建设工程档案编制质量要求与组卷方法、验收移交实施细则

现阶段随着城市建设的不断发展，对建设工程档案的要求越来越高。无论是何种形式的工程建设都需要有完整准确的工程档案，然而现阶段我国城市建设工程档案编制还存在着一定的缺陷和不足，工程档案编制的质量还有待提高。本文从三个方面具体论述了现阶段城市建设工程档案存在的不足，并且明确了建设工程档案的意义和具体建设方法。

广州市建设工程档案编 制指南 (试行) 广州市城市建设档案馆 二00四年八月 广州市建设工程文件的整理及档案移交规定 第一章总则 第一条为加强广州市建设工程档案的收集、整理工作，统一建设工程 档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现 工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》(国务院 279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质 量验收统一标准》(gb50300－2001)、《建设工程文件归档整理规范》 (gb/t50328－2001)和《城市建设档案著录规范》(gb/t50323－2001)、《建 筑工程施工质量验收统一标准》（gb50300－2001）和关于统一适用《广东省 建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的通知（粤建管字[2003]120号）， 特制定本规定。 第二条本规定所称的

1 临沂市城建档案馆 建设工程竣工档案编制标准（纸质档案） 一、案卷质量要求 （一）向城建档案管理机构报送的建设工程文件应是原件。 （二）工程文件的内容必须真实、准确，应与工程实际相符合。 （三）工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使 用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。 （四）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 （五）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为a4幅面（297mm＊210mm）。图 纸宜采用国家标准图幅。 （六）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图 纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机 出图的复印件。计算机输出文字和图件应使用激光打印机，不应使用色带式打印 机、水性墨打印机和热敏打印机。 （六）不同幅面的工程图纸，统一折叠成a4幅

市建设工程档案编制指 南 (试行) 市城市建设档案馆 二00二年六月 前言 为了贯彻国务院第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部第78 号令《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》和《市 房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理实施办法(试行)》(穗建 筑[2002]61号文)，加强对建设工程质量的管理，同时，为了适应我国建筑 现行的规标准，进一步加强对建筑工程施工技术文件的规化管理，统一和完 善全市各建设工程单位对工程档案的整理归档要求，根据建设部颁发的国家 标准《建筑工程施工质量验收统一标准》(gb50300－2001)和《建设工程文 件归档整理规》(gb/t50328－2001)，并结合我市目前建设工程的实际情况、 有关的意见和建议，特别是与地区建设工程质量安全监督站共同进行了讨 论，制定本《指南》。 本《指南》主要容包

广州市建设工程档案编制指南 (试行) 广州市城市建设档案馆 二00四年八月 广州市建设工程文件的整理及档案移交规定 第一章总则 第一条为加强广州市建设工程档案的收集、整理工作，统一建设工程 档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现 工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》(国务院 279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质 量验收统一标准》(gb50300－2001)、《建设工程文件归档整理规范》 (gb/t50328－2001)和《城市建设档案着录规范》(gb/t50323－2001)、《建 筑工程施工质量验收统一标准》（gb50300－2001）和关于统一适用《广东省 建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的通知（粤建管字[2003]120号），特 制定本规

广州xxxx年建设工程档案编制 技术规范 ics93.010 p01dbj 广州市地方技术规范 dbj440100/t153—2012 建设工程档案编制规范 2012–12–3发布2012–12–31实施 广州市质量技术监督局发布 dbj440100/t153—2012 i 目次 前言.......................................iv 1范围.....................................1 2规范性引用文件...........................1 3术语和定义...............................1 4基本规定.................................3 5纸质档

卷内目录 （建筑工程） 序号文件编号责任者文件题名日期页次备注 工程准备文件 一、立项文件 1立项申请报告及批复 2可行性研究报告及批复 3 环境影响报告书或环境影响报告表或环 境影响登记表 4固定资产投资项目年度计划 二、建设用地、征地、拆迁文件 5建设用地批准书 6国有土地使用证及附图 7拆迁补偿安置协议 8建设用地规划许可证及附图 三、勘察、测绘、设计文件 9工程地质勘察报告单独立卷 10水文地质勘察报告单独立卷 11建设工程测量记录册 2009年8月 共页第页 卷号 工程名称： 准备文件2—1广州市城市建设档案馆、广州地区建设工程质量安全监督站制 卷内目录 （建筑工程） 序号文件编号责任者文件题名日期

卷内目录卷号_______ (建筑工程) 共_____页第_____页 序号文件编号责任者文件题名日期页次备注 建筑设备安装工程综合管理记录 分部工程开工申请报告 建筑设备安装工程施工组织设计设 计(方案) 工程质量事故报告 工程质量事故停（复）工通知 工程质量事故处理报告 工程中间验收交接记录 新技术、新材料、新工艺、推广及应 用 建筑设备安装工程总结 建筑设备安装工程施工日志(不交城 建档案馆) 单独立 卷 广州市城市建设档案馆、建设工程质量安全监督站制安装工程综1—1 2009年8月 卷内目录卷号_______ (建筑工程) 共_____页第_____页 序号文件编号责任者文件题名日期页次备注 建筑给水、排水及采暖工程 工程质量控制资料——验收记录 建筑给水、排水及采暖分部(子分部) 工程质量控制资料核查

近日，重庆市城乡建设委员会发布了《关于调整建设工程竣工档案编制费计取标准与计算方法的<br>通知》（渝建发〔2014〕26号），将建设工程竣工档案编制费从原施工企业管理费中分离单列，并对计取标准与计算方法进行了调整。这是该市贯彻落实《重庆市城乡建设档案管理办法》（市政府令第240号）取得的重要成果，从根本上解决了建设工程档案编制费用来源不明确、使用无保障、审核无依据的问题。

1 广州市建设工程档案编 制指南 (试行) 广州市城市建设档案馆 二00二年六月 2 前言 为了贯彻国务院第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部第78 号令《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》和《广 州市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理实施办法(试行)》 (穗建筑[2002]61号文)，加强对建设工程质量的管理，同时，为了适应我国 建筑现行的规范标准，进一步加强对建筑工程施工技术文件的规范化管理， 统一和完善全市各建设工程单位对工程档案的整理归档要求，根据建设部颁 发的国家标准《建筑工程施工质量验收统一标准》(gb50300－2001)和《建 设工程文件归档整理规范》(gb/t50328－2001)，并结合我市目前建设工程 的实际情况、有关的意见和建议，特别是与广州地区建设工程质量安全监督 站共同进行了讨论，

1 惠州市建设工程档案编制 目录指南 (试行) 惠州市城建档案馆 二0一0年四月 2 附录a惠州市建筑工程档案移交内容一览表 责任单位案卷内容(标题) 《卷内目录》 表格编号 备 注 保管 范围 由 建 设 单 位 会 同 施 工 单 位 汇 总 后 移 交 市 城 建 档 案 馆 由建设 单位按 项目立 卷 工程准备阶 段 文件 立项文件、建设用地、征地、拆迁 文件 准备文件1-2扫描 保留纸 质材料 和电子 版 勘察、测绘、设计文件 招投标、合同文件、开工审批文件 工程竣工验收文件验收文件1-2 由监理 单位按 单位工 程立卷 监理文件监理文件1扫描 仅保留 电子版 (纸质材 料经核 对后退 回建设 单位保 管) 由 施 工 单 位 按 分 部 工 程 立 卷 施 工 技 术 资 料 土建 部分 建筑工程综合管理记录

广州建设工程档案编制指南2002版——第一部分建设工程文件的整理　　第二部分建设工程文件的预验收第三部分建设工程档案的移交附录a1广州市建筑工程档案移交内容一览表（附卷内目录）附录a2广州市市政工程档案移交内容一览表（附卷内目录）附录a3广...

1 为切实加强城建档案信息化建设，推动城乡建设大数据融合共享、开放应用，提 高城建档案现代化管理水平和服务质量，按照城乡智慧建设工作相关要求及市城乡建 委《关于加强城建档案信息化工作的通知》（渝建〔2017〕695号），根据我区实际，现 特制定《建设工程文件归档内容一览表》，如下： 建设工程文件归档内容一览表 序 号 归档文件表格编号备注 工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档） 一立项文件 1项目建议书无表 2项目建议书审批意见及前期工作通知书无表 3可行性研究报告及附件无表 4可行性研究报告审批意见无表 5关于立项有关的会议纪要、领导讲话无表 6房地产开发企业项目投资备案证无表 7专家建议文件无表 8调查资料及项目评估研究材料无表 二建设用地、征地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书无表 2建设用地批准书无

1 福建省建设工程档案编制验收及报送办法 第一章总则 第一条为了规范建设工程档案的编制、验收和报送工作，根据《中 华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作 条例》、《城市建设档案管理规定》及其它相关法律、法规和规定，制定本 办法。 第二条本办法适用于城市规划区内所有建设工程档案的编制、验收及 报送工作。 第三条本办法所指的建设工程是指工业、民用建筑工程；市政基础设 施工程；公用基础设施工程；交通基础设施工程；园林建设、风景名胜建 设工程；市容环境卫生设施建设工程；城市防洪、抗震、人防工程；军事 工程档案资料中，除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走 向和有关隐蔽工程的位置图。 本办法所指的建设工程档案(以下简称工程档案)是指工程建设活动中形 成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子等各种 载体的文件材料。 第四条

1 1总则 1.0.1为规范建设工程档案，加强工程档案编制、验收及报送等管理工作, 提高编制质量，特制订本标准。 1.0.2本标准适用于新建、改建、扩建的建设工程档案的编制、整理、验收、 报送管理。其他专业工程档案的编制验收可参照本标准执行。 1.0.3建设工程档案编制验收，除符合本标准外，尚应执行国家和重庆市现 行有关标准规范的规定。 2 2术语 2.0.1建设工程档案projectarchive 在工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、 图表、声像、电子文件等不同载体形式的历史记录。也可简称为工程档案。 2.0.2建设工程项目constructionproject 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有 独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或者若干个具 有内在

建设工程档案编制验收报送工作规定（2007年版）——第一章总则　　为规范本市建设工程档案的编制、验收和报送工作，根据《城市建设档案管理规定》、《江苏省城建档案管理办法》、《淮安市城建档案管理实施细则》等相关法律、法规和规范性文件以及《建设工程...

序号文件编号责任者文件题名日期页次备注 竣工验收文件 1施工单位 填写 工程质量验收申请表 2施工单位 填写 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 3施工单位 填写 建筑结构与装饰装修工程安全和功能检验资料核 查及主要功能抽查记录 4施工单位 填写 单位（子单位）工程观感质量检查记录 5勘察单位 出具 勘察文件质量检查报告 6设计院出 具 设计文件质量检查报告 7监理单位 出具 质量评估报告 8安监站出 具 单位工程施工安全评价书 9消防机构 出具 消防验收意见书或准许认可使用文件 10煤气公 司出具 燃气工程验收文件 11 建设和施 工单位共 同签定 房屋建筑工程质量保修书 12建设单 位填写 商品住宅《住宅质量保证书》和《住宅使用说明 书》 13 施工单 位填写 各单位 确定 单位（子单位）工程质量竣工验收记录、纪要 14

广州市建设工程档案编制技术 规范(xxxx-12) ics93.010 p01dbj 广州市地方技术规范 dbj440100/t153—2012 建设工程档案编制规范 2012–12–3发布2012–12–31实施 广州市质量技术监督局发布 dbj440100/t153—2012 目次 前言.......................................iv 1范围.....................................1 2规范性引用文件...........................1 3术语和定义...............................1 4基本规定.................................3 5

1 建设工程档案移交清单 工程名称： 序号文件名称张数备注 工程准备阶段文件 1建设项目申报文件 2建设项目批复文件 3选址申请及选址规划意见通知书 4 建设用地申请及县级以上人民政府 建设用地批准书 5拆迁有关文件 6建设用地规划许可证及其附件 7国有土地使用证（复印件） 8工程地质勘察报告 9工程勘察合同 10工程设计合同 11工程施工承包合同 12监理委托合同 13 人防,环保,消防,白蚁防治，市政等批 准文件或取得的有关协议 14施工图设计文件审批意见 15建设工程规划许可证及其附件 16建设工程施工许可证 17工程质量监督手续 18建设、施工、监理机构及负责人名单 监理文件 19监理规划 20监理实施细则 21监理月报 22监理会议纪要 23工程开工审批表 2 24工程暂停令、复工审批表

建设工程档案移交书 根据《重庆市城市建设档案管理办法》（重府令第38号）和《重 庆市建设工程档案专项验收办法》（渝建发【1999】59号）等法律法 规，本工程档案资料验收合格，现按照施工合同的约定，向重庆泽胜 集团旅游开发有限公司移交。 工程名称： 工程地址： 该工程每套档案共卷（册），其中：文字材料卷，竣工 图纸卷。（本次移交档案套，每套卷×卷=卷） 该工程档案由移交单位负责收集、整理。 上述工程档案，已经接收单位如数点收清楚。 移交单位（盖章）接收单位（盖章） 负责人：验收人： 移交人：接收人： 移交日期：年月日 注：移交书一式四份，移交方存二份，接收方存二份。

建设工程档案移交申请书 移交单位 工程名称 规划许可证号 工程地点面积（㎡）/长度（m） 开工日期竣工日期 我单位按照国家相关法律法规的规定，已完成本工 程竣工档案的编制工作，经自查符合档案验收归档要求， 现申请移交进馆。 我单位承诺提交的工程档案资料内容真实有效，并 对其内容的真实性、完整性负责，如有任何瑕疵，将承 担一切后果及法律责任。 移交责任人 移交单位意见 （签章） 年月日

1 住房和城乡建设部备案号：j11899-201xdb 重庆市工程建设标准 dbj50/t-129-201ｘ 建设工程档案编制验收标准 chongqingcitystandardforconstructionprojectarchivepreparingandacceptance （征求意见稿） 201x-xx-xx发布201x-xx-xx实施 重庆市城乡建设委员会发布 2 重庆市工程建设标准 建设工程档案编制验收标准 chongqingcitystandardforconstructionprojectarchivepreparingandacceptance dbj50/t-129-201ｘ 主编单位：重庆市城市建设档案馆 批准部门：重庆市城乡建设委员会 施行日期：201x年xx月xx日 201x重庆 3 前言