公司文书管理制度国内外传真收发管理办法
B文书管理制度 国内外传真收发管理办法 1.总则 1.1.制定目的 (1)将本公司内使用传真机处理国内外各种文件或资料作业制 度化、节制化、效率化。 (2)促使本公司国内外传真之收发业务推行顺畅。 1.2.适用范围 凡隶属本公司内之员工及经主管认可使用传真机之外宾传真文 件或资料时,均依本办法管理。 1.3.权责单位 (1)总经办负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 (2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 2.收发管理 发文时间 发文时间原则上为上班时间,急件发文特殊处理。 2.2.发文手续 (1)申请人事先填具《传真发文申请单》,经单位主管核准后连同 文件交行政部人员(或传真机管理人)发送。 (2)行政部人员(或传真机管理人)发送后,于《传真发文登记 簿》上登录有关事项,并经申请人签认后,由申请人领回原 稿文件。 2.3.收文手续 行政部人员(或传真机管理人)于收到来文时,须先
文书管理制度
-1- 文书、档案管理办法 (2009年9月修订) 第一章总则 第一条为了加强文书管理,提高办公速度和发文质量,充分发挥文件在各项工 作中的指导作用,结合我公司实际情况,特制订本办法。 第二条本办法所指文件主要包括政府职能部门函、电、来文,外来业务单位函、 电、来文,本公司上报下发的各种文件、资料等。 第三条公司综合部负责公司所有文件和资料的管理与控制。 第二章收文管理 第四条公司与外界往来的文件,由综合部文员统一拆封(注明拆封人的除外)、 登记、签收。 第五条综合部文员对外来文件拆封后,应及时分类、登记、编号,并附上“文件 处理签”,再按程序流转。 公司外出人员开会带回来的文件及资料应及时送交综合部进行登记编号和流转, 不得个人保存。 第六条凡正式文件均需综合部经理根据文件内容和性质阅签后,再由文秘人员 分送给有关部门办理或送董事长总经理批示后办理。为
企业公司授权管理制度授权管理办法
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【管理制度】采购管理办法
制度名采购管理办法 电子文件编码glzd129页码2-1 第一条为加强对采购工作的管理,做到有章可循,以保证各项生产、业务工作 的正常进行,特制订本办法。 第二条本公司采用统一采购方式,以期发挥下列优势: 1.节省相关人力、物力,简化或合并相关业务。 2.有效统一管制各项物品、物料用量,降低库存量,减少资金积压。 3.利用群组技术及v.a手法,以降低材料采购成本。 4.加强采购稽查,以确保采购品质及成本目标。 第三条统一采购业务范围如下: 1.办公事务用品及文具用品、表单印制。 2.生产所用原物料、物品(含直接材料、间接材料、消耗品)。 3.机器、仪器设备、冶工具(含零配件、量具、夹具、模具、检查仪器)。 4.厂房设备营缮及修缮工程。 5.开发新厂商,以降低成本。提高品质,确保交期。 6.国外进口零件。 第四条统一采购作业程序: 1.各单位依需要填报“物料请购
收发文管理制度
-1- 人口计生委收发文管理制度 (2012年3月制定) 为规范委机关收发文工作,简化办事程序,安全、保密、 快捷地传递和制发文件,加快公文流转速度和办理质量,根 据国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》和有关公文 处理规定,结合委机关实际,特制定本制度。 一、收文管理 (一)收文归口 凡主送本委的公文,包括邮寄公文、通过党政网传递公 文、传真公文、会议分发公文,均应交办公室统一登记、编 号、分发。办公室做到当日收文,当日登记,需上网办理的 文件,一个工作日内办结。其它因特殊原因签收的文件,应 及时送回委机关办公室完成收文手续。 办公室指定专人负责电子公文和邮件的接收发送工作、 电子政务办公系统的用户名、用户密码的保管工作和相关设 备的维护工作。每个工作日上午、下午至少保证2次网上接 收,确保电子公文和邮件及时传输和办理。 (二)收文办理 1、收文签收、登记。收
项目收发文管理制度
项目收发文管理制度 第一章总则 第一条为了规范公司对收发文的管理,提高文件的利用效率,进而 提高公司工作质量和工作效率,特制定本规定。 第二条公司文件是传达方针政策,发布公司规章制度、请示、指示 和答复问题,指导工作,报告情况等的重要工具。因此,必须认真做 好文件收发的管理工作,有效地为公司服务。 第三条公司所收发文件由综合部行政科统一签收、发放、传递、保 管和立卷归档。行政科指定专职人员负责收文和发文管理工作。收发 文人员必须根据有关文件资料,如实填写收文登记表和发文登记表。 行政科必须按照准确、及时、安全、统一的原则做好公司的收发文管 理工作。 第二章发文办理 第四条发文,发文办理是指公司对外发出的公文,首先要拟稿,稿 子写好后要送部门负责人审核,然后报请有关领导人签发,签发后送 印,印制好校对后发出。发文办理主要包括以下几个工作程序: 1、拟稿:拟稿是指把领导人或
仓库收发料管理制度
南京明远塑料模具有限公司 仓库主管工作职责 文件编号: qms01-17.06.13 原始日期: 2016-06-10 签发日期: 2016-06-15 仓库收发料管理制度 一、目的 对仓库物料收发流程规范化。确保收发数量准确,满足生产的需要。 二、适用范围 适用于本公司对外采购的所有物料以及公司内部产生的物料进出等。 三、工作内容 1.数量验收 1.1有物料来时先通知品质人员,然后确认供应商,核对供应商送货清单的型号、 数量、品名规格是否与采购订单所申购物料一致,不一致的第一时间通知采购人 员进行处理。当来料为物流公司承运时,必须查看物料外包装是否完好,需签回 单时必须与物流公司派件员当面清点,核实无误后方可签署供应商送货单。 1.2核对供应商提供的送货单上所列物料名称、类型、数量与来料实物是否一致。 对来料数量较大或较多的因按照比例进行数量核查(放到电子
公文收发管理制度
1 公文收发管理规定 1、目的 为提高我公司公文办理工作的效率和质量,实现公文办理工作的制度化、规范化 和科学化,根据公文办理的相关规定,结合我公司实际情况,特制订本制度。 2、适用范围 由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。 3、收文办理 3.1外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等,应统一由办公室办理收文手续。 3.2收文办理的程序一般包括:签收、编号、登记、分送、阅批、分办、催办、保 管、归档、销毁等。 3.3办公室接到来文后,要认真清点,核对并逐件编号,粘贴文件传阅处理单,并 登记收文登记簿。 3.4办公室按照文件的内容和性质进行分送;相关领导阅示后,由办公室按领导批 示意见进行分办。 3.5传阅文件应于两天内阅毕;有办理期限的,应按规定时限办结。 3.6办理完毕的来文应由办公室进行归档。 3.7各部门在办理来文过程中,要严格执行有
公文收发管理制度
1 公文收发管理规定 一、目的 为提高公司公文办理工作的效率和质量,实现公文办理工作的制度化、规范化和 科学化,根据公文办理的相关规定,结合公司实际情况,特制订本制度。 二、适用范围 由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。 三、收文办理 (一)外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等,应统一由综合办公室办理收文 手续。 (二)签收文件时,要认真清点,检查收文单位或收件人姓名;核对文件份数、标题 并逐件编号,粘贴文件传阅处理单,并登记收文登记簿。 (三)凡正式文件应附上“文件处理笺”,综合办按照文件的内容和性质进行分送; 相关领导阅批后,由综合办按领导批示意见进行分办。重要文件或紧急文件应 立刻呈送领导或分管领导,阅批后分送承办部门阅办。 (四)传阅文件应于一天内阅毕;有办理期限的,应按规定时限办结。 (五)办理完毕的来文应由办公室进行归档。 (六)各部门在办理
学校信息化管理制度和管理办法
倪邱中心学校信息化管理制度 教育信息化领导小组工作职责 1、落实人员、建立组织、明确自责、构建学校信息化管理网络。 2、制定各项规章制度,规划学校教育信息化发展方向。 3、审议每年教育信息化工作计划,明确教育信息化工作要求。 4、评估每年教育信息化工作得失,采集教育信息化工作意见,提出改进方 案,规范学校教育信息化管理体制。 5、监督教育信息化工作进程,及时调整工作计划,确保我校教育信息化健 康发展。 6、以身作则,加强教育科研,积极推进教育信息化课题的实验研究。 办公室电脑使用管理制度 1、严禁访问不健康的网站,上网浏览与工作无关的网页。工作期间禁止利 用计算机玩游戏、听音乐、看影碟、播放观看影像、实时在线聊天等。 2、无论是本单位,还是外单位人员,凡与本办公室无关人员,严禁上机操 作。 3、注意计算机用电安全和防火、防潮,做好办公室卫生清洁工作,确保计 算机有一个良好的运行环境。 4、
【管理制度】工程档案编制管理办法
利用亚洲开发银行贷款项目 黑龙江省鸡西至讷河公路鸡西至拜泉段工程建设项目 工程档案编制与归档管理办法 黑龙江省鸡西至讷河公路林泉工程建设指挥部 黑龙江省鸡西至讷河公路鸡西至拜泉段项目工程档案编制与归档管理办法 —2— 二○○七年一月 黑龙江省鸡西至讷河公路鸡西至拜泉段项目工程档案编制与归档管理办法 目录 一、制定依据⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯1 二、编制内容、顺序及分工⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯1 三、工程档案资料编制要求⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯1 四、工程档案立卷归档要求⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯4 (一)档案数量及保管⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯4 (二)文件材料的整理、立卷⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯5 (三)案卷装档规则⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯7 五、工程档案存放⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯9 六、工程档案管理
学院实验室管理制度及管理办法
1 学院实验室管理制度及管理办法 1.实验中心工作职责 2.实验中心主任岗位职责 3.实验中心教学主任岗位职责 4.教研室主任职责 5.实验室主任职责 6.实验室主讲教师岗位职责 7.实验教学指导人员岗位职责 8.实验技师岗位职责 9.实验室管理员岗位职责 10.教学指导人员的培训办法 11.实验室开放管理办法 12.特色创新实验室开放管理办法 13.创新性实验项目管理办法 14.实验教学工作量计算办法 15.开放实验室工作量计算与课酬支付办法 16.实验室使用办法 17.实验室安全工作规则 18.实验中心消防安全应急预案 19.实验室防火预案 20.实验室卫生制度 21.实验器材借用及损坏赔偿办法 22.学生实验、实习守则 23.学生实验、实习考勤制度 24.学生实验、实习成绩评定办法 25.实验教学质量检查评议制度 26.实验教学工
装饰公司管理制度大全[管理制度]
一、装饰公司材料采购制度 (一)、材料采购人员应本着对公司高度负责的态度,在保证材 料质量的前提下,努力降低公司经营成本。 (二)、本公司的材料采购由设计人员确定品种、规格;由工程 部负责询价;在洽谈过程中必须由两人以上参加。 (三)、材料采购人员应熟悉建材市场,熟练掌握市场行情。积 极采取各种有效手段保证材料的及时供应。 (四)、大宗材料的采购应当事先签定供销合同,并报集团财务 中心存档。 (五)、材料采购人员在购销过程中玩忽职守、以权谋私,在材 料质量、价格上给公司造成损失的,公司将视情节轻重给予处罚, 直至辞退;情节严重的可追究其法律责任。创业就到中青创业 网 二、装饰公司市场部管理制度 (一)、严格遵守公司的考勤制度,不准迟到早退。 (二)、着装、谈吐、仪表要得体大方。 (三)、应把一天的工作在下班之前向主管领导汇报。 (四)、要有团队精神,主倡员工之间的团结合作理念。 (五)
出差管理制度办法
出差管理制度办法 1/23 出差管理制度 第五节出差管理制度 一、出差管理办法 (一)国内部分 第一条本公司以及所属工厂及营业所的员工因公奉派国内出差 者,依本办法规定发给出差旅费。 第二条本公司员工乘坐火车、汽车、轮船、飞机按规定标准发给 交通费。 1.乘坐火车及长途汽车,原则上应出具铁路局、公路局或汽车公 司的购票证明单,如因故未能取得购票证明单者,由出差人出具凭 单。 2.乘坐轮船应出具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。 3.因急要公务必需搭乘飞机者应事先报准并凭飞机票根报销旅 费。 4.搭乘公司的交通工具者,不得再报销交通费。 第三条员工出差的膳食、住宿、杂费按下列标准核发: 1.主管级:每日120.00元; 2.一般级:每日100.00元。 第四条出差期间因公支出的下列费用准予按实报销,并依下列规 定办理: 出差管理制度办法 2/23 1.乘坐出租车原则上应
公司规章制度管理办法
xxx煤业集团有限公司规章制度管理办法 第一章总则 第一条为了加强规章制度管理,规范规章制度制定程序, 保证规章制度制定质量,提升规章制度管理水平,根据集团公 司有关规定,结合公司实际,制订本办法。 第二条本办法所称“规章制度”,是指为规范公司的经营、 管理活动,保证公司有序、高效运转所制定的具有普遍约束性、 反复适用性、权利与义务并存的的规范性文件。 第三条规章制度种类主要包括:办法(实施办法)、制度、 规定、细则(实施细则)、章程、规则、指导意见等。 第四条规章制度管理坚持体系化、规范化、标准化的原 则,不断健全规章制度体系,严格执行规章制度的废、改、立 管理流程,统一应用规章制度格式模板及其他相关规范。 第五条规章制度制订(修订)的基本流程:计划→起草 →审核与审查→审批与发布。 第六条本办法适用于公司本部及系统各单位。 第二章职责分工 第七条公司企业管理部
公司规章制度管理办法
规章制度管理办法 第一章总则 第一条为规范某有限公司(以下简称:公司)规章制度建设工作,促使制定、 颁布、修订规章制度的程序科学化、规范化,保证公司各项规章制度健全并有效 执行,适应依法治企的需要,建立完善企业化制度体系,提升制度执行力,依据 集团公司关于制度建设和内部控制体系建设的总体要求,结合企业实际,制定本 办法。 第二条本规定所称规章制度是指以公司名义颁布实施、规范公司及各子公 司经营活动和管理行为、具有普遍适用性的制度性规范文本。 第三条公司规章制度按审核权限分基本管理制度和具体规章两大类。 基本管理制度是指由公司股东审核决定的管理制度:包括公司章程、总经理 工作细则、“三重一大”决策制度等。 具体规章是指由公司总经理办公会、党委、党政联席会议审核决定的规章制 度。 第四条制定规章制度应遵循以下原则: (一)符合国家的法律、法规,贯彻党和国家的路线、方针、政策
公司工时制度管理办法
公司工时制度管理办法 第一条为加强公司工时制度管理,合理安排员工的工作和休息时间,保障员工的合法 休息权利,促进企业生产经营活动的正常开展,根据《中华人民共和国劳动法》、人力资源 和社会保障部等文件精神,结合公司实际情况,制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司有关子公司、各分公司、部门及公司直管项目部内与公 司建立正式劳动关系,且签订全日制用工合同的在岗职工。 公司根据实际情况,结合施工生产要求与各类岗位特点,对公司各类人员分别实行标准 工时制度、不定时工时制度以及综合计算工时制度。 第三条标准工时工作制度的管理 标准工时工作制是法律、法规规定的在正常情况下员工每日工作8小时、每周工作40 小时的工时制度。 1、实行标准工时工作制人员范围 公司除实行不定时工作制和综合计算工时工作制以外的其他与公司建立正式劳动关系 的员工,实行标准工时工作制。 2、对实行标准工时工作制
南广铁路公司管理办法第9部分监理站管理制度
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公司安全生产管理办法等32项管理制度
—1— 中国石油天然气股份有限公司 吐哈油田分公司安全生产管理办法 第一章总则 第一条为加强中国石油天然气股份公司吐哈油田分公司 (以下简称公司)安全生产工作,建立安全生产长效机制,防止 和减少安全生产事故,切实保障员工在生产经营活动中的安全与 健康,根据《中华人民共和国安全生产法》等法律法规和《中国 石油天然气集团公司安全生产管理规定》等规章制度,特制定本 办法。 第二条各单位、各部门应遵守国家有关安全生产法律法 规,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的基本方针,树立“安 全第一、环保优先、以人为本”的安全理念,贯彻“诚信、创新、 业绩、和谐、安全”的核心经营理念,实施安全生产目标管理,建 立健全各项安全生产规章制度,落实安全生产责任制,完善安全 监督机制,采用先进适用安全技术、装备,抓好安全生产培训教 育,坚持安全生产检查,保证安全生产投入,加大事故隐患整改
大型企业管理制度-有限公司信息披露管理办法
《xx(集团)股份有限公司信息披露管理办法》 目录 第一章总则 第二章信息披露的原则 第三章各信息相关方的责任 第四章应当披露的信息 第五章信息传递的工作程序 第六章信息披露的权限和职责分工 第七章保密措施 第八章附则 第一章总则 第一条为加强xx地(集团)股份有限公司(以下简称“公司”)的信息 管理,确保对外信息披露工作的真实性、准确性、完整性与及时性,保护公司、 股东、债权人及其他利益相关者的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、 《中华人民共和国证券法》、《股票发行与交易管理暂行条例》、《公开发行股票公 司信息披露实施细则》、《上市公司治理准则》、《上海证券交易所股票上市规则》 及中国证监会发布的有关政策法规中关于上市公司信息披露的规定,制定本办法。 第二条本办法的适用范围包括:公司本部、公司直接或间接控股百分之 五十以上的公司及其他纳入公司合并
项目经理管理制度工队长管理制度管理制度装饰公司
1 项目经理工作制度及奖惩办法 为规范公司装潢现场工地秩序,确保在工期内按质按量的完成,特制定本制度。本制度作为公司项 目经理工作准则,必须严格遵守,违者按照本制度严惩。 1、公司招录的项目经理,必须经过工程部经理严格的面试和考核,面试合格后工程部经理将项目经理带到 办公室,公司与项目经理签订《项目经理聘用协议》,协议签订后正式上岗。 2、公司项目经理必须缴纳工程风险金6000元。工程风险金以现金形式直接缴纳到公司财务部。如无法缴 纳的公司于项目经理结算所接前三个工程时分次数扣足6000元。第一、二个工程分别扣除2500元,第 三个工程扣除1000元。 3、项目经理直接上级为公司工程部经理,坚决服从工程部经理领导,听从其指挥。 4、在职期间严禁项目经理对外施工。项目经理有3个工地同时施工为公司正常业务量,若公司业务量无法 保证项目经理正常施工要求的,双方可以协商解除合
家装公司管理制度之分公司、分部管理制度
家装公司管理制度之分公司、分部管理制度
公司管理制度
温州市威达卫生消杀有限公司海南分公司管 理制度 (一)员工管理条例: 第一条、目的:客户对公司的认可,不仅体现在我们的专业作业技能 上,同时我们员工在客户单位的一举一动都会受到客户的监督。 第二条、详细规则 1、工程人员与客户单位约定时间后,要按时到场不得迟到、缺席, 特殊客户要预约联系。 2、在服务单位必须着装统一,帽子、工作服、手提袋必须干净整洁。 3、进入客户单位辖区,必须严格遵守客户单位的一切规章制度。 4、不得在服务单位与工作人员追逐、打闹。 5、工作前服从带队人员的安排,严禁擅做主张、不统一作业。 6、作业过程中严禁吸烟、吃零食,工作前严禁酗酒。 7、不得在服务现场表现出漫不经心,双手插在裤袋内,以及趾高气 昂等行为,态度要谦虚。当有上级管理人员在与客户进行交流沟通时, 下级人员不得抢话、插话,要求汇报工作时再汇报。 8、积极主动与客户单位的工作人员交流沟通,细心向客户单位负
家装公司管理制度之店面管理制度
家装公司管理制度之店面管理制度
家装公司管理制度之司机管理制度
家装公司管理制度之司机管理制度
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职位:大数据开发工程师
擅长专业:土建 安装 装饰 市政 园林