5. 行政公关部 5.1 部门职责 5.1.1 行政管理 负责总经理办公生产经营工作会会议的召集、 记录和会议的报告决议、 方案等文件 的起草工作; 负责审核修改各部门以公司名义起草的各种文书; 负责协助领导搞好公司全面的管理工作, 联系和协调公司各部门之相互配合性的工 作,当好领导的参谋; 组织公司行政管理制度的编制、修订; 汇集、印发公司所有规章制度; 组织公司定期和不定期的行政管理制度执行情况的检查工作; 负责各类行政公文的审核、修改; 负责公司各种文字材料和图表的打字复印工作; 负责上级文件通知、机要文书的取回传阅的管理工作; 负责印章的保管、使用管理; 负责总经理办公生产经营工作会议的召集、 记录和会议的报告决议、 方案等文件的 起草工作; 负责公司营业执照、 资质证书、 组织机构代码证、 法人代码证的年检换证的管理工 作; 负责公司营业执照、资质证书、组织机构代码证、法人代码证
行政管理制度 一、强化执行,注重工作推行过程管控。 (一)以“推进、深化、量化”三表为指导公司生产 经营工作的核心,按照目标进度推进各项工作开展。行政人 事部作为公司“三表”执行的监督部门,要加强工作项目执 行过程的检查,每周要通报一次“三表”执行情况。对完成 效果差的由责任领导在总经理办公会上说明原因。 (二)高度重视集团质安和审计发现的问题,由总经 理组织在总经理办公上专题分析,举一反三,并提出工作改 进措施和调整管理方法。避免同类的问题重复发生。 二、提升内部服务水平,为销售提供强力的保障 公司内部各环节必须树立以销售为龙头的思想,全力做 好各环节的服务工作,同时加强公司内部各环节的协调配 合。严格按照内部服务规范方案执行; 20 年内部服务项目清单 序 号 服务 项目 工作内容及要求 完 成 时 间 节 责任 人 备 注 点 1 招投 标样 品 门、 色板 制作 订 单 营销客
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