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更新时间:2025.04.12
员工档案管理制度

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员工档案管理制度 1.目 的 规范人事档案管理,加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。 2.适用范围 适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。 3.定 义 无 4.职 责 4.1公司综合管理部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。 5.程 序 5.1 员工人事档案以纸质档案和电子档案两种载体保存, 纸质档案统一归入每位员工的个人 档案袋,电子档案以 HR 管理信息系统为平台进行统一管理。员工人事档案管理人员须 忠于职守,严格遵守公司《员工保密管理制度》 ,签订《保密协议》 。 5.2 档案建立: 新员工经考核合格, 入职之日始, 即建立个人人事档案, 起始档案材料包括: 一寸近期免冠照片、身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、求职报名表、面试考 核表、员工个人档案表、体检报告、离职 (失业 )证明等。 5.3 档案资料收录:员工在职期间,人力资源部门应及时将员工的动态三资变动

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人力资源管理制度 第 1 页 共 10 页 员工档案管理制度(草拟) 一、目的 为有效的对员工档案进行妥善保管, 保守机密,同时为了维护档 案材料的完整、防止材料损坏,便于高效、有序的利用档案材料,特 制定本制度。 二、归档范围 员工入职档案、 培训档案、绩效管理档案、 异动档案、离职档案、 劳动工资、决定、委托书、其他合同及协议、通知等与个人有关的具 有参考价值的文件资料。 三、归档内容 (一)员工入职档案: 1、个人简历或职位申请表; 2、应试记录; 3、面试评估 /录用审批表; 4、录用通知书; 5、员工入职登记表; 6、员工信息登记表; 7、个人证件(身份证复印件、学历学位证复印件、户口本复 印件、资格证书复印件、职称复印件、机动车驾驶证复印件 < 人力资源管理制度 第 2 页 共 10 页 驾驶公司机动车人员需提供 >); 8、原单位离职证明; 9、劳动合同(签订审批单、合同原件

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