物资材料管理制度 为了更好地对公司的物质材料进行有效的管理, 科学有效地发挥物质材料的最 大作用,规范公司物质材料从采购到出入库的管理流程,特制定本管理制度。 一、物资的采购流程 二、物资的验收入库 1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目所购买的一切材料物品都必 须办理入库后才能从库房领出,物资到公司后库管员依据物资采购请购单所列的 名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格 后方可入库并由库管员及时填写入库单一式三联:一联库管员记账、一联交财务、 另一联交采购人员作为报账的凭据。 2、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。 (1)未经总经理或部门主管批准的采购。 (2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。 (3)与要求不符合的采购物资。 3、禁止不入库直接交工地的做法。因生产急需或其他原因不能形成入库的物 资,库管员要到现场核对验收,并及时补填
工程物资材料管理办法 一、工程材料管理的基本流程 1. 采购流程(双包工程) (1) 由各项目管理员根据工程情况在开工前提出材料采购申请, 并交于材料管理 员处。 (2) 材料管理员再根据仓库材料结存情况,拟定该工程的实际采购清单,并反馈 该工程的项目管理员签字确认。 (3) 工程设计部经理审核后提交采购中心及公司领导签字同意后购买, 确保材料 满足需求。 (4)采购员负责确定供货商,并照单采购。并负责相关合同及付款流程的办理, 要账实相符。 2.入库流程 (1)自购器材到货时由采购员和库房管理员当面清点材料数量 , 对于材料验收过 程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等与收货单不相符现象,应拒绝办理入 库手续,并及时与供货商联系、确认处理办法。 (2)单包工程的材料, 甲方直接发至我工程库的, 需项目经理与甲方确认后, 方 可收验货。对于材料验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品