材料采购与付款流程(试行办法) (付款流程适应于 A类材料或已签署供货合同) 附表:(1)供货通知书; 材料(设备)收料单;收料单;申购单;入库单;领料单;出库单; 货品调拨单;月度材料款汇总表;材料付款审批表; (2)未签署供货合同采购的零星材料或已 与供货商洽谈确认价格的材料采购,方可填入价格; 公司审核部:根据供货合同审计定履约 情况,并审核材料价格、报验资料、材 质单及税票,申请材料支付款项 根据编制的材料进场计划及供货时 间要求,施工主管填报申购单, 并由 项目部经理确认,报总经理审批 材料采员接收申购单, 填写供货通知 书(格式)须加盖 [总承包项目章 ] 联系并传真给供应商, 经供应商确认 签名回传 货到材料员告之施工主管, 通知甲方 (监理)到场办理验收, 并填写材料 验收单,收集货品资质证明材料 材料员与厂家办理收货单(格式要求) 须加盖 [总承包项目章 ]一式二份,交
有限公司 资金付款流程及计划管理制度 随着生产经营规模的扩大,资金付款内容日趋复杂,付款金额急剧增加,这无 形中加大公司资金管理和运作的难度。同时由于资金付款涉及面广,不仅面向公司内 部各个用款部门,而且还与众多的供应商和客户打交道,各方面处理不好,很容易引 起误解,甚至会影响公司形象。从资产安全和服务好各相关部门及客户和供应商两方 面考虑,现根据公司实际情况,本着方便、可行、效率的原则,对付款流程及计划管 理作如下规定: 1 人员组织安排: 1.1 财务总监从公司宏观角度负责公司资金运作和统筹调度,负责计划的审批和计 划外资金的协调和有关批准事项。 1.2 资金处负责资金的具体计划安排,具体落实公司资金管理政策,同时负责对各 用款部门资金计划员的培训和业务指导。 1.3 会计处负责具体实施各种批准的资金计划,办理具体付款事宜,向资金处提供 编制计划所需的帐户资金余额及供应商和客户欠款情况