城建档案归档范围文件清单（滁州）

攀枝花市建设工程档案归档范围 一、工程准备阶段文件 1、立项报告18、初步设计批复 2、可行性研究报告及附件19、结合民用建筑修建防空地下室审批表 3、可行性研究报告审批意见20、建筑工程消防设计审核意见书 4、建设项目申请表21、施工图设计文件审查批准书 5、建设计划通知单22、委托勘察合同 6、资金来源审计表23、委托设计合同 7、选址意见书24、工程施工合同 8、用地申请及建设用地批准书（复印件）25、中标通知书 9、拆迁协议、方案等26、委托监理合同 10、建设用地

1 青岛市建设工程竣工档案归档内容及归档要求 2015 一、建设工程竣工档案归档内容： 第一部分工程准备及竣工验收文件 1、可行性研究方案 2、项目核准或备案文件（发改委） 3、土地出让合同或划拨决定书 4、规划选址意见书（建筑红线图和道路红线图）或规划设计条件通知书及附 图、道路红线图 5、工程地质勘察报告 6、小区总平面图、竖向规划图、管网综合图 7、建筑工程测量定位报告单及附图 8、建筑设计的环保审批文件及建设项目环境影响报告书（表） 9、消防审核文件（网上备案的须复印件加盖建设单位公章） 10、防疫审批文件 11、房地产开发建设许可证或房地产项目开发经营权证 12、建设用地规划许可证及附图 13、房地产权证（复印件加盖建设单位公章） 14、建设工程规划许可证 15、规划方案变更审批文件及附图 2 16、建设工程施工许可证 17、建筑工程质量监督书 18、勘察、设计、施工、监

出具质量监督报告需要提供的资料 1、施工许可证复印件 2、施工图设计审查批准书复印件 3、项目经理证复印件 4、地基土允许承载力复查记录 5、地基与基础工程验收报告 6、主体工程验收报告 7、悬挑构件主筋位置检测记录 8、主体工程结构抽检检验报告 9、不合格试块检测报告 10、质量问题整改报告 11、桩基检测手册 12、桩基检测报告 13、建材进场检验手册 14、室内环境检验报告 15、竣工档案初验合格证复印件 16、通球盛水试验记录 17、塑钢窗、防水材料、电气、水暖管件检验报告复印件 18、房屋建筑工程竣工验收报告 19、房屋建筑工程竣工验收申报表 ①施工单位竣工报告 ②监理单位评估报告 ③建设单位建筑工程竣工验收报告书 ④勘察、设计单位建筑工程质量检查报告书 ⑤技术档案 ⑥保修抵押金收据复印件（住宅工程） ⑦质量保修书 ⑧公安消防部门验收意见书 ⑨环保部门验收意见书、规划验收合格证

城建档案归档文件的质量要求 1、归档的工程文件应为原件。 2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等 方面的技术规范、标准和规程。 3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易 褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为a4幅面（297mm×210mm）。图纸宜 采用国家标准图幅。 7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般 采用蓝晒图、竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的 复印件。 8、所有竣工图均应加竣工图章。 ○1竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、 技术负责人、

城建档案归档文件的质量要求 1、归档的工程文件应为原件。 2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等 方面的技术规范、标准和规程。 3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易 褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为a4幅面（297mm×210mm）。图纸宜 采用国家标准图幅。 7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般 采用蓝晒图、竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的 复印件。 8、所有竣工图均应加竣工图章。 ○1竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、 技术负责人、

序号 城建档 案保存 备注 1√★a3样式 2√★ 3√★ 4√★ 5√★ 6√★ 7√★ 8√★ 9√★ 10√★ 11√★ 12√★ 13√ 14√★ 15√★ 16√★ 17√★ 18√★ 19√ 20√ 21√ 22√★民防加盖甲方章 23√★民防加盖甲方章 24√★ 25√ 建设工程施工许可证（含掘路许可）（复印件加盖公章） 归档文件(施工阶段) 工程开工报告（加盖公章） 工程复工报告（加盖公章） 工程竣工报告（加盖公章） 图纸会审设计交底纪要及修改依据汇总表 建设工程质量人员从业资格审查表 （施工、设计、勘察、建设单位加盖公章） 建设工程特殊工种人员上岗审查表 技术核定单及技术核定单汇总表 设计变更通知及设计变更通知汇总表 地基验槽记录 水准点﹑标高测量成果报告 （含

城建档案馆工程文件归档清单（建筑工程） 工程名称：移交单位：移交人： 验收：审核：年月日页码1 编 号 规范 编号 归档文件有(√) 无(×) 编 号 规范 编号 归档文件有(√) 无(×) 编 号 规范 编号 归档文件有(√) 无(×) 编 号 规范 编号 归档文件有(√) 无(×) 1工程准备阶段文件57（2）工程开工/复工暂停令115（1） 材料、设备进场使用报验单；砼浇灌申请表；工序质量报验单； 分部工程质量验收报告； 165（1）室外给水 2一、立项文件585质量控制166（2）室外雨水 31项目建议书 59（2） 监理抽查、检查、试验检测报告、汇总、质量事故报告及处理意 见、各项测控成果检查记录116（2） 地基验槽记录；隐蔽工程验收记录；地下防水工程验收记录；地 基基础验收记录；钢筋工程验收记录；模板

宜兴市城建档案馆归档文件移交清单（园林绿化） 已阅：708[大中小][打印][关闭][收藏] 宜兴市城建档案馆归档文件移交清单（园林绿化） 建设单位：工程名称：工程地点： 序号文件名称份数页数原件备注 一准备阶段文件 1立项批文 2绿化用地文件 3建设用地规划许可证及规划用地红线图 4绿化种植设计方案及审批意见 5中标通知书 6施工承包合同 7监理委托合同 8建设工程规划许可证 9建设工程施工许可证 10建设工程质量监督证 11建设、监理、施工机构及负责人名单（用a4纸打印一份） 二监理文件 1监理规划 2监理实施细则 3监理月报 4监理会议纪要 5质量事故报告及处理意见（工程师联系单、回复单） 6监理验收质量评估报告 7监理工作总结 三施工文件 1施工组织设计（施工计划书）审批表 2

1 崂山区城建档案归档内容及归档要求 归档要求： 1、建设、施工单位必须根据《归档内容》的要求，将报送崂山区城建档案馆的工 程资料按《归档内容》中要求的顺序排好入盒。 2、建设、施工单位可以登录www.***.***网站，到lsqcjdag@163.com电子邮箱中 下载《归档内容》，邮箱密码为88903723，《归档内容》中“工程概况”填写完整并在每 个文件后用“下划线”标注“原件、无件”，同时报送我馆其电子版打印件一份 3、归档内容第一部分（工程前期及竣工文件材料）须填写“崂山区建设工程 前期档案材料报送目录”并加盖公章、签字后随前期文件报送（详见附件四）。 4、归档内容第五部分（节能材料）需要单独组卷，由建设单位报送，同一工程有 多个单体时，所用材料及施工工艺、做法相同时，材料出厂合格证、备案证、检验报告 和复检报告以及施工工艺、做法等只报一套，但须写出相应说明，并加

附录4城建档案馆档案归档目录 建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序（一） 档案资料内容资料编号档案资料内容资料编号 综 合 文 件 材 料 ︹ 建 设 单 位 编 制 ︺ 一．建设项目可行性研究报告 施工测量成果复验确认资料；总结报告 二．招、投标书，答疑及评标文件材料，中 标通知单八．工程竣工测量（工程总平面图） 委托勘测部门实施 三．工程勘测、设计、监理、施工合同 九．拆迁档案资料 四．工程地质勘察报告十．工程电子档案 五．施工图设计审查文件（含附件） 十一．工程建设照片、照片光盘；工程录象素 材带、工程电视专题片 5000万以上 的项目才需 向我馆移交 录象档案 六．工程决算和工程审计文件 七.监理规划、细则、现场指令、月报；工 程材料、构配件和设备平行检验资料； 十二．小区、厂区、园区：道路、管线、绿化、 亮化等档案 建 筑 与 结 构 ︹ 此

延吉市城建档案馆建设工程档案归档范围 工程文件 类别 工程资料名称 a类工程准备阶段文件 a1类 决策 立项 文件 项目建议书 项目建议书的批复文件 可行性研究报告及附件 可行性研究报告的批复文件 关于立项的会议纪要、领导批示 工程立项的专家建议资料 项目评估研究资料 a2类 建设 用地 文件 选址申请及选址规划意见通知书 建设用地批准文件 拆迁安置意见、协议、方案等 建设用地规划许可证及其附件 国有土地使用证 划拨建设用地文件 a3 类 勘察 设计 文件 岩土工程勘察报告 建设用地钉桩通知单（书） 地形测量和拨地测量成果报告 审定设计方案通知书及审查意见 审定设计方案通知书要求征求有关部门的审查意见和要求取得的有关协 议 消防设计审核意见 施工图设计文件审查通知书及审查报告 a4 类 招标 及合 同文 件 建设工程中标通知书 勘察合同* 设计合同* 委托

第1页共11页 招商局地产控股股份有限公司 城建档案归档操作指导书 本指引适用于各区域总部/城市/项目公司及项目部的档案管理人员，旨在 规范档案的日常管理的工作标准。 一．城建档案的归档时间 1．根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位 或分部工程通过竣工验收后进行。 2．各公司/项目应在项目施工过程中督促施工单位及时收集工程文件并整 理立卷，定期组织专业工程师、监理单位对归档的建设工程文件的完整、 准确、系统情况和案卷质量进行审查。 3．各公司/项目应在项目竣工后及时组织施工单位进行档案验收，并及时 向当地城建档案馆移交项目竣工档案。 二．城建档案归档的质量要求 1．纸质文件归档的质量要求 ⑴.归档的文件材料应为原件； ⑵.归档文件材料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施 工、监理等方面的技术规范、标准和规程； ⑶.归档文

建筑安装工程竣工档案移交书 兹向六安市城建档案馆移交 工程竣工档案共计卷，其中文字材料卷，图纸卷， （合计张），其它材料卷，详见移交清单。 移交单位：接收单位： 移交责任人：接收责任人： 移交时间：年月日 工程资料类别、来源及保存要求 工程 资料 类别 工程资料名称 工程资 料来源 原件/ 复印件 城建 档案馆 备注 a类工程准备阶段文件 a1 类 决策 立项 文件 项目建议书建设单位 项目建议书的批复文件 建设行政 管理部门 可行性研究报告及附件建设单位 可行性研究报告的批复文件 建设行政 管理部门 关于立项的会议纪要、领导批示建设单位 工程立项的专家建议资料建设单位 项目评估研究资料建设单位 a2 类 建设 用地 文件 选址申请及选址规划意见通知书 建设单位 规划部门 建设用地批准文件 土地行政 管理部门 拆迁安

附录a建设项目（工程）竣工档案归档范围 序 号 归档文件 保存单位 建设 单位 城建档 案馆 一﹑前期立项文件 一立项文件 1项目建议书审批意见及项目建议书报告和附件√√ 2可行性研究报告审批意见及可行性研究报告和附件√√ 3建设项目列入年度计划的申报文件√ 4建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表√√ 5关于立项有关的会议纪要﹑领导讲话、专家建议文件√√ 6环境影响评价及卫生预评价报告及审批文件√√ 7调查资料及项目评估研究材料√ 二建设用地﹑征地﹑拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书√√ 2用地申请报告及建设用地批准书√√ 3拆迁安置意见﹑协议﹑方案等√√ 4建设用地规划许可证的通知√√ 5建设用地规划许可证及其附件√√ 6 土地出让﹑转让合同及附件﹑土地招拍文件及拍卖﹑中标 通知 √√ 7

青岛市城建档案归档内容及归档要求 归档要求： 1、建设、施工单位必须根据《归档内容》的要求，将报送市城建档案馆的工程资料按 《归档内容》中要求的顺序排好。 2、建设单位须将“工程前期文件”按《归档内容》中要求的顺序，填写到“青岛市建 设工程前期档案材料报送目录”上，一式两份，加盖公章、签字后，随同文件一起报送， 同时报送其电子版。 3、建设单位须填报《建设工程相关信息》，并加盖公章随前期文件报送。 4、归档内容第五部分（节能材料）由建设单位报送，同一工程有多个单体时，所用材 料及施工工艺、做法相同时，材料出厂合格证、备案证、检验报告和复检报告以及施工工 艺、做法等只报一套，但须写出相应说明，并加盖建设单位、施工单位、监理单位公章以 及相关负责人签字（详见附件二）。 5、各种建筑材料须填写汇总表，如果一张不够用时，可填写多张，但须在右上角注明 “共**页第**页”，在最后一张的下

--1 附件一 市政工程文件的整理 一、工程文件的归档范围 对与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状、具有保 存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 第一部分：工程前期文件材料 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形 成的文件： 1、项目建议书（代可行性研究方案）及批复文件 2、征地、拆迁审批文件 3、规划选址意见书及附图 4、建设工程规划方案审查意见书及附图（管网综合图） 5、工程地质和水文地质勘察报告 6、建设用地规划许可证及附图 7、建设工程规划许可证 8、规划方案变更审批文件及附图 9、计划任务书及投资计划的通知 10、工程项目初步设计及概算的批复 11、有关行政主管部门（排水、园林、环保、地震、人防、消防等）审 批文件或取得的有关协议

. '. 云南新迪建设咨询监理有限公司 城建档案整理及归档要求 一、监理档案整理及归档内容 城建档案立卷以建设单位为主，根据工程规模分为大中型工程和小型工程，结合昆 明市档案工作指南的标准目录进行组卷。 1、小型建筑工程的监理档案由施工单位整理后交业统一归档，项目监理部提供给施 工单位以下资料： （1）工程监理合同； （2）各类报审表； （3）工程质量评估报告； （4）其它应归档的文件。 . '. （5） 2、大中型建筑工程监理档案由施工单位和项目监理部分别整理后交业主统一归档， 项目监理部提供给施工单位以下资料： （1）各类报审表； （2）工程质量评估报告； （3）其它应归档的文件。 项目监理部应整理以下资料： （1）工程监理合同； （2）监理规划（含细则）； （3）监理大纲； （4）索赔报批表； （5）监理通知； （6）会议纪要； （7）监理月报；

太原市城建档案馆建设工程文件归档范围（一） 序号归档文件保管期限 城建档案馆 接收文件 工程准备阶段文件 一立项文件 1政府部门批准的立项文件永久√ 2 项目建议书审批意见及前期工作通 知书 永久 3可行性研究报告及附件永久 4可行性研究报告审批意见永久 5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久 6专家建议文件永久 7调查资料及项目评估研究材料长期 二建设用地、征地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书永久√ 2 用地申请报告及县级以上人民政府 城乡建设用地批准书 永久 3拆迁安置意见、协议、方案等长期 4建设用地规划许可证及其附件永久√ 5划拨建设用地文件永久 6国有土地使用证永久√ 三勘察、测绘、设计文件 1工程地质勘察报告永久√ 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震 调查 永久√ 3

梅州市城市建设档案馆 建设工程文件归档范围 建设工程文件提交给城市建设档案馆归档的文件包括建筑工程文件和市政工程文 件，其中市政工程文件又分为道路工程、桥梁工程和地下管线工程；具体的归档范围 详见附录。附录如下： 附录a建筑工程文件归档范围 附录b1(市政工程)道路工程文件归档范围 附录b2(市政工程)桥梁工程文件归档范围 附录b3(市政工程)地下管线工程文件归档范围 附录a建筑工程文件归档范围 注：表中符号“▲”表示必须归档保存，表中符号“△”表示选择性归档保存， 表中符号“√”表示必须提交电子文档。根据：建设工程文件归档规范（gb/t 50328-2014） 类别归档文件 提交类别 纸质电子 工程准备阶段文件（a类） a1立项文件 1项目建议书批复文件及项目建议书▲√ 2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告▲√ 3

练习题： 一、填空题： 1、辽宁省地方标准《建筑工程文件编制归档案规程》 （gb21/t1342-2004）自2004年6月30日起施行。 2、辽宁省《建筑工程文件编制归档规程》适用于我省行政区域内新 建、改建、扩建的建筑工程。 3、建筑工程文件应随工程进度及时收集、整理，并按专业归类，且 应齐全、准确、真实、完整。 4、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完整。 5、对列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织 工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收， 建设单位未取得城建档案管理机构出具的工程档案预验收认可文件 的，不得组织工程竣工验收。 6、建设单位应严格按照国家有关档案管理的规定，负责收集和汇总 勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程文件建立、健全建设 项目档案，并在建设工程竣工验

向城建档案馆归档的监理文件内容、组卷表(红字) 一.建设工程甲类监理档案资料应包括下列内容：※ 二.建设工程乙类监理档案资料应包括下列内容：﹩ 1、a4-6监理委托合同※长期 2、b1-1监理规划※短期 3、b1-2监理实施细则※短期 4、b1-3设计文件审查意见※长期 5、b1-4设计交底和图纸会审纪要※长期 6、b1-5施工组织设计（方案）报审表※长期 7、b1-6工程项目管理体系报审※长期 8、b1-7施工单位申请书※长期 9、b1-8监理工程师通知书※长期 10、b1-9工程竣工验收报审表※长期 11、b1-10监理会议纪要﹩长期 12、b1-11监理日记﹩长期 13、b1-12专题总结﹩长期 14、b1-13监理月报﹩长期 15、b1-14工程竣工总结长期 16、b2-1施工进度计划报审表短

向城建档案馆归档的监理文件内容、组卷表(红字) 一.建设工程甲类监理档案资料应包括下列内容：※ 二.建设工程乙类监理档案资料应包括下列内容：﹩ 1、a4-6监理委托合同※长期 2、b1-1监理规划※短期 3、b1-2监理实施细则※短期 4、b1-3设计文件审查意见※长期 5、b1-4设计交底和图纸会审纪要※长期 6、b1-5施工组织设计（方案）报审表※长期 7、b1-6工程项目管理体系报审※长期 8、b1-7施工单位申请书※长期 9、b1-8监理工程师通知书※长期 10、b1-9工程竣工验收报审表※长期 11、b1-10监理会议纪要﹩长期 12、b1-11监理日记﹩长期 13、b1-12专题总结﹩长期 14、b1-13监理月报﹩长期 15、b1-14工程竣工总结长期 16、b2-1施工进度计划报审表短