档案管理员工作细则 为了规范档案管理员的工作，保证档案的安全完整，现对档案 管理员工作作出如下细化： 一、 归档 1. 自放档之日起必须在七个工作日内将档案归至档案管理员处， 如有逾期，档案管理员需将未按时归档的情况上报办公会议。 2. 档案管理员在业务 /风控归档时，需对照档案清单逐项核对， 检查档案资料是否齐全。 3. 对于合同借据等要素的填写要根据既定的指南，仔细检查是否 填写完整齐全，如有发现未真写齐全的，应及时退回，要求补填 完整。 4. 档案管理员在收到档案后，应对档案袋及时编号，并归入档案 袋，置于档案柜。 二、 档案借出及借阅 1. 有业务需要借阅时，不得将档案带离财务部，如需复印，需事 先得到财务部负责人的批准。 2. 一经归档，未经相关领导批准，不得借出。 3. 档案借出时，档案管理员须事先查验借出手续是否齐全，手续 不齐全的，一律禁止借出。 4. 如属整本借出，档案管
员工档案管理制度 1．目 的 规范人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。 2．适用范围 适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。 3．定 义 无 4．职 责 4.1公司综合管理部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。 5．程 序 5.1 员工人事档案以纸质档案和电子档案两种载体保存， 纸质档案统一归入每位员工的个人 档案袋，电子档案以 HR 管理信息系统为平台进行统一管理。员工人事档案管理人员须 忠于职守，严格遵守公司《员工保密管理制度》 ，签订《保密协议》 。 5.2 档案建立： 新员工经考核合格， 入职之日始， 即建立个人人事档案， 起始档案材料包括： 一寸近期免冠照片、身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、求职报名表、面试考 核表、员工个人档案表、体检报告、离职 (失业 )证明等。 5.3 档案资料收录：员工在职期间，人力资源部门应及时将员工的动态三资变动
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