安信天元安全电子公文传输系统和电子公章解决方案 1.系统背景 作为传统的政府管理,大多以开会研究、逐级下达、层层上报为主要工作方式,其政策、决议、 通知、汇报、请示等等都以政府公文作为载体在各级政府之间传递信息。各政府之间,工作部署、工 作汇报、上级文件传达⋯⋯等等这些工作大部分都需要通过开会、现场调研、派人员到上级取公文等 方式才能够完成,而我国城市之间路途遥远,各级区域管理范围广,城镇分散分布,路途遥远,这就 使工作人员需要消耗很多时间在路途上, 并造成了信息传递的滞后和公文旅游的现象。 网络技术和信 息技术的不断发展,为这些问题提供了解决途径。利用信息技术和网络技术,通过建立电子公文传输 系统,可以使公文传递、公文上报和上级公文传达变成简单、快捷、方便,解决信息传递的滞后和公 文旅游的现象,减轻人力与物力的消耗,加快信息的传递,提高党政机关的公文传输的效率。 用户需求分析 2.1