金晖煤焦化工公司资料管理制度

项目公司档案资料管理制度 一、总则 1、各项档案资料是公司运行和经营活动中不可缺少的要素，为规范 公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工 作职责，使资料管理标准化、制度化、明晰化，特制定本制度。 2、本管理制度所指档案资料包括：项目报建及政府批复文件、会议 前内容提要文件、会议纪要、分公司资料、招投标文件、相关合同协议文 件、勘察及检测文件、设计单位文件、监理单位文件、施工单位文件、预 算结算书和工程支付款、基建永久用电资料、图纸文件、工程验收文件、 其他相关文件等。 3、各项目公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作， 配备专职人员负责资料管理工作。公司资料管理员负责全部资料的总管 理，分公司资料管理员负责项目分公司的资料管理，并及时与公司资料员 进行联系；涉及政府批复性的文件，复印之后及时移交原件给公司资料管 理员。 4、相关文件的电子版和打印文本版

总则 1.目的 为加强公司文书档案、音像资料的管理工作，保证文件资料的及时归档和妥善保管，特 制定本制度。 2.适用范围 本办法适用于公司所有文件资料的管理。 3.制定、修改、废除 本办法之制定、修订、废止须经总经理核决后实施。 4.管理权责 综合管理中心企管部负责公司所有文件资料的归档督促和日常管理工作。 作业规定 1．文件资料的分类 1.1文件资料的分类 1.1.1公司文件资料是指公司在生产、经营、管理、社会和政治活动中形成的各种形式 的文件和有关合同、协议、决议以及报表、图书、照片与其他有保存价值的资料。 1.1.2公司的文件、资料分为行政管理类、经营业务类、技术资料类、人力资源类、政 府行业类、财务会计类、企业形象类、实物展示类、后勤保障类、音像图书类。 1.2文件资料的归类范围 1.2.1行政管理类 ①公司对内和对外已行文的管理体系文件（管理手册、程序文件、

1 公司文件管理制度 1.目的：为适应公司全方位规范化管理，做好公司文件管理工作，确保使用文件的统一性和有效性， 使之规范化和制度化，特制定本制度。 2.适用范围：本制度适用于公司所有文件的管理。 3.定义：公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工 作、报告情况、交流信息的重要工具。 4.文件处理程序：公司各部门都应坚持实事求是、尊重客观、理论联系实际、认真负责的工作作风， 努力提高文件质量和处理效率。文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求 完成。 4.1总裁办负责公司行政文件的编制、发放、登记、存档、更改、回收、作废等管理工作。 4.2公司各职能部门负责本部门的文件编制、编号、登记、存档、更改和专用文件的管理，发放文 件必须在总裁办备份存档，并接受总裁办的检查与监督。 5.文件分类：公司的公文主要可分为以下类：

1 公司技术文件及资料管理制度 第一章总则 第一条为建立、健全公司技术文件及资料管理工作，完整 地保存和科学地管理公司的技术文件及资料，充分发挥技术文件 及资料在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各部门服务。 制订本管理制度。 第二条技术文件及资料是指各技术部门（包括制造部）在 生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应 当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、 外购的图纸、资料、图书等。 第三条技术资料的主管部门要把技术文件及资料工作纳 入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累， 达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技 术档案工作的顺利开展。 第四条资料室集中统一管理全公司的生产、开发、质量、 设备、基建等技术文件及资料。建立、健全技术档案工作，达到 全公司技术文件及资料的完整、准确、系统、

精品文档 精品文档 第1章内业资料管理制度 1.1总则 1、为适应当前铁路市场的需要，规范我项目施工内业资料管理， 提升项目技术管理水平及能力，特制定本办法； 2、内业资料是施工过程产生的，是施工过程的原始记录，完整、 准确的内业资料是进行质量追溯，编制竣工文件和施工技术总结的重 要依据。也是项目施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果， 为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法； 3、所有资料归档前，资料填写人员应确认填写无误，经技术负 责人复核，相关人员签字完善并报监理工程师签认完毕。 4、为方便和统一资料整理、报验、交接工作，完善内业资料管 理，本着“规范管理、严格管控”的原则，实现内业资料形成格式化、 归档模式化、共享网络化制定本制度。 1.2资料提交和存放 1、根据施工进度、计划完成的工程任务量和施工图提供物资设 备用量、技术指标和规格。 2、竣工文

工程阶段监理资料管理制度——二、归档的监理资料内容　　　　1、委托监理合同；　　　　2、监理规划、监理细则；　　　　3、监理日记；　　　　4、监理月报；　　　　5、监理指令文件（监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，备忘录，工程停工令，...

工程监理资料归档管理制度 1.0总则 1.1为了规范工程监理资料的归档管理工作，确保归档资料收集的及时性、完 整性和可追溯性，装订的规范性，贮存、保管的科学性和可检索性，特制定本制 度。 2.0适用范围 本制度适用于本公司的房屋建筑和市政公用工程监理资料的收集、分类整理、 归档、贮存、检索及保存期限确定等相关内容。 3.0名词解释和引用文件 3.1名词解释 3.1.1“三类”是指工程监理资料可分为第ⅰ类、第ⅱ类、第ⅲ类工程监理资 料。其中: 第ⅰ类工程监理资料---是指工程竣工后，应向建设单位移交、归入城市建设 档案馆的工程监理资料； 第ⅱ类工程监理资料---是指工程竣工后，应归入公司档案室的工程监理资 料。 第ⅲ类工程监理资料---是指第ⅰ类、第ⅱ类之外与工程质量无关，工程竣工 后，资料的利用价值自行消失，可由监理部自行处理的工程监理资料。 3.1.2“三档

****工程内业资料管理办法 各部门、施工队： 内业资料管理是公路施工过程中质量保证体系的重要 环节，也是质量创优活动重要内容之一。做好资料管理工作， 不仅是施工的需要，也是交、竣工验收中不可缺少的部分， 各施工队对此问题务必引起高度重视，避免无谓返工，影响 工程报验工作的正常进行。 为了全线内业资料管理规范化、程序化、合理化、结合 业主、监理有关资料要求，特制订以下几点要求。 一、原始件要求 工程实施过程中产生的内业资料必须形成一套原始件， 在工程交、竣工验收中使用，并作为竣工档案保存。该套原 始件编制要求必须是现场的第一手材料，不得追记，不得复 印。 1、原始试验、测量资料必须为手写资料（存档），中检 单、上报资料等按监理要求执行。 2、各种报表、检测记录、试验报告等所用表格应为铅 印或激光打印。 3、人员签字必须由本人签字，不得代签字，对于资料 中承包人的签字——统一由

技术资料管理制度 1、技术资料的管理由资料室负责。 2、长期保存的技术资料有：国家、地区、部门有关产品质量工作的政策、法 令、文件、法规和规定；产品技术标准、相关标准、参考标准、检测规程、规范、 大纲、操作规程和方法；计量检定规程、暂行校验方法；仪器设备说明书、计量 合格证，仪器仪表、设备的验收、维修、使用、降级和报废记录；仪器设备明细 表和台帐；产品检验委托书、设计文件及其它技术资料。 3、定期保存的技术资料有：各类原始记录；各类检测报告；用户反馈意见以 及处理结果；样品入库、发放及处理登记本。其保管期不少于2年。 3、长期保存的技术资料由资料室负责保存，其它各项技术资料由资料室整理 后装订成册。技术资料入库时应统一编号填写资料索引卡片。 5、检测人员需借阅技术资料，应办理借阅手续。与检测无关的人员不得查阅 检测报告和原始记录。检测报告和原始记录不允许复制。 6、超过保管期的技术资料应

施工阶段监理资料管理制度 工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形 成的,是工程建设过程真实、全面的反映;工程建设监理资料的管理水平 反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。公 司依据《工程建设监理规范》、《建设工程质量管理条例》、《浙江省建 设工程监理管理条例》及其它有关监理工作的规定,对监理资料的收集、 整理、归档作如下要求: 一、施工阶段监理资料的内容: 1、施工合同文件及委托监理合同; 2、勘察设计文件; 3、监理规划; 4、监理实施细则; 5、分包单位资格报审表; 6、设计交底与图纸会审纪要; 7、施工组织设计(方案)报审表; 8、工程开工/复工报审表及工程停工令; 9、测量核验资料; 10、工程进度计划; 11、工程材料、构配件、设备的质量证明文件; 12、检查试验资料;

工程资料管理制度 一、总则 二、1.为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使 工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（gbt/50328-2014）的要求， 特制定本制度。 三、2.基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的 过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的决策立项、批复、承发包合同、 勘探、设计、施工、设备调试、试运行、竣工验收、移交生产等过程中形成的文字 材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。 四、3.基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工 和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料 的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、 具有保存价值的文件材料，认真做好

项目监理部资料管理制度 一、资料的分类收集 根据龙湖、公司的文档管理要求,将各种资料分类收集。保证资料齐以及便于 查阅。本项目将资料分为:机构与人员、准备阶段资料、施工阶段资料、信息管理 资料、安全管理资料五大类。其中,一、机构与人员包含如下内容:监理合同、总监 任命书、总监代表授权书、项目机构成立文件、人员及公司资质、监理人员质量安 全责任书、廉洁从业责任书、人员进出场记录、项目人员机构及专业分工图、规范 清单、办公用品清单、监理内部学习资料、公司各类会议纪要。二、准备阶段资料 包含如下内容:1.设计图相关资料。包含设计及会审纪要、设计图审资料、监理部 设计图内审纪要、监理部读图资料、施工图清单、节能计算书。2.施工单位资质。 包含总分包施工单位资质及人员资格、三类人员资质、商混站等资质、开工 报告、施工许可证、质监站安管站交底资料。3.施工方案。包含施工组织设计及各 专

欢迎共阅 音像资料管理制度 一、专人负责音像资料。及时办理新增音像资料的入库手续。 二、对入库音像资料分编加工，科学典藏管理。 三、注意音像资料的日常防尘、防潮、防磁，防火工作。 四、教工每人每次限借音像资料5盒，借期为30天。到期主动归还或办理续借手 续(续借以一次为限)。 五、借阅音像资料时，需认真填写借用登记表，经管理人员查验后方可借出。 六、教工调离本校，在离校前应主动将所借音像资料还清。 七、爱护音像资料，如借用后损坏、遗失，应照价赔偿，造成成套音像资料残缺， 应按成套价赔尝；无法重购的珍贵音像资料的遗失，还应以失职追究借用人的相应 责任。 八、音像资料损坏、遗失，按原价三倍赔偿，成套音像资料遗失其中一盒，按全 套音像资料原价赔偿。

安全资料管理制度 第一章总则 第一条为加强安全管理，规范安全生产会议的召开及落实，依 据国家和上级主管部门有关规定要求，制定本制度。 第二条本制度适用于成都第二绕城高速公路（东段）a1项目部 第三条项目部根据需要建立安全管理台帐 第二章安全资料日常管理 第四条安全资料的日常管理 1、安全资料必须收集及时、真实完整、分类明确，应能够全面 反映安全监督人员依法履行安全监督职责的情况。 2、安全资料应按岗位职责分工，由安全管理人员编制与填写。 3、安全资料的管理应由安全负责人全权管理，并指定专人负责 安全内业资料的整理、分类及立卷归档。 4、安全资料应采用书面文字和音像形式，并以文字形式作为传 递、反馈、记录各类信息的凭证，安全管理人员应做好资料的收发记 录和签证。 5、安全日志中应当记录施工现场安全监督工作情况，记录发现 和处理的安全问题及现状。 6、安全管理人员应做好安全例会

中铁一局集团有限公司 安全检查资料管理制度 编制单位：中铁一局集团有限公司北京轨道交通昌平线二标 项目经理部 安全检查资料管理制度 1、负责做好安全资料的收集、传递，满足施工工作的需要。 2、工区能及时给项目部提供所需的安全资料，以便项目部备 案、检迎。 3、监督各工区将各类文件及时归档、保管，并及时上报项目 部安质部。 4、按项目管理标准和程序文件要求做好安全文件的管理和监 督。 5、及时督促各工区上报安全日志及班组班前安全活动记录， 并且做好分类归档。 6、落实、检查各工区及各班组对安全日志及班组班前安全活 动记录的填写。 7、对现场发现的问题，及时下发工程项目安全检查隐患整改 记录表，并验证整改。 8、对监理单位下发的联系单及通知单及时转发各工区，落实 整改，回复，归档。 北京轨道交通昌平线二标 项目经理部

文件资料管理制度 一、目的： 为加强本公司文件资料的管理工作，有效地保护和利用文件资料，特制定本制度。 二、范围： 2.1证照类：营业执照及各类证照、注册资料、年检资料、公司章程等。 2.2文件类：外来文件和公司内部文件。 2.3制度类：管理制度汇编。 2.4合同类：经营管理合同及业务合同等。 2.5计划总结类：月度、季度、年度计划及总结等。 2.6会议纪要类：公司各种会议记录等。 三、定义： 公司文件资料：是指公司从事经营管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的 各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 四、权责： 4.1行政部：是公司文件资料及资料室管理的部门，安排专人负责文件资料的收集、整理、 归档、借阅、调出等工作。 4.2其他部门：负责收集整理本部门形成的有价值的文件资料，有需要保存的请移交给行 政部归档管理。 五、内容： 5.

第1页共9页 规章制度：________ 施工阶段监理资料管理制度 单位：______________________ 部门：______________________ 日期：______年_____月_____日 第2页共9页 施工阶段监理资料管理制度 工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接 形成的,是工程建设过程真实、全面的反映;工程建设监理资料的管理水 平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。公 司依据《工程建设监理规范》、《建设工程质量管理条例》、《浙江省建设 工程监理管理条例》及其它有关监理工作的规定,对监理资料的收集、 整理、归档作如下要求: 一、施工阶段监理资料的内容: 1、施工合同文件及委托监理合同; 2、勘察设计文件; 3、监理规划; 4、监理实施细则; 5、分

监理部资料管理制度 工程建设监理资料是项目监理部对工程项目实施监理过程中形成的文件，是 工程建设过程真实和全面的反映；工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目 监理部的管理水平、人员素质和监理工作的质量。公司依据《建设工程监理规范》、 《建设工程质量管理条例》、《建设工程监理管理条例》、《建筑工程施工质量 验收统一标准》、《建设工程文件归档整理规范》及其它有关监理工作的规定， 对工程施工阶段监理资料的收集、整理、归档作如下要求： 1、监理资料收集和整理的要求 1.1监理单位管理资料：属于监理单位管理性质类资料，按照各工程项目整理归 档，具体内容见卷一监理单位管理资料卷内目录； 1.2工程管理前期资料：属于工程开工前应具备的工程管理类资料，按总包单位 整理归档，具体内容见卷二工程管理前期资料卷内目录； 1.3工程管理方案资料：属于施工单位上报的施工组织设计和专项施工方案，按 施工项

监理资料管理制度 1、工程表式使用省建委监理处推行的“江苏省建设工程施工阶段监 理现场用表示范表式”a类表、b类表、c类表共33种表式.监理项 目部设专人负责收集、管理监理文档资料，并按专业、工种编号、分 类登记，确保监理文档资料科学化、规范化； 2、本工程将派专职管理资料； 3、总监及公司将定期检查资料管理情况，发现问题及时纠偏； 4、要求监理人员对施工单位报来的资料，注意检查报来的时间与资 料上的时间是否符合要求，不符合的要求施工单位重新填报； 5、对监理人员签收的资料，及时交资料员分类登记存放； 6、监理函件 1）监理函件统一采用《建设工程施工阶段监理现场用表示范表 式》制定的ａ、ｂ、ｃ类表中相应表格。 2）监理函件要填写清楚,指令明确,签字完整,收发及时。 3）监理函件一般由专业监理工程师编写,由总监负责审签,加盖 项目监理部章后发出。 4）监理函件应写明主送单

图纸档案资料管理制度 目的 为建立、健全****图纸档案管理工作，完整保存及科学管理我部的图纸档案， 充分发挥图纸档案***发展中的作用，特制订本管理制度。 适用范围 适用于****范围内的图纸档案资料管理。 引用文件 公司《档案管理制度》 工作程序及要求 1、图纸资料收集范围及类别 1.1新建、扩建、改建方面：工程计划任务书、批准书、勘测报告、设计 任务书、可行性研究报告、初步设计、施工图设计、施工安装记录、设计修改核 定书、检测、试验记录、试运行报告、工程验收报告、竣工图、竣工总结、会议 记录等。 1.2设备方面：制造厂家提供的出厂文件、产品合格证、关键性部件设计资 料；安全检测技术文件、性能试验记录；设备总图（装配图）、零、部件图、附 属设备图、设备安装图、电气、仪表设备的接线竣工图、回路图；系统图、备件 图；受检金属部件检验报告、压力容器检验报告；设备及主要部件安

—1— 内业资料管理制度 第一章总则 第一条内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料， 是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本 分析等工作的基本依据。认真收集、妥善管理内业资料是施工技 术管理的重要基础工作。 第二条必须建立内业资料管理责任制，健全各类资料的分 类登记、保管和借阅等制度，并责任到人。 第二章内业资料 第三条资料可按照细目分类管理，建立文件清单、受控文 件有效文件、在文件上进行标示。 内业资料范围： 1设计文件资料：包括设计图、参考图、变更设计、设计 图审核、设计图优化和各种规范、验标等。 2过程控制资料：包括检验批记录、分项工程评定、分部 工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指 导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测 量设备台账等。 3施工技术管理资料:包括项目部形成的各种文

北京中实达装饰工程有限公司工程技术部——资料档案管理制度 第1页共1页 工程技术部资料档案管理制度 第1条为了规范工程技术部资料档案管理工作，保证资料的完整性及保 密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本 制度。 第2条档案管理机构及其职责 2.1工程技术部档案工作实行二级管理，一级管理是指工程技术部的 统筹管理；二级管理是指各项目部的档案资料管理。 2.2工程技术部负责各项目所有档案资料的统一收集管理，各项目部 负责本项目档案资料的使用管理。 2.3工程技术部有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，定期对 二级档案管理进行检查验收。 第3条工程技术部对档案资料在收发、借阅、存档、销毁各环节中应严 格登记。认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案 资料的作用。 第4条归档制度 4.1凡是反映工程生产经营、项目管理及工程成本等活动，具有查考