学校档案管理制度 档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教 育、教学、财务工作的历史纪录,又是全校教职工工作成绩的客观见证,是学 校常规管理的重要基础工程。为此,制订制度如下: 1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管,人事秘书具体负责, 教导处、事务处有关人员协助工作。 2、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资 料齐全完整,及时办理。 3、学校行政人秘档案包括行政会议记录、文书档案、人事档案各种计划 与安排,各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集,交行政 和人秘干部整理,交档案资料员,由档案资料员整理、装订、归档。 4、学校教导档案包括处室会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教 育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等由教导处有关人员负责收集、 整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。 5、学校总务处档案包括处
档案管理制度 第一章 总 则 第一条 为加强档案管理,充分发挥档案的作用,根据国家档 案管理有关规定,特制定本制度。 第二条 各有关部门都应把归档工作列入工作计划,落实岗位 责任制,保证档案材料的完整、准确、系统和安全。 第三条 协会秘书处工作人员都必须按规定做好职责范围内的 档案材料的收集、保存、整理和归档工作。归档后的案卷移交综合部 集中统一保管。 第二章 档案管理制度及职责 第四条 协会档案实习统一管理, 分工负责。综合部负责协会档 案管理,并设专人负责;各部门设专人对本部门档案材料负责收集、 整理、归档工作。 第五条 综合部档案管理工作的职责: 1、贯彻执行档案工作的各项法律法规和规章制度; 2、负责督促、指导、协助各部立卷归档工作; 3、负责立卷档案的验收、登记、借阅和保管工作; 4、严格执行各项保密制度,维护档案的完整和安全。 第六条 各部门档案管理工作职责:及时、准确的按类别
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