基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表

企业文件材料归档范围和保管期限表 1、经营管理类 序号基本范围保管期限 1经营决策 1.1企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件永久 1.2转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请求与批 复、总结、报告等 永久 1.3董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件永久 1.4厂务公开文件30年 1.5厂长(经理)责任制、任期目标等30年 1.6股东大会文件 1.6.1重要的永久 1.6.2一般的10年 1.7董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决 定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、 公告、总结等 永久 1.8监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等永久 1.9股票、股市方面的材料30年 1.10红利分配材料永久 2生产经营计划 2.1生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料30年 2.2计划计划

—3— 股份公司建设项目 文件归档范围和保管期限表 序号归档文件 保管期限 建设单位施工单位设计单位 1可行性研究、任务书 1.1项目建议书及其报批文件永久30年 1.2项目选址意见书及其报批文件永久30年 1.3可行性研究报告及其评估、报批文件永久30年 1.4项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件永久30年 1.5环境预测、调查报告，环境影响报告书和批复永久30年 1.6安全预评价报告及批复永久30年 1.7地震安全性评价报告及批复永久30年 1.8地质灾害危险评估报告及批复永久30年 1.9水土保持方案报告及批复永久30年 1.10水资源论证报告及批复永久30年 1.11职业病危害预评价及批复永久30年 1.12设计任务书、计划任务书及其报批文件永久永久 1.13区域总体规划永久30年

1 中小学文件材料归档范围及保管期限表 一、文书档案 归档文件保管期限 1.党支部 1—1本校党支部年度工作计划、总结和重要工作报告永久 1—2本校党员名册及统计年报表永久 1—3党支部会议记录、换届选举等材料永久 1—4上级对发展党员的预审、转正批复等材料永久 1—5本校党员组织关系转移介绍信、存根永久 1—6受到警告（不含）以上处分的材料永久 1—7受到警告处分的材料30年 1—8上级下发的关于学校党支部工作情况有保存价值的通知、规定30年 1—9党员发展工作，情况反映，工作简报30年 1—10党的纪检工作意见、报告

建设项目档案基本归档范围及保管期限表 基本归档范围保管期限 归档文件材料 建设 单位 施工 单位 设计 单位 可行性研 究、任务 书 设计任务书、计划任务书及其报批文件；永久永久 项目建议书及其报批文件；项目选址意见书及其报批文 件；可行性研究报告及其评估、报批文件；项目评估（包 括借贷承诺评估）、论证文件； 永久30年 环境预测、调查报告;环境影响报告书和批复； 安全预评价报告及批复； 地震安全性评价报告及批复；地质灾害危险评估报告及 批复； 水土保持方案报告及批复；水资源论证报告及批复； 职业病危害预评价及批复； 区域总体规划； 设计基础 资料 工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、 化验、试验报告、重要土、岩样及说明；永久永久 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装 测量定位、观测记录； 永久30年水文、气象、地震等其它设计

附录：基本建设档案分类、归档范围及保管期限表 基本建设档案分类、归档范围及保管期限表 分类号归档范围保管期限责任部门 8基本建设 80综合 800工程前期文件 8000项目建议书及批复永久 总经理工作部 计划部 8001可行性研究（包括接入系统设计）永久计划部 8002 项目评估（包括地质灾害、矿产、文物等调查与 评估文件） 永久计划部 8003环境预测、调查报告永久计划部 8004设计任务书、计划任务书永久计划部 801设计基础材料 8010地质材料永久计划部 8011地形材料（测量）（岩土）永久计划部 8012水文、气象、地震材料永久计划部 8013水质、水源材料永久计划部 8014燃料分析报告永久计划部 802设计文件 8020初步设计、扩大初步设计、概念设计（含概算）永久计划部 8021技术设计（含

国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表 序 号 归档文件保管期限 建设单位施工单位设计单位 1可行性研究、任务书 1.1项目建议书及报批文件永久长期 1.2项目选址意见书及其报批文件永久长期 1.3可行性研究报告及其评估、报批文件永久长期 1.4项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件永久长期 1.5环境预测、调查报告，环境影响报告书和批 复 永久长期 1.6设计任务书、计划任务书及其报批文件永久永久 2设计基础文件 2.1工程地质、水文地质、勘察报告，地质图， 勘察记录，化验，试验报告，重要土、岩样 及说明 永久永久 2.2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重 要设备安装测量定位、观测记录 永久长期 2.3水文、气象、地震等其它设计基础资料永久长期 3设计文件 3.1总体规划设计永久永久 3.2方案设计

国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表 序号归档文件保管期限 建设单位施工单位设计单位 1可行性研究、任务书 项目建议书及报批文件永久长期 项目选址意见书及其报批文件永久长期 可行性研究报告及其评估、报批文件永久长期 项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件永久长期 环境预测、调查报告，环境影响报告书和批复永久长期 设计任务书、计划任务书及其报批文件永久永久 2设计基础文件 工程地质、水文地质、勘察报告，地质图，勘察记 录，化验，试验报告，重要土、岩样及说明 永久永久 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备 安装测量定位、观测记录 永久长期 水文、气象、地震等其它设计基础资料永久长期 3设计文件 总体规划设计永久永久 方案设计永久永久 初步设计及其报批文件永久永久 技术设计永久永久 施工图设计长期永久 技

设 计 基 础 文 件 序号归档文件 各单位保管期限 建设单位施工单位设计单位 2.1 工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、 重要土、岩样及说明 永久永久 2.2 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测 记录 永久长期 2.3水文、气象、地震等其他设计基础资料永久长期 可 行 性 研 究 、 任 务 书 序号归档文件 各单位保管期限 建设单位施工单位设计单位 1.1项目建议书及其报批文件永久长期 1.2项目选址意见书及其报批文件永久长期 1.3可行性研究报告及其评估、报批文件永久长期 1.4项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件永久长期 1.5环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复永久长期 1.6设计任务书、计划任务书及其报批文件永久永久 1 2 设 计 文 件 序号归

1 图一：封面 长沙市××××× 机关文件材料归档范围和 文书档案保管期限表 ————————————————————————— 长沙市档案局××××年××月批准实施 审批编号: 2 图二：目录 目录 1.机关党委．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1 2.督查室．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3 3.会务处·．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4 4．建议提案处.．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5 5.行政处·．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6 6.人事处．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7 7.技术

监理资料分类说明 ×××××××工程总监办公室 2009.10编写 监理资料分类说明 1、《水运工程施工监理规范》和《建设工程监理规范》均规定了监理资料归档的内容，是 进行监理资料分类的基础，适用于国于相应行业的监理工作。 2、广东省交通厅、广东省档案局粤交（2003）842号文件要求，必须贯彻《广东省水运建 设项目文件材料归档管理办法》，其附件2“水运建设项目文件材料归档范围和保管期限表” 将档案文件分为八类，其中施工阶段形成的归档文件分别列于管理文件、施工文件、监理 文件、竣工文件四类中，在工程项目完成时，按照该文件和有关合同的要求； 2.1工程管理文件的第8项，施工文件的全部，竣工文件的第1、2、6项统称“竣工资料”， 由施工承包人系统整理，经逐级审查后移交建设单位。 2.2监理文件由监理机构整理，经审查后移交建设单位。 3、监理机构在施工监理阶段中的资料分类，对于广

附件 序 号 归档文件 保管期 限 备注 1招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件长期 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标 澄清文件、修正文件 3中标通知书永久★ 4承、发包及委托合同、协议书永久★ 5开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要永久★ 6施工组织设计、施工方案、重要会审纪要永久★ 7重大安全质量事故及处理情况报告永久★ 8分项工程开工申请单及附件长期 9原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告长期 10原材料试验报告长期 11设计变更、工程更改洽商单材料代用审批手续永久★ 12施工原始资料长期 13试验材料汇总表长期 14中间检验报验单及试验资料长期 15隐蔽工程验收记录长期 16工程记录及测试、沉降观测记录长期 17单位工程、分项、分部质量检验评定报告长期 18施工总结永久

企业文件材料归档范围和档案保管期限表 序号归档范围保管期限 1本企业设立、变更、解散过程文件材料 1.1 本企业筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门批 准设立本企业的相关文件材料 永久 1.2本企业设立登记相关证照、证照变更登记文件材料永久 1.3本企业章程送审稿、批准稿及正式文本永久 1.4 企业合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他变更 公司形式等过程中形成的文件材料 永久 2 本企业董事会、监事会、股东会构成及变更等方面 的文件材料 2.1 本企业董事会、监事会、股东会构成及变更文件材料， 发起人协议 永久 2.2董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件材料 2.2.1 会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、 领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料、参加 人员名单 永久 2.2.2讨论未通过的文件材料10年 2.3董事、监事、股东

附件3 项目 法人 运行 管理 单位 流域机构 档案馆 备注 1工程建设前期工作文件材料 1.1勘测设计任务书、报批文件及审批文件永久永久 1.2规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.3项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.4可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.5初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.6各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件永久永久 1.7各阶段的评估报告永久永久 1.8各阶段的鉴定、实验等专题报告永久永久 1.9招标设计文件永久永久 1.10技术设计文件永久永久 1.11施工图设计文件长期长期 2工程建设管理文件材料 2.1工程建设管理有关规章制度、办法永久永久 2.2开工报告及审批文件永

附件3 项目 法人 运行 管理 单位 流域机构 档案馆 备注 1工程建设前期工作文件材料 1.1勘测设计任务书、报批文件及审批文件永久永久 1.2规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.3项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.4可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.5初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.6各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件永久永久 1.7各阶段的评估报告永久永久 1.8各阶段的鉴定、实验等专题报告永久永久 1.9招标设计文件永久永久 1.10技术设计文件永久永久 1.11施工图设计文件长期长期 2工程建设管理文件材料 2.1工程建设管理有关规章制度、办法永久永久 2.2开工报告及审批文件永

附件3 项目 法人 运行 管理 单位 流域机 构档案 馆 1工程建设前期工作文件材料 1.1勘测设计任务书、报批文件及审批文件永久永久 1.2规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.3项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.4可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.5初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.6各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件永久永久 1.7各阶段的评估报告永久永久 1.8各阶段的鉴定、实验等专题报告永久永久 1.9招标设计文件永久永久 1.10技术设计文件永久永久 1.11施工图设计文件长期长期 2工程建设管理文件材料 2.1工程建设管理有关规章制度、办法永久永久 2.2开工报告及审批文件永久

附件3 项目 法人 运行 管理 单位 流域机构 档案馆 备注 1工程建设前期工作文件材料 1.1勘测设计任务书、报批文件及审批文件永久永久 1.2规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.3项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.4可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.5初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.6各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件永久永久 1.7各阶段的评估报告永久永久 1.8各阶段的鉴定、实验等专题报告永久永久 1.9招标设计文件永久永久 1.10技术设计文件永久永久 1.11施工图设计文件长期长期 2工程建设管理文件材料 2.1工程建设管理有关规章制度、办法永久永久 2.2开工报告及审批文件永

附件3 项目 法人 运行 管理 单位 流域机 构档案 馆 1工程建设前期工作文件材料 1.1勘测设计任务书、报批文件及审批文件永久永久 1.2规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.3项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.4可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.5初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.6各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件永久永久 1.7各阶段的评估报告永久永久 1.8各阶段的鉴定、实验等专题报告永久永久 1.9招标设计文件永久永久 1.10技术设计文件永久永久 1.11施工图设计文件长期长期 2工程建设管理文件材料 2.1工程建设管理有关规章制度、办法永久永久 2.2开工报告及审批文件永久

总后基 建营房 部 各大单 位主管 部门 档案馆 建设 单位 设计 单位 施工 单位 监理 单位 1项目建议书及审批文件长期永久√永久 2可行性研究报告及附件长期永久√永久 3可行性研究报告审批意见长期永久√永久 4工程立项会议及领导批示长期永久√永久 5专家建议资料长期√长期 6工程项目评估研究资料（含环境）长期长期 7上级批准的立项文件（设计任务书）永久永久√永久 1选址申请及选址规划通知书永久永久√永久 2用地申请批准书永久永久√永久 3迁移安置意见、补偿协议、方案等永久永久√永久 4征用土地、农田文件永久永久√永久 5建设用地规划许可证永久永久√永久 1工程地质勘察报告永久√永久永久 2水文地质勘察报告永久√永久永久 3建设用地钉桩通知永久√

附件： 国家电子政务工程建设项目文件归档范围和保管期限表 序号归档文件保管期限 1立项阶段文件 1.1项目建议书阶段 1.1.1项目建议书及批复文件永久 1.2可行性研究报告阶段 1.2.1可行性研究报告及批复文件永久 1.2.2项目调整申请及批复30年 1.3初步设计阶段 1.3.1初步设计方案和投资概算报告及批复永久 1.3.2项目调整申请及批复永久 2项目管理文件 2.1综合管理文件 2.1.1建立项目领导和实施机构文件10年 2.1.2项目管理计划、年度总结10年 2.1.3投资、进度、质量、安全、合同控制等文件10年 2.1.4对项目各分系统的审批、评审文件10年 2.1.5项目管理各项制度、办法10年 2.1.6调研报告、考察报告10年 2.1.7项目试点工作安排、总结10年 2.1.8项目会议文件、项目简

序号归档文件 保管期限 1可行性研究、任务书 1.1项目建议书及其报批文件永久 1.2项目选址意见书及其报批文件永久 1.3可行性研究报告及其评估、报批文件永久 1.4项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件永久 1.5环境预测、调查报告，环境影响报告书和批复永久 1.6设计任务书、计划任务书及其报批文件永久 2设计基础资料 2.1 工程地质、水文地质、勘察报告、勘察记录、化验、试验报 告 永久 2.2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量 定位、观测记录 永久 2.3水文、气象、地震等其它设计基础资料永久 3设计文件 3.1总体规划设计永久 3.2方案设计永久 3.3工艺设计包永久 3.4初步设计及其报批文件永久 3.5技术设计永久 3.6施工图设计长期 3.7工程设计计算书长期 3.8关键技术试验永

附录a建设工程文件归档范围和保管期限表 序号归档文件 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆 工程准备阶段文件 一立项文件 1项目建议书永久√ 2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√ 3可行性研究报告及附件永久√ 4可行性研究报告审批意见永久√ 5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久√ 6专家建议文件永久√ 7调查资料及项目评估研究材料长期√ 二建设用地、征地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书永久√ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设 用地批准书 永久√ 3拆迁安置意见、协议、方案等长期√ 4建设用地规划许可证及其附件永久√ 5划拨建设用地文件永久√ 6国有土地使用证永久√ 三勘察、测绘、设计文件 1工程地质勘

建设单位施工单位设计单位监理单位档案馆 一立项文件 1项目建议书永久√ 2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√ 3可行性研究报告及附件永久√ 4可行性研究报告审批意见永久√ 5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久√ 6专家建议文件永久√ 7调查资料及项目评估研究材料长期√ 二建设用地、征地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书永久√ 2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久√ 3拆迁安置意见、协议、方案等长期√ 4建设用地规划许可证及其附件永久√ 5划拨建设用地文件永久√ 6国有土地使用证永久√ 序 号 归档文件 建设工程文件归档范围和保管期限 保存单位和保管期限 工程准备阶段文件 建设单位施工单位设计单位监理单位档案馆 序 号 归档文件 建设工程文件归档范围和保管期限