收 集 收集应归档的业务材料 齐全完整 归档判断 判断业务材料是否归档 依照归档范围，决定文件去留及要求 修裱破损业务材料；复制字迹模糊或易褪变的业务材料， 粘贴小于 A4 纸张的业务材料 提升案卷质量确保完整、规范 超大纸张折叠，去除易锈蚀的金属物 严格按照《办法》进行分类、确定归档范围和保管期限 归档业务材料组合 按照业务办理程序的客观进程及形成材料时间的自然顺 序，兼顾材料之间的有机联系进行排列 顺序相对固定，主表在前、附表在后；审核结果在前、审核 依据在后；重要凭证在前、次要凭证在后 编制档号、编制卷内目录 拟定案卷题名，编制案卷目录 打印案卷封面、卷宗封面，卷底，填写卷内备考表、盒脊 项目填写完整规范 电脑著录 有关的信息录入专用的档案管理软件 录入的内容尽可能详细、准确 装 订 用线绳三孔一线装订 便于保管利用 按案卷号顺序将卷宗装入卷盒分类上架 不同保管期限、不同类别的不能装
文书档案整理工作要求与流程 作者： 王大忠 文章来源：本站原创 点击数： 753 更新时间： 2012-5-19 一、归档材料的要求 1、本单位自行文必须要有底稿，用计算机起草的文件要将有领导签字的文件作为 底稿。 2、归档文件不能有重份 3、归档材料必须是同一年度。 二、工作流程 收集应归档文件、分类、划分保管期限、装订、排列、编写页号、盖归档章、编写 件号、编制目录、装盒。 (一 )、收集应归档文件 一般在每年第一季度完成上年度文件材料的收集归档任务，收集包括上级单位来 文、本级单位发文、平级单位来文以及下级单位上报文。涉及党务、组织、宣传、统战、 纪检、工会、共青妇、协会等党群工作、行政、保卫、监察、审计、人事、教育、财务、 后勤、外事等政务工作形成的文件，目前容易出现的问题是只把本单位发文收集归档而 将上、下级来文作为资料存放在相关处室，反映出还没有形成一个“大档案”的概念。
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