精品文档 . 物品采购制度及流程 1.编制目的 为在提高公司物资采购效率的同时确保所购物资的质量和价格, 从而降低生产成本,有效提升企业产品的市场竞争力, 特制定本制度。 2.适用范围 因生产、经营及办公需要采购的所有物品,包括生产性物料、非 生产性物料。非生产性物料包括固定资产、低值易耗品及办公用品。 3.内容 3.1物资申购程序 由需求部门根据业务、生产、使用情况的需求提出采购申请,并 填写《物资采购申报单》,列出需采购物品清单,包括名称、规格、 数量、估计金额、物品来源,供采购人员参考之用。 为确保采购周期, 采购申请部门可提早将采购要求告知采购人员。 如是销售合同相关的 采购,须注明销售合同号及项目名称。 3.2请购申请的审批 3.2.1部门负责人的审批:申请人在每月 25日前将采购申请递交给部 门负责人审批。部门负责人有责任评价该申请是否为必须的业务活 动,有责任控制本部门的
物 料 采 购 管 理 办 法 q 目的 为使公司采购作业流程规范化;保证购买性价比更好的物料和保证物料的保质保量按期交货; q 适用范围 所有物料的采购 q 各部门职责 各部门:物料的申购; 采购课:物料申购单的接收、评价、发放; 物流课 : 物料入库及发放; 品证部 : 物料的来料检验; 财务课:供应商货款的支付; q 定义 物料采购按价格不同分为以下 2种: 1. 一级采购 : 限于物料单价大于等于 1000元的物料采购 2. 二级采购 :物料单价小于 1000元的物料采购; q 流程说明 ●申购部门先提供 物料申购信息 给采购课识别采购方式,如是一级采购,采购课需提供报价单; ● 一级采购 :各部门填写《起案书》附现状图片 /报价单 /起案图纸呈交总经理审批,审批 后再填写《购买申请书》交到采购课; ● 二级采购 :各部门直接
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