合约商务部门职责 1、 根据施工图、变更图、监理工程师及业主代表现场确认、洽商签证、 会议纪要,核算工程量清单(原始清单、变更清单等) 。经业主、咨询确认 后作为计价的基础; 2、 按照公司相关规定参与编制《项目策划》 ; 3、 参与编制项目制造成本。编制项目成本计划。分析、分解中标单价、 成本控制目标,作为分包、供应商采购的基础数据; 4、 遵照项目策划中“分包、供应商策划” ,参与编制并组织会签招标文 件。参与或组织开标、议标,根据议标结果形成定标意见报公司,最终确定 中标单位。编制并组织会签合同文件。分包商、供应商进场验证、评价。 5、 上报业主月工程计量支付报表、陪审。 6、 根据各部门审核后的分包商、供应商月度计量表,依据合同约定编制 请款表,汇总上报资金计划,支付款项。 7、 设计、施工变更发生后,参与现场确认,上报变更费用,与业主、咨 询公司协商定价。在业主价款确定后再与分包
商务部管理制度 1、严格执行公司后方对口部门及公司下发的各项规章制度,及 时组织相关规章制度的学习; 项目开工后, 及时组织合同通用条 款、专用条款学习研读,形成书面报告资料提交分管领导。 2、在分管经理的领导下负责办理、变更索赔、结算工作;负责 跟踪,收集、整理、分类、归档各项有利于工程变更索赔等基础 性支撑资料。如施工日志、图片、影像资料、会议纪要原件或复 印件、设计通知单、施工图纸等关键性资料。 3、参与工程安全、技术方案的编制,提出经济、安全具可行性 可操作性的安全、技术措施建议,参与相关合同评审。 4、督促检查落实生产经营计划、 检查工程技术方案的实施情况, 监督成本控制和经济责任制的落实; 负责工程实施过程中, 发生 的新增项或漏项、价差调整的报价;成本统计核算、分析、预测 工作。 5、协助工程管理部编制工程回访,保修服务计划并监督实施。 6、在分管的经理领导下,负责参与工程经
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