﹑转让合同及附件﹑土地招拍文件及拍卖 ﹑中标通知 建设项目列入年度计划的申报文件 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目 表 关于立项有关的会议纪要﹑领导讲话、专家建议文 件 环境影响评价及卫生预评价报告及审批文件 调查资料及项目评估研究材料 建设用

附录4城建档案馆档案归档目录 建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序（一） 档案资料内容资料编号档案资料内容资料编号 综 合 文 件 材 料 ︹ 建 设 单 位 编 制 ︺ 一．建设项目可行性研究报告 施工测量成果复验确认资料；总结报告 二．招、投标书，答疑及评标文件材料，中 标通知单八．工程竣工测量（工程总平面图） 委托勘测部门实施 三．工程勘测、设计、监理、施工合同 九．拆迁档案资料 四．工程地质勘察报告十．工程电子档案 五．施工图设计审查文件（含附件） 十一．工程建设照片、照片光盘；工程录象素 材带、工程电视专题片 5000万以上 的项目才需 向我馆移交 录象档案 六．工程决算和工程审计文件 七.监理规划、细则、现场指令、月报；工 程材料、构配件和设备平行检验资料； 十二．小区、厂区、园区：道路、管线、绿化、 亮化等档案 建 筑 与 结 构 ︹ 此

城建档案报送须知 建设单位报送工程档案资料主要分为两部分:一部分为 档案的收集，一部分为档案的整理。报送前请仔细阅读济南 市建设工程竣工档案编制验收报送工作规程，重点是第四 章、第五章及附件1的内容。并按其要求进行收集、整理归 档。 档案的收集： 1、报送的档案原则上为原件，各种签章齐全（前期文 件中国有土地使用证除外，技术资料中原材料合格证和施工 技术人员上岗证除外） 2、档案以实际形成为准。即报交实际形成的文件（例 如无拆建行为，既无?拆迁安置意见、协议和方案等?。无 钢结构，既无钢结构的具体资料。监理资料中未形成‘工程 开工，复工审计表’既不用报交此项。 3、各种资料的附件必须齐全完整，如‘建设用地规划 许可证及其附件’必须附件齐全。 4、报送的合同必须为原件正本。报送的工程图纸各类 签章齐全。 5、报送时一并上交所有卷内目录的电子版及报送的工 程档案的档号目录（excel

建设城建档案 单位管理机构 一 1√√ 2√√ 3√ 4√√ 5√√ 6√√ 7√ 二 1√√ 2√√ 3√ 4√√ 5√√ 6√√ 7√√ 8√√ 三 1√√ 2√√ 建设项目（工程）竣工档案归档范围 序号 土地勘察定界报告 国有土地使用证 工程建设许可﹑备案文件 建设工程规划许可证及其文件 建设工程规划许可证所附地形图﹑总平面图 选址申请及选址规划意见通知书 用地申请报告及建设用地批准书 拆迁安置意见﹑协议﹑方案等 建设用地规划许可证的通知 建设用地规划许可证及其附件 土地出让﹑转让合同及附件﹑土地招拍文件及拍卖 ﹑中标通知 建设项目列入年度计划的申报文件 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目 表 关于立项有关的会议纪要﹑领导讲话、专家建议文 件 环境影响评价及卫生预评价报告及审批文件 调查资料及项目评估研究材

大连市城市建设档案馆文件 大建城档字[2005]25号 大连市2005年城建档案 工作总结和2006年工作思路 2005年，在建设部的关心支持下，在大连市建委的领导 下，我馆全体职工在馆领导班子的带领下，团结协作，努力 工作，各项工作都取得了较好的成绩，完成了年初制订的工 作任务。现将2005年工作情况和2006年工作思路报告如下： 一、2005年工作总结 （一）城建档案执法管理、利用取得可喜的进步 1、城建档案执法。根据国家《档案法》国务院《建设 工程管理条例》和建设部有关部长令，2003年，大连市政府 下发了《大连市城市建设档案管理办法》，明确规定大连市 城建档案馆是大连市城建档案管理部门，市法制办审核通过 了我馆的行政执法资格。2004年，市建委委托大连市城建档 案馆负责全市城建档案行政执法，这在大连城市建设管理上 从来没有过，全国也不多。 两年来

兰州市城建档案馆 关于报送城建档案质量规定 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案， 依照《城市建设档案质量规定》（建办【1995】667号文）《建筑工程文件归档整理规范》（gb/t50328-2001）， 结合我市城建档案的实际情况，特制定本规定。 1组卷原则 1.1组卷应遵循城建文件的形成规律，保持案卷内文件的有机联系，便于安全保管和提供利用。 1.2组成的每个案卷应能表达一个相对独立的概念。卷与卷之间应从题名到内容保持全异的关系，不 能相互交叉，更不能相互包容。 1.3每个案卷的内容数量应当适度，以利于保管和利用。 1.4每个案卷的保管价值应当基本相同，以利于平时保管和鉴定时减少拆卷调整的麻烦。 2组卷要求 2.1城市规划、管理、科研项目文件按专业性质、阶段等分别组卷。 2.2建设工程文件可按建设程序划分为工程准

城建档案的整理立卷与质量标准 (西安市城市建设档案馆) 张炜 城建档案案卷质量的优劣直接关系着它的查阅利用和保管期限，为使城建档案能长期有效的保存下去和迅速准确的查阅利用，除了对城建档 案的归档范围及其准确性（内在质量）必须进行要求外，还应对其组卷、著录、装订形式（外在质量）进行严格的要求。新的《建设工程文件归 档整理规范》（部颁标准gb/t520328—2001以下简称规范）对城建档案的质量有着非常严格的要求。该规范做为城建档案专业第一部国家标准的 颁布实施，为广大城建档案工作者提供了同一个质量标准，具有很强的可操作性，克服了档案工作者在工程竣工后进入竣工文件归档备案阶段时 的茫然感。是广大施工技术人员和城建档案工作者的良师益友，希望大家能够认真学习贯彻落实。 下面就规范的有关问题与大家共同学习探讨，以便在实际工作中能有一些指导作用。 一对归档文件的基本要求 1对文件材料

1 向昭通市城建档案馆报送竣工档案须知 一、总体要求： 1、工程报监前须到我馆进行电子图文档案备案，并签订《报送建设工程档案责任书》， 竣工后三个月内向我馆报送竣工档案。 2、根据《昭通市城建档案馆新目录》进行收集、归档和组卷，归档资料必须完整、系 统、真实、准确，反映工程建设实际。 3、档案资料内容及其案卷质量应符合国家标准《建设工程文件归档整理规范》 （gb/t50328-2014）。报送的档案资料须为原件。归档文件应采用耐久性强的书写材料；计 算机输出文字和图件应使用激光打印；归档文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，各种签 章手续完备。 4、工程前期文件材料、竣工验收资料及竣工图纸勿装订，其他资料须装订，且厚度不 超过4厘米，所有档案须用2b铅笔编写页码，按统一的卷内目录格式打印一式两份，填写 备考表一份。标准的卷内目录格式 5、移交内容：竣工档案、竣工目录（档案移交清

深圳市()类城建档案移交书

深圳市（b）类城建档案移交书 工程名称：中国人寿大厦土石方、基坑支护及桩基础工程项目档案编号： 工程地址：深圳市福田中心区民田路与福华一路交汇处 建设单位：中国人寿保险股份有限公司设计单位：深圳市华阳国际工程设计有限公司 移交专业承包单位：深圳市岩土工程有限公司监理单位：深圳市合创建设工程顾问有限公司 兹向深圳市城建档案馆（室）移交桩基础专业工程档案共计 3卷，其中文字材料计3卷，计642张；竣工图0卷，计0张； 照片共0册，计0张；录像带共0盒，计0分钟；磁盘0片，光盘0张， 载竣工图电子文件计0个，扫描电子文件0个。 附：工程档案移交目录3页。 移交单位(单位公章)：深圳市岩土工程有限公司负责人（签名）: 移交人（签名）：档案员证号：移交时间：年

深圳市（）类城建档案移交书 工程名称：项目档案编号： 工程地址： 建设单位：设计单位： 移交专业承包单位：监理单位： 兹向城建档案馆（室）移交专业工程档案 共计卷，其中文字材料计卷，计张；竣工图卷， 计张；照片共册，计张；录像带共盒，计分钟；磁 盘片，光盘张，载竣工图电子文件计个，扫描电子文件个。 附：工程档案移交目录页。 移交单位(单位公章)：负责人（签名）: 移交人（签名）：档案员证号：移交时间：年月日 取走移交书人（签名）：联系电话： 接收单位(业务公章/单位公章)： 接收人（签名）：接收时间年月日 档案行政管理部门郑重告知：1.工程档案形成单位应当按照《档案法》、《建设工程质量管理条例》、《深圳市建 筑工程文件归档管理办法（试行）》及其他有关规定，对建设项目的工程文件进行收集、归档，并按期向城

精品文档 精品文档 建设工程准备阶段文件 序号文件材料名称 一建设工程规划管理文件 1建设工程立项批复及申请报告 2建设工程用地批准文件 （1）建设项目选址意见通知书及规划设计（土地使用）条件 （2）国有土地使用权出让（批租）合同、用地红线图及 国有土地使用权成交确认书或武汉市国有土地划拨决定书 （3）建设用地规划许可证及用地红线图 （4）建设用地红线定位册 （5）国有土地使用权证（复印件） 3建设工程规划批准文件 （1）建设工程规划许可证及建设红线图 （2）建设工程红线定位册 （3）规划验收合格证及竣工图 4建设工程拆迁完毕确认书 二建设工程综合性文件 1固定资产投资许可证 2建设工程设计抗震审查批准文件 （1）建设工程初步设计抗震审查意见 （2）施工图设计文件审查合格书或建设工程项目技术评价结论书 （3）深基坑工程施工图设计论证书 （4）建设工

10月16日,省建设厅城建档案馆升级工作考评组来丰进行考评验收,副市长张建洋陪同。大丰市城建档案馆成立于1984年,主要负责全市城建档案的日常管理和城建档案的接收

城建档案馆 编制竣工档案报送须知 基建文件（甲方）： 1.基建计划任务书等重要文件、立项依据，设计任务委托书，有关部门审查意见及批准文 件。 2.建设用地，征地，拆迁文件。 3.工程照片、施工前原貌、各施工阶段有代有性的照片，隐蔽工程、事故照片等。 施工技术资料（乙方）： 1．招投标文件，中标通知书、合同、资质证。 2．消防审核意见书，防雷工程设计审核书。 3．施工许可证。 4．设计施工图会审或审核记录。 5．开工报告（包括停、复工报告）。 6．工程定位测量记录。 7．隐蔽工程记录及隐蔽工程检查验收记录。 8．水泥、沙子、石子、砂浆、混泥土等材料试验报告，配合比例通知单，砂浆、混泥土抗 压实验报告。 9．施工日记，设计变更通知单。 10．分部工程、单位工程质量评分表，工程所用构件出厂合格证，检验报告。 11．地下管线工程竣工测量资料。 12．工程事故处理

向城建档案馆归档的监理文件内容、组卷表(红字) 一.建设工程甲类监理档案资料应包括下列内容：※ 二.建设工程乙类监理档案资料应包括下列内容：﹩ 1、a4-6监理委托合同※长期 2、b1-1监理规划※短期 3、b1-2监理实施细则※短期 4、b1-3设计文件审查意见※长期 5、b1-4设计交底和图纸会审纪要※长期 6、b1-5施工组织设计（方案）报审表※长期 7、b1-6工程项目管理体系报审※长期 8、b1-7施工单位申请书※长期 9、b1-8监理工程师通知书※长期 10、b1-9工程竣工验收报审表※长期 11、b1-10监理会议纪要﹩长期 12、b1-11监理日记﹩长期 13、b1-12专题总结﹩长期 14、b1-13监理月报﹩长期 15、b1-14工程竣工总结长期 16、b2-1施工进度计划报审表短

向城建档案馆归档的监理文件内容、组卷表(红字) 一.建设工程甲类监理档案资料应包括下列内容：※ 二.建设工程乙类监理档案资料应包括下列内容：﹩ 1、a4-6监理委托合同※长期 2、b1-1监理规划※短期 3、b1-2监理实施细则※短期 4、b1-3设计文件审查意见※长期 5、b1-4设计交底和图纸会审纪要※长期 6、b1-5施工组织设计（方案）报审表※长期 7、b1-6工程项目管理体系报审※长期 8、b1-7施工单位申请书※长期 9、b1-8监理工程师通知书※长期 10、b1-9工程竣工验收报审表※长期 11、b1-10监理会议纪要﹩长期 12、b1-11监理日记﹩长期 13、b1-12专题总结﹩长期 14、b1-13监理月报﹩长期 15、b1-14工程竣工总结长期 16、b2-1施工进度计划报审表短

宜兴市城建档案馆归档文件移交清单（园林绿化） 已阅：708[大中小][打印][关闭][收藏] 宜兴市城建档案馆归档文件移交清单（园林绿化） 建设单位：工程名称：工程地点： 序号文件名称份数页数原件备注 一准备阶段文件 1立项批文 2绿化用地文件 3建设用地规划许可证及规划用地红线图 4绿化种植设计方案及审批意见 5中标通知书 6施工承包合同 7监理委托合同 8建设工程规划许可证 9建设工程施工许可证 10建设工程质量监督证 11建设、监理、施工机构及负责人名单（用a4纸打印一份） 二监理文件 1监理规划 2监理实施细则 3监理月报 4监理会议纪要 5质量事故报告及处理意见（工程师联系单、回复单） 6监理验收质量评估报告 7监理工作总结 三施工文件 1施工组织设计（施工计划书）审批表 2

1 无锡市建设工程文件归档移交审核表（房屋建筑安装工程） （根据《建设工程文件归档整理规范》gb/t50328-2001制订） 建设单位：无锡市崇安新城龙瑞投资有限公司工程名称：xdg-2009-32号地块（北区及13#楼商业） 工程地点：锡沪路与江海路交界处西北侧建筑面积：143884平方米 序 号归档文件建设单位自检 页 数 城建档案馆审批 初 审 复 审 终 审 工程准备阶段文件 一立项文件 1项目建议书锡发改许投（2010）115号 锡发改许投（2011）163号 4 2项目建议书审批意见及前期工作通 知书 无 3可行性研究报告及附件无 4可行性研究报告审批意见无 5关于立项有关的会议纪要、领导讲话无 6专家建议文件无 7调查资料及项目评估研究材料无 二建设用地、征地、拆迁文件无 1选址申请及

-3- 附件 常德市建设工程档案编制与报送规定 （修订） 第一章总则 第一条为规范我市建设工程档案的编制、验收与移交工作， 确保建设工程档案完整、准确、及时地报送城建档案馆（室）， 根据《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号）、《房屋建 筑和市政基础设施工程竣工验收备案管理办法》（住房和城乡建 设部令第2号）、《城市建设档案管理规定》（建设部令第90号）、 《城市地下管线工程档案管理办法》（建设部令第136号）、《城 建档案业务管理规范》（cjj/t158-2011）、《建设工程文件归档规 范》(gb/t50328-2014)等相关法律、法规和规范的要求，结合本 市实际，制定本规定。 第二条城市规划区内、风景名胜区内及乡镇所有新建、改 建、扩建的建筑物、构筑物、市政公用设施工程（包括工业建筑、 民用建筑、城市道路、交通、桥涵、供水、供