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更新时间：2025.05.10
1 惠州市七分妆化妆品有限公司 Huizhou Sevenic Cosmetic Co., Ltd. 公司文件管理制度 1.目的：为适应公司全方位规范化管理，做好公司文件管理工作，确保使用文件的统一性和有效性， 使之规范化和制度化，特制定本制度。 2.适用范围 ：本制度适用于公司所有文件的管理。 3.定义 ：公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工 作、报告情况、交流信息的重要工具。 4.文件处理程序 ：公司各部门都应坚持实事求是、尊重客观、理论联系实际、认真负责的工作作风， 努力提高文件质量和处理效率。文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求 完成。 4.1 总裁办负责公司行政文件的编制、发放、登记、存档、更改、回收、作废等管理工作。 4.2 公司各职能部门负责本部门的文件编制、编号、登记、存档、更改和专用文件的管理，发放文 件
文件资料管理制度 一、目的： 为加强本公司文件资料的管理工作，有效地保护和利用文件资料，特制定本制度。 二、范围： 2.1 证照类：营业执照及各类证照、注册资料、年检资料、公司章程等。 2.2 文件类：外来文件和公司内部文件。 2.3 制度类：管理制度汇编。 2.4 合同类：经营管理合同及业务合同等。 2.5 计划总结类：月度、季度、年度计划及总结等。 2.6 会议纪要类：公司各种会议记录等。 三、定义： 公司文件资料：是指公司从事经营管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的 各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 四、权责 ： 4.1 行政部：是公司文件资料及资料室管理的部门，安排专人负责文件资料的收集、整理、 归档、借阅、调出等工作。 4.2 其他部门：负责收集整理本部门形成的有价值的文件资料，有需要保存的请移交给行 政部归档管理。 五、内容： 5.
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