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更新时间:2024.11.24
文件档案管理制度 (2)

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郑州海缔邦林制药有限公司 文件编码: SMP-JG01001 文件名称 文件档案管理制度 第 1 页 共 8 页 类别:管理制度 编 订 人 编订日期 年 月 日 审 核 人 审核日期 年 月 日 批 准 人 批准日期 年 月 日 颁发部门 执行日期 年 月 日 变更次数 变更原因 变更内容 目的:为保证公司档案的完整性、实用性和有效性,便于查找利用,做好 收集、立卷、保管等工作,维护文件档案的安全,特制定本制度。 适用范围: 公司生产质量管理、设备、基建、研发、财务、行政等需要归 档存储的文件、录像、图片资料的管理。 责任:各部门负责人、档案管理员。 内容: 1、存档原则 1.1、对公司规定立卷归档的文件资料,各部门按照要求,根据实际情况及 文件档案特点定期向文件档案管理员移交,集中管理,任何个人不得据为 己有。 1.1.1、批记录生产、检验结束后即时归档。 1.1.2、生产、检验辅

施工文件档案管理表格形式

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工程技术资料管理 重庆市骏迪建筑工程有限公司 工程部 施工文件档案管理 序号 归档文件 归档情况 一 工程施工技术管理资料 是否已 接收 说明 1 图纸会审记录文件 1 设计文件交底(设计方→施工方) 2 设计文件审查 3 图纸会审纪录 2 工程开工报告相关资料 1 开工报审表 2 开工报告 3 技术、安全交底记录文件 1 图纸交底 2 施工组织设计交底 3 设计变更及洽商交底 4 分项工程技术交底 5 安全交底 4 施工组织设计文件(项目管理规划文件) 1 施工单位编制→监理签署意见→报审同意→ 施工单位执行→下发交底落实到人→指导施 工 5 施工日志 要求:从开工到竣工的整个施工阶段进行全面纪录, 要求内容完整, 并能完整、全面反映工程相关的情况。 6 设计变更文件(原因) 1 设计图纸本身差错引起的设计变更 2 设计图纸与实际情况不符引起的设计变更 3 施工条件的变化引起的设计变更

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