东南大学档案馆纸质档案数字化加工_扫描_验收表
. . . . 学习资料 东南大学档案馆纸质档案数字化加工项目 验 收 测 评 材 料 项 目 名 称: 项 目 编 号: 项目承担单位: (盖章) 起 止 时 间: 年 月— 年 月 验 收 日 期: 年 月 日 . . . . 学习资料 一、分项验收 (一)档案整理 验收内容 验收要求 是否符合要求 (√/×) 1.页数清点 清点每份档案的实际页数,对页号错编、漏编等情况 进行修正 2.目录核实 根据档案数字化相关标准,核对、规范档案目录著录 内容,确认目录与档案实体是否一致,对不规范、错 误的档号、题名、责任者、文件起止页号和页数等进 行修正 3.拆除装订 在确保档案不受损的前提下拆除档案装订物; 用浆糊 等使档案粘连难以拆除或拆除会造成档案损坏的, 不 拆除装订 4.扫描方式 确认 根据档案纸张的实际情况确认采用快速扫描或平板 扫描,纸张年代久远、过软、过厚、过薄、破损或字 迹
电力企业纸质档案数字化加工流程探析
国网档案管理信息平台建设的主要工作内容为系统建设和纸质档案数字化加工两部分。一般档案信息平台的系统建设,及硬件及软件配置、网络环境布置、业务流程定制、总体协调、检查验收等平台建设均为省公司统一部署;而基层企业则负责本单位纸质档案数字化加工工作,在这里着重谈谈基层电力企业的纸质档案数字化加工流程。
档案数字化加工服务
档案数字化加工服务 招标文件 项目编号:440105-201802-205003-0002 采购人:广州市海珠区退休职工管理委员会办公室 采购代理机构:广东志正招标有限公司 2018年2月 档案数字化加工服务项目编号:440105-201802-205003-0002 ___________________________________________________________________________________________________________ 广东志正招标有限公司2 温馨提示:投标人投标特别注意事项 一、请投标人特别留意招标文件上注明的投标截止和开标时间,逾期送达或邮寄送达的投标文件,采购 人或采购代理机构恕不接收。因此,请投标人适当提前到达开标会议室。提交投标文件开始时间 为投标截止时间前半小时。 二、投标保证金用于保护本次招
档案数字化加工服务合同
.. 档案数字化加工合同 合同编号:签订地点: 甲方: 乙方:四川大友信息技术有限公司 一、总则 甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作, 乙方也愿意提供上述服务,双方经友好协商,在平等条件下就档案 整理及数字化服务工作,达成如下协议,双方共同遵守。 第一条、服务内容 (一)档案类别 1)文书档案 2)病历档案 3)⋯. (二)服务内容 对(一)所述档案进行整理、数字化加工等工作。 (三)服务时间 开工日期_______年_______月_______日,竣工日期_______年 _______月_______日,期限:_______年_______月。 .. 第二条、整理及数字化加工价款 (一)档案整理按每整理一盒_______元计,以实际完成的案卷计算 价款。 (二
如何做好管道建设工程纸质档案与数字化同步归档
新疆油气储运公司作为克拉玛依储运销板块龙头企业,形成了机、泵、炉、管、罐为核心的管网,这些设备设施确保着油气管道的安全运营,穿越准噶尔盆地92条、4000多公里的油气管线深埋入地下,在维、改、扩建中,形成了大量油、气管线档案。它是生产、管理中不可缺少的真实依据和不可再生的信息资源。面对档案数字化建设,本文从油气管道工程档案纸质与数字化归挡和收集两方面入手,阐述实现管道工程档案纸质与数字化同步归档应注重控制的几个关键点。
浅析房产档案馆数字化
浅析房产档案馆数字化——一、房产档案馆数字化回顾与现状 20世纪90年代以来,各地房产档案馆开始进行档案管理数字化的实践与探索,直接运用微机技术于档案管理,为现代化房产档案管理奠定了基础。可以说,20世纪末是建立房产档案信息库和房产档案信息检...
如何做好管道建设工程纸质档案与数字化同步归档
新疆油气储运公司作为克拉玛依储运销板块龙头企业,形成了机、泵、炉、管、罐为核心的管网,这些设备设施确保着油气管道的安全运营,穿越准噶尔盆地92条、4000多公里的油气管线深埋入地下,在维、改、扩建中,形成了大量油、气管线档案。它是生产、管理中不可缺少的真实依据和不可再生的信息资源。面对档案数字化建设,本文从油气管道工程档案纸质与数字化归挡和收集两方面入手,阐述实现管道工程档案纸质与数字化同步归档应注重控制的几个关键点。
如何做好管道建设工程纸质档案与数字化同步归档
新疆油气储运公司作为克拉玛依储运销板块龙头企业,形成了机、泵、炉、管、罐为核心的管网,这些设备设施确保着油气管道的安全运营,穿越准噶尔盆地92条、4000多公里的油气管线深埋入地下,在维、改、扩建中,形成了大量油、气管线档案。它是生产、管理中不可缺少的真实依据和不可再生的信息资源。面对档案数字化建设,本文从油气管道工程档案纸质与数字化归挡和收集两方面入手,阐述实现管道工程档案纸质与数字化同步归档应注重控制的几个关键点。
安居富民工程纸质档案
xxx县安居富民工程纸质档案 (2014年度) 乡镇(场)名称:xxx县五号渠乡 户主姓名: 编号: 建房申请 xxx村村委会: 根据国家、自治区在新疆农村实施安居富民工程建设的 要求,特申请2014年新建农村安居富民住房一套,请予以 批准。 申请人:xxx 2014年3月20日 户主身份证复印件 户主户口本复印件 信息录入表 xxx县xxx镇xxx村 2014年度安居富民工程建房户公示 经村委会研究决定,现对2014年度申请安居富民工程 xxx等hh户建房户进行公示: xxx⋯⋯⋯.(人员名单) 公示时间七天,即2014年4月1日---4月8日,在此 次期间,如有异议,请与村民委员会联系。 联系人:sss电话:18012345678 xxx县xxx镇xxx村 村民委员会 2014年
档案数字化加工服务合同模板
word完美格式 ..整理分享.. 档案数字化加工合同 合同编号:签订地点: 甲方: 乙方:四川大友信息技术有限公司 一、总则 甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作, 乙方也愿意提供上述服务,双方经友好协商,在平等条件下就档案 整理及数字化服务工作,达成如下协议,双方共同遵守。 第一条、服务内容 (一)档案类别 1)文书档案 2)病历档案 3)⋯. (二)服务内容 对(一)所述档案进行整理、数字化加工等工作。 (三)服务时间 开工日期_______年_______月_______日,竣工日期_______年 _______月_______日,期限:_______年_______月。 word完美格式 ..整理分享.. 第二条、整理及数字化加工价款 (一)档案整理按每整
城建档案数字化加工服务项目
公开公平公正诚信海天工程咨询有限公司 0 城建档案数字化加工服务项目 招标文件 招标编号:海天自【2018】07号 采购人:洛阳市博信城建档案技术服务中心 采购代理机构:海天工程咨询有限公司 二○一八年五月十八日 公开公平公正诚信海天工程咨询有限公司 1 投标供应商应注意的事项 各投标供应商: 为保证本次政府采购项目的顺利进行,减少招标采购过程中,由于投标文件 制作不合格等原因导致贵单位投标无效情况的发生,请贵单位仔细研读充分理 解招标文件的每一条款,特别注意以下事项: 1、请严格按照招标文件规定的资格证明文件要求提供每一项证件(特别 注明原件或复印件的要求),并严格自审证明材料的有效期、年检、经营期限、 签署的有效性等,漏缺一项证明材料或一项证明材料不合格将造成资格审查无
档案数字化加工项目管理实践
档案数字化加工,是实现传统档案信息化管理、加快档案信息资源共享、提升档案服务水平的有效途径。在实施档案数字化加工项目时,引入竞争机制,选用整体实力强、行业经验丰富、口碑好、价格公道的服务外包企业;在项目管理中,实施严格、规范、科学的管理制度,这些都是确保档案数字化加工项目质量与安全的必然要求。一、项目建设方提供基础设施加工场地的选择。一般情况下,如果一年需要完成扫描300万页的项目,则需要提供可以容纳12至15人的加
档案数字化加工服务合同(2)
档案数字化加工合同 合同编号:签订地点: 甲方: 乙方:四川大友信息技术有限公司 一、总则 甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作, 乙方也愿意提供上述服务,双方经友好协商,在平等条件下就档案 整理及数字化服务工作,达成如下协议,双方共同遵守。 第一条、服务内容 (一)档案类别 1)文书档案 2)病历档案 3)⋯. (二)服务内容 对(一)所述档案进行整理、数字化加工等工作。 (三)服务时间 开工日期_______年_______月_______日,竣工日期_______年 _______月_______日,期限:_______年_______月。 第二条、整理及数字化加工价款 (一)档案整理按每整理一盒_______元计,以实际完成的案卷计算 价款。 (二)电脑录入以每
档案数字化加工方案和投标书
历史档案数字化加工解决方案 东软集团股份有限公司 2011年02月 1项目建设内容............................................................................................................3 2历史档案数字化处理标准..........................................................................................3 2.1.纸质档案数字化处理标准.........................................................................3 2.2.照片档案数字化标准..........................
某县档案局馆藏档案数字化加工竞争性谈判文件
某县档案局馆藏档案数字化加工竞争性谈判文件——一、项目名称:xx县档案局馆藏档案数字化加工项目 二、采购内容: (一)本次采购包含以下所有数字化加工相关服务的全部内容。 1.xx县档案馆馆藏县委县政府永久档案、革命历史档案、县委县政府发文...
楚雄市档案数字化加工一期项目通过验收
2016年11月4日,州档案局、楚雄市纪委派出第四纪工委、市财政局、市保密局、市档案局相关人员组成的验收专家组对楚雄市档案馆档案数字化一期项目进行验收。市档案馆就项目的开展情况进行了介绍,并现场展示了数字化成果,云南兰台商贸有限公司负责人就项目实施情况进行了报告。
四川大学档案馆“历史档案数字化建设项目(第一期)”正式通过验收
四川大学档案馆是全国高校中规模最大、馆藏最多、内容最丰富的档案馆之一,馆藏档案共21个全宗、25万余卷,连续完整地记载了四川大学(含原四川大学、原成都科技大学、原华西医科大学)从建立至今110年来创建、发展、联合、壮大的历程,涉及四川近现代高等教
某档案馆数字化项目招标文件
某档案馆数字化项目招标文件——(一)项目背景 本项目涉及历史档案200万页,均按a4幅面计算;本项目所涉及a3及以上幅面按比例折算成a4幅面(约占15%)。 (二)对投标单位要求 1、投标人应具有档案数字化加工必要的专业技术和相应的软硬件设备...
浅析水利工程档案中电子档案与纸质档案的差异
随着水利事业的发展,计算机技术的广泛应用,水利工程档案由传统的纸质档案变为纸质档案与电子档案并存的发展格局。文章通过电子档案与纸质档案在管理方法、环境条件、利用方式、载体寿命等方面的差异进行分析,以便于档案利用者在利用档案过程中更加了解档案,使水利工程档案在水利建设中发挥更大的作用。
国家档案局《数字档案馆建设指南》
国家档案局《数字档案馆建设指南》
中国档案学会关于档案数字化加工服务定点企业资格评审试行办法
中国档案学会关于档案数字化加工服务定点企业资格评审试行办法 为进一步规范中国档案学会档案设备、用品与服务定点企业的管理,档案数字化加工服务类定点企业 申报和评审工作,特制定本办法。 一、定点企业必备条件 凡申请档案数字化加工服务定点企业的单位必须符合《中国档案学会档案设备、用品与服务定点 企业资格管理试行办法》,并具备以下条件: 1.注册资金200万元合法成立的公司、企业; 2.正式签订劳动合同并参加社保的在职员工数20人以上(含20人); 3.以档案数字化加工服务为主导业务,已完成档案数字化业务合同总额2000万元; 4.公司成立时间2年以上; 5.具有一定的软件开发能力,使用正版档案数字化软件。 二、申报企业应提供的相关资料 1.定点企业申请书; 2.企业营业执照、税务登记证、组织机构代码复印件; 3.社会劳动保险部门提供的职工社保名册; 4.签署的数字化项目合同复
珠海数字城建档案馆建设
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数字档案馆建设的障碍性因素分析——以长江档案馆数字档案馆建设工程为例
信息时代,全国各地都在加快数字档案馆建设步伐。根据国家档案信息化规划及国内试点数字档案馆建设经验,一般都把档案信息化基础设施建设、
企业数字档案馆建设指南
企业数字档案馆建设指南 为加强对企业数字档案馆(室)建设工作的指导,规范企业数字档案馆(室)建 设工作,国家档案局组织编制了本指南。 本指南适用于各企业开展数字档案馆(室)建设工作。 除非特别说明,本指南所用术语均引自《电子档案管理基本术语》(da/t 58-2014)。 本指南由国家档案局提出并归口。 本指南起草单位:国家档案局经济科技档案业务指导司 本指南主要起草人:付华、王雁宾、姜延溪、蔡盈芳、张晶晶、熊伟、孙晓 光、周喜、皮楠、环红 目录 1概念与基本特征........................................................................................................4 1.1概念........................................
莱州市档案馆顺利通过国家二级档案馆验收
11月5日,受国家档案局委托,山东省档案局副局长曹明珍测评考核组一行,对莱州市档案馆进行国家二级档案馆测评验收。这是莱州市档案馆于2005年晋升为山东省特级档案馆后,又一个工作新跨越。测
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职位:土建工程预算员
擅长专业:土建 安装 装饰 市政 园林