YDQM 程序文件 文件编号 YDQM-CX-4.2.3 编制日期 2013.02.20 文件控制程序 版本 /修改码 A/0 页码 第 1 页 共 6 页 天津市远徳汽车贸易有限公司 1目的 对本公司质量管理体系所要求的所有文件予以控制， 确保各相关部门使用文件为有 效版本。 2 范围 适用于与质量管理体系有关的所有文件，包括外来文件。 3 职责 3.1 总经理对所有质量管理体系文件的充分性和适宜性负责； 3.2 管理者代表负责组织体系文件的编制和修订工作，负责组织相关文件的评审及检查 工作； 3.3 管理部负责质量管理体系文件的归口管理，包括外来文件的管理； 3.4 各部门负责本部门文件的日常管理，并确保使用适用文件的有效版本。 4工作程序 文件控制流程图 ：附后。 4.1 文件的分类 本公司的质量管理体系包括或涉及以下类别的文件： 4.1.1 公司内部编制的文件包括： a)
1.目的 为如何建立、 存放以及保存质量记录提供一套体系及指导并分配职责。 通过记录， 证明产 品符合要求和质量管理体系有效运行。 2.范围 适用于本公司质量管理体系有关的记录。 3.分类、定义 3.1 公司记录、表单分类： 3.1.1 质量体系评审报告、评审记录、管理评审会议记录、内审记录、合同评审记录。 3.1.2 运作记录。 3.1.3 文控记录。 3.1.4 不合格状况及处置结果记录。 3.1.5 客户资讯记录。 3.1.6 其他。 3.2 公司以上记录按控制程度分为受控记录和非受控记录， 所指记录均为填写内容后的记 录、表单。 3.3 质量记录：阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。 3.4 本文件所控制的记录表单包括公司质量管理体系文件中的附录表单和独立于质量管 理体系文件的质量记录表单，各部门因工作需要而制作的其它表单不属于本文件的管制范 围，由各部门自行制作、应
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