建设项目档案保存单位与保管期限表

—3— 股份公司建设项目 文件归档范围和保管期限表 序号归档文件 保管期限 建设单位施工单位设计单位 1可行性研究、任务书 1.1项目建议书及其报批文件永久30年 1.2项目选址意见书及其报批文件永久30年 1.3可行性研究报告及其评估、报批文件永久30年 1.4项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件永久30年 1.5环境预测、调查报告，环境影响报告书和批复永久30年 1.6安全预评价报告及批复永久30年 1.7地震安全性评价报告及批复永久30年 1.8地质灾害危险评估报告及批复永久30年 1.9水土保持方案报告及批复永久30年 1.10水资源论证报告及批复永久30年 1.11职业病危害预评价及批复永久30年 1.12设计任务书、计划任务书及其报批文件永久永久 1.13区域总体规划永久30年

国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表 序 号 归档文件保管期限 建设单位施工单位设计单位 1可行性研究、任务书 1.1项目建议书及报批文件永久长期 1.2项目选址意见书及其报批文件永久长期 1.3可行性研究报告及其评估、报批文件永久长期 1.4项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件永久长期 1.5环境预测、调查报告，环境影响报告书和批 复 永久长期 1.6设计任务书、计划任务书及其报批文件永久永久 2设计基础文件 2.1工程地质、水文地质、勘察报告，地质图， 勘察记录，化验，试验报告，重要土、岩样 及说明 永久永久 2.2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重 要设备安装测量定位、观测记录 永久长期 2.3水文、气象、地震等其它设计基础资料永久长期 3设计文件 3.1总体规划设计永久永久 3.2方案设计

附表5 建设项目文件材料归档范围及保管期限表 施工 资料(建 筑施工 文件) 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件；30年 招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件、招标文件审查；30年 中标通知书；30年 开标议程、开标大会签字表，报价表，评标纪律、评标人员签字表，评标 记录、报告； 设计变更通知永久 材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等；永久 施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量记录、复核记录、 地质勘探资料； 永久 土（岩）试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验 槽记录、基础检测记录； 永久 隐蔽工程检查验收记录；永久 工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告；永久 工程质量检验、评定验收记录；永久 施工 资料（建 筑施工 文件） 交工验收记录；竣工图；永

设 计 基 础 文 件 序号归档文件 各单位保管期限 建设单位施工单位设计单位 2.1 工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、 重要土、岩样及说明 永久永久 2.2 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测 记录 永久长期 2.3水文、气象、地震等其他设计基础资料永久长期 可 行 性 研 究 、 任 务 书 序号归档文件 各单位保管期限 建设单位施工单位设计单位 1.1项目建议书及其报批文件永久长期 1.2项目选址意见书及其报批文件永久长期 1.3可行性研究报告及其评估、报批文件永久长期 1.4项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件永久长期 1.5环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复永久长期 1.6设计任务书、计划任务书及其报批文件永久永久 1 2 设 计 文 件 序号归

建设项目文件材料归档范围及保管期限表 序号归档文件材料名称或类型 保管 期限 备注 一、立项文件 1项目建议书及批复永久 2可行性研究报告及批复永久 3立项有关的会议纪要、领导讲话永久 4专家建议文件永久 5环境预测、调查报告、项目评估及审批意见永久 二、建设用地、征地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书永久 2用地申请报告及建设用地批准书永久 3拆迁安置意见、补偿协议永久 4建设用地规划许可证及附件永久 5划拨建设用地文件永久 6国有土地使用证或土地确权证明文件永久 三、勘查、测绘、设计材料 1工程地质勘查报告永久 2水文地质勘察报告、气象、地震等其它设计文件永久 3建设用地钉桩通知单永久 4地形测量和拨地测量成果报告永久 5申报规划设计条件及规划设计条件通知书永久 6委托设计任务书永久 7批准的初步设计概算、

附录：基本建设档案分类、归档范围及保管期限表 基本建设档案分类、归档范围及保管期限表 分类号归档范围保管期限责任部门 8基本建设 80综合 800工程前期文件 8000项目建议书及批复永久 总经理工作部 计划部 8001可行性研究（包括接入系统设计）永久计划部 8002 项目评估（包括地质灾害、矿产、文物等调查与 评估文件） 永久计划部 8003环境预测、调查报告永久计划部 8004设计任务书、计划任务书永久计划部 801设计基础材料 8010地质材料永久计划部 8011地形材料（测量）（岩土）永久计划部 8012水文、气象、地震材料永久计划部 8013水质、水源材料永久计划部 8014燃料分析报告永久计划部 802设计文件 8020初步设计、扩大初步设计、概念设计（含概算）永久计划部 8021技术设计（含

总后基 建营房 部 各大单 位主管 部门 档案馆 建设 单位 设计 单位 施工 单位 监理 单位 1项目建议书及审批文件长期永久√永久 2可行性研究报告及附件长期永久√永久 3可行性研究报告审批意见长期永久√永久 4工程立项会议及领导批示长期永久√永久 5专家建议资料长期√长期 6工程项目评估研究资料（含环境）长期长期 7上级批准的立项文件（设计任务书）永久永久√永久 1选址申请及选址规划通知书永久永久√永久 2用地申请批准书永久永久√永久 3迁移安置意见、补偿协议、方案等永久永久√永久 4征用土地、农田文件永久永久√永久 5建设用地规划许可证永久永久√永久 1工程地质勘察报告永久√永久永久 2水文地质勘察报告永久√永久永久 3建设用地钉桩通知永久√

附件： 国家电子政务工程建设项目文件归档范围和保管期限表 序号归档文件保管期限 1立项阶段文件 1.1项目建议书阶段 1.1.1项目建议书及批复文件永久 1.2可行性研究报告阶段 1.2.1可行性研究报告及批复文件永久 1.2.2项目调整申请及批复30年 1.3初步设计阶段 1.3.1初步设计方案和投资概算报告及批复永久 1.3.2项目调整申请及批复永久 2项目管理文件 2.1综合管理文件 2.1.1建立项目领导和实施机构文件10年 2.1.2项目管理计划、年度总结10年 2.1.3投资、进度、质量、安全、合同控制等文件10年 2.1.4对项目各分系统的审批、评审文件10年 2.1.5项目管理各项制度、办法10年 2.1.6调研报告、考察报告10年 2.1.7项目试点工作安排、总结10年 2.1.8项目会议文件、项目简

序号归档文件 保管期限 1可行性研究、任务书 1.1项目建议书及其报批文件永久 1.2项目选址意见书及其报批文件永久 1.3可行性研究报告及其评估、报批文件永久 1.4项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件永久 1.5环境预测、调查报告，环境影响报告书和批复永久 1.6设计任务书、计划任务书及其报批文件永久 2设计基础资料 2.1 工程地质、水文地质、勘察报告、勘察记录、化验、试验报 告 永久 2.2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量 定位、观测记录 永久 2.3水文、气象、地震等其它设计基础资料永久 3设计文件 3.1总体规划设计永久 3.2方案设计永久 3.3工艺设计包永久 3.4初步设计及其报批文件永久 3.5技术设计永久 3.6施工图设计长期 3.7工程设计计算书长期 3.8关键技术试验永

基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表 序号归档文件 保管期限 主管机 关 建设 单位 施工 单位 设计单位 一可行性研究、任务书 1项目建议书及批复长期永久长期 2可行性研究报告长期永久长期 3项目评估长期永久长期 4环境预测、调查报告长期永久长期 5设计任务书、计划任务书长期永久永久 二设计基础材料 1 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、 勘察记录、化验报告、重要土、岩样及说明 永久*永久 2 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装 测量定位、观测记录 永久长期 3水文、气象、地震等其他设计基础材料永久长期 三设计文件 1初步设计永久永久 2技术设计永久永久 3施工图设计短期永久 4技术秘密材料、专利文件永久 5设计计算书*长期永久 6关键技术试验永久 7总体

附件2： 工程项目档案类别及保管期限对照表 （摘自国调办综[2009]13号） 属类号归档文件保管期限备注 g工程建设前期与建设管理文件材料 工程建设前期文件 （1）规划报告及审批、建议文件 （2）可行性研究报告及审批、建议文件 （1）初步设计报告及审批、建议文件 （4）工程地质、水文、勘察、测量、气象、地震、水 质、泥沙等材料 （5）各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专 项报告及审批文件 （6）各阶段的评估、鉴定、实验等专题报告 （7）技术设计文件 （8）企业（项目）法人委托授权文件 工程建设管理文件 （9）工程建设管理有关规章制度、办法、标准 （10）开工报告及审批文件 （11）重要协调会、专业会会议纪要、会议记录及相关 材料 （12）工程建设大事记 （13）重大事件、事故（包括声像）材料 （14）招标投标（招标设计、投标书、资质材料、履约

建设项目文件归档要求及档案整理规范 一、项目文件形成的质量控制 建设项目档案是项目建设活动形成的文件中具有保存价值的部分。它是由项目参建各 方共同形成的，是项目建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以 及维护、改扩建的重要形式，项目建设单位、筹建部门、勘察设计单位、监理单位、施工单位 等均应按照国家对项目档案工作的有关要求，把项目建档工作作为项目建设的重要组成部分， 列入建设计划，明确各自的职责。使之与项目建设同步进行。为此，参与项目建设的主要单位 应在项目建设过程中对项目文件形成与积累的质量进行监控。 （一）建设单位文件的质量控制 1、建设单位的职责 建设单位应承担起项目档案工作的统筹规划、组织协调、监督指导的职责。 2、建设单位的任务 (1)明确项目档案工作计划。 (2)建立档案工作网络，明确各岗位任务。 (3)规范做法，打好基础。 (4)申报登记，接受监

建设项目与项目档案工作(60页)——建设项目与项目档案工作，ppt格式，共60页。　　一、建设项目与项目建设　　二、项目建设管理程序和模式　　三、项目档案工作

附件3 项目 法人 运行 管理 单位 流域机 构档案 馆 1工程建设前期工作文件材料 1.1勘测设计任务书、报批文件及审批文件永久永久 1.2规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.3项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.4可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.5初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.6各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件永久永久 1.7各阶段的评估报告永久永久 1.8各阶段的鉴定、实验等专题报告永久永久 1.9招标设计文件永久永久 1.10技术设计文件永久永久 1.11施工图设计文件长期长期 2工程建设管理文件材料 2.1工程建设管理有关规章制度、办法永久永久 2.2开工报告及审批文件永久

附件3 项目 法人 运行 管理 单位 流域机构 档案馆 备注 1工程建设前期工作文件材料 1.1勘测设计任务书、报批文件及审批文件永久永久 1.2规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.3项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.4可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.5初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.6各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件永久永久 1.7各阶段的评估报告永久永久 1.8各阶段的鉴定、实验等专题报告永久永久 1.9招标设计文件永久永久 1.10技术设计文件永久永久 1.11施工图设计文件长期长期 2工程建设管理文件材料 2.1工程建设管理有关规章制度、办法永久永久 2.2开工报告及审批文件永

企业档案分类及保管期限表 8大类 8基本建设 分类号类目名称包含文件内容保管期限 80综合 800工程前期文件 8000项目建议书及批复 工程项目建议书及审批文件，工程开工的 申请及审批文件，工程前期综合文件 永久 8001可行性研究 “初可”、“可研”报告、审批文件会议纪 要 永久 8002项目评估 项目评估(包括借款承诺评估)与论证文 件，工程前期论证会议及谈判的纪要、备 忘录等 永久 8003环境预测、调查报告环境影响报告书、评价大纲的请示与批复永久 8004设计任务书、计划任务书设计任务书、计划任务书的请示与批复永久 8005其他永、长、短 801设计基础材料 8010地质材料 工程地质材料、工程地质的“初勘”、“详 勘”报告 永久 8011地形材料 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及 重要设备安装测量定位、观测记录、位置 标高图。

1 企业档案分类方案、归档范围、保管期限表 分类方案 归档范围保管期限 一级类目二级类目 ａ 党群 管理 类 ａ1 党务 工作 党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 发言、简报、小组会议纪要10年 党务综合性工作 工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作 大事记 永久 情况反映、工作简报及一般材料10年 上级机关关于党务工作的文件 针对本企业重大问题的指示、批示文件永久 对企业一般性、普发性的文件10年 对下属单位关于党务工作请示的批复30年 各项规章制度、管理办法与条例等30年 a2 组织 工作 党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久 党委（总支、支部）组织工作的规章制度30年 党群机构设置、调整、人员编制等方面的

建筑设计院在设计底图归档的同时,一般要保存一份相应的蓝图,目的在于减少因多次调用对底图造成的磨损,以延长底图的寿命。在cad技术推广应用之初,曾有一种设想,即设计院可以通过建立cad图形文件库,实现档案在网上借阅和提取,从而取消蓝图库。然而尽管cad技术已基本普及,cad图形文件库也纷纷建立起来,但从现在的情况看短期内一时还难以实现这一目标。其原因是一方面由于国家经济建设高涨,设计任务多,底图的出图量逐年上升;另一方面为保证工程质量,国家有

附件3 项目 法人 运行 管理 单位 流域机构 档案馆 备注 1工程建设前期工作文件材料 1.1勘测设计任务书、报批文件及审批文件永久永久 1.2规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.3项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.4可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.5初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.6各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件永久永久 1.7各阶段的评估报告永久永久 1.8各阶段的鉴定、实验等专题报告永久永久 1.9招标设计文件永久永久 1.10技术设计文件永久永久 1.11施工图设计文件长期长期 2工程建设管理文件材料 2.1工程建设管理有关规章制度、办法永久永久 2.2开工报告及审批文件永

附件3 项目 法人 运行 管理 单位 流域机构 档案馆 备注 1工程建设前期工作文件材料 1.1勘测设计任务书、报批文件及审批文件永久永久 1.2规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.3项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.4可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.5初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.6各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件永久永久 1.7各阶段的评估报告永久永久 1.8各阶段的鉴定、实验等专题报告永久永久 1.9招标设计文件永久永久 1.10技术设计文件永久永久 1.11施工图设计文件长期长期 2工程建设管理文件材料 2.1工程建设管理有关规章制度、办法永久永久 2.2开工报告及审批文件永

附件3 项目 法人 运行 管理 单位 流域机 构档案 馆 1工程建设前期工作文件材料 1.1勘测设计任务书、报批文件及审批文件永久永久 1.2规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.3项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.4可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.5初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.6各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件永久永久 1.7各阶段的评估报告永久永久 1.8各阶段的鉴定、实验等专题报告永久永久 1.9招标设计文件永久永久 1.10技术设计文件永久永久 1.11施工图设计文件长期长期 2工程建设管理文件材料 2.1工程建设管理有关规章制度、办法永久永久 2.2开工报告及审批文件永久

附件3 项目 法人 运行 管理 单位 流域机 构档案 馆 1工程建设前期工作文件材料 1.1勘测设计任务书、报批文件及审批文件永久永久 1.2规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.3项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.4可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.5初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.6各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件永久永久 1.7各阶段的评估报告永久永久 1.8各阶段的鉴定、实验等专题报告永久永久 1.9招标设计文件永久永久 1.10技术设计文件永久永久 1.11施工图设计文件长期长期 2工程建设管理文件材料 2.1工程建设管理有关规章制度、办法永久永久 2.2开工报告及审批文件永久