1 宏达商场迎接宏达总公司领导考察的接待方案 为促进沟通交流，宏达总公司副总及销售部主管等三人将 来我商场进行考察交流。为使此次接待工作取得圆满成功， 特拟定接待方案如下。 一、 接待规格 低规格接待 二、 接待分工 各部门沟通协调，作好分工协作 1、接待组 组长： XX 副组长： XXX 组员： XXX、XXX、XXX 具体事项： （1） 检查接待工作所需的文件、资料、交通工具是否到位 （2） 检查接待室的电源及照明设备、空调、音响设备、桌椅、台签是否齐全， 环境卫生是否干净 （3） 对相关的接待人员应及时提醒，保持联系 2、后勤组 组长： XX 组员： XXX、XXX、XXX 负责事项： （1） 在华天酒店订好房间，房间楼层调高 （2） 安排两辆车使用 （3） 预定好返程机票 （4） 使接待室的环境卫生干净及设施齐全 3、宣传组 组长： XX 组员： XXX、XXX、XX
接待管理制度 一、范围 本标准规定了实业公司接待管理的原则、职责、程序与标准等内容。 本标准适用于实业公司接待管理工作，适用于本标准中所涉及的部门。 二、职责 （一）综合管理部 1、 综合管理部是公司接待工作的归口管理部门， 负责接待工作的组织、 协 调与管理。 2、负责各兄弟单位工作考察、学习交流等日常接待工作。 3、负责领导交办的其它接待工作。 （二）其它部门 1、各部门是按各自职责范围，负责对口接待的具体承办部门。 2、负责公司安排的其它接待工作。 三、管理内容与要求 （一）公司内部接待：一般情况下，业务招待应在厂内安排。各部门需要安 排业务招待的，须由接待承办部门填写《接待审批单》 ，报领导批准签字，由综 合管理部统一办理。 （二）公司外部接待：因工作需要在本市酒店、宾馆安排接待的，须由接待 承办部门填写《接待审批单》 ，报领导批准签字，由综合管理部统一办理。特殊 情况按领导要求办
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